材料选型定板作业指引.doc

材料选型定板作业指引编号：JHJT-WI-SJ03版号：A/0材料选型定板作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、 流程目的规范项目工程材料设备选型操作程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时合理地选定材料设备样板。二、 适用范围适用于公司开发项目的建筑、景园、室内等专业在实施阶段的材料选样、设备定型工作。三、 术语/定义3.1 设计样板：经过设计师、设计部及公司领导确认的用于招标的材料样板。3.2 封样样板：中标单位提供的定标板材料样板。四、 职责规划地区公司4.1设计部1) 负责根据材料设备清单进行材料设备选型定样的组织；2) 编制材料设备定样单。4.2成本部1) 成本组：根据项目要求提供材料设备选型成本控制建议并参与样品评估；2) 招采组：参与材料设备选型定板分判并根据市场调研结果寻找并提供材料设备样品。4.3 其他部门1） 营销部、项目部等参与材料设备选型定板讨论；集团公司4.4研发设计中心2） 提供材料设备清单一览表；3） 审核确认材料设备选型定板单。4.5公司领导1) 按权限审核/审批选型定板单。五、 关键活动描述5.1 方案阶段5.1.1 方案设计完成后，集团研发设计中心根据以往同类项目的材料设备清单模板和设计单位提供的材料设备清单，起草材料设备分判清单并组织讨论，集团品牌营销中心、工程成本中心、地区公司设计部、地区公司成本部等参与讨论。5.1.2 讨论会上，集团研发设计中心组织确定材料设备种类及大致规格，集团成本中心、地区公司成本部、项目部提出材料设备采购范围建议（如甲供和甲指乙供的范围），地区公司成本部根据项目成本控制要求提出材料选型定板成本控制建议。5.1.3 讨论结果由集团研发设计中心填入材料设备清单一览表按权责手册规定报请领导批准。该清单随着设计阶段的深入,不断磨合修正并细化。5.2 扩初阶段5.2.1 扩初设计完成后，地区公司设计部根据材料设备清单一览表、项目总体开发计划编制各类材料设备的选型定板计划，并组织地区公司营销部、客服部、物业公司、项目部、成本部讨论。5.2.2 讨论会上，各部门根据专业特点针对材料设备提出专业要求： 设计部依据设计效果要求提出材料基本参数、规格； 成本部（成本组）依据目标成本提出各项材料设备目标成本控制要求； 成本部（招采组）依据市场调研结果，从材料质量、成本及进度控制角度提出意见； 项目部、营销/客服/物业针对材料设备的功能、规格及成本提出意见。5.2.3 根据讨论意见，设计部填写材料部品控制表，按权责手册规定报请领导批准。5.3 选样5.3.1 依据批准的材料设备控制表，地区公司成本部（招采组）负责市场选样比对后，附专业推荐意见提供设计部审核。5.4 打样5.4.1 地区公司设计部根据成本部（招采组）选送的样板和推荐意见，结合设计样板比对后填写材料设备设计样板单（采购样），并附专业意见提交设计部经理审核（若超过成本目标，还须经成本部审核）后，按权责手册规定报领导审批。5.4.2 经审批后的材料设备设计样板单发送成本部（招采组）、项目部各一份，设计部就选型定板结果进行交底。5.5 封样5.5.1 依据材料设备采购流程确定中标的材料设备供应商后，成本部（招采组）应在签订大批次采购合同前组织设计部、项目部经办人对中标供应商提供的中标材料设备样本进行封样确认，填写材料设备封样清单（中标样），以作为供应商后续供货的比对样本。5.5.2 封样时，设计部、项目部经办人应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求并签署明确意见。5.5.3 封样清单及涉及效果的材料样本须报集团研发中心审核确认，主管副总裁审批。5.6 样板管理5.6.1 经审批确认后，成本部（招采组）将材料设备封样清单复印件送交设计部、项目部存档，原件保存成本部（招采组），属于甲指乙供材的资料由项目部负责转发施工单位、监理单位各一份。5.6.2 封样后的实物由成本部（招采组）移交项目部，办理移交手续，未投入使用材料样板退回原供货单位。5.6.3 项目部应将样品实物保存在样品库，并建立样品管理台帐，并指定专人管理材料样板，专职责任人的主要职责是建立并随时更新材料品牌汇总表和实物样品台帐，整理、保管实物样板，供材料验收人员查询使用。5.6.4 材料样板间：项目部应当根据现场条件，设立材料样板间。实物样板的标识应完整，包括名称、品牌、系列、规格、色别、使用部位、供板单位签名、审批人签名等。样板需投入工程使用的，应在样板标识中注明，在最后一次材料验收时移交给分包单位。5.7 选样、打样、封样过程中的调整与原审批流程一致。六、 支持性文件指引/表单名称文件格式/标准6.1流程指引1) 工程招采管理流程2) 材