厦门理工学院商学系商务英语协会章程.doc

厦门理工学院商学系商英口语协会协会章程第一章 总则第一条 厦门理工学院商学系商英口语协会是在商学系团总支的支持下，由一群热爱英语的同学们自愿组成的学习性协会。协会自觉遵守厦门理工学院的校纪校规，接受厦门理工学院社团部的统一管理及系团总支的直接领导。第二章 宗旨第二条 培养团队精神，开展商务英语口语相关活动。增强实践能力；营造现代校园商务英语新理念。协会秉着以人为本，为同学们服务的原则，为了丰富校园课余文化生活，锻炼同学们的综合素质，增加商务英语的词汇量以及提高相应的口语表达能力，提高英语专业技能和素质，优化知识结构，培养创新意识，增强自主创业能力。为日后的与社会交流（就业、创业）打下坚实的基础。 第三章 组织机构及其职能第三条 本协会暂定名为：商英口语协会 英文名：Oral English Association of Business协会设：会长一名，副会长两名，理事若干。 理事层设有：秘书、组织实践部、商务英语部发起人员基本情况职务姓名班级联系电话会长林燕霞08国际商务A会长赖丹霞08国际商务A会长高云08国际商务A协会的会长、副会长必须具备下列条件：（1）坚持党的路线、方针、政策、思想品德素质好；（2）对商务英语思想以及发展有较深的理解，具有较强的商务英语口语能力及组织能力，有为会员服务的精神，有较强的责任感，为人正直，思想活跃，社交广泛。时刻要考虑到商应口语协会的发展以及协会的利益；（3）身体健康，能坚持正常工作；协会各部门职责：（1）会长的职责：是协会的核心，负责商英口语协会的全面工作，制定工作目标、工作任务，传达上级指示，落实工作计划，并亲自带领全体成员开展工作。（2）副会长的职责：领导商英口语协会理事层完成协会日常工作，执行协会的工作计划；定期召开协会会员大会；代表协会对外开展工作；监督协会全部经费的分配和使用；主动配合会长的工作，监督协会各部门工作开展情况。（3）秘书的职责：负责本协会的章程的保管和使用；负责每次例会等重要活动的记录；负责协会档案的整理与管理；负责协会的财务收支核算及记录；负责整个协会财产的管理。（4）组织实践部的职责：组织策划协会的各项活动，协助会长开展活动、作好活动或比赛的一切准备工作，保证活动有秩序的进行；协助会长做好各组的协调及分管工作。（5）商务英语部的职责：收集整理每次商务英语培训的相关材料：视频、听力等，辅助会长进行英语培训，调动培训期间的气氛。第四章 协会纳新及协会成员的权利与义务第四条 协会纳新态度端正，富有上进心，热爱英语，希望从中锻炼和提高自己的同学，经面试合格并缴纳一定会费后，即可成为本协会成员。会员入会的程序：（1）提交入会申请书；通过一定的面试、笔试（视情况而定）（2）理事层开会统一批准，方可成为正式会员。第五条 正式协会成员享有的权利（1） 参加社团的有关会议及活动，接受社团的培训。（2） 有表决权、选举权和被选举权。（3） 对协会日常工作有建议和倡议的权利。 （4） 在协会会员大会上有根据的向协会负责人揭发检举任何本协会以内的组织和任何成员违章乱纪的事实。（5） 有权利咨询协会内部建设问题和了解各种活动的计划安排，有对协会各项事务的知情权。（6） 所有协会成员一律平等，讲诚实，守信用。第六条 协会成员应履行的义务（1） 维护本协会的尊严、秩序，保证本协会各项活动的成功举行。（2） 遵守本协会的章程，执行协会的决议，积极参加社团的各项活动。（3） 执行本协会理事层会议的决议，遵守行规、履行行约。（4） 完成本协会理事层所委托安排的各项工作。（5） 保持积极乐观的心态，认真学习商务英语相关知识，努力提高和充实自己。（6） 加入本协会应缴纳会费。第五章 协会纪律第七条 本协会开展的各项活动，协会成员必须积极并按时参加，如果有事急需请假者，事先应向协会秘书请假或委托其他参加活动的会员代为请假，未经请假而无故缺席达三次者，视为自动退会。第八条 对有突出贡献、各方面表现优秀的会员给予适当的奖励。对拒不执行协会有关要求，违反章程的会员，给予适当的批评和处罚，情节严重者，视为自动退会。第九条 本会的会费，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第十条 协会章程是全体会员必须遵守的行为准则，是维护校纪校规，维护本协会团结统一，完成社团任务的根本保证，各协会成员必须严格遵守协会章程，严格遵守协会纪律。第十一条 会员有按本人意愿退出协会的自由，在退会前，由本人向会长详细说明情况，待确认后除名。第六章 协会经费第十二条 本协会的经费来源：（1）学校对商务英语口语协会专项活动经费，会员会费。（2）校内外捐赠或赞助；（3）在活动范围内开展活动或服务的收入，广告赞助的收入；第十三条 本会按照学校有关规定获得学校的经费。第十四条 本会经费必须用于本章程规定的活动范围和事业发展，不得在会员中分配。第十五条 本会建立严格的财务管理制度，保证协会会计资料有效、合法、真实、准确。第十六条 本会配备具有专业知识的财务人员。会计人员必须进行会计核算，实行财务监督。财务人员离职时，必须与接管人员办清交接手续。第十七条 本会的会费管理必须执行学校规定的协会财务管理制度，接受会员代表大会和协会监督部门的监督。第十八条 本会换届之前必须接受系团委组织的财务审计。第十九条 本会的会费，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第七章 附则第二十条 本章程最终解释权归本协会所有。 第二十一条 本章程难免会有简略或不尽之处，日后将由理事管理层讨论