大学“校园一卡通”工程项目.doc

校园一卡通需求说明书1技术方案部分21.1建设背景和基础21.1.1学校总体情况21.1.2基础条件21.2总体目标和功能31.2.1总体目标31.2.2系统功能31.3建设思想和基本原则41.3.1建设思路41.3.2基本原则51.4建设内容51.5总体设计要求61.6具体技术指标要求71.7一期应用需求描述101.7.1“校园一卡通”专用网101.7.2“校园一卡通”平台管理子系统111.7.3“校园一卡通”应用子系统131.7.4与其它应用系统的对接201.7.5查询子系统241.7.6对现有系统的改造261.7.7系统集成需求271.7.8校园卡制作271.7.9建立“校园一卡通”网站271.8技术部分附件271.8.1系统技术指标271.8.2中心主机、磁盘阵列技术指标291.8.3应用软件需求一览表301.8.4部分终端设备和通用设备需求一览表311 技术方案部分1.1 建设背景和基础1.1.1 学校总体情况XXXX大学是教育部直属的重点XX大学，是国家在西南地区规模最大、学科门类最多的文、理、工、管、艺、体相结合的重点XX大学，是面向全国培养师资和各类专门人才的重要基地。学校位于中国最年轻的直辖市重庆市。学校占地面积4500多亩，全日制在校学生21000多人，现有教职工2700多人。根据学校的发展，“校园一卡通”的用户规模要达到10万用户以上。1.1.2 基础条件一、 网络基础设施 网络拓扑图：（删去）我校校园网为三层结构：核心层、汇聚层和接入层。有一个网络中心机房（150多平方米）和11个网络分中心机房，光纤接入楼宇累计192栋，校内铺设光缆总长度为72387米，已经建成的宽带网络点总数为21075个。校园网覆盖了全校所有教学、办公楼宇和所有学生、教师宿舍。网络中心到每个分中心间铺设了一根6芯单模光纤（用去4芯，剩余2芯），分中心到每个接入楼宇间铺设了6芯多模光纤（用去2芯，剩余4芯），接入楼宇到网络点采用超五类双绞线布线；其中食堂和洗澡堂还没有布线。 现在的网络中心机房拥有完善供电、气候调节和消防设施，为网络及其应用提供可靠的物理环境。“校园一卡通”中心平台设备将放在网络中心机房，不需另配置UPS电源和机柜等。二、 应用服务系统1、我校后勤集团膳食服务中心现有“金龙惠众卡”售饭系统，自1995年运行以来，运行状况基本良好，有售饭、开水供应、窗口读卡机180台，持有“金龙惠众卡”者人数28500人。2、图书馆建立了以图腾图书管理系统为基础的完善的图书借阅管理体系。1.2 总体目标和功能1.2.1 总体目标建设的总体目标是适应学校办学体制创新的要求，建立适应“西南XX大学”需要的“校园一卡通”整体框架和基础平台，为数字化大学的建设打下坚实的基础；合理安排，分步实施，满足实际的紧迫需要，带来实际的经济效益和管理效益；建立“校园卡”必要的管理辅助系统，确保“校园卡”相关服务到位，做到使用方便，易于推广。具体包括：1、建立“校园一卡通”专网，并在专网上搭建可靠、高效、安全、易扩展的“校园一卡通”系统平台。基于该平台建立各应用子系统（包括食堂消费、水控、超市消费、上机管理、门禁考勤等等）。应用子系统随学校规模的扩大和应用发展不断扩充。2、“校园一卡通”平台与财务、图书管理、教务系统、人事系统等管理系统对接，逐步实现数据共享、应用集成、协调运转。3、与银行对接，在校园卡和银行卡间实现圈存转账充值和现金充值。1.2.2 系统功能“校园一卡通”系统及相关应用系统实现的功能概括起来，主要包括以下三个方面：1、校园管理功能。“校园一卡通”系统可应用于校园管理的多领域，整个系统应覆盖校园内涉及的教学、科研、学生、后勤管理等多个领域。校园卡的IC芯片有较大的存储空间，可记录个人的基本网络（姓名、编号、性别、民族、职务、职称、借书网络、个人消费数据，病历等）。因此，校园卡可用来验明持卡人的身份，替代个人证件，实现身份认证、门禁、考勤、签到、图书借阅、医院就诊等功能，从而代替以前的各种证件，实现部分校园管理功能。它在极大的方便广大师生学习生活的同时，也可为学校各层管理部门提供便利的手段，为领导决策提供详细真实的第一手资料和数据分析。 2、 网络查询功能。 “校园一卡通”系统可与学校各部门原有的管理网络系统对接，经过系统授权或通过中间服务器，以校园卡为媒介，持卡人可以共享 “校园一卡通”的公用数据，查询个人网络，随时了解自己的学习、工作、消费等网络；学校管理部门也可以结合管理网络查询、后勤网络查询、消费网络查询等应用系统，统计、分析校内广大师生学习、工作、生活的数据，准确地掌握第一手资料。这既有利于学校集中管理，也可为管理决策提供了依据。 3、 消费结算与控制收费功能。校园卡可作为电子钱包使用，持卡人将银行的存款通过自助圈存等方式自行充入校园卡后，就可在校内各消费点进行消费（包括餐厅、超市、开水、洗浴、理发、机房上机等消费网点），逐渐取代校内的现金流通，并可通过授权设置收费标准，以有效控制乱收费和“小金库”的发生。