成品包装箱管理规定1.doc

成品包装箱防漏油管理规定文件编号: ZC/WZ-01编制: 日期：审核: 日期：批准: 日期： 年 月 日 发布 年 月 日实施 聊城市人和世通万通轴承有限公司聊城市人和轴承有限公司质量管理体系支持性文件成品包装箱防漏油管理规定文件编号ZC/WZ-01修改码A/0页码1/21 目的 减少成品包装后在生产现场和成品库发生漏油现象，防止发生漏油的产品出厂。2 适用范围 内包装用塑料袋在人和公司流通过程中经历的所有部门。3职责 3.1技术部：（1）负责编制包装袋技术要求、成品防锈技术要求为使用人员提供技术支持；（2）编制和实施包装袋检验作业指导书、成品防锈作业指导书为使用人员提供正确操作方法。2.2质保部：严格按照包装袋技术要求和包装袋检验作业指导书进行检验，防止不合格品入厂。2.3物资部：2.3.1备件库：（1）负责包装袋的最低库存和申请采购；（2）包装袋验收入库和出库及相关单证的审查。2.3.2成品库：（1）检查在库成品的外包装外表面是否正常；（2）对在所负责的时间内发生的漏油，负责组织更换内、外包装。2.4采购部：严格按照采购申请单和其它特殊的要求进行组织采购。2.5生产部：（1）编制或协助编制成品装箱作业指导书，并严格按指导书进行装箱工作；（2）对在所负责的时间内发生的漏油，负责组织更换内、外包装；（2）按成品防锈技术要求、成品防锈作业指导书的要求进行操作。4 管理内容4.1技术部负责包装袋技术要求、包装袋检验作业指导书、成品防锈技术要求、成品防锈作业指导书编制和修订，并负责对最新版本进行推行和对使用人员进行培训。4.2备件库管理员按规定进行包装袋最低库存的管理工作，当达到最低库存时及时按要求填写采购申请单。4.3采购员按要求组织采购，并对采购来的包装袋进行确认。4.4严格把关，杜绝不合格包装袋进入生产。4.4.1包装袋质检员按照包装袋技术要求、包装袋检验规程逐项进行检验，并及时填写检验报告单。不合格的包装袋作好标识。检验单及时送往备件库。4.4.2质保部主管负责包装袋质检人员的安排，确保上岗人员具备该岗位所要求的能力。4.4.3质保部主管要及时对报告单进行复核，对特采的包装袋（即未检验而投入使用的或某项不合格而放行的）负责。4.4.4备件库管理员凭入库单和检验报告单办理入库，不合格的包装袋不允许发放给生产部门（特采的除外）。4.4.5备件库管理员对合格的包装袋在出入库时建立台帐，台帐项目至少包括以下几项：包装物编号（入库的年月日、若一天有多次以A、B、C、D表示）、入库日期、入库数量、厂家、领料部门（团队）、领料数量、领料日期、领料人。4.5 正确使用4.5.1 领料人员在领取包装袋时向备件库管理员索要包装物编号，并填写或告知有关人员包装物领用记录。4.5.2 装箱人员按成品装箱作业指导书的要求使用包装袋，不得将包装袋弄破。4.5.3团队主管或装箱人员编制或协助编制成品装箱作业指导书，成品装箱作业指导书至少包含但不限于以下几点：规格型号、每箱数量、先后顺序、纸箱或木箱内表面是否有尖锐的东西、包装袋是否漏气。4.54清洗人员严格按照成品防锈技术要求、成品防锈作业指导书的要求进行操作。4.5.5 进入成品库的成品，成品库管理员每天至少两次对在库所有成品检查一边，查看是否有漏油的，并及时填写在库品包装箱漏油统计表。每天统计异常情况，并在下班前将异常情况以报告形式通知物资部主管、生产部经理并提醒物资部主管尽快作出处理回复。4.5.6 生产部经理要在一个工作日内对异常事件作出处理措施。（通知相关部门或组织相关人员更换内、外包装）4.5.7在生产现场出现的成品漏油,团队主管应立即组织有关人员更换包装袋和包装箱，成品库管理员有权拒绝漏油成品进入仓库。4.5.8仓库管理员要严格监督,禁止漏油产品出厂。如果有漏油产品出厂，必须有物资部主管、生产部经理的签字批准，库管员要对出厂的漏油产品做详细记录，包括出库日期、产品型号、批号、漏油数量、漏油情况描述、去向/发往客户，并在漏油产品出库后两个工作日内将以上记录送交总经办。4.5.9各部门/团队主管负责本部门的管理工作,负责本规定的具体实施。4.5.10促标部定期或不定期检查本规定的执行情况，并对违反本规定人员进行处罚。4.6 补救措施4.6.1 从成品进入成品库开始两日内出现的漏油，由生产部门负责更换包装袋和包装箱。4.6.2 成品入成品库两日后出现的漏油，由物资部负责更换包装袋和包装箱。4.6.3 在更换包装袋时,将换下的包装袋保存好并及时通知促标部人员前去检查。4.6.4促标人员检查后按规定进行处罚。4.6.5更换包装袋按成品装箱作业指导书的要求进行4.7 处罚标准4.7.1 违反4.1、4.2、4.3各项，对责任人每次罚款10元。4.7.2 违反4.4各项，对责任人每次罚款20元。4.7.3违反4.5各项，对责任人每次罚款20元。4.7.4违反4.6各项，对责任人每次罚款20元。4.7.5促标部检查后发现包装袋质量不合格每个处罚质检员5元；若包装袋质量合格处罚装箱人员每个5元；若同一天在同一部门/团队出现5箱以上的漏油事件（因漏检/装箱不当引起），由质保部/团队主管承担超过5箱以上的责任。4.7.6如有客户反馈我司产品外包装漏油，（1）若外包装完好且在我厂未曾更换过包装的，10箱以下的由质检人员、清洗人员、装箱人员共同承担相应责任；超过10箱以上的部分，由以上人员所在部门主管共同承担；（2）若外包装完好且在我厂曾更换过包装的，10箱以下的清洗人员、更换包装人员共同承担相应责任；超过10箱以上的部分，由以上人员所在部门主管共同承