信息工程系迎新招募志愿者策划书.doc

关于招募信息工程系2012年迎新志愿者的通知系属各学生组织、班级：为做好2012年迎接新生的工作，根据学院总体安排及系部实际工作情况，为切实做到学生满意、家长放心、社会认同，特制定此方案在本系学生中招募迎新志愿者。一、活动背景又是一年激情洋溢的九月，四方学子远离家乡来到工程职院，成为学校的新一批骨干力量。你可曾忆起学长学姐们兄弟姐妹般的关怀？如果你存有感念和与新生交流的憧憬，请加入志愿者迎新队伍中吧！ 二、活动目的帮助2012级新生顺利完成报到，使他们熟悉校园环境，让他们尽快融入新的集体中。此外，可以体现我校的和谐氛围，提高我院在新生和家长心中的形象。同时，借此活动表达我系团总支、学生会全心全意为同学服务的宗旨，为日后纳新工作打下良好的基础。三、招募委员会组织机构 顾 问：梁孟光 组 长：易佳、邓海峰 副组长：何宁、龚芳、邓张、付朋、李志鹏 成 员：第九届团总支、学生会全体干部 策划人：伏冰霞、符倩总负责：邓张、李志鹏 四、活动时间 2012年5月14日2012年5月18日五、活动对象 信息工程系全体学生六、招募岗位 迎新志愿者分为五大组，分别是：校外接待组、协调督查组、宣传报道组、后勤服务组、新生接待组。六、招募流程 （一）宣传阶段 1.通过板报宣传招募迎新志愿者的内容、开学前夕准备好宣传团总支、学生会的海报和喷绘等，为纳新打下基础。 2.将本次活动文件送至各班级辅导员与班长，再由班长在班上进行宣传。 （二）报名阶段 1.由团总支、学生会办公室将报名表发于各班班长，再由班长转交给报名人。（报名表见附表） 2.各位有意向报名的同学请详细填写报名表，由班长统一收集于2012年5月18日上交给团总支、学生会办公室成员。 （三）面试阶段 1.招募委员会将面试者名单及面试地点以板报公布。 2面试时先由面试者进行2-3分钟演讲竞聘，然后面试官进行提问。 （四）志愿者确定 招募委员会负责人确定胜任人员名单交宣传部于5月21日以板报形式公布于求实楼前门 （五）动员大会 由招募委员会组织入选志愿者于5月22日下午2：00在我系会议室召开动员大会。 七、迎新志愿者的工作 1.将新生及家长安全接到学校并带领协助完成报名、入住等相关工作。 2.积极主动与新生交流，及时向团总支、学生会反映新生及其家长对我院的各种意见和建议。 3.及时为新生解决各种力所能及的困难。 4.为新生传授自身好的学习、工作、生活经验，使其对大学生活有基本了解，让新生尽快体会到新家的温暖。 八、迎新志愿者需要具备如下条件 1.思想上积极追求进步，有较好的政治素养。2.有热情、责任心、乐于助人并能吃苦耐劳，具备良好的沟通能力与组织纪律性。 3.服从迎新工作部署的统一安排，不允许做与迎新无关事情。 4. 学生党员、入党积极分子、学生干部、优先考虑，并作为评优评先的重要依据。 九、迎新志愿者工作待遇1.提供工作饮水和相应的医疗或解暑药物。2.学院对迎新志愿者的工作餐补助由系部分发。 3.量化分。（接待一人加量化1分，接待两人2分，以此类推） 4.对工作有突出贡献者将授予“优秀迎新志愿者”称号，并颁发荣誉证书。 信息工程系党总支；团总支、学生会 二零一二年五月七日 附件一：信息工程系2012年新生接待志愿者分组表(见Excel表） 附件二：