1.3 建设思想和基本原则1.3.1 建设思路“校园一卡通”作为我校数字化校园建设的重要组成部分和重要基础设施。应充分借鉴其它实施案例的成功经验，紧密结合我校实际，坚持：1、统一规划、分步实施、逐步推广。2、统一领导、归口管理、共同建设。3、学校主导，“校、银、企”三方合作，互惠多赢。4、公司化运作、项目化管理、合作化开发。1.3.2 基本原则1、科学先进原则：一卡通的整体设计应当充分利用现代最新技术、最可靠的成果，以便该系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长期的观点看，这也是最节省经费的。应充分考虑到技术的不断发展。着眼现在，放眼未来，使系统建设与业务需求同步增长。由于本系统是一实际使用的工程，因此其技术和设备又必须是相对成熟的。2、标准开放原则：本系统是一个综合性的系统，为保证各个子系统以及与其它系统之间能够协同运行，系统设计和产品选择必须遵循标准化与开放性的原则，并结合相应的国际标准和行业标准来执行。3、畅通便捷原则：必须确保各系统运行的畅通性和便捷性，使广大师生员工得到“校园一卡通”的优质服务，为其学习、工作和生活提供方便。4、经济实用原则：必须有效利用有限的建设经费，在确保满足需求的前提下，最大限度地节省经费开支。5、安全稳定原则：必须采用高可靠性、高稳定性的技术和产品，采取必要的安全管理措施，确保系统安全稳定运行。6、现实与前瞻原则：系统管理平台的整体规划设计、各项技术性能指标以及采用设备产品，既要充分体现时代现实性，又要充分考虑项目工程未来发展的前瞻性，为后期建设留有充分发展的余地。1.4 建设内容 我校“校园一卡通”采取整体规划、分步实施的建设思路。本项目是在XXXXXX大学校区内进行“校园一卡通”的建设，并随学校发展，逐步扩大校园一卡通覆盖的范围和增加应用子系统。一期建设内容主要有：1、 “校园一卡通”（虚拟）专用网2、 各类人员基本数据库和数据交换中心3、 “校园一卡通”平台管理子系统并建立校园卡管理服务中心、清算中心4、 与财务管理系统的对接、各类款项发放（学生补助、奖教奖学金等）5、 金融转账管理子系统6、 查询子系统7、 食堂消费营业管理子系统、自动控水管理子系统8、 与图书管理系统的对接9、 通用消费营业管理子系统（包括超市消费、理发、体育娱乐及其他消费子系统）10、 门禁管理子系统、通道管理子系统（图书馆、公共上网服务场所）。11、 建立上机（上网）管理子系统12、 数字迎新子系统、新生发卡子系统13、 与教务管理系统、人事管理系统和学生管理等的对接。14、 与校园网络管理系统、统一身份认证系统的对接15、 考勤、会议签到管理子系统16、 与医疗管理系统的对接17、 车库管理子系统1.5 总体设计要求一、系统的安全性“校园一卡通”系统上运行的是金融交易数据以及MIS等数据，因而对整个系统的安全性要有全面的考虑。要从设计、开发、使用和维护等几个方面考虑安全问题，并在方案中有详细阐述。二、系统的稳定性 一卡通系统上运行着学校重要系统，关系全校师生生活、学习、工作的方方面面。必须保证整个系统24x7小时不间断运行。关键设备、涉及面广的设备要有备用设备，可随时替换；一般设备出现故障要及时维修或更换。三、系统的可扩展性1、 随学校规模的扩大和卡片功能的增加只需随时增加子系统，不需再对平台进行扩充。2、 向数字化校园的扩展：考虑数字化校园的需要，在硬件方面一定要满足数字化校园系统对于硬件的要求；数据库方面要为数字化校园留出接口，软件应用也要适应数字化校园这个大方向。3、 遵守相应的规范，如教育网络化标准及中国教育智能（IC）卡发卡规范等。四、系统的数据一致性1、数据实时同步：一卡通系统包含多个应用子系统，并与学校现有MIS系统对接。要保证各个系统之间数据共享，数据及时同步。所有需要全局共享的数据变更都做到全网及时生效。如某个校园卡挂失后，该卡立即在所有系统中不能使用。2、校园卡与系统之间、POS机与系统之间的数据一致。1.6 具体技术指标要求1、 服务器、磁盘阵列（1） 中心主机服务器：采用国际知名品牌服务器，能够满足校园应用数据流量和业务量的要求，并留有余地，满足未来35年规模增加后对系统容量10万用户规模的要求；主机内置硬盘采用磁盘镜像。两台服务器双机热备。方案应说明配该服务器的原因和性能测算依据。（详见1.8.2中心主机、磁盘阵列技术指标）（2）磁盘阵列、磁带机：（详见1.8.2中心主机、磁盘阵列技术指标）（3）前置机及应用系统服务器：采用DELL、IBM、HP、曙光品牌的机架式服务器，尽可能采用LINUX操作系统。每个服务器配置2G以上内存，2个CPU，2个电源，2个以太网接口，无键盘、鼠标、显示器，通过切换器管理。2、 PC机（1）校园卡服务中心、清分清算中心用管理机：DELL GX280，512M内存，80G以上硬盘，17寸高亮液晶显示器。