办公软件操作指南.doc

第一章 电脑基础知识电脑是计算机的俗称，一个完整的电脑系统由硬件和软件两大部分组成。硬件是指构成电脑的物质实体，如显示器、主机、键盘、鼠标等；软件是指具有一定功能的各种电脑程序。软件相当于人类大脑的思维，如Windows视窗操作系统、office办公软件等都是属于软件。世界上第一台电脑是1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生的，体重为30多吨，体积相当于一座三层楼的房子，主要用于科学计算。电脑可分为巨型机、大型机、中小型机和微型机四大类。巨型机的运行速度每秒在1亿次以上，像我国的银河号，每秒可运行300亿次以上，主要用于尖端军事领域。大型机每秒运行速度在几千万次以上，主要用于科学研究；中小型机每秒运行速度在几百万次以上，主要用于通信、金融等领域的数据处理；微型机简称微机，分为台式机、笔记本（俗称手提电脑）也叫PC，即Persernal Computer（个人计算机）。硬件电脑的基体配置：1、主机的配置：主板，是电脑的核心部分，安装有中央处理器，逻辑控制芯片和扩展槽等。CPU，叫中央控制处理器，相当于人的头脑或心脏，电脑档次的高低，完全取决于CPU的好坏，我们通常所说的奔腾电脑就是指CPU是Pentium的，现在一般用P4 2.8G，也就是说是奔腾第四代产品。存储器，一类是随机存储器RAM，就是内存，另一类是只读存储器ROM 。注意：内存里面的信息断电之后会自动消失，因此打文章、制表时要随时存盘，否则停电之后就会没有。现在的内存用128MB、256MB、512MB 。硬盘 相当于一个大仓库，用来储存数据，现在一般用80GB硬盘。下面讲电脑里面容量问题：电脑是以二进制为单位的，1个英文字母或1个阿拉伯数字就占1个字节，1个汉字占2个字节，字节的英文是BYTE，简称B，所以说1个字节就是1B，而1个汉字就是2B。1KB（千字节）=210B=1024B1MB（兆字节）=210KB=1024KB1GB（吉字节）=210MB=1024MB计算一下：内存512MB=512102410242=？汉字硬盘80GB=801024102410242=？汉字软盘 常用的为3.5英寸，容量为1.44MB，便于携带，但象磁带一样容易损坏。串并口 就是输入或输出接线座的俗称，有25孔阴插座和9针阳插座。USB口 新的打印机、扫描仪、鼠标和闪盘（或称优盘），都是通过它与电脑连接。闪盘 一种新的外存储器，将逐步取代软盘，一支128MB的闪盘，像笔一样大小，可随身携带，其容量相当于100块3.5英寸软盘，可使用100万次。显示卡 显示器与主板相连的卡。声卡：多媒体语言合成卡，目前流行32位的。光盘和光驱 光盘像VCD碟片，光驱可分为CDROM和DVD驱动器两种，一般只可读不可写。二、显示器的配置：一般有CRT（电子枪）和LCD（液晶）两大类，液晶显示没有闪烁和辐射。有14、15、17英寸的，大部分使用17英寸纯平，有单显和彩显两种，要用逐行扫描的，不要用隔行扫描的显示器。 三、键盘和鼠标 键盘为电脑重要的输入设备，有101、104、107键三种，现在用得最多的是107键。鼠标因为形状象老鼠，所以叫鼠标。分机械鼠和光电鼠两种，有左、右键和左、中、右键两种，左键用来执行命令，右键用来弹出快捷菜单。Windows视窗操作系统出来后，鼠标便出现了。在桌面上，左键单击一次表示选中一个对象，左键双击表示启动一个应用程序，右击单击表示弹出一个快捷菜单。软件软件指电脑程序。分为系统软件和应用软件两大类。系统软件：如操作系统、程序设计语言等。应用软件：如Office办公软件、Photoshop图形处理软件等。操作系统：Windows 视窗操作系统 DOS 磁盘操作系统第二章 开机、关机基本知识1、开机：Windows98:开显示器（开音箱、打印机）开主机出现用户名后按Enter（回车）键进入Windows桌面Windows2000: 开显示器（开音箱、打印机）开主机如果提示“Press F1 to continue（按F1键继续）”就要按F1键如果出现“1、2、3、”请按“3”进入出现用户名时输入用户名 按Enter（回车）键 进入Windows桌面2、关机：Windows98:按屏幕右上角的“”关闭所有正在打开的应用程序 单击屏幕左下角的“开始”按钮关闭系统按“是” 如果灯还在亮，要按一下主机箱的Power（电源）开关，灯灭了，就不要管了再按显示器开关。