公司组织架构图与仓库管理规定.doc

2012年车间及仓库管理计划公司组织架构图董事长销售部财务部总经理成装部割货部鞣制部杂工部仓储部采购部染色部机修部行政部原材料仓成品仓原材料仓库组织架构图做账员仓管员仓库组长原材料仓一、做账员工作职责： 1、负责原材料仓的进出账务往来；2、仓管员不在时兼材料进出发放管理及进出送货管理；3、原材料的采购工作；4、原材料来料不良退换工作；5、采购原材料与供应商的对账工作；6、内部原材料与数据员之间的对账工作；7、负责处理日常工作中的突发事件处理；8、单据整理、管理、保管及递交工作；9、仓库管理方面的的安全管理工作。 二、仓管员工作职责： 1、原材料进出发放管理； 2、外加工货物的配送工作； 3、原材料进出单据填写工作； 4、严格执行出入库手续，物料或成品进出仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。5、入库物料和成品应分区、分位、分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。6、存货出入库后应及时入账，准确登记。7、仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。8、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、卡、物一致。9、为使仓库存货账物相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。10、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞的物料，并及时上报。11、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接电源使用电器。13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。负责人 职务做账员、采购员，仓管员成品仓组织架构图做账员仓管员杂工员成品仓库组长成品仓一、做账员工作职责： 1、负责成品仓的进出账务登记做账工作；2、仓管员不在时兼成品进出货发放管理；3、成品仓货物的销售工作；4、客户退货不良品退换维修及跟踪出货工作；5、成品仓的日常盘点及对账工作；6、负责处理日常工作中的突发事件处理；7、单据整理、管理、保管及递交工作；9、仓库管理方面的的安全管理工作。 负责人 职务做账员、兼成品仓仓库组长二、仓管员工作职责 1、进出单据填写及成品进出发放管理； 2、严格执行出入库手续，成品进出仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与出入库单一致，成品出库时还要核对是否销售订单的数量和要求的交货日期交货。3、入库的成品应分区域堆放整齐，杜绝不安全因素；并在外箱上注明产品的规格、名称及数量，区域方面应按品牌、产品名称标示清楚。4、成品库须按发货单经销售部复核后发货，手续不全不发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应及时补齐相关手续单据。6、存货出入库后应及时入账，准确登记。7、仓管人员应按审核无误的销售出库单和先进先出的原则发货。8、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、卡、物一致。9、为使仓库存货账物相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。10、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞的货品，并及时上报。11、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接电源使用电器。13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。负责人：待招聘仓管员1人（负责毛垫、四季垫、凉垫）、杂工（包装工）2人杂工部：负责人（ ）一、 杂工部主任工作职责1、 负责部门员工的工作安排2、 部门员工的考勤记录3、 部门员工的料件方面的记功工作4、监督员工作业中对工艺流程的执行状况5、生产产能的跟踪及调整6、负责处理日常工作中的突发事件处理；7、考勤等单据的整理、递交工作；8、车间方面的安全管理工作。鞣制部：负责人（ ）一、鞣制部主任工作职责1、部门员工的内部工作安排2、部门员工的考勤记录3、部门员工的料件方面的记功工作3、新进员工的工作技能培训4、监督员工作业中对工艺流程的执行状况5、生产产能的跟踪及调整6、负责处理日常工作中的突发事件处理；7、考勤等单据的整理、递交工作；8、车间方面的安全管理工作。染色部：负责人（ ）一、染色部主任工作职责1、部门员工的内部工作安排2、部门员工的考勤记录3、新进员工的工作技能培训4、监督员工作业中对工艺流程的执行状况5、生产产能的跟踪及调整6、负责处理日常工作中的突发事件处理；7、单据整理、管理、保管及递交工作；8、车间方面的安全管理工作。割货部：负责人（ ）一、割货部主任工作职责1、部门员工的内部工作安排2、部门员工的考勤记录3、部门员工的料件方面的记功工作4、新进员工的工作技能培训5、监督员工作业中对工艺流程的执行状况6、生产产能的跟踪及调整7、负责处理日常工作中的突发事件处理；8、单据整理、管理、保管及递交工作；9、每天早上提供昨天半成品的日报表。10、部门内部的验货工作及与成装部半成品的交接工作成装部：负责人（ ）一、成装部主任工作职责1、部门员工的内部工作安排2、部门员工的考勤记录3、部门员工的料件方面的记功工作4、新进员工的技能培训5、监督员工作业中对工艺流程的执行状况6、生产产能的跟踪及调整7、负责处理日常工作中的突发事件处理；8、单据整理、管理、保管及递交工作；9、每天早上提供昨天成品的日报表；10、部门内部的验货工作及与成品仓成品的交接工作机修部：负责人（ ）一、染色部主任工作职责1、及时处理各部门递交的维修项目；2、记录每天的维修记录；3、按保养手册和设备说明书定期对厂内各种机器及工具进行维修保养，保证机器的正常运转及工具的正常使用；4、做好日常设备检查巡视工作，及时发现问题，处理隐患，避免出现安全问题；5、指导操作人员完成设备操作使用及简单保养工作；6、做好预防性保养、维护工作，降低因机器故障导致浪费工时及材料报废；车间人员新增计划一、杂工部（ ）：4、 招杂工4-6人，实增4人5、 晒皮2-4人，实增2人6、 拉大毛1-2人，实增1人7、 烫皮1-2人，实增1人二、染色部（ ）：1、 干铲1-2人，实增1人2、 染色2-4人，实增2人三、半成品仓（ ）：1、 色皮半成品仓新增半成品尺寸记录1人工具新增计划一、割货部1、胶框：用于临时区分、堆放各种颜色的刀杂，做到6S要求，根据颜色种类购置胶框2、推车：用于半成品汽车座垫的运输二、成装部（包含毛垫、四季垫及凉垫）1、 货架：用于临时堆放割货部交接成装部的半成品汽车座垫2、 推车：用于成装部及成品仓之间的成品运输工作另各车间应配置合理的灭火器材车间及仓库管理规定一、仓库管理规定：1、 凡不属于仓库内部的物品，不允许存放在仓库内部；2、 未入账物料但属于仓库物品需在当天内完成入账工作，并摆放入位；3、 仓库物料及成品应按区域规划进行正确的储存摆放；4、 闲杂人员禁入仓库；（如有工作需要应经过仓管员同意方可进入）5、 执行先进先出的原则；6、 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器；7、 严格按照仓库流程作业；8、 做好仓库的防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质；9、 做到手续不全不发货，无名称、规格、数量，缺任何一项不办量相关的进出库手续。如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，隔天应及时补齐相关单据。二、车间管理规定1、 禁止违反工艺流程进行作业；2、 不允许带私