如何撰写企业参展策划方案.doc

如何撰写企业参展策划方案 如何撰写企业参展策划方案一，前言二，参展时间xx年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点四，人员五，参展背景分析1，大会分析专业性；品牌性；权威性；全国性；2，参展商构成3，与会者分析A，竞争对手农机总网、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。 针对竞争对手，进行参展策划调整。 ）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；六，参展目的1.渠道拓展；渠道分析借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点1）农机大会汇集了全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确；3）产品的优势性2.公司品牌宣传；可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.农机网推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 七，参展安排展前展台准备1，参展主题的确定；（待定）2，展位的确定；3，展品、展位的布置；（略）包括物料准备；展台总体设计 1、展品选择。 展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。 在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。 选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。 针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 影响参展人员记忆的因素主要有下列六条a)展品有吸引力39%b)操作演示25%c)展台设计14%d)展台人员表现10%e)散发资料8%f)展出者的名气4% 2、展示方式。 展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。 展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。 这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 展中产品促销活动媒体报道1，公司网站进行同步报道；2,各大城市等媒体报道；3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传；4，其他活动策划展后1，参展商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。 3，网站的后续报道；参展物料 1、宣传资料A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品； 2、洽谈资料A、展品B、名片C、相关合同书 3、服务资料A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 参展预算（略）1，参展费用 2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用注意事项 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单东西，防止遗漏。 参展企业展会前准备及注意事项（一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。 一般来说，企业参展主要会有以下几个目标新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。 明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。 到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。 与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。 同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。 比较各展会举办的时间、地点和展位费用。 这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。 展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。 例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。 同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。 （三）参展准备工作在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。 组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。 企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。 （四）展前促销市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。 一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。 一般的展前促销计划有直接邮寄在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。 要注意把握好直接邮寄的时间与方式。 媒体宣传制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。 内容力求新颖、明了。 展位赠品恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。 赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。 还要注意所选用的赠品的数量和质量。 高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。 同时，还应该特别注意赠品的派送方式。 营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。 不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种酬谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。 总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。 赞助活动在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。 参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于xx年6月在广州主办的第十四届广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了潮流走廊，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。 展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:（一）现场安排。 对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。 （二）统一应对。 洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。 这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。 （三）合理分配。 根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。 （四）形象礼仪。 任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。 做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。 员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。 因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。 在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 （五）灵活掌握招商政策。 农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。 面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。 展会调研事项该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？&h9QJ?v&6t展会日期是否合适？同期有别的展会举办吗？展会地点是否便利？有多少与会者是目标市场的？有多少与会者是我们主要的服务地区的？组展机构怎样推广展会？该展览以往的业绩如何？哪些竞争对手将参展？展会组织是否提供以往参展商的联系方法？公司中有人曾参加过这个展会吗？我们可为此展会投资多少？展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？我们希望通过参展得到多少回报？该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是下面哪一项提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？需要展出什么产品？在这次展会上谁是我们的目标观众？我们参展的目的是什么？我们有书面的参展计划吗？参展预算已确定了吗？我们的展位已确定了吗？订金或必要的保证金已支付了吗？怎样的展位设计符合我们的要求？我们能使用现有的展示品吗？我们需要新的展示品吗？我们需要新的宣传画吗？我们需要预定以下哪项展览服务楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？安全服务是否必要？是否安排好展位的安装与拆卸？怎样安排货运？有什么需要了解的当地政策条款？保险怎样安排？酒店服务预订好了吗？注意展位付款的最后期限了吗？需要提供展位信用卡交易方式吗？需要营业执照吗？指引卡片已设计并打印好了吗？展前推广如何进行？是否做了以下事情发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？需要印制额外的传单、目录和价目表吗？印刷品准备好了吗？对其他的公关活动做好了计划吗？我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？怎样的赠品能取得更好的效果？我们要组织以下什么样的现场推广活动机场广告户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？要预订多少门票？欢迎仪式筹备好了吗？展位上需要多少工作人员？谁是代