Windows2000: 按屏幕右上角的“”关闭所有正在打开的应用程序单击屏幕左下角的“开始”按钮关机确定如果灯还在亮，要按一下主机箱的Power（电源）开关，灯灭了，就不要管了再按显示器开关。注意：（1）如果关机后需要马上开机，必须等待10秒钟左右。（2）如果电脑不能正常关机，就要进行强行关机。方法：按住主机箱上的Power开关不放持续5-6秒钟，就可自动关机。（3）如果出现死机了就要使用热启动或复位启动：热启动：同时按住Ctrl、Alt、Delete键同时放开便可重新启动计算机；复位启动：如果使用热启动也无效时就要按主机箱的RESET复位开关，千万不要按Power电源开关。第三章 键盘的基本操作键盘有101、104、107键三种，可分为主键盘区、功能键区、编辑键区（光标键区）和数字键区（小键盘区）。一、主键盘区1、数字键102、字母键AZ3、Tab键 制表定位键按一次该键，光标向右移动一个单元格。4、Caps lock键 英文大写字母锁定键按一次该键，小键盘上面的中间指示灯亮，输进去的全部是大写英文字母。再按一次该键，小键盘上面的中间指示灯灭，输进去的全部是小写英文字母或中文。5、Shift键 上档选择键!12#3$4%56&7*8(9)0如果要打“！”，必须先用右边的手指按住Shift键，用左边的手指按“1”，依此类推；如果要打“”,必须先用左边的手指按住Shift键，左边的手指按“6”,依此类推。6、Ctrl Alt键 控制键，单独不起作用，必须与其他键配合使用。如：同时按住Ctrl、Alt、Delete键同时放开，重新启动计算机。同时按住Ctrl、Shift键同时放开，切换各种输入法。按住Ctrl键不放再按一下空格，在五笔与英文之间切换。7、 空格键8、Enter键 回车键确认并执行命令；在Word排版过程中另起一段。9、Backspace 键 退格键按一次该键，删除光标前面的一个字符。二、功能键1、ESC键 强行退出键在五笔练习或打游戏过程中要结束时可按此键强行中止、退出。2、F1（帮助）F12（保存）3、Power键 电源 此键不能乱按。4、Sleep键 休眠 5、Wake up键 激活6、Print screen键 打印屏幕键7、Scroll lock键 屏幕滚动锁定键8、Pause键 暂停键三、编辑键区（光标键区）1、Insert键 插入/改写切换键电脑默认为插入状态，即在光标处直接可插入文字，按一下该键，即为改写状态，输进去的文字会把后面的文字改写掉。再按一下该键便可返回到输入状态。2、Delete键 删除键按一下该键，删除光标后面的一个字符。3、Home键 光标移到行首4、End键 光标移到行尾按住Ctrl不放再按Home键，光标移到文件首。按住Ctrl不放再按End键，光标移到文件尾。5、Page up键 向上翻一屏6、Page down键 向下翻一屏7、 上下左右光标键 四、数字键区（小键盘区）1、Num lock键 数字锁定键电脑默认该灯亮，表示可以输入数字，按一次该键，灯灭，表示不能输入数字，作用与编辑键区相同。2、5 定位键 右手中指放在该键上。3、* 星号，相当于数学的“”。4、/ 斜杠，相当于数学的“”。第四章 Windows98/2000/XP操作系统基础知识Windows视窗操作系统，98和2000是以年代命名的，XP相当于2002。掌握好Windows98就能够熟练操作2000和XP。开机后首先进入的就是Windows界面，我们看到的桌面由图标和任务栏组成。图标有系统图标和应用程序图标两种。系统图标有：我的电脑、我的文档、Internet Explorer（IE浏览器）、网上邻居和回收站。应用图标有：除系统图标外都是。任务栏就是屏幕下方的灰色长条。包括：“开始”按钮、窗口按钮、工具按钮和状态设置按钮。开始按钮：在这里几乎可以完成所有的任务。菜单右边的小三角形表示还有下一级子菜单。窗口按钮：表示已打开的应用程序，在该按钮处右击再按关闭即可关闭该窗口。工具按钮：也称“快速启动区”，桌面上的图标需要双击，而这里的图标只需要单击。如果在这里找不到，可从桌面上用鼠标直接拖下来。状态设置按钮：包括声卡音量、输入法、时钟等。单击“En”即可选取输入法。双击时间按钮可调整电脑里面的日期和时间。C DE存放系统文件存放音乐、游戏存放备份文件我的电脑：双击桌面上“我的电脑”图标，可看到驱动器名称，如：A盘3.5英寸软盘、C、D、E盘为硬盘、F、G盘为光盘。