（2）其它PC工作站：DELL品牌计算机的商务机型，512M内存，80G以上硬盘，15寸液晶。应保持PC机品牌的统一。3、 打印机（报表打印机、证卡打印机）（1）报表打印机：采用HP品牌的激光打印机，参考型号：HP LaserJet 1015。（2）证卡打印机：要求彩色打印机，分辨率较高，打印速度40张卡/分钟。4、 数码照相机 用于校园卡制作中照相用，500万像素以上，每个相机配2块电池，有三角支架及其它配套设备。5、 扫描仪最大A4幅面扫描仪。6、 IC卡片a) 校园卡片采用非接触式IC卡。b) 校园卡支持多个电子钱包和小钱包功能。c) 校园卡与银行卡物理分离。其中校园卡在校园内通用；银行卡在银行网点使用。两个帐户通过圈存转帐系统进行资金划拨。d) 校园卡应有安全机制，具有防伪造、防篡改等特性；e) 校园卡应具有较好的物理安全特性，具有较好的防油污、防水、防腐蚀、耐磨损能力，具有防折断能力。f) 具有防冲撞功能：几张卡一起工作不受干扰；可以与其它卡放在一起读；g) 能够在卡上划分多个具有单独设密码的区域，可以存取多种相互独立、互不相干的网络资料，能满足各种不同使用功能的款项交易和管理；h) 校园卡的图案设计根据我方要求定制。校园卡从外观设计上可分为3种以上：学生卡、教师卡、临时卡等。i) 校园卡的选型和设计应符合国家相关的设计和质量标准，并能满足我校校园一卡通各个系统的要求。j) 系统密钥体系由学校掌控，使系统的卡片具有开放性，学校可以自行采购IC卡，可以自行发卡。7、 读写卡器a) 感应范围为0-5cm。b) 可以授权读写规则。c) 读写方式：电读写。d) 连接方式：与PC机RS-232相连或其它连接方式。e) 传输速度：大于9600 bpsf) 维护方便：读写头为更换型，便于维护g) 低功耗设计h) 支持卡型多：支持符合ISO7816国际标准智能卡，Mifair系列卡等8、 POS机a) 可以在POS机上查询每张卡消费的金额、余额等网络，用于处理争议。b) POS机可以显示本天的交易金额总数。c) POS机可存储大于10000笔脱机流水。d) 黑名单存储容量可以达到50000条以上。e) 所有POS机交易流水存储均采用加密方式，防止非法伪造芯片内流水数据。f) 配备后备电池，保证断电情况下能使用8个小时以上。g) 保证POS机在脱机断网的情况下可以正常运行；9、 水控POS机a) 对于节水控制机在浴室使用的特点，计时准确率达到0.1秒，参数可以通过管理计算机（或管理卡）下载，设备安装、维修、更换方便。b) 可显示卡余额，扣费金额c) 一台节水控制器控制一个节点（通常是浴室的水龙头）。d) 电压要求 36v以下。e) 脱机存储量要求大于10000条。f) 实现按时间或流量计费。g) 可以设置收费费率。h) 读写速度 0.1秒/次i) 感应距离50mm j) 环境温湿度：070 10%90%10、 通道机（三辊闸机）a) 转动平稳，性能可靠，外观美观。b) 三种（双向、左向、右向）功能随意设定。c) 双向限流可以任意设定。d) 具有闸杆断电自动落杆，通电自动上杆功能。e) 通过软件设定，可以限制场所内部的人员总数。f) 不锈钢机箱。g) 开闸时间： 0.2秒h) 通行速度： 40 人/分i) 平均无故障次数： 200万次11、 触摸屏查询机a) 19寸高亮度彩色LCD显示器，分辨率大于1024768，亮度大于250cd/平方米，对比度大于350：1，使用寿命为5年以上；b) 机柜设计新颖、造型优美、大方，有防水、防磁、防锈、防静电功能，有良好的散热能力，如果通过风扇散热则不能有任何噪音，并且有一定的抗击打能力；c) 配置高保真立体声、防磁化音箱；d) 要求能够在摄氏0度至摄氏45度之间正常使用；e) 主机配置P4 2.4以上，内存512M DDR，硬盘80G，10/100M网卡，主机品牌为DELL GX280，有自动开、关机功能且开机后自动进入使用状态；12、 安全性要求a) 所有终端设备需要在校园卡管理中心注册后才能入网，入网设备要经过身份认证才能使用。从技术上要能防止用户私自把设备接入一卡通专网使用或修改一卡通系统重要数据。b) 一卡通系统密钥必须由我方保管。在没有密钥的情况下，任何人（包括设备厂商）不能获取一卡通系统重要数据。1.7 一期应用需求描述1.7.1 “校园一卡通”专用网为保证一卡通网络传输的安全、可靠，在充分使用现有校园网设施和学校基础管网的基础上，建立“校园一卡通”专用网络。在现有校园网络中，网络中心到每个分中心间铺设了一根6芯单模光纤（用去4芯，剩余2芯），分中心到每个接入楼宇间铺设了6芯多模光纤（用去2芯，剩余4芯），接入楼宇到网络点采用超五类双绞线布线；其中食堂和洗澡堂还没有布线。一、设计要求1、“校园一卡通”专用网络采用三层结构核心层、汇聚层、接入层，核心层为三层交换机，汇聚层可根据网络点的数量多少选用三层或二层交换机。中心机房和分中心机房使用校园网中心和分中心机房，尽量不新增机房。