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毕 业 论 文(设计) 题 目:会计电算化对传统会计的影响 系 名 称: 会计系 专业名称: 会计电算化 班级名称: 4班 学生姓名: 徐涛 学号: 2009211047 指导教师: 何玉雯 完成时间: 2012年3月21 日 目 录内容摘要3引言3一、会计电算化的意义3(一)提高会计核算速度,满足实时性要求3(二)保证会计业务质量,提高会计工作效率3(三)减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变3(四)提高会计人员素质,为管理现代化提供条件3二、会计电算化对会计的影响4(一)对会计信息系统结构的影响4(二)对数据处理流程和方法的影响4(三)会计电算化对内部控制的影响4三、会计电算化对会计影响的具体表现4(一)数据收集方式不同4(二)会计数据的处理方式不同5(三)会计期末信息的报告方式不同5(四)会计数据存储的方式不同5(五)会计数据的审核方式不尽相同5结论5致谢词5参考文献6会计电算化对传统会计的影响【内容摘要】 会计电算化技术是会计学、企业管理、信息技术等学科结合后的产物,。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化的内容,并简要论述会计电算化对传统会计的影响。【关键词】会计电算化 传统会计 影响引言 : 会计电算化的应用和普及,不单单是会计工作的现代化,同时也是推动会计工作实现制度化、标准化、规模化的进程。会计电算化的发展,有助于提高会计人员的工作效率、降低其劳动强度;促进了会计工作的规模化,提高了工作质量;同时也加快了信息的传递,全面提高了会计人员的素质。所以,必须要全面充分地认识和理解会计电算化对传统会计的影响。一、会计电算化的意义(一)提高会计核算速度,满足实时性要求会计电算化技术大大提高了核算速度,同样的工作量,缩短了工作时间,并在很大程度上使核算更加的准确。会计电算化技术的应用对及时记录、汇总和分析会计信息,有很好的优化,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。(二)保证会计业务质量,提高会计工作效率以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。(三)减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。这样就减轻了会计人员的负担,使得其的工作效率更高,很好的促进了会计职能的转变。(四)提高会计人员素质,为管理现代化提供条件实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。如此对企业的管理就提供了很好的现代化条件,使得管理更加制度化,信息化。二、会计电算化对会计的影响(一)对会计信息系统结构的影响会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。(二)对数据处理流程和方法的影响由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查询。(三)会计电算化对内部控制的影响国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出:“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理,无论应用是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统,使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。三、会计电算化对会计影响的具体表现(一)数据收集方式不同在企业信息化环境下,会计数据的收集形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替,如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门,而在产生数据的业务部门,如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。(二)会计数据的处理方式不同传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账,定期进行总账和明细账之间的核对,因而及其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在电算化会计系统中,这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成,因此提高了数据的准确率和可靠性。(三)会计期末信息的报告方式不同在企业信息化环境下,数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头,进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行,除非出现计算机安全问题,计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说,只要保证输入的正确性,一般也就保证了处理和输出的正确性。因此,在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理,数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。(四)会计数据存储的方式不同企业信息化以后,会计数据的存储与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的,因此记账凭证的数量将会十几倍地增加,再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在,或分散在企业的业务源头,再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配,将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展,会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式,因此在信息化环境下,基于书面资料的会计数据存储与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据存储和管理办法。(五)会计数据的审核方式不尽相同在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。结论 随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响。在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求。致谢词 论文能够顺利的完成,离不开我的指导老师何玉雯老师的悉心指导,并给予我许多的指点和帮助。感谢他在繁忙的工作之余,挤出时间对论文提出精辟的修改意见。在此,向何玉雯老师致以最诚挚的谢意。最后,我要感谢三年的大学生活,感谢四川现代职业学院的所有老师、同学以及我的家人和那些永远也不能忘记的朋友,他们的支持与情感,是我永远的财富。 【参考文献】:1、幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响J.中国农业会计,2006(1). 2、卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策J.会计之友,2006(3). 3、孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响J.中国管理信息化(综合版),2006(1). 4、刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响J.山东机械,2005(6). 5、唐文化.会计电算化对审计的影响及对策J.湖南商学院学报,2006(1). 6、房琳
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