以上示意图为：一个硬盘分为三个区，每个区有不同的作用，就好象我们把一个大房子砌成三间小房子，一个是客厅，一个是卧室，一个是厨房。回收站：相当于垃圾桶。如果要把回收站的文件放回到原先的位置：选中要还原的文件 单击“还原”。如果认为回收站的文件没用了，可清空回收站：单击屏幕左方的“清空回收站”。注意：在清空回收站的内容时一定要仔细，否则再也找不回需要的文件了。如何设置“安装打印机”？没有买打印机同样要安装打印机，否则在Excel电子表格排版时不能预览。如果买了打印机更要安装打印机，否则无法正常打印。双击“我的电脑” 双击“打印机” 双击“添加打印机” 下一步下一步1、如果没有打印机：下一步下一步下一步按“否” 单击“完成” 2、如果有打印机：在“生产商”栏选择相应的厂商在“型号”栏选择相应型号下一步下一步按“是” 单击“完成”文件和文件夹文件可以是文档、程序、快捷方式和设备。所有文件都包括一个图标和一个文件名。一种类型的文件具有相同的图标，文件名不能超过255个字符（包括空格）。文件夹呈黄色，可以存放文件和文件夹，和文件一样，包含一个图标和名字。文件由主文件名和扩展名组成，中间用小圆点隔开。如：通知.DOC 表格.XLS常用扩展名：.doc（WORD文档文件） .xls（EXCEL电子表格） .ppt（幻灯片） .txt（文本文件） .prg（程序文件） .dbc（数据库文件） .dbf（数据表文件） .exe（可执行文件） .bmp（位图文件） .zip（压缩文件）删除文件和文件夹：选中文件按Delete键按“是”选中文件按工具栏的“”（删除按钮）按“是”直接按住文件不放拖至回收站中选中文件按住Shift键不放按Delete键按“是” 这样删除，文件直接就删除了，不会放到回收站。显示文件或文件夹：单击“工具栏”“查看”图标旁边的，列出所有的显示方式，用鼠标单击即可。有以下几种：大图标、小图标、列表、详细资料，如果是Windows 98还有“按Web页”显示，如果是Windows 2000,还有“缩略图”。如何隐藏文件或文件夹？选中需要隐藏的文件或文件夹右击属性选中“隐藏” 确定确定工具文件夹选项查看单击选中“不显示隐藏文件”确定如何显示被隐藏的文件或文件夹？工具文件夹选项查看单击选中“显示所有文件”确定选中需要取消隐藏的文件或文件夹右击属性取消“隐藏”前面的“” 确定确定刷新排列图标：在窗口空白处右击排列图标按类型指定文件或文件夹：1、选定单个文件或文件夹，用鼠标单击；2、选择所有文件：编辑 全部选定3、选定不相邻的多个文件：按住Ctrl键不放 鼠标单击需要的文件。4、选定相邻的多个文件：单击选中需要的第一个文件按住Shift键不放单击选中需要的最后一个文件。如果不要选中了，在窗口的任何位置单击一次鼠标即可。设置屏幕显示方式：鼠标放在桌面任意位置右击属性背景浏览单击“搜寻”下拉箭头单击“我的文档” 双击“图片”文件夹选择一幅图片打开单击显示下拉箭头选择“拉伸” 单击“确定”。设置屏幕保护程序：如果长时间打开计算机不使用，对屏幕的损害是很大的，设置屏保就是避免这种情况对显示器的不良影响。如果计算机空闲时间超过设置的时间，屏幕保护程序自动启动，只要移动一下鼠标或按任何一个键均可回到你的工作窗口。鼠标放在桌面任意位置右击属性屏幕保护程序输入等待的时间在列表中选择图案确定。如何发送（拷贝）文件到3.5英寸软盘？将软盘插入软驱双击“我的文档” 单击选中需要拷贝的文件或文件夹右击 发送到3.5英寸软盘关闭 将软盘取出如何将文件拷贝到优盘（闪盘）？将优盘插入主机箱的USB接口双击“我的文档” 单击选中需要拷贝的文件或文件夹右击复制关闭双击“我的电脑” 双击“可移动磁盘” 右击粘贴 （如果是Windows98: 向上右击可移动磁盘弹出关闭取出优盘）（如果是Windows2000:双击屏幕右下角的 “ ”按钮单击“停止” 确定确定关闭 取出优盘）。如何将歌曲拷贝到电脑硬盘？将VCD放进光驱右击光盘打开双击“MPEGAV”文件夹选中要拷贝的歌曲右击复制向上向上双击D盘文件新建文件夹取名为“音乐” 双击“音乐”文件夹右击粘贴关闭。如何利用超级解霸播放VCD歌曲？将VCD放进光驱双击桌面图标“超级解霸” 文件播放各种影碟如何利用超级解霸播放电脑硬盘里面的歌曲？双击桌面图标“超级解霸” 文件播放多个文件单击“查找范围”右边的箭头双击D盘双击“音乐”文件夹选中需要播放的歌曲打开。如何安装电脑软件？