2、食堂、澡堂、图书馆等重要场所，通过光缆直接接到中心机房，不再经过分中心设备，减少故障点。3、“校园一卡通”专网所有网络设备与校园网设备分开，专用网与校园网之间通过网关和防火墙连接。4、“校园一卡通”专网所有网络设备要支持网络管理，支持SNMP等协议。5、“校园一卡通”专网所有网络设备应选用：分布层为CISCO 3550，接入层为华为E026或实达1926F+，以保持与我校校园网现有设备一致。6、专用网中，楼宇之间采用光纤线路，楼宇内部采用超五类双绞线布线。为保持与校园网现有布线系统一致，超五类布线产品采用德特威勒公司的免打线布线产品。光纤线路可利用校园网中部分备用光芯。学校有通讯地沟，光纤铺设需走学校通讯地沟，并遵守学校有关地沟管网的规定。7、专用网采用路由器或网关通过专线与银行联网。8、在“校园一卡通”专网上的数据应加密传输。9、为保证专网的可靠性，应尽量减少设备故障点。二、其它要求 公司应在投标前到我校现场察看并设计“校园一卡通”专用网络，包括所有网络设备、光缆、综合布线等。1.7.2 “校园一卡通”平台管理子系统1.7.2.1 “校园卡”数据中心平台一、功能和设计要求1、 建立数据中心：建立“一卡通”系统统一的数据存储、处理中心，数据中心负责“一卡通”系统和各子系统所有数据的集中存储、更新、备份、维护；数据的分类、检索等。数据中心的存储容量和处理性能要满足未来35年的需要，要提供合理的测算根据。2、 数据交换：建立数据交换中心，保证“一卡通”各子系统间、终端设备与中心数据库之间、一卡通系统与各对接管理系统之间的数据的同步和及时更新；某一子系统的数据发生变化，要及时在整个系统中反映出来。比如，某校园卡挂失后，该校园卡立即不能购物、借书， 该校园卡对应的用户名不能上网；再比如某学生毕业后，该学生的网络在所有系统中要及时得到清除，占用的资源要回收；等等。3、 统一身份：建立全面的、统一的人员基本网络库，包括所有教职工、各类学生、临时人员。 任何人在“一卡通”系统和各对接系统中有统一的、唯一的识别标志和密码，每人只有一张校园卡。人员网络的修改维护由各子系统完成，如教职工网络的维护由人事系统完成；学生网络的维护分别由本科生教务系统、研究生管理系统、成教生管理系统等完成。4、 建立一卡通综合WEB服务：提供一卡通系统介绍、业务受理、自助服务等的综合WEB服务平台。可通过校园网访问该服务器。5、 一卡通数据中心机房利用我校现有网络中心机房，有完善的电源供应、气候调节、消防、防雷设备。在一卡通系统设计中，应尽可能把后台服务设备放在数据中心机房。为节约空间，服务器尽量采用机架式服务器，放在标准机柜里，不配显示器、键盘、鼠标，通过切换器接到控制台。6、 我校学生规模将达到510万，一卡通终端数量约增加一倍。“一卡通”中心平台的软、硬件设计要满足两校合并后以及未来35的需要，即系统规模增加后，“一卡通”中心平台不增加任何软、硬件设备就能满足要求。1.7.2.2 校园卡管理服务中心一、职能校园卡管理服务中心是一卡通系统的用户接待中心，是面向用户服务的综合接待窗口，负责接待和处理校园卡用户的各种服务请求，负责全校持卡人的综合业务，分为个别和批量的业务，包括开户、撤户、换卡、挂失/解挂、冻结/解冻、卡转账、查询、身份参数维护等。二、设计要求1、我校校园卡持卡人数将达到510万，其中绝大部分是学生用户，换卡周期相对较短；每年寒暑假还有大量的函授、进修学生需要办卡。因此集中办卡、开户、撤户的工作量大。校园卡管理服务中心场地面积应有200平方米以上，在学校的中心位置，方便用户。在服务中心建立各类服务窗口，为用户提供一站式服务。1）建立3个制卡服务台，用于办理新卡和补办校园卡服务。2）建立2个相片采集室3）建立2个服务台，用于校园卡挂失、解挂、销户、管理员查询等服务。4）建立1个卡片维护、换卡柜台5）建立2个用户服务窗口，用于用户咨询，一卡通系统故障申报、故障处理。6）建立全面的校园卡管理服务中心服务指南展示台。2、校园卡管理服务中心是面向用户的综合服务窗口。除建立以上服务窗口外，在校园卡管理服务中心应建立2台查询机、2台圈存转账机、1台挂失机，24小时对外服务，有相应的安全保障设施。3、在校园卡管理服务中心设立银行服务网点，设立2台银行自动取款机，2台银行卡自动存款机，提供24小时自助服务。1.7.2.3 清分清算中心一、职能对所有学校持卡账号实现统一结算和管理。负责校园卡的各账户消费和结算明细账管理、查询、统计分析；负责对持卡人圈存账单的对账、负责一卡通系统的总账管理及负责现金充值等。负责学生助学金和其它补助的发放。二、组成 1、 财务收缴费系统：根据设定的多种收费及款项发放类型进行收费与费用发放。2、一卡通前台操作系统：对消费数据进行统计分析，日清日结的统计打印等。1.7.3 “校园一卡通”应用子系统1.7.3.1 金融转账管理子系统一、实现功能1、 实现银行卡、校园卡之间的转账。2、 可以代理银行卡挂失、查询余额。3、 与银行实时对账。