团体大联欢策划书.doc

“安徽国防科技职业学院团体大联欢”主题文艺晚会策划书院团体联合会 2010年10月21日活动背景： 活动目的：活动主题： 社团大联欢活动宗旨： 博采众长，展现学院风采，促进学生社团大融合，繁荣校园文化为即将离校的大三学长们送去最忠心的祝福！现就本次主题晚会做出如下具体安排：一、组织单位主办单位：院团总支，院团体联合会协办单位：学院19个学生社团晚会总负责人：院团体联合会主席团等二、晚会时间及地点时间：11月15日晚上六点钟 地点：体育馆前篮球场三、活动流程u 17：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；u 17：50相关领导进入会场就座；u 18：00由主持人宣布晚会正式开始；u 4.院领导作主题发言u 5.5个（暂定）节目；u 6.介绍国防学院学生社团的成长及为繁荣校园文化所做贡献；u 7.5个（暂定）节目；u 8.抽奖活动及剩余节目；u 9.主持人宣布晚会闭幕u 10.观众离席，（工作人员留下收拾会场）；四、工作人员及项目组 1 : 工作人员：指导：院团委书记总策划：院团体联合会主席团及外联部工作组委员：团体联合会各部部长及学生社团各社社长1 : 宣传组：（人员待定）组长：王飞 (宣传部部长) 成员：团体联合会宣传部成员及学生社团各团宣传人员任务：负责宣传广告画和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；2 ：节目组（人员待定）组 长： 王晓晶（编辑部部长）李园园（舞蹈协会社长）组 员：团体联合会学生干部和各学生团体干部任 务：节目来源：19各学生社团和兄弟学校社团各自推荐节目，节目数量：20个左右。活动前一周上进行彩排，共彩排两次。确定参加活动的节目，具体时间由主要负责人确定。每个节目确定一个负责人，责任到人。 月 日晚完成第一次节目筛选； 月 日完成节目单印制（ 份）并上报；作好晚会所需的准备(晚会所需的一切服装及道具，主持人台词，演员化妆单位)，完成主持人的选拔3 ：外联组（人员待定）组 长:武玉龙（外联部部长）组员：团体联合会外联部成员和各学生团体抽调外联人员任 务：作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动4：礼仪组（人员待定）组 长：高建华（办公部部长）组 员：团体联合会办公部成员和各学生团体抽调办公人员任 务：11月10日前准备好并送完请柬；礼仪小姐的挑选及训练8名女生接待各位来宾；4名女生负责茶水服务；晚会期间的礼仪服务；5：舞台组组 长：李兵（督察部部长）副 组 长：李浩（足协社长）李耀琼（排协社长）刘金标（乒羽协会社长）组 员：团体联合会督查部成员和各体育类协会成员任 务：设备（投影仪，音箱功放，话筒、话筒架、笔记本电脑，舞台布等等）晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等4.布置会场需要的装饰品若干6：采购组组 长：李祖德（外联副部长） 组 员：团体联合会外联部成员和学生团体抽调外联人员任 务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和其他部门，购买各组应晚会准备所需的物品。7：外景组组 长：王伟大（大江摄影社社长）组 员：大江摄影社选派成员任 务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作，赞助商的宣传等制作，晚会期间的外景放映工作等。8：安检组组长：吴耀春（副主席）金家旺（武协会长）组 员：团体联合会选派成员和学生团体抽调人员及国旗护卫队任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。9：机动组组 长：陈之明（副主席）组 员：团体联合会选派成员和学生团体抽调人员任 务：处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人。五、活动预算1）本次活动总共预计开销为 元，其中：1.制作邀请函 份，预计 元2.会场布置：预计 元3.节目筹备：预计 元4.演员化妆：预计 元5.租用服装道具：预计 元6.租用灯光设备：预计 元7.其他支出：预计 元2）资金来源本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由学校划拨。6、 节目单7、 应急措施8、 节目应急方案九、注意事项1. 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4. 除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）。6. 本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证