将光盘放进光驱双击“我的电脑”双击“控制面板” 双击“添加/删除程序” 添加新程序CD或软盘下一步浏览单击左窗口的“我的电脑” 双击CD驱动器（F：）单击“setup.exe”图标 打开根据提示操作。如何卸载不需要的软件？双击“我的电脑”双击“控制面板” 双击“添加/删除程序” 选中不需要的软件单击“添加/删除程序” 根据提示操作。第五章 中文Word2000/2002Word是美国Microsoft（微软公司）推出的文字处理软件，是OFFICE（办公自动化软件）的组成部分。OFFICE办公软件由Word文字处理、Excel电子表格、Power point幻灯片制作、Access数据库、Front page网页制作等组成。启动Word2000:方法1、开始程序Microsoft Word启动Word2000方法2、双击桌面图标W启动Word2000方法3、单击任务栏W图标启动Word2000如何将常用的图标调到桌面？开始程序右击需要的图标发送到桌面快捷方式。如何将需要/不需要的工具栏显示/隐藏?右键单击工具栏的任意位置单击需要/不需的工具栏。如何正确保存文档？单击“保存”按钮弹出“另存为”对话框1、如果没有自己的文件夹：单击“新建文件夹”按钮输入自己的名字确定2、如果已有自己的文件夹：双击自己的文件夹在“文件名”栏输入文章标题保存。如何选择文本内容？1、鼠标放在选择区变成“ ”形状单击一次选择一行2、鼠标放在选择区变成“ ”形状单击二次选择一段3、鼠标放在选择区变成“ ”形状单击三次选择整个文档4、选择正文：单击正文的起始位置双击状态栏的“扩展” 按住ctrl不放再按END键。如何复制或移动？选择需要复制或移动的文本单击常用工具栏的“复制”或“剪切”按钮单击需要复制或移动到的位置单击“粘贴”按钮。如何替换文本？单击“编辑”菜单替换在“查找内容”文本框中输入需要替换的内容（如：电脑）在“替换为”文本框中输入需要替换后的内容（如：计算机）单击“全部替换”按钮确定关闭。内地单位文件页面设置（即排版格式）：完成文字的输入文件页面设置纸型：A4 纵向页边距：上3cm 下4.2cm 左右各2.7cm 页脚3cm文档网格：单击“指定行网格和字符网格”，每行41，每页44确定标题为二号或小二号黑体正文为三号仿宋体。如何进行强制分页（栏）？将光标移到要分页（栏）的位置单击“插入”菜单分隔符选中“分页符”或“分栏符” 确定。如何取消分页（栏）符？单击水平滚动条左边的第一个按钮“普通视图” 单击“分页（栏）符” 按Del键单击第三个按钮“页面视图”。如何进行分栏？选中需要分栏的文本格式分栏要分几栏选几栏如果需要栏宽相等则在前面打“” 如果不要栏宽相等就不要选中如果要分隔线也要打“” 单击“确定”。分栏必须注意的几个问题：1、不能选中标题。2、必须选中文章末尾的段落标记；3、先分栏，再设“首字下沉”；4、强制分栏或插入图片后必须按“回车”，然后再设置“首字下沉”。如何设置“首字下沉”？选中需要设置的首字格式首字下沉单击“下沉”图标字体为“黑体” 行数为“2” 确定如何利用“插入”菜单插入页码？插入页码单击“位置”箭头页脚单击“对齐方式”箭头居中确定如何利用“插入”菜单插入页码？（如果有封面）插入页码单击“位置”箭头页脚单击“对齐方式”箭头居中取消“首页显示页码” 前的“”格式选中“起始页码” 输入“0” 确定确定如何利用“视图”菜单插入页码？单击“视图”菜单页眉页脚单击“在页眉和页脚之间切换”按钮插入自动图文集页码居中关闭。如何删除页脚？双击页脚中的页码鼠标变成 形状单击页码按Del键关闭。字符格式：电脑默认为宋体、五号。如何设置10m3、H2O？选中10m3、H2O中的3或2格式字体单击选中“上标”、“下标”前的“” 确定。如何对字符进行加宽或紧缩？选中需要加宽或紧缩的文本格式字体单击“字符间距” 单击“间距”右边的箭头在“磅值”栏输入相应的数值确定。如何设置“文字效果”？选中需要“文字效果”的文本格式字体单击“文字效果” 选中一种效果确定。注：“文字效果”只能显示，不能打印。段落格式：段落格式化是指改变段落的文字对齐方式、文本缩进、行距、制表位等内容。段落标记由回车键产生。首行缩进需要注意的几个问题：1、标题不能被选中;2、每行行首不能有空格；3、输入数字序号按回车键后，必须马上按“撤销”按钮。如何设置“首行缩进”？选中需要“首行缩进”的段落格式段落单击“特殊格式”下面的箭头选中“首行缩进” 度量值为“2字符” 确定。