4、 实现银行卡与校内电子钱包之间的授权自动式和手工自助式两种形式的实时圈存转账。5、 用户可以通过转账机转账交费。二、圈存机设备需求见附件（附件：部分终端设备和通用设备需求一览表）。1.7.3.2 食堂消费营业管理子系统一、现状我校后勤集团膳食服务中心现有“金龙惠众卡”售饭系统，自1995年运行以来，运行状况基本良好，有售饭、开水供应、窗口读卡机180台，持有“金龙惠众卡”者人数28500人。二、技术要求1、 将原有系统升级或更换到新的校园一卡通系统中；要保证新旧系统数据的一致性。2、 系统运行速度快，以减少学生就餐排队。3、 学校发给学生的伙食补助只能用于吃饭，不能作为它用。4、 系统稳定可靠，出现故障能迅速解决。应尽可能避免单点故障，一个设备故障造成整个系统不能使用。5、 提供操作员误操作的修改或撤销功能。6、 提供单次消费限额和当日累计消费限额，当超过限额时启用密码。7、 提供灵活多样、内容详细的报表统计功能，报表可打印和倒入到EXCEL中。通过该查询报表，可了解各食堂、开水房、浴室的消费情况，以便于食品原材料的采购及开水和浴室热水的供应。提供消费和业务查询功能，做到日清月结的科学管理。8、 学生的助学金补助、特困生伙食补助和贫困生定期伙食补助必须由于保障学生基本生活，只能用于食堂消费，不得挪为它用。伙食补助由后勤集团膳食服务中心输入到学生的专用帐户。9、 在膳食中心设立10台存款POS机，用于学生存款吃饭用。学生在膳食中心存的钱只能用于吃饭、洗澡、打开水。10、 在后勤集团膳食中心设立计算机等终端设备，以上业务功能由膳食中心人员操作完成。11、 应安装必要的防雷设施，防止食堂窗口机、水控设备等被雷击损坏。三、设备数量见附件（附件：部分终端设备和通用设备需求一览表）。1.7.3.3 自动控水管理子系统一、技术要求1、 可灵活按用水量、使用时间进行收费。2、 报表：统计每天的洗澡人次、总收入金额等。3、 水控器有显示屏，显示卡余额、所花费的金额等网络。4、 使用电压低于36V。5、 由于目前很多水控器节水不节电，水控系统不采用电平式电磁阀。三、 设备数量见附件（附件：部分终端设备和通用设备需求一览表）。1.7.3.4 通道管理子系统 把图书馆现有的5个三滚闸通道机换成无障碍通道机， 通过校园卡刷卡进行管理。1.7.3.5 通用消费营业管理子系统一、技术要求1、 用于超市、商店、理发店等收费。2、 POS可存储4000条以上的交易记录。3、 POS可脱机运行。在脱机运行时，商店收费员可看到POS机处于脱机工作状态，以便通知人员维修。脱机交易有准确时间记录。4、 有灵活多样的查询统计功能，可按时间、商品、商店等多种条件组合查询统计报表1.7.3.6 门禁管理子系统1、 门禁系统可谦做部门的考勤系统。2、 可分级管理权限，不同部门或楼宇的门分别由不同的人管理。1.7.3.7 考勤、会议签到管理子系统一、考勤系统1、 要求在主要教学楼的每个教室门口安装一个考勤机，在每个教学楼的入口安装2个考勤机，用于教师、学生上课的考勤管理。要求考勤机坚固耐用，刷卡响应速度快，刷卡显示是否成功网络。2、 有灵活多样的查询统计功能。可自动统计迟到、旷课、早退等，可随时修改时间参数。3、 可与教务系统中的排课、选课等网络结合，完成各种统计、查询功能。4、 可分级管理权限，各部门的人员考勤可由该部门自己管理。二、会议签到系统1、可方便灵活地设置与会人员、会议时间、地点。2、可方便灵活地查询统计会议迟到、缺席人员。3、在会议室大屏幕上，能够显示与会人员到会情况。5、 在田家炳国际会议厅、桂圆多功能厅、音乐学院演奏厅设置会议签到系统，每个门口2台，避免拥挤。1.7.3.8 新生发卡子系统每到新学年开学，有大量新生需要办理校园卡，且办理时间非常集中。一卡通系统应建立一套流程，保证新生报到时，校园卡的快速制作、发放。为尽量避免重复工作，新生校园卡的制作、发放应与教务系统的新生网络入库、校园网统一身份认证系统注册结合起来。根据我校实际情况，新生发卡子系统的功能流程如下：(1) 学校招生时，在新生录取通知书上打印身份识别条码，并把新生网络收集整理进入数据库。(2) 招生结束到新生报到期间，根据新生网络进行分班、分寝室、编学号等准备工作，并将新生基本网络导入教务系统。(3) 新生报道时，扫描录取通知书上的身份识别条码，从数据库中获取该新生的网络现场制卡并发放。校园卡片中存有新生基本网络，包括姓名、性别、人员类别、身份证号、学生证号、所属院系（二级单位）、备注等基本网络。(4) 新生报到结束后，把一卡通系统中报到的新生数据导入教务系统。可多批次导入。(5) 校园网统一身份认证系统注册。新生在校园网注册终端注册时，通过读卡器读出校园卡新生基本网络，学生设置自己的网上用户名、密码后，自动完成注册。新生录取系统、教务系统、统一身份认证系统是现有的系统，一卡通系统应与现有系统建立接口，完成上述新生发卡子系统的功能。