08年度u8实施序列专业资格认证答辩修订稿(1128)_上海田维洁.ppt

交流实践 创造价值 -08年度U8实施序列专业资格认证答辩,用友软件股份有限公司上海分公司实施项目经理 田维洁 申报级别：项目专家2008年11月28日,自我介绍,姓 名：田维洁 公 司：上海分公司U8实施部 工作岗位：实施项目经理 专业资质：实施项目经理教育背景：郑州纺织工学院 复旦大学MiniMBA行业专长：医药行业、贸易行业 项目专长：营造项目和谐氛围、多项目管控 职业梦想: 创造、交流、传播项目管理实践经验，做一个对社会有贡献的人。,项目经历：主导和独立实施过63个U8ERP项目，其中1个集团级样板用户，2个区域级样板用户上海欣生源医药(集团)有限公司 ERP3(医药) 万象汽车制造有限公司 ERP3(汽配) 中信国健医药有限公司 ERP3(医药) 全日美实业 ERP3(工贸)上海建中医疗器械包装有限公司 ERP3(医药) 中船华东有限公司 ERP2 (贸易),从业经历：2002年至今： 用友软件上海分公司。历任：实施顾问、高级实施顾问、实施项目经理,1988年2002年：湖北某大型国企。历任：电气技术员、工程师，信息主管、信息中心主任。,专业成果：论文12篇医药行业-化学制品制药行业实施指南 实施方法论5.0-调研问卷-销售、财务篇 上海用友ERP实施报价体系 实施交流-我心目中的国企ERP实施 万象汽车案例分析 医药行业案例分析 项目管理之三三一工作法。,自我介绍案例分析综合自评,案例分析-ERP多项目管控模式,如果把一个成功的ERP项目比喻成一条精美的珍珠项链，那么 ERP项目管理就是贯穿连接诸多珍珠的那条丝线和搭扣。 管理好一个ERP项目不容易，同时管理好多个尤其是四个以上ERP项目则难度更大。 在上海，并发项目多是一大特色，人均承单量超过四个及以上，多项目管理已经成为一种常态。经过多年的实践，上海实施已经逐渐摸索出一套行之有效的多项目管控模式，并取得了较好的效果。 以下就ERP多项目管控模式谈谈个人的看法,案例分析提纲,ERP多项目管控模式一、 前提条件二、 运作模式 角色搭配原则 项目看板管理与监控 效果举例三、 总结与推广价值,多项目管控前提条件,1、培养结构合理，能力互补的（部门、小组）项目团队 能力部署注意互补性、差异性。(同质的人叠加在一起不能产生1+12的效果)产品能力在ERP2基础上再分深度制造和管理会计。行业能力部署：每人选择或分配1-2个行业，覆盖五大重点行业。人员配比：项目经理：实施顾问为1：2；老员工：新员工为2：1。 2、有合理的内部考核制度支撑。严格按角色分配项目实施收入。各角色在项目中有明确的职责。每个项目分项目经理、方案顾问、实施顾问三个角色，顾问与角色之间视具体情况可以是一对一，一对多的关系。,多项目管控运作模式（1）,1、项目角色搭配原则 部门分单后，小组二次评估分单。 根据项目大小（ERP23）、行业分布、客户发展阶段（需求难易程度），结合人员产能（项目效率表）情况，按照能力优先、行业优先原则进行角色分配 。大项目至少两人以上搭配。大项目及战略项目由实施经理担任项目总监，小项目及中等项目由项目组长但任，便于客户紧急状况下联系，也便于与客户方保持联络，维系关系。,多项目管控运作模式（2）,项目经理,项目监理,实施顾问,多项目管控分层推动，防微杜渐。各层面有分别对应的看板工具，各司其责，掌握进度和质量。,实施经理：项目验收表（PMP平台输出）,项目组长：项目雷达图（项目进度管控），问题看板（问题跟踪管控）,问题看板，项目状态报告、内部方案评审表（项目质量管控）,实施日志、项目日计划（反馈给项目经理，便于项目安排）、项目周报告（项目进度反馈）、日工作清单。,项目组长以下人员要求列每日工作清单，按优先级排列，合理管理时间，管理项目进度。,.部门制度小组会议项目雷达图-twj组20081117.xls.部门制度项目看板管理项目问题看板-twj0721.xls,例,多项目管控效果举例,1、田维洁小组人员组成 组员：6人2、截止2008年11月底，全年项目承接、交付及收入完成情况分析。,分析：项目数量中ERP23比例平均占占55%以上，尽管人均项目达到3.8个（如果计算合作项目，可达到5.5个），但在12月小组仍能承接2-4个ERP23项目，以应对年底签单高峰。,多项目管控模式优点及推广价值,多项目管控模式优点：便于管理层进行多项目管控。充分利用资源、减低风险、应对插单频繁现象，提升公司产能。便于顾问提升能力。角色清晰，人得其用，最大限度地做到对项目的有效投入，顾问在团队合作中得以学习提高。 满足客户对顾问专业团队的需求。多项目管控模式推广价值： 被验证是有效的。上海分公司人均相对接单量、单产逐年上升。 在公司提倡高绩效企业文化的环境下，推广多项目管控可以帮助实施体系持续改进和提高实施绩效。,思考：项目专家的价值体现,给客户和项目带来什么？,拥有行业的经验、先进管理的经验，帮助客户提升，改善管理。 拥有项目管理的经验，将先进规范的实施方法传递给客户，让客户受益，帮助客户建立持续的的ERP内部支持体系。,给公司带来什么？,项目实施及管理经验的总结提炼，充实公司知识库。 积极参与集团组织的实施方法论升级修订及行业研讨会。,如何做到？,通过项目实施来沉淀知识和经验。 向客户学习（工作多年的关键岗位客户） 多读管理书籍，提升管理理念。 经常总结提炼，争取每年能有一份有深度的行业报告或项目管理成果。 坚持和善于学习，保持每年每月持续进步。,自我介绍案例分析综合自评,综合自评优势,作为项目专家个人觉得有以下优势： 品德优秀，职业素养好，以