调整行间距和段间距：行间距是指一个段落内行与行之间的距离；段间距是指段落与段落之间的距离。行间距：选定要调整行间距的段落格式段落单击“行距”下面的箭头多倍行距单击“设置值”下面的增量或减量按钮输入相应的值确定。段间距：选定要调整段间距的段落格式段落单击“间距”下面的段前或段后右边的增量或减量按钮输入相应的值确定。注：标题与正文之间设段后1行。边框和底纹：边框：选择需要修饰的段落格式边框和底纹单击“边框”选项卡单击“方框”左边的图标选择一种线型选择一种颜色单击“应用范围”下面的箭头段落或文字确定。设置页面边框（为艺术型）：单击文章任意位置格式边框和底纹单击“页面边框”选项卡单击“边框”左边的图标（单击“艺术型”下拉箭头选择一种图案宽度一般为10-12磅）选项单击“度量依据”下面的箭头选中“文字” 确定确定。如何设置底纹？选择需要设置底纹的段落格式边框和底纹单击“底纹”选项卡选择一种颜色单击“应用范围”下边的箭头选择“段落或文字” 确定。如果要取消边框和底纹，在“边框和底纹”对话框的“设置”选项组中，选择“无”。图形的绘制与修饰：注：只有在页面视图方式下才能绘制图形。单击一种绘图工具按钮鼠标变成“+” 按下鼠标向右下角方向拖动到适当位置后松开左键。如果在拖动绘制过程中按住Shift键，则可绘制出圆形和方形；如果按住Alt键，则可精确移动图形。选定图形：将光标移到图形上单击鼠标左键，选中的图形四周出现八个控制点。组合图形：单击选中第一个图形按住Shift键依次选中其它图形右击组合组合。取消组合：单击被组合的图形右击组合取消组合。调整图形大小：鼠标放在相应的控制点变成“ ”形状按住左键拖动。拖动图形右下角控制点时，按住Shift键可使图形等比例缩放。移动图形位置：鼠标放在图形变成 形状按住左键拖动。如何将图片设置为“衬于文字下方”？选定图片右击设置图片格式版式单击“衬于文字下方”图标确定（右击叠放次序衬于文字下方）。如何在自选图形中输入文字或插入图片？选中自选图形右击添加文字。如何将图片填充为自选图形形状？选中自选图形单击“填充颜色”下拉箭头填充效果图片选择图片单击“My Documents” 双击“图片”文件夹选中一幅图片插入确定。如何插入图片？在文档中选择图片插入点插入图片来自文件单击“My Documents” 双击“图片”文件夹选择一幅图片单击“插入”。如何将插入的图片设置为灰度、水印？右击图片单击“显示图片工具栏”单击“图像控制”按钮单击“灰度、水印”。如何插入剪贴画？单击绘图工具栏“插入剪贴画”按钮选择一种类型选择一幅图片单击“插入剪辑”按钮。如何编辑剪贴画？单击选中剪贴画右击编辑图片在编辑图片状态对图片进行处理单击“关闭图片”按钮。艺术字是由填充颜色和线条颜色两部分组成的。单击绘图工具栏“插入艺术字”按钮选择一种式样单击“确定” 输入文字选择字体选择字号、字形单击“确定”按钮。艺术字工具栏：1、插入艺术字；2、编辑文字（可改变字体、字形字号及文字内容）；3、艺术字库；4、艺术字格式（可改变字体颜色、大小）；5、艺术字形状；6、自由旋转；7、文字环绕（相当于图形中的“版式”）；8、字母高度相同；9、艺术字竖排/横排；10、对齐方式；11、字符间距。文本框：插入：单击绘图工具栏的“文本框”按钮按住左键住右下角拖动。移动：用鼠标单击文本框的边缘待指针变成“ ”后拖动。删除：选中文本框按Del键。表格制作应当注意的几个问题：1、规则表格可在Word里面制作，也可在Excel里面制作，不规则表格必须在Word里面制作，需要输入大量数据并进行运算的表格必须在Excel里面制作；2、制作表格前必须先输入标题或按回车键；3、制作横向表格必须先把纸型设为“横向”； 4、制作表格时必须把“表格和边框”工具栏显示出来；5、制作不规则表格时把列设为“1”，行数必须根据需要设定，然后用笔去划。建立表格：单击“表格”菜单插入表格在“列数”、“行数”栏中分别输入相关数值单击“根据内容调整表格” 确定。删除单元格内容：选择需要删除的内容按Del键。删除表格：单击表格左上角的 按钮表格删除表格。调整列宽：1、调整列变宽（窄），相邻列变窄（宽）：鼠标变成“ ”放在需要调整的列线上按住鼠标左键向右或左拖动。2、调整列变宽（窄），相邻列不变，但整个表格变宽（窄）：鼠标放在“水平标尺”需要调整的列线上变成“ ” 出现“移动表格列”字样按住左键往右或左拖动。自由改变表格的大小与位置：当鼠标指针移至表格对象范围后，在表格的左上角和右下角将分别出现一个调整位置的控制点 和调整大小的控制点 ，拖动即可调整大小或位置。