Webtop简单使用说明.doc

Webtop简单使用说明1.注意事项12.登录43.文档的基本操作51)文件夹的文件计数52)查看文档53)接收、查阅传送单64)导入文件夹、文档75)文档发布106)文档属性批量修改11FFrank Human Resource Moody Shanghai Consulting Ltd. Moody United Certification Ltd. Tel: +86-(0)21-50273066 Fax: +86-(0)21-50273501 No. 5 Building, 912 Bibo Road, Zhangjiang High-Tech Park, Pudong, Shanghai 201203, P. R. China 海南航空HU7355波音737(中) 11:0515:15 栎社机场双流机场 58%31分钟 1234567 - 2012.03.272012.10.27 暂无 查看 海南航空HU7355波音737(中) 11:2015:25 栎社机场双流机场 58%31分钟 1234567 - 2012.03.222013.03.24 暂无 查看 东方航空MU5245空客320(中) 12:1515:30 栎社机场双流机场 69%26分钟 1234567 无经停 2012.03.222013.03.24 1278 查看 东方航空MU5245波音737(小) 12:2515:30 栎社机场双流机场 69%26分钟 1234567 无经停 2012.03.252012.10.27 1278 查看 四川航空3U8928空客321(中) 12:4017:00 栎社机场双流机场 70%22分钟 1234567 有经停 2012.03.222013.03.24 1121 查看 四川航空3U8928空客321(中) 13:1517:30 栎社机场双流机场 70%22分钟 1234567 有经停 2012.03.252012.10.27 1121 查看 中国国航CA4530空客319(中) 15:1018:20 栎社机场双流机场 80%10分钟 1234567 - 2012.03.222013.03.24 车次类型 发站到站 - 发车时间- 到站时间 发车时间 到站时间 - 运行时间 运行时间 - 参考票价- 剩余票量 参考票价 剩余票量 抱歉，没有找到结果。搜索结束检索无结果可能由于以下原因：1.您检索的出发站和到达站没有直达列车；2.您检索的日期没有相应列车发车；请您选择其他检索条件搜索，或者按CTRL+F5进行强制刷新。 K422/K423详情详情快速 宁波东成都 08:1021:33 1天13小时23分 硬座 1. 注意事项1) 浏览器使用Webtop最好使用IE浏览器；其他浏览器比如腾讯和360浏览器和Documentum兼容性不是很好，在使用过程中容易出现问题；2) 拦截工具如果IE装有雅虎助手之类的拦截工具，请务必进行卸载。这类拦截工具会拦截Documentum的插件，会给您的使用带来不便。3) 设置代理服务器和信任站点 在个人电脑桌面上找到IE浏览器图标，点击右键，选择“属性”如下图：选择“连接”,点击【局域网设置(L)】,在“代理服务器”进行如下设置：代理服务器地址： 端口：8080 点击【高级(C)】，在“例外”一栏填写：*.;10.151.*.*同样右键单击桌面IE浏览器图标选择“属性” 选择“Internet属性”窗口 “安全”选项，单击“受信任的站点” ,点击【站点(S)】在“可信站点”中“将该网站添加到区域中”栏内填写要登陆webtop地址，点击【添加】按钮，这样就将要登陆的站点设置为“可信任站点”了。如下图所示：4) 安装JREJre只需安装一次，如果不确定个人电脑是否安装了jre，可以按下列步骤查看： 右键点击打开属性选择项，得到如下界面：点击高级，得到如下界面：如果没有图中红色标注部分的Java（sun），需要安装jre。jre安装完成之后需要如图所示将Java（sun）前复选框选上。如果有图中红色标注部分的Java（sun），则不需要安装jre。jre安装：右键点击网上邻居，选择搜索计算机在计算机名栏中键入2，点击立即搜索双击打开2，进入到“public办公软件Documentum客户端”目录下，双击“jre-1_5_0_18-windows-i586-p”，开始安装。安装结束之后，在IE浏览器窗口中“工具”下拉，含有“Sun Java 控制台”项。2. 登录打开IE浏览器，在地址栏中键入地址：:7000/webtop登录界面如下： 第一次登录Webtop时，点击+更多选项，键入snec域 如上图，在登录名一栏中键入用户名：（请注意一定要小写）； 在密码中键入密码： ； 在存储库的下拉选择项中选择需要登录的内容库。在语言的下拉选项里选择中文或英文；位置会根据用户所在的位置进行自动选择宁波、上海或兰州；例如：宁波总部的用户登录Webtop时，位置显示为：Ning Bo EDMS；在项目现场工作的用户可根据自己的工作地点来选择一个离自己的工作地点最近的位置，这样可以确保Webtop的访问速度。用户在使用一个内容库时，如需要访问另一个内容库，不需要注销和再次登录；点击左侧导航树中另一个需要登录的内容库的名字，如果用户在该内容库中有账号，则可以自动登录到该内容库中。3. 文档的基本操作注意：用户在Webtop中第一次对文档进行读写操作时，系统会弹出插件，请务必选择安装！1) 文件夹的文件计数文件夹的文件计数属性显示了该文件夹所包含的文件的总数（下层文件夹中的文件数量会计入、不同版本文件会计入）。