1.7.3.9 上机管理子系统我校公共计算机机房分别由图书馆、网络中心、计算机学院等多个单位管理，用于全校学生网上查询资料、上机试验。一、上机管理系统实现以下功能：1、 采用门禁加单机控制方式：即只有在门禁处刷卡，才能启动微机，否则不能正常启动微机，从而实现无人值守；下机时再在门禁处刷卡，根据上机时间从校园卡上扣除相应的上机费用。2、 在上机过程中如果卡上钱用完后，应立即停止用机。3、 可按机房、时间段灵活设置记费费率。4、 可根据是否会员或人员类别设置不同的记费费率。5、 学生可选择上机或上网，上机与上网的费率不一样。6、 有查询功能，可远程察看某机房当前上机情况；可查询或统计某机房的历史上机情况。7、 管理功能，在管理机可自动退出某个用户上机，在管理机可群发或个别发送通知；在管理端利用开机密码启动微机等。8、 因为各个机房由我校不同的部门管理，因此各个机房的管理权限、计费费率、上机费入账等应由各个部门管理。二、前期对网络中心和图书馆的8个机房共600多台计算机实现上机管理，通过校园卡统一收费。投标方案中应包括上机管理系统的所有软、硬件设备，包括管理机和服务器等。三、自动寄包柜需求：1、 在网络中心管理的4个学校公共网络机房门外设置自动寄包柜，共计300个寄包箱。在图书馆新馆和旧馆门口各增加200个自动寄包柜，共计400个。2、 寄包柜用于学生上机时临时寄存书包等物品。3、 寄包柜通过校园卡管理。学生用校园卡在寄包柜前刷卡后，自动弹出一个空的寄包箱，该寄包箱关门后，只有该用户的校园卡才能打开该寄包箱取出物品。4、 管理员可查询寄存书包的当前和历史记录，查询寄包箱的空闲状态。管理员在授权的情况下，可帮助丢失校园卡的学生打开寄包箱。5、 参考品牌：上海华明电子金属柜厂的寄包柜。1.7.3.10 数字迎新子系统1、现状 目前我校采用的是人工方式统计和管理新生注册。注册时，需要填写表格，登记。整个过程比较烦琐，且工作效率不高。学校方面需要派大量的工作人员到现场，然后再由专职人员从各个系收集当前已注册人数，但往往在收集数据的过程中注册人数已经刷新。这不但给工作人员造成了繁重的负担，而且存在着新生欠费、漏费等问题。2、总体要求 开发数字迎新系统，从招生录取现场到新生报道全面实现数字化、自动化。应遵循方便、快捷、高效原则。3、技术要求（1） 在发放新生录取通知书时，打印条码，在新生报道过程中用于识别新生身份。（2） 完成招生数据导入，必须对新生数据分类处理，转换成统一的格式后导入新生入学管理（3） 系统。系统对导入数据要进行规范化和预处理。（4） 与教务系统新生管理模块进行数据交换，包括：新生分班、新生班级分配、宿舍寝室分配、生成学号等。（5） 绿色通道办理，专门办理贫困新生绿色通道手续。（6） 与财务系统对接，反映新生缴费情况。（7） 完成新生校园卡的及时定制和发放。要有有效的技术手段，保证校园卡的大批量定制和分发的速度，尽量减少工作量。（8） 新生报道后，数据及时进入统一身份认证系统和其它系统。（9） 新生报道的注册流程，各单位可直接通过迎新系统标示报到情况。包括：保卫处户口迁移、保卫处身份证手续、财务处缴费、校医院体检、团委办理团的关系、组织部办理党的关系、领取军训服装、新生注册照相、领取图书及教材等。（10） 完成查询统计，新生可准确了解本人报道网络及下一步该办理的手续，而迎新各职能部门也可及时统计新生办理入学手续情况。（11） 网上网络发布，新生可在网上及时了解本人录取情况、各类收费项目及入学报到须办理的各项手续。（12） 人像采集系统，独特的数码相机自动照相功能，直接将新生照片传到系统数据库中，各职能部门及新生本人可及时查看，同时数据可在其它系统共享（如：教务系统等）。（13） 数据导出。根据学校其他管理系统的要求，导出新生基本网络数据。（14） 系统维护。根据学校的不同要求，定义各部门职能，设置权限，增删入学办理项目等。（15） 要考虑迎新过程中必须要的纸制文本。 说明：此上功能、流程仅供参考，公司在系统设计开发时做详细需求分析。1.7.3.11 其它消费管理需求一、图书馆多功能阅览室主要为读者提供DVD等声像资料的阅览服务。主要要实现以下功能：1、 读者选取好所需的DVD之后，在管理员处刷卡，管理员登记相应的DVD网络同时自动接通相应位置上DVD机和电视机的电源，然后读者便可以在相应位置上阅览。2、 读者阅览完毕之后，重新在管理员处刷卡、交回DVD，同时对应位置上DVD机和电视机的电源则会被断开。3、 根据两次刷卡的间隔时间从校园卡上扣除相应的阅览费用。4、 阅览费率可以更改。二、图书馆复印消费管理 读者利用校园卡在图书馆可以实现自助复印。读者插入校园卡时，复印机启动，每复印一张之后从卡上扣除相应费用；复印完成后，拔出校园卡，复印机停机。1.7.3.12 车库管理子系统 我校现有一个停车库，位于我校行政学院旁边，采用IC卡管理。需要对该管理系统做改造，与“校园一卡通”系统对接。