插入行或列：选择若干行（列）右击插入行（列）。删除行或列：选择若干行（列）右击删除行（列）。单元格的合并：选择需要合并的单元格单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。单元格的拆分：选择需要拆分的单元格单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮在“列数”、“行数”栏分别输入相关数字确定。拆分表格：单击需要拆分成第二个表格的第一行表格拆分表格。合并表格：单击表格与表格之间的段落标记按Del键。如何绘制斜线表头？单击第一个单元格表格绘制斜线表头选择一种样式选择字号（要尽量小）在“列标题”、“行标题”栏输入相关内容确定。表格转换成文字（主要用于网上下载的文章）：单击表格左上角的 按钮表格转换表格转换成文字确定。如何设置表格与文字混排？单击表格左上角的 按钮表格表格属性环绕居中确定。如何制作日历或简历？文件新建其他文档日历向导/简历向导根据提示进行操作。如何制作信封？工具中文信封向导根据提示进行操作单击任务栏中的文档2。如何给Word文档设置密码？（没有密码，不能进入）工具选项保存在“打开权限密码”栏输入密码确定再次输入密码确定关闭按“是”保存。如何取消Word中的密码?工具选项保存在“打开权限密码”栏选中密码按Del键关闭按“是”保存。如何将正在打开的Word文档拷贝到3.5英寸软盘？将3.5英寸软盘插入软驱文件另存为单击“保存位置”下拉箭头3.5英寸软盘保存。如何将正在打开的Word文档拷贝到优盘（闪盘）？将优盘插入USB接口文件另存为单击“保存位置”下拉箭头单击“可移动磁盘”保存。如何打印文件？打开打印机电源将纸插入文件打印单击“页码范围” 输入要打印的页码确定。如何中止正在打印的文件？双击“状态”上打印机图标弹出“取消打印文件”对话框文件清除打印作业关闭。第六章 学习中文Excel2000/2002Excel的中文意思是卓越的、优秀的，在这里是电子表格的意思。电子表格的最大的作用是能够进行大量的、复杂的数据运算。启动Excel2000:双击桌面图标X启动Excel2000。列：A、B、C、D称为列，共有256列；行：1、2、3、4称为行，共有65536行；单元格：列与行的交叉处即为单元格；活动单元格：单击即可激活单元格，表示可以输入文字或数字，活动单元格四周为粗边框；单元格名称，也称单元格地址；由众多单元格组成工作表。公式编辑栏既可编辑公式也可以编辑文字；Sheet1、Sheet2、Sheet3即为工作表标签（名称），一直可到Sheet255；Book1称为工作簿，在中文Excel2000中，一个工作簿可装255个工作表。单击单元格，输入内容，输入后的内容将同时显示在单元格和编辑栏中。标题必须放在A列第1行。保存工作簿：单击“保存”按钮双击自己的文件夹在“文件名”输入“表格汇总” 保存。建立工作表：鼠标放在任意工作表标签右击插入确定。选定相邻工作表：单击需要的第一张工作表按住Shift键单击需要的最后一张工作表。选定不相邻工作表：按住Ctrl键单击需要的每一张工作表。取消被选定的工作表：鼠标放在被选中工作表标签右击取消成组工作表。删除工作表：单击被选中的工作表标签右击删除确定。如何将工作表移动（复制）到另外工作簿？打开需要移动（复制）的工作表打开需要移动（复制）到的工作表右击工作表标签移动或复制工作表单击“工作簿”下拉箭头选择要移动（复制）到的工作簿如果是移动就不要选中“建立副本”前的“” 如果是复制就要选中“建立副本”前的“” 确定。重命名工作表：方法一：右击需要重命名的工作表标签重命名输入新名称按回车键。方法二：双击需要重命名的工作表标签输入新名称按回车键。方法三：选中标题单击“复制”按钮双击需要重命名的工作表标签单击“粘贴”按钮按回车选定操作区域：1、选定单元格：鼠标单击即可。2、选定一行或一列，多行或多列：鼠标放在行号或列号，按住左键拖动。3、选定整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮。4、选定连续的单元格区域：鼠标单击要选中的第一个单元格移动水平滚动条、垂直滚动条按住Shift键单击要选中的最后一个单元格。5、选定不相邻的单元格：按住Ctrl键单击需要的单元格。清除单元格内容：选定要清除的单元格按Del键。