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文档简介

介绍信使用和管理 张杨帆 1 学习目标 能够管理介绍信能够正确使用介绍信了解介绍信的种类和特点掌握介绍信的管理和使用要求 2 介绍信是机关团体 企事业单位派人到其他单位联系工作 商洽事宜 了解情况或参加各种社会活动时用的函件 具有介绍和证明的双重作用 因此 办公室秘书必须严格按照规定开具介绍信 什么是介绍信 3 怎么样开具介绍信 1 提出申请需要单位介绍信者 应填写 用信审批单 2 领导审批需要开具介绍信时应向本单位主管领导请示 履行签批手续 3 开信 盖章介绍信上盖两处公章 4 登记 保存介绍信的存根要妥善保管 至少保存3年 以备查考 4 知识平台 介绍信的特点和种类 5 介绍信的特点 介绍信具有证明和时效的特性 介绍信是机关 单位必备的具有介绍 证明作用的书信 可以帮助对方了解你的身份 来历 同时也赋予你一定的责任和权力 介绍信一般都开具出一定的时日期限 是一种在有限期内才具备的专用文件 6 介绍信的种类 普通介绍信存根介绍信专用介绍信 用于各种公务场合 一般不带存根 一联是存根 另一联是外出用的介绍信文本 只能用于某一项专门工作 比如党组织关系介绍信 调查材料介绍信等 7 注意啦 开具介绍信注意事项 8 注意事项 严格履行批准手续 开具单位介绍信应经领导批准 介绍信的内容要明确具体 要填写有效时间 秘书对开出的介绍信负责 检查无误后用印 还要盖骑缝章 一份介绍信只能用于一个单位 9 使用介绍信者的合法身份与事由要严格审核 介绍信要有编号和骑缝章 书写要工整 字迹要清楚 不得随意涂改 要用签字笔 钢笔或毛笔填写 用印要谨慎 10 严格细致 介绍信的管理 11 介绍信的管理 注意以下问题 介绍信应由专人管理 介绍信的保管和应在保管一样 牢固枷锁 随用随开 使用介绍信时 要在存根上加以记载 涉及重要事项的 要请批准人在介绍信存根上签字 介绍信领用人没有使用介绍
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