1.7.4 与其它应用系统的对接1.7.4.1 与财务管理系统的对接一、技术要求1、符合财政部“会计电算化软件”规范。2、账务处理与财务结算：(6) 准确真实的反映每一笔费用；(7) 提供各部门的明细帐、分户帐、汇总表；(8) 财务系统和各部门之间对帐；(9) 提供银行账户和“一卡通”财务系统的自动对帐功能；(10) 差错处理机制：对系统运行中可能导致的数据丢失、错误提供好的解决办法；(11) 账务处理能和天财软件接口，或者能提供支持；二、要求将学生学费缴费情况在一卡通系统中反映出来。1.7.4.2 与图书管理系统的对接我校图书馆各类纸质文献123余万册，有阅览室20个，阅览座位近2000个，同时还有，学术报告厅、语音室、声像阅览室、艺术陈列厅等。年接待读者50余万人次。建立了有190台计算机终端的电子阅览室、多功能阅览室及联机检索室，为读者提供网上浏览、查询及光盘检索；设立了网上服务室，为读者提供查新和定题服务。在图书馆进口有通道机，读者通过借阅证刷卡后才能进入。借阅证采用条码技术做唯一标志。现有的图书馆集成管理系统为图腾图书管理系统，要求一卡通系统与其对接。具体要求如下：1、“一卡通”中发行的合法校园卡可以在原图书管理系统中使用，无效卡和非法卡则不能在图书管理系统中使用；同时保留原图书管理软件的功能，并且尽可能不对原图书管理软件进行修改。2、“一卡通”中的人员数据库与图书管理系统的读者数据库二者相互独立，但又应该有安全的数据交换通道。现有的图书管理系统数据库为MS SQLServer数据库。3、“一卡通”系统制订通用标准用户数据，确定用户唯一身份识别码，以便图书馆集成管理系统读者数据库的数据格式逐步向其靠拢。4、目前，读者号与“一卡通”卡号（即用户唯一身份识别码）并存，应建立两者间的对应表（对应机制），以便读卡器能自动将“一卡通”卡号自动转换成读者号输入图书管理系统，将来，二者逐渐向“一卡通”卡号统一。5、“一卡通”系统与图书管理系统之间应网络适时共享。校园卡增加、删除、挂失后，在图书管理系统中应立即生效。6、学生在离校、退学或注销校园卡时，应通过系统清楚地了解到其是否完结了在图书馆的所有手续（归还了所有借书、没有罚金未缴、提交了学位论文等），在完结了在图书馆的所有手续后才能离校。7、在系统的办证收费功能设计上，要求能根据用户类型的不同采用不同的收费模式，对一些读者在办卡时需要缴纳或退还押金的情况要考虑押金如何入账，如何退还，如何确认是否全额退还等问题（如：教师和统招本科生、研究生等读者办理图书证时只需交纳办证费，而各种研修班、网络学院、成教生等读者办理图书证时还需交纳押金，押金在退证时酌情退还）。8、在“一卡通”系统中建立图书馆账户，能根据需求设置不同的收费类别（或项目），并能对其建立分账和具有完善的查询和统计功能。9、在“一卡通”校园卡上设有图书馆专用电子钱包，这个电子钱包限定只能在图书馆使用。10、“一卡通”系统终端负责门禁管理和借阅口读者网络有效性认证，图书馆集成管理系统从终端接口获取读者号后负责读者的书刊借阅、预约、禁制等内部操作；“一卡通”终端具有黑名单功能，能阻止挂失卡、过期卡等废卡的使用。11、图书馆的相应收费项目，如超期赔书罚款等可通过“一卡通”终端缴纳，划入图书馆在“一卡通”系统的相应账户。同时还应自动打印出读者交费收据。12、读者利用校园卡在图书馆可以实现自助复印。读者插入校园卡时，复印机启动，每复印一张之后从卡上扣除相应费用；复印完成后，拔出校园卡，复印机停机。13、校园卡上应印有读者的姓名、职别、卡号和照片等网络。14、图书管理系统与一卡通系统对接后，图书管理系统应保持原来所有功能，并正常运行。1.7.4.3 与校园网络管理系统的对接一、我校现有一套自主开发的网络管理与记费系统，采用预付费制，对全校所有上网用户进行实时收费，运行良好。“一卡通”建成后，网络管理与记费系统需与“一卡通”系统对接，实现以下功能：1、 通过校园卡统一收费。2、 用户可自助完成校园网开户。用户领到校园卡后，在触摸查询终端设备刷卡后，自动收集用户相关网络，用户输入自定义的用户名和密码后，自动完成开户过程。之后就可以在学校的任何联网计算机上网。3、 校园网用户在触摸查询终端刷卡后，可查询自己的相关网络网络。1.7.4.4 与统一身份认证系统的对接我校现在的统一身份认证系统由重庆XX公司开发。目前本科生教务系统、网上办公系统、学校WEB服务器、BBS系统、网络管理系统等都在用该统一身份认证系统。每个师生员工在统一身份认证系统中有唯一的用户身份，该身份在以上所有系统中通用。要求实现一卡通系统与现有统一身份认证系统的对接。1.7.4.5 与教务、人事、学生等管理系统的对接一、 与人事管理系统对接：我校现有人事数据库用于人事管理，数据结构如下：工资号，在职情况、单位编号、单位、姓名、性别、民族、出生日期、职务、职务备注、任职时间、本科院校、本科专业、硕士院校、硕士专业、博士院校、博士专业、最后学历、最后学位、毕业院校、学历备注、毕业时间、参加工作时间、硕博导、在读学位、在读学校、在读专业、入学时间、人员类别、系列、从事专业、来校日期、党政职务、党政职务时间、职级、人员编制、备注、籍贯、外语总类、身份证号、院士、特殊津贴、是否留学、工资档次、职务工资、政府特殊津贴、教学科研津贴。