蓝湖名邸奠基仪式活动方案-初稿.doc

苍山“蓝湖名邸”项目奠基暨项目一期开工仪式活动执行方案 活动目的：本次活动整体运作以“蓝湖名邸” 奠基暨项目一期开工仪式为主体，请苍山县相关领导莅临奠基活动，在确定项目奠基暨一期工程的开工时间同时为项目进行前期宣传。（由当地电视、电台、报纸等媒体宣传充分配合对项目进行宣传。）活动时间：4月26日 星期三9:2011:20活动地点：蓝湖名邸基地现场活动流程：1）9：00现场条件全部准备就绪； 现场来宾及领导签到、引领、胸花佩带、贵宾礼品发放、销售人员为意向客户发放项目资料并进行客户登记2）9：20活动预热播放社区背景音乐、铜管乐队演奏四首歌曲（另行选定） 其中：主持人穿插介绍蓝湖名邸项目规划、倡导生活方式；整个活动过程全程以背景音乐作为背景音乐3）10：28活动流程 项目开工仪式暨奠基典礼 程序： 1/介绍领导及嘉宾；（特约主持人：待定）；2/领导、嘉宾登上礼台，乐队演奏；3/由苍山星海置业赵董事长致欢迎词，并简要介绍项目概况；4/由建筑设计公司香港何弢张磊总经理宣读项目设计理念；5/苍山星海置业领导宣读品味社区倡议行；6/县政府王县长领导致辞； 7/苍山星海置业总经理王晓炜宣布蓝湖名邸开工仪式开始12/奠基仪式（邀请政府领导、星海置业领导、协作领导奠基）；13/配合奠基乐队演奏、礼花、礼炮； 14/主持人宣布活动圆满结束，星海置业公司工作人员向与会人员发放礼品。4）11：20活动结束，领导嘉宾退场直接引至酒店会餐。5）当天，新闻统发稿交至各新闻单位，并于周五前各媒体落实发布。 现场总指挥星海置业：待定现场执行协调星海置业: 待定 星海置业：待定 领导及嘉宾宾馆住宿： 待定1）人员及人数确定：由星海置业公司统计；2）宾馆、房间预定及费用结算；3）宾馆欢迎横幅布置；4）宾馆欢迎礼牌：由宾馆解决。 领导嘉宾礼仪接待： 待定指导并配合礼仪小姐领导、嘉宾的签到工作； 领导嘉宾礼品发放： 待定1）管理并发放领导、嘉宾礼品；2）确定并登记领导、嘉宾名单，当即汇总至主持人及酒店现场负责人。 品味社区倡议行之“社区主题背景音乐”活动组织：哲创广告及星海置业相关人员1）音乐选择；2）音乐带及现场器材准备：哲创广告及星海置业相关人员；3）铜管乐队操练：星海置业相关人员。 媒体单位协调：星海置业相关人员1） 电视台摄像/主持人协调； 2） 广播电台现场直播协调；3） 报社/记者采访接待。 施工单位协调：待定1） 施工单位设备车调动、施工人员队伍（着装整齐/列队）2） 施工单位领导发言（发言人名单落实/发言稿准备）3） 施工单位炮竹燃放、现场布置及现场控制 建筑设计单位协调：待定建筑设计单位领导发言（发言人名单落实/发言稿准备） 现场包装/活动组织/典礼推进：待定1）现场包装：A）讲台搭建：背景板架及喷绘（15*5M）、红地毯（19*6.5M）绿化、鲜花、盆景（话筒立竿鲜花群；讲台周围整排盆花）；B）项目宣传：现场围墙、销售现场形象展示；C）高空宣传：气球（含垂幅）、彩虹门（入口16M跨度及横幅）；D）贵宾接待：签到席（含台布、鲜花、签到席卡、签到笔簿）；E）贵宾休息区：接待桌，2-3套、矿泉水准备（）；F）楼盘咨询：楼盘宣传资料；仪式结束后在咨询台位置与会人员发放礼品。2）礼仪及表演：A）礼仪小姐：10-12名（着装统一，含绥带），全程负责贵宾接待、引导及所有礼仪服务；B）礼仪道具：包括胸花（鲜花）、签到簿、签到笔；C）乐队演出：20人铜管乐队入口左侧列队，迎宾曲演奏、社区主题背景音乐演绎；3）奠基仪式：A）奠基碑石：1块（1.2M高*0.7M宽），带红稠花束；B）奠基铁锹：12把，带红稠；C）彩色礼花：8个；D）开工礼炮：6个。4）现场主持：A）串词主持：介绍蓝湖名邸项目，介绍和谐社区主题概念、介绍主题音乐诞生背景等等B）仪式主持：邀请县政府张主任主持奠基仪式，流程及主持词提前由哲创广告备供 现场秩序控制：待定1）活动之前邀请公司保安、公安（交警）等单位，现场安保、停车位等工作提前部署2）领导交通车辆引导及停放安排：交警人员；3）现场保安及秩序控制：公安干警；4）相关警员安排及礼品：星海置业公司办公室。 午餐宴会安排：待定1）酒店联系：席位预定、菜谱标准；2）酒店现场布置：酒店入口横幅、宴会厅迎宾牌；3）酒店现场准备/名单落实/席位确定；4）祝酒：星海置业公司赵董事长。 后勤保障：待定 1）宣传资料（海报/礼品）准备并送至现场：待定2）领导、嘉宾礼品准备并送至现场：待定3）嘉宾接待：嘉宾/领导/新闻媒体等的现场接待区接待工作：待定4）疏导交通/现场治安维护：待定 相关