复制单元格数据：选定要复制的单元格按住Ctrl键鼠标变成“ ” 形状按住左键拖动到新的位置。 移动单元格数据：选定要移动的单元格鼠标变成“ ” 形状按住左键拖动到新的位置。 填充复制：选定要填充复制的单元格右下角变成小十字按住左键向右或向下拖动。如何将按回车键后的方向设置成向右或向下移动?工具选项编辑单击“按回车键后的方向”的下拉箭头选择一种方向确定。数据替换：编辑替换在“查找内容”中输入需要查找的数据在“替换值”中输入新的数据单击“全部替换”。插入行或列：选择若干行或列右击插入。删除行或列：选择若干行或列右击删除。移动整行或整列：1、取消标题合并单元格：右击标题设置单元格格式对齐取消“合并单元格”前的“” 确定2、选定要移动的行或列右击剪切选定要移动到的行或列右击插入已剪切的单元格。制作表格：选定要制作表格的区域单击工具栏的“边框”下拉箭头单击“所有框线”按钮。设置行高：选定若干行右击行高输入20-25确定。数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。如何设置学号、工号、身份证号码的数字格式？选定要设置格式的列右击设置单元格格式数字文本确定。如何设置日期的格式？选定要设置格式的列右击设置单元格格式数字日期选中“1997年3月4日” 确定。如何设置货币格式？选定要设置格式的列右击设置单元格格式数字货币选择小数位数为2选择货币符号“￥” 确定。如何设置对齐方式？选定工作表右击设置单元格格式对齐水平对齐“居中” 垂直对齐“居中” 确定。如何强制换行?鼠标放在需要换行处双击按住Alt键不放再按回车键。如何进行排序?(以成绩表的名次为例)1、选定“班级” 移动水平滚动条、垂直滚动条按住Shift键单击“名次”列最后一行（但不能选中各科的总分、平均、最高、最低）。2、数据排序单击“主要关键字”下拉箭头总分选中“递减” 确定在“名次”下面输入1按回车再输入2选中1、2右下角变成小十字往下拖动。数据的筛选：单击任意单元格数据筛选自动筛选单击各项目的下拉箭头选择要显示的项。1、在成绩表筛选：（1）选班级：单击任意单元格数据筛选自动筛选单击“班级”下拉箭头单击需要的班级。（2）“语文”不及格：单击“语文”下拉箭头自定义单击“显示行”下面的下拉箭头小于60确定。（3）“语文”80-85分：单击“显示行”下面的下拉箭头大于或等于80小于或等于85确定。（4）“语文”95分以上：单击“显示行”下面的下拉箭头大于95确定。（5）前3名：单击“名次”下拉箭头自定义单击“显示行”下面的下拉箭头小于或等于3确定。（6）倒数3名：单击“名次”下拉箭头移动垂直滚动条查看倒数3名自定义单击“显示行”下面的下拉箭头大于或等于倒数第3的名次确定。2、在“人事档案表”筛选：（1）如筛选“进厂日期”为2004年：单击“进厂日期”下拉箭头自定义大于或等于2004-1-1小于或等于2004-12-31确定。（2）如筛选“湖南的女大学生文员”：单击“籍贯”下拉箭头湖南单击“性别”下拉箭头女单击“文化程度”下拉箭头大学生单击“职务” 文员。如何取消对数据的筛选？数据筛选取消“自动筛选”前面的“”分类汇总：（以成绩表、工资表为例）1、排序：选定数据区域数据单击“主要关键字”下拉箭头成绩表：班级；工资表：部门车间递增确定。2、分类汇总：数据分类汇总分类字段：与排序时的“主要关键字”相符汇总方式：求和选定汇总项：成绩表（各科成绩）；工资表（各数据项）取消“替换当前分类汇总”前的“” 确定。删除分类汇总：选定数据区域数据分类汇总单击“全部删除”按钮。条件格式：选定各科成绩格式条件格式条件1：小于60格式单击“字体颜色”下拉箭头红确定添加条件2：介于80与85格式字体颜色为“蓝” 确定添加条件3：大于95格式字体颜色为“黄” 确定确定。如何取消条件格式？选定各科成绩格式条件格式删除选中“条件1、2、3” 确定确定“采购明细表”自动生成“采购汇总表”：选定数据区域数据数据透视表和图表报告下一步下一步完成把“供应商”拖至“请将页字段拖至此处” 把“品名、类别”拖至“请将行字段拖至此处” 把“日期”拖至“请将列字段拖至此处” 把“数量、单价、金额”拖至“请将数据项拖至此处” 关闭。建立公式：先输入一个等号“=”作为开头，然后才是公式的表达式，在一个公式中包含各种算术运算符（+、-、）、常量、变量、函数、单元格地址等。选择要输入公式的单元格输入“=” 单击需要运算的单元格按运算符单击需要运算的单元格然后按回车键。