开工奠基仪式筹备方案.doc

奠基仪式筹备方案1、 时间：待定二、地点：待定三、活动目的 1奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优化整合，尽其造势之能量，在合肥市内形成话题；2.策划一场别开生面的奠基典礼仪式，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；3.通过大众的参与，短时间内树立受众对项目的基本信心；4.通过当地媒体的传播，短时间内树立项目的品牌形象；5.借势造势，短时间内扩大开发企业的知名度。四、议程：共七项第一项： 鸣炮奏乐第二项：董事长讲话；第三项：工程施工单位领导讲话；第四项：工程监理单位领导讲话；第五项：市领导讲话；第六项：剪彩；第七项：奠基培土；五、外围静态布置：1、 现场外围及通道插立大彩旗500面（间隔6.8米一面）2、 通往活动现场的道路放置3座彩虹拱门，上悬条幅。 3 、 依彩虹门一边设置签到处，放置签到桌一张，用红丝绒布铺面，上置签到标志1个，台花2盆，签到用品2套。两侧外八字型排放3对（6个）花篮。签到桌入口处至奠基仪式主席台处铺放地毯，两边摆放小盆栽。另外配备现场工作人员3名，2名负责签到，2名负责发放流程表及宣传资料。礼仪小姐4名，其中2名负责迎宾，2名负责佩花。4、施工现场的铲车等有序排列并用彩绸、大红花装点。六、主席台布置1、 活动舞台以面积100 m2的红地毯为底，四角各安排一个气柱，用花篮及盆栽做装饰造型，舞台右侧摆放话筒架一个，供领导讲话用。2、 舞台上左前角、右前角各放置大功率远程音箱两只，由专业音响师负责调试。2、 舞台一侧放置调音台，配备专业人员负责。3、 舞台上面右前侧放置话筒架一个，以供领导讲话。七、奠基池的布置1、由主席台至奠基池前用大红地毯铺就。2、奠基池放置石碑，上系大红花，红绸带牵连。3、周围沙堆插立奠基铁锹，系小红花，供领导奠基培土。4、奠基池四周铺设地毯（视距离远近待定）。5、奠基池两侧分摆豪华礼炮8门，配备专业施放人员。八、人员安排1、 威风军乐队一支;注：鼓队奠基前依实际情况灵活安排，主要用于表演和迎宾，奠基时安排在主席台前用于烘托现场气氛3、舞狮四头;活动当天安排经过专业培训的礼仪小姐若干名 A、仪式前：2名引导，2名佩花， 2名机动（包括主席台两侧递送物品，附送领导等）。B、仪式中：引导奠基4名，扶彩2名。5、现场工作人员6名，其中签到2人，发放礼品和宣传资料2人，机动2人。6、摄像师1人，摄影师2人服务于奠基现场周围，为奠基活动留下珍贵而有价值的资料，以备日后宣传活动使用。7、活动现场安排专业施放礼炮工作人员（待定）名。8、专业的音响师1名，负责调试功放、音响。9、主持人1名，负责奠基仪式的主持。九、责任分工 A、主会场平整由_负责。要求于_月_日场地平整到位、围墙到位。现场施工氛围由_负责。具体要做到彩旗插放到位，仪式当天要保证足够施工工人到场、机器到位、建筑材料到位。B、主会场入口处展示宣传设计、制作完成；礼仪公司活动方案及实施由_负责。要求_月_日前活动方案、价格确定，奠基当日实施到位。十、需*公司确定事宜：1、奠基选日确定 2、奠基石、舞台的位置；3、变压电器_月_日到位，保证电源正常使用；4、活动方案及费用确定。5、标语内容；6、 施工单位确定： 7、 场地平整、围墙到位；8、领导讲稿； 9、宣传资料；10、嘉宾礼品；11、请柬填写、发送：12、礼仪公司确定： 13、购置物品按需到位。14、用餐酒店确定： 15、围墙广告牌施工及画面安装于_月_日上午前到位。16、电视、媒体、记者于_月_日前确定。17、合肥市领导参加人员名单于_月_日确定。18、邀请嘉宾范围：合肥市市委、市政府、市人大、市政协及各局委领导十一 、开工奠基仪式现场安排：1、主席台搭建、布置：脚手架、地毯、背景墙、鲜花、拱门、音响、雨伞、桌椅、桌布、座次牌、湿巾、矿泉水等。2、奠基用奠基石、铁锹等3、安排签到人员签到用桌、椅，来宾胸花，签到簿，签到笔等。4、现场彩旗、礼炮、升空气球等。5、礼仪小姐若干名。6、现场电源提供。7、现场车辆调度、秩序维持（*公司保安负责）。8、新闻制发、记者接送（*公司办公室负责）。9、来宾纪念品购买、馈赠（*公司办公室负责）。十二、开工奠基仪式流程（整个讲话过程控制在30分钟）07：30 公司工作人员到位08：30 各级领导进场签到09：00 开工奠基仪式开始09：0009：05 主持人宣布仪式开始，介绍到场来宾09：0509：10 董事长讲话；09：1009：15 工程施工单位负责人讲话；09：1509：18 工程监理单位负责人讲话；09：1809：25 合肥市领导讲话；09：2509：30 剪彩（鼓乐齐起、彩带迸发）奠基培土（燃放礼炮） 中午宴请领导 开工奠基需用物品表品名规格舞台16米6米背景墙16米4米主席台花木300铁锹、绸花2把音响、麦克风一套台式、一个立式地毯、彩条布地毯（行走路面和主席台铺设）彩条布200礼仪小姐30名饮料纯净水N箱奠基石、绸花1.1M0.65M小毛巾、托盘0个军乐队30人彩旗500面拱门3个皇家礼炮10门鞭炮20挂升空气球68个签到簿、签到笔5套胸花100只塑料布施工设备绸花10台鲜花篮(要求160公分高、)及花篮上贺词100个 奠基坑设在舞台前方6米处，直径4米，深度0.5米，事先用警戒线围起8月1日，初步方案确定