这个数量显示并不是实时的，统计工作在每晚进行，因此当天显示的数据是前一晚统计的结果。2) 查看文档 选中需要查看的文档，选择“文件”下拉菜单中的“打开（只读）”；或者，选中需要查看的文档，右键点击该文档，选择“打开（只读）”3) 接收、查阅传送单传送单由两部分组成，一部分是传送单邮件页面，另一部分是传送单邮件附件。传送单接收者在个人邮箱中，接到传送单邮件，点击邮件，出现下面信息：点击其中的一个文件名称链接，出现webtop登陆界面，输入用户名和密码，点击“登录”如果用户对该链接的文件没有读写权限，则出现下面界面：点击“关闭”，进入该文件所在的内容库。如果用户对该链接文件具有读写权限，则出现下面界面：点击“查看”按钮，该文件以只读方式打开，同时用户登陆该文件所在内容库。该邮件的附件文件记录了该邮件的主要内容：4) 导入文件夹、文档在对文件夹和文档进行导入操作时，单次导入文档数量最好不超过1000在“文件”下拉菜单中选择“导入”：若只是导入文件，点击“添加文件”按钮；若是导入带有文件夹架构层次的文件，点击“添加文件夹”；如果选择的文件或文件夹有误，选中文件或文件夹，点击“移除”；导航到需要上传的文件或文件夹所在的位置，对需要上传的文件或文件夹进行选择，然后点击“确定”，点击“下一步”；如果上传的是文件夹，其默认类型为“snec_folder”，用户不需要再对文件夹类型进行选择，只需选择填写“工程代号-项目名称”、“管理范畴”、“项目类别”、“项目阶段”、“密级”，（说明：关于前述的属性选择内容定义，可查看相对应的文档），然后点击“下一步”；该文件夹中如果包含文件夹，系统会出现下层文件夹属性填写界面，如果下层文件夹继承上层文件夹属性，就无需填写这些属性，直接点击“下一步”按钮。如果文件夹中包含文件，系统会继续提示文件夹中第一个文件属性填写界面，首先对文件类型进行选择项目内容库：比如项目标准规范、业主提供的参考资料等，选择“参考资料文件（snec_refe_document）”；设计图纸之类的文件，选择“工程项目设计文件（sp_design_document）”；采购类的文件选择“工程项目采购文件（sp_stock_document）”；业主和项目部之间的交互文件、设计各专业之间相互提出的条件等类型的文件，选择“工程项目交互文件（sp_joint_document）”；其他类型的、不好归类的文件选择“文件类型（snec_document）”；若用户不对文件类型进行选择，文档默认为“snec_document”类型；将“工程代号-项目名称”、“管理范畴”、“项目类别”、“项目阶段”、“组织及专业”和“文件类别”填写完整，点击“下一步”按钮；系统会出现第二个文件属性的填写界面，如果各属性与第一个文件属性一致，则直接点击“完成”按钮，点击“继续”按钮，系统开始导入文件夹操作。如果后续文件类型及属性与第一个文件不同，点击“下一步”，对后续文件的类型和属性进行选择填写； 部门内容库：规范、标准等类型的文件选择“参考资料文件（snec_refe_document）”；其他文档选择“文档（snec_dept_document）”；如果不对文件类型进行选择，默认为“snec_document”；部门内容库文件夹和文档属性与项目内容库有所不同。文件夹属性需选择填写“部门编号-部门名称”、“管理范畴”、“密级”；文件属性需选择填写“部门编号-部门名称”、“管理范畴”、“文件类别”；具体导入操作方法与工程项目库相同。 5) 文档发布用户上传的文档在未发布之前，只有自己可见，其他人是不可见的。当文档所需的属性在导入时填写完成后，就可以对文档进行发布。文档发布方式：手动发布和流程发布，实现Documentum文档编码的自动生成。关于Documentum文档编码的定义说明，可查看相对应的文档。下述是手动发布使用说明：导航到需要发布的文档所在的上层文件夹，选中该文件夹，点击“文件”下拉菜单中的“文件发布”；选中文件夹中所包含的属性都填写完整的文档条目就会显示出来：点击“执行”按钮被发布的文档条目就不会再显示出来，点击“确定”按钮，完成文档手动发布。流程发布：由项目负责人或专业负责人确定哪些人员的文档需走流程发布，文控人员提交“项目相关人员所属校审定人员清单”，由Documentum系统管理员依据审批后的“项目相关人员所属校审定人员清单”进行配置，这样才能进行文档流程发布。6) 文档属性批量修改如果文档在导入时属性未填写或填写不符合发布要求，需要对文档属性进行修改。如果需要修改属性的文档数量不多，可以选中文档点击右键选择“属性”，选中“SNEC”选项卡，对需要的属性进行填写。（说明：关于文档属性内容定义，可查看相对应的文档）如果需要修改属性的文档数量比较多，可以用文档属性批量修改功能。选择需要修改属性的文件夹或文件，选择“文件”下拉菜单中的“批量导出属性”；在批量导出属性窗口，点击“确定”。这时会弹出一个“文件下载”的窗口，点击“保存”按钮，将该文件保存到个人电脑的某个位置上。打开导出的Excel表，补充必填的属性。工程项目内容库：如下是文件夹属性的Excel表：在“工程代号-项目名称”、“管理范畴”、“项目阶段”中按照定制规则键入正确的值。如下是文件属性的Excel表：在“工程代号-项目名称”、“管理范畴”、“项目阶段”、“组织及专业”、“文件类型”中按照定制规则键入正确的值即可。其他属性值可根据需要填写。部门内容库：如下是文件夹属性的Excel表：在“部门编号-部门名称”、“管理范畴”、“密级”中按照定制规则键入正确的值。如下是文件属性的Excel表：在“部门编号-部