材料管理方案及整改措施.doc

材料管理方案由于在前期的材料管理工作中，新进施工队对流程上的不清楚。应急材料及立项文本材料的走向；拆旧材料移交及归档；自购材料的处理都存在很多细节问题。现根据网络部及采购中心要求把材料管理方面的一些细节及时限要求做一个规范，各县施工队伍可按照执行。一、 材料请领：1、已立项并已出设计文本工程：施工队接新的文本后，在三个工作日内进现场查看并与设计图纸及设计主材表核对无误后由施工队队长签字确认后交材料部工作人员（包含自购材料），由材料部工作人员上物资系统，并通知网络部点网上流程。如在收到已出设计文本通知后三个工作日内施工队不能按时提交材料流程的，逾期按每个文本每天100.00元进行考核。已立项已出设计文本工程原则上不允许增补及退料，如因设计原因产生，需施工队自行与设计部门协商出设计变更，材料部工作人员见设计变更后可增补，退料则需施工队自行把该文本所需退料归入其他已立项文本后方能处理。2、自购材料：设计文本中的自购材料部分，需施工队在照设计提供材料后由采购中心分离其中那些允许自购的部分并下零星采购订单后方能确定，施工队需接到订单或材料部人员通知后按照相应的文本编号、帐套系统、单位名称、品名规格、数量及同期信息执行价来开据发票，多开数量或单价、多开品名、单位名称中有一字不符的都视为废票。而施工队接订单后需在要求的工作日内开据发票返回材料工作人员处，逾期按每个文本每天每100.00元考核。3、应急工程项目：未立项的单项工程项目无法走网上流程的部分，施工队在接应急委托后3个工作日内根据设计图纸与实际施工现场复核后填写材料清单交材料部通过网络部走纸上流程，如设计无图纸或其他情况无法定点材料走流程的，需与材料部沟通回复原因，以便材料部与主业网络部协商延后流程时间的原因（原则上超出时限要求的委托流程，网络部是不会签字的），所以各施工队在接应急委托时需积极配合尽快报上材料流程。如在3个工作日内不能报上材料流程又无回复无因由的按每个委托每天每100.00元进行考核。二、 流程跟踪：1、 已立项并已出设计文本工程：清查已走流程的文本是否下定单给厂家，是否到货，并在到货的第一时间内到物流中心开回材料单通知施工队前来领材料。2、 应急工程项目：跟踪到货时间并于立项后的第一时间内上补网上流程。3、 已出票（包含应急手工票及已立项文本的正式票据）文本及委托材料的领用时限要求：施工队接通知后2个工作日内必须到材料部领取料单据，并于5个工作日内到库房领取材料，因很多材料由于借料原因，已开单据也会存在库房无货的情况，需各施工队在库房领取材料时核对清楚，已开票据而没有领到材料的情况需及时的反馈回材料部，以便材料部及时的补订及掌握各流程材料的到货情况，如无回复则视为不差材料或施工队已领取。而施工队没有按时限通知到材料部工作人员处领取单据或没有按时到库房领货，或通知后延时的，按100.00元每天每文本/委托考核。三、 核对：已完工的文本，由材料部工作人员通知施工队进行核对，施工队在接通知后的2个工作日内必须配合处理，提供所领取的材料清单与材料部存档的该文本清单、主业财务上提取相关文本的入帐金额、网络部提供的单项工程信息表上从材料的品名规格、数量及价格上核对是否吻合，核对无误后由施工队核对人员及材料部核对人双方签字确认并注明签字时间，以备后查。如施工队在接通知后2个工作日内没有与材料人员配合处理该文本的，按每个文本每100.00每天进行考核。四、 拆旧材料的移交及归档：文本中的拆旧材料，施工队需按照文本编号的设计图纸所标明的品名、规格及数量进行上交，并具备相应的移交手续及签收人，并复印后交材料部工作人员处存档，以便材料部工作人员在后期的材料单据签字中能掌握该文本的拆旧材料情况，