希望实现以下功能：1、本人能够查询本人基本情况、工资、津贴等，单位可查询本单位情况。2、学校相关部门能够分权限修改、增加、补充人事基本数据库中数据，并能详细记录数据库变动情况。3、供数据库导入导出接口（Access等）,可导出人事数据库全部数据。4、具备灵活的查询功能。5、能够提供相关统计网络：a) 能对人事数据库网络进行相关统计；b) 具有权限的用户能够查询统计网络。c) 能够灵活、方便、快捷的增加新的统计页面、统计模块。6、整个系统需要方便扩展，增加新功能。二、 与本科生教务系统的对接我校现有一套刚开发拟启用的本科生综合教务管理系统，每个学生有进入教务系统帐号，学生进入后，可浏览自己一切网络。要求一卡通能够全面并很好地与该系统的各种网络对接，实现如下功能：1、 收缴学费（1）如果我校实行彻底的学分制，即按每个学生该学期所选课程的学分缴纳相应的学费，一卡通会根据学分数计算出学生应缴的学费。要求一卡通能够从银行卡、校园卡、现金多渠道缴纳学费，建议银行卡为主。（2）如果不接学分缴费，按统一标准，则要求一卡通能够反映学生应激各种费用，并从银行卡、校园卡、现金各渠道缴纳学费，建议银行卡为主。2、 收缴其他费用：学生在四年的学习中，还需缴纳课程重修费、辅修专业费、二专业教材费，“三字一话”培训费等，要求一卡通即能计算好标准，并全面反映出应缴的各种费用，能让学生通过一卡通自行缴费，并在教务系统中体现出来：各年级、各专业、各课程每期学生的缴费情况及总计情况（每位学生的应缴、已缴和欠款情况）。3、 学生可以用银行卡在计财处POS机缴纳学费和圈存机上缴纳费用。4、 能够设定迟缴、缓缴、部分缴、一次性缴清四种方式。5、 能够及时将学生缴费的网络反馈到教务管理网络系统，以便教务处开放教学资源（如允许考试、认可学分等）6、 根据教务管理系统，提供的学生学籍情况，缴费情况，上传一卡通数据中心，校园卡的功能、发生变化，例如，对失去学籍的学生，校团卡作废。7、 财务处负责收取，统计并将统计结果提供给教务处。8、 教务处向财务处提供学生应缴学费用标准。9、 确保教务处、财务处、一卡通数据中心之间的数据交换的安全。10、 教务系统与一卡通系统实现相关数据（如学生的基本网络）的共享，建议共享的数据：学号、考号、学院、专业、年级、班、姓名、性别、籍贯、民族、出生日期、学籍状态（含异动）、生源所在地、学制、培养层次。11、 提供数据接口实现教务管理网络数据库和一卡通数据库的连接。12、 根据上述要求，给出教务管理系统、财务处与一卡通系统平台的对接关系图（包括数据系统）。13、 学生只能用学校IP进行各学期注册。三、与研究生管理系统的对接 我校研究生院负责研究生的管理，要求一卡通系统与研究生管理系统实现对接。四、与其它系统的对接学校各部门还有一些其它的MIS系统，“一卡通”系统需实现与这些系统的对接。1.7.4.6 与医疗管理系统的对接我校医院有一套医疗管理系统， “校园一卡通”系统需要与其实现对接。1.7.5 查询子系统一、现状目前，正在开发的是我校触摸屏的网络查询系统。一卡通的实施增加了学校师生的查询需求。因此在原来的查询平台的基础上，开发新的查询系统。二、技术要求1、web查询服务子系统(1) 资源共享：与“一卡通”平台的系统配置、人事、卡户、商户、通信、账务等资源完全共享。具有各类报表、工作报表。(2) 安全多级别工作人员使用权限管理、安全日志。(3) 支持“一卡通”多系统、远程多用户使用。(4) 功能包括：1、新闻快讯2、领卡通知3、失卡招领4、冻结公告5、卡片查询6、卡片维护7、挂失申请8、密码更改9、账务查询10、个人理财11、转账办理12、学绩学分13、奖贷学金14、教学情况15、科研情况16、行踪日志17、教室情况18、选课情况19、校园网服务系统情况20、办事指南2、电话语音服务子系统(1) 资源共享：与“一卡通”平台的系统配置、人事、卡户、商户、通信、账务等资源完全共享。(2) 电话进行卡的挂失和解挂功能：按语音提示选择需要进行挂失卡还是解挂卡的业务流程，系统将在处理完毕后报告具体的处理结果。同时支持使用手机短信完成此项功能。(3) 电话查询卡余额功能：按语音提示选择该功能，系统将报告用户卡在当前日期的卡剩余金额。(4) 电话查询卡当日消费明细功能：按语音提示选择该功能，系统将报告用户卡在当日每个时间的卡消费金额。(5) 电话查询卡当月消费明细功能：按语音提示选择该功能，系统将报告用户卡在当月每天的卡消费金额。(6) 电话查询卡今年消费明细功能：按语音提示选择该功能，系统将报告用户卡在今年每月的卡消费金额。(7) 电话查询卡历年消费明细功能：按语音提示选择该功能，系统将报告用户卡从注册当年至今年为止每年的卡消