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文档简介
房地产合同管理流程范文 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。以下是今天要与大家分享的:房地产合同的管理流程。内容仅供参考,欢迎阅读! 房地产合同管理流程: 1.目标 1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。 2.适用范围 2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。 3.各部门职责 3.1项目公司:负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作; 3.2规划设计部:负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作; 3.3合约管理部:负责合同的拟订,采购相关文档的存档,合同原件及复印件的分发,合同执行过程中的协助协调及监控; 3.4其他合同执行部门:指物业公司、商场经营公司、销售企划部等部门,执行与工程相关的合同时,须按照本流程进行合同管理; 3.5总师室:负责对合同进行审核,负责对重大合同问题进行协调; 3.6总裁室:负责对合同进行审批。 4.工作程序 活动 说明 负责部门/负责人 输出 1、拟订标准合同 1.1合约管理部根据不同采购性质(施工类、材料设备类、设计类)拟订标准合同文本; 1.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别对标准合同条款进行审核修订; 1.3总裁室对标准合同进行审批; 合约管理部 2、采购合同审批 2.1合约管理部根据具体采购行为在标准合同基础上拟订合同文本; 2.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别合同条款进行审核修订; 2.3总裁室对采购合同进行审批; 总师室 3、合同交底 3.1签订合约后,合约管理部根据具体情况分发合同文件原件及复印件; 3.2合约管理部组织合同交底会议,会议中合约管理部应对合同界面、关键条款、可能被忽视的条款进行详细说明; 3.3项目公司、规划设计部及供应商参加合同交底会议; 总师室 项目公司 规划设计部 合约管理部 4、合同执行 4.1项目公司负责施工及采购合同的执行,规划设计部负责设计类合同的执行; 4.2各合同执行部门在合同执行中碰到纠纷,应主动进行协调解决,对于合同条款不清楚的,须请合约管理部进行相应解释。 4.3各合同执行部门碰到协调困难或重大合同事件时须上报总师室,由总师室组织技术商务共同协调,必要时,总师室可提请总裁室参与协调。 合约管理部 总师室 总裁室 5
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