集团总部车辆管理制度.doc

总部文件编号版本/版次A/0集团总部车辆管理制度页码4/4生效日期2011-5-141.0 目的为了明确、规范集团总部办公用车的管理和派车流程，合理控制办公费用成本，使公司车辆高效、安全有序运行，最好的服务于集团总部经营管理活动，设立本制度。2.0车辆和管理范围本规定所述车辆指用于集团总部办公使用，并且以集团名义注册的商务车辆，适用于集团总部各职能部门。3.0 职责3.1 集团办公室：负责统筹管理工作，包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、驾驶员管理考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、过路过桥、燃油费用管理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向上级分管领导汇报。3.2 集团财务部门：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 3.3 集团人力资源部：负责驾驶员考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。 3.4 资深司机：配合集团办公室进行车辆年审、保险、安全事故处理，负责车辆日常使用维护保养，服从集团办公室车辆调度管理。4.0 调度管理 4.1 车辆调度范围：总部车辆由集团办公室统一调度使用。 4.2 用车审批：部门用车申请须部门负责人签字认可，出车审批权为集团办公室，长途出差用车申请必需提前壹个工作日，以便做好车辆出车准备和司机调度。4.3车辆日常调度使用 4.3.1 出差公用：出差公干人员必须填写派车申请单，经部门负责人批准后方可到集团办公室办理派车手续。一般情况下，副经理级（含经理助理）以上人员、财务部出纳、会计、处理紧急业务人员出差公干可以派车，但行驶距离往返超过800公里者原则上不予派车。在车辆不够用的情况下，集团办公室将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。 4.3.2接待客人：由集团办公室统一调派。 4.3.3出现如下情况，所有车辆均可由集团办公室紧急调用，手续可补办： A员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时； B员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗，员工本人请求公司支援时；C其他特殊紧急的，与集团利益紧密关联的应急事务 。4.3.4其它情况下的调度使用 A各单位组织的旅游活动：由集团办公室统一安排B公车自行使用：副经理级（经理助理）以上人员、公司特聘人员、业务骨干因公司事务需用车可提前小时向集团办公室申请，批准后由集团办公室派车。5.0驾驶员的管理 5.1 组织管理：车辆驾驶员隶属于集团办公室，接受和服从集团办公室协调管理、目标考核和绩效管理。 5.2 招聘：由人力资源部按招聘程序统一招聘。 5.3 内部调职、离职：由集团办公室报批，人力资源部按人事流程管理。 5.4 考核：日常工作考核为集团办公室。 5.5 值班：公休日、节假日驾驶员轮流机动值班，8小时工作时间内待岗待命。 5.6 驾驶员言行规范： A思想：牢固树立为公司用车人员办理公务和物流提供优质服务的思想，争创一流服务水平。 B言语：用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤公司形象的语言；不泄露公司领导有关管理方面的谈话；不得向加油站，修理厂等索要财物，填写虚假票据谋取私利。C仪表：要求着装整洁，不得邋遢不修边幅进行驾驶。 D行为：不论用车者是否公司人员，驾驶员都要真诚接待，小心驾驶，告诉本次车行车路线和大概时间。乘车人上下车时，驾驶员要主动打招呼，开关车门，乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车，乘车人带大件物品时，驾驶员应主动帮助，驾驶员离开车辆时必须锁好车门。E原则：驾驶员在没有收到用审批的派车单，且没有集团办公室的派车口头通知时不得出车，如有特殊情况可先电话联系集团办公室。6.0车辆维护与使用管理 6.1 清洁卫生：驾驶员必须保持整个车辆内外清洁卫生，集团办公室将不定期进行检查。 6.2 定期保养：资深司机做好车辆行驶里程登记，总部全部所属车辆必须严格按照该车的保养维护规定进行定期保养。 6.3 加油：公司指定公车统一加油点，每个月末由资深司机负责取回油站统计数据并与车上加油卡进行核对，确认无误交集团办公室做成本分析，结算油费账目。6.4 行车记录：每次出行由驾驶员自行在行车记录本上填写行车记录，签字确认。每个月末由资深司机统计每月总部车辆行驶里程和使用频率上报集团办公室，建表。6.5 车辆的维修管理：一般情况下，需维修的车辆由资深司机提出申请，报集团办公室批准后，统一在定点维修厂进行报修询价，询价完毕反馈价位和维修项目，获得办公室批准同意后方可进行进厂维修。维修站由集团办公室、集团财务部共同考察评审，拟定维修合同，完结后呈分管领导核准。车辆在公干路途中出现故障需维修者，由驾驶员电话告之集团办公室，同意后方可维修，车辆回公司后补办手续。 7.0车辆的安全管理 7.1 车况检查：驾驶员每次出车前必须目测检查车体外观有无明显损伤和划痕，检查车体有无明显故障和损坏。长途出车须由专职司机检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等（附件7：车况点检表）。对有异常情况的要及时报告、及时排除。对点检不认真而造成不良后果者，根据实际情况对行车责任人作相应的处罚。7.2 安全行驶：驾驶员必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、闯红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。 7.3 责任事故划分及赔偿：由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销；驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿20%在当月工资中扣除，在20005000元之间者，赔偿30%分两次在工资中扣除；在5000元以上者，赔偿40%每月扣除工资600元，扣满为止。 7.4 车辆（钥匙）保管：任何人不得擅自复制车辆钥匙；原则上车辆使用完毕必须开回公司停车场，不得在外停放过夜；车辆回公司后及时填写行车记录，钥匙统一交回保安队保管。如因出差在外无法将车辆开回公司的，必须及时电话知会集团办公室负责人，同时妥善保管好车辆，注意防盗。7.5 奖励：设月度安全行车奖、年度行车安全奖和工作业绩奖。8.0 车辆的费用管理 8.1预算管理：按国家规费（年审费、养路费、保险费）、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、驾驶员工资奖金、驾驶员出差费及其它费用八项费用进行月、年预算，预算财务部、集团办公室共同确认后报集团分管领导批准执行。 A使用过程中，若超过预算，则超过预算部分由上报集团分管领导才能报销。 B使用过程中，若低于预算，则节约部分可结存为下一个预算周期使用，但每年不得转存。 C预算管理计划由集团财务制定，由集团办公室执行。 8.2日常费用支出：各类费用由集团财务部按程序统一报销。零星加油/维修、驾驶员出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须由使用部门证明，集团办公室认可才能报销。 8.3 费用分摊：按实际使用部门进行费用分摊。 8.4 车辆的停放管理：车辆必须停放在集团办公室规划的停车位上。各类停放车辆所载物品由车主或驾驶员自己负责，若发生失盗情况，集团办公室除配合失主追查外，概不负责经济责任。 8.5 公司车辆：原则上按公用车、领导专车、私车分类停放。 8.6 外来车辆：按保安指定区域停放。 8.7 员工车辆：由员工提出申请报集团办公室批准后在集团专用停车位置停放。 8.8车辆的转让与报废：由集团办公室写出专题报告，经集团办公室审核，报请分管领导批准后，才能转让与报废。 9.0附则