用公式计算成绩表的总分：单击“总分”下面第一个单元格输入“=” 单击“语文”成绩按“+” 单击“数学”成绩按“+” 一直按完各科成绩（中间运算符用“+”）按回车。用公式计算成绩表的平均分：单击“平均分”下面第一个单元格输入“=” 单击“总分”下面的第一个单元格按“/” 输入数字（有几科就输入几）按回车。用公式计算工资表的加班费：单击“加班费”下面第一个单元格输入“=” 单击“加班时间”数据按“*” 单击“每小时工资”数据按回车。用公式计算工资表的总工资：单击“总工资”下面第一个单元格输入“=” 单击“出勤天数”数据按“*” 按“8” 按“*” 单击“每小时工资”数据按“+” 单击“加班费” 按“+” 单击“奖金” 按回车。用公式计算工资表的实发工资：单击“实发工资”下面第一个单元格输入“=” 单击“总工资”数据按“-” 单击“伙食费”数据按“-” 单击“水电费” 按“-” 单击“医药费” 按“-” 单击“罚款” 按回车。用公式计算家庭开支明表的当天结余：单击“当天结余”下面第一个单元格单击“工资” 数据按“+” 单击“房租” 按“+” 单击“其它” 按“-” 单击“日常开支” 按“-” 单击“水电费” 按“-” 单击“电话费” 按“-” 单击“其它” 按回车。编辑公式：双击含有公式的单元格就可编辑公式。复制公式：单击选中带有公式的单元格右下角变成小十字按住左键向下拖动。注：复制带有公式的单元格，只是将单元格的公式复制和粘贴，而不是粘贴单元格的结果。移动公式：单击需要移动公式的单元格鼠标变成“ ”形状拖到新的位置放开。注：移动公式后，改变公式中元素的大小，此单元格的内容也会随着元素的改变而改变它自己的值。删除公式：选定带有公式的单元格按Del键。函数：函数由函数本身加一个小括号组成，括号内接各种参数。常用函数：Sum() 求和 Average() 平均Max() 最大值 Min() 最小值计算成绩表的总分：单击“总分”下面的单元格按工具栏的“自动求和”按钮“” 按回车键。计算成绩表的平均分：单击“平均分”下面的单元格按工具栏的“粘贴函数”按钮“fx” 在“函数名”栏单击Average确定移开对话框用鼠标单击第一科成绩按住左键不放拖动至最后一科成绩确定。最高分、最低分与平均分一样，不过函数名不一样。创建图表：插入图表图表向导单击“自定义类型” 选择“带深度的柱形图” 下一步下一步下一步完成。注：修改表中的数据，图表里面的柱形会随之改变。如何设置密码保护工作表？工具保护保护工作表输入密码确定再次输入密码确定。如何取消工作表的密码？工具保护撤销工作表保护输入密码确定。如何打印标题栏？（必须在预览状态下才能看到）文件页面设置工作表单击“打印标题顶端标题行”右边下拉箭头选择标题（可能有几行）关闭确定。如何取消打印标题栏？（必须在预览状态下才能看到）文件页面设置工作表选中“打印标题顶端标题行”中的$1:$2按Del确定。屏幕显示标题栏：单击A列标题下面的第一个单击格窗口冻结窗格移动垂直滚动条。如何设置页脚中的页码？单击“预览”按钮 设置页眉页脚单击“页脚”下拉箭头选择一种样式(如制作人XX)自定义页脚选中制作人后面的名字改为自己的名字确定确定。如何关联不同工作表中的数据？在需要存放结果的工作表中单击单元格输入“=” 输入要引用的“工作表名称” 输入“！” 输入要引用的单元格名称按回车。第七章 计算机网络基础知识什么是电脑网络？电脑网络就是将分散的计算机通过通信线路有机地结合在一起，达到相互通信、软硬件资源共享的综合系统。网络是由二台以上的计算机组成，一台电脑称为PC机，即个人机。网络连接有有形的，也有无形的，有形的如：双绞线、同轴电缆、电话线、光纤；无形的如：激光、微波、地球卫星通信信道。网络分为局域网、区域网、广域网三种。认识Internet网络世界Internet称为因特网，也称国际互联网，是世界上最大的计算机网络系统，连接了全球不计其数的电脑与网络。应用：1、电子商务：指利用电子网络进行的商务活动。将销售商、供货商和雇员联系在一起，包括虚拟银行、网络购物和网络广告等。2、网上教育：即Internet远程教育。3、网上娱乐：Internet可以说是世界上最大的游乐场，包括网上电影、网上音乐、网络游戏、网上聊天等。4、信息服务：有网上图书馆、电子报刊、网上求职、网上炒股等。5、虚拟医院：通过网络提供求医、电子挂号、预约门诊、预定病房、专家答疑、远程会诊、远程医务会议等。Internet地址1、IP地址在Inte