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文档简介

证照专员工作总结 光阴似箭,日月如梭,弹指之间,xx年已经过半,我来公司也近5个月了。回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干 劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对 人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同 公司一心,目标一致,紧紧围绕公司xx的经营战略目标积极努力的工作,现将xx年近 5个月的行政人事工作向领导做如下汇报: 一、人事方面 1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。 2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。 3、员工用工报备及退工。(从3月份开始到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人) 4、每月考勤的汇总,工资的核算。 5、每季度农村社保补差办理。 6、配合客人验厂及培训工作。(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进行为期三天的bsci培训,6月29日进行为期一天的培训)。 7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理ok,二起在执行报销中,一起在申请工伤认定中) 8、厦门人才中心人事代理档案办理。(共三人,办理了1人档案迁出) 9、进行了一次员工介绍费的统计发放。 二、行政方面 1、每周例会的组织及会议纪要的记录发放,已进行近15次。 2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。 3、各种证照的检查归档并进行年检及更换工作。 4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10) 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进行4个月的。 6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。 7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。 8、配合组织两次员工生日聚会。 9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。 三、存在的问题 近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利 的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面: 一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情 况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较 多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事, 还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员 工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租 户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴;这些都有待我深入探索,吸取经验,争 取在今后的工作中加以改正解决。上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到 工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了 各项工作。当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改 进和纠正。随着bsci审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更 加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!篇二:公司行政人事部- 行政专员年终总结公司行政人事部-行政专员年终总结xx年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任 行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短 的时间内要熟练工作流程,尽快上手。 一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了 以下本职工作: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档 的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时 取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经 济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等; 胜天集团报已分发共5期。 (3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核 合同,走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。xx年对办公区、生活区和各 项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗 材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行 了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月 车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提 供服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。 协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工 作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 (11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工 作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投 集团稿工作。 (13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方: 1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存 档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记 录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形 式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。 4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书 写和阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一 管理、统一分配和维修,做好记录工作。2、xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不 够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利 益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。 3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要 大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自 己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导 反应,进行交流,防止错误发生。 五、下年工作计划 认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和 每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记 记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好, 做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工 作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!公司行政人事部-行政专员年终总结篇三:xx年人事行政专员工作总结xx年度工作总结xx年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。xx年,在部门领导的要求与指导下, 我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现 将工作总结如下:一、人力资源 (一)人员任用和解聘 本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下:表1招聘工作量化表序号主要工作内容 123456 电话预约面试面试接待发布招聘信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员需求调查 表填写 完成数量197人82人10条2场1452份2次 (二)社会保险 本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作:1.日常工作:社会保险增 减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下:表3社会保险日常工作量化表序号123456主要工作内容社会保险增员手续社会保险减员手续拷贝社会保险缴费明细社会保险 数据下发社保卡办理生育保险费用报销完成数量9人8人12次15次11张2人 2.顺利完成了xx年度医疗、失业保险年检工作3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整 上报工作4.顺利完成了xx年度劳动保障年检工作5.完成已参保企业养老保险数据采集 表填写(三)人员培训根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要 分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。培训内容如下:表4人员培训外部培训序号1234 外部培训内容消防知识培训中华会计网培训excel在人力资源管理中应用电力变压 器设计与工艺培训 培训次数1次1次1次1次有无培训费用 有,签培训协议 有,签培训协议表5人员培训内部培训 (四)人员考核 1.按时完成了xx年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作2.年休假计算:完成了xx 年度员工年休假天数计算3.年休假汇总表维护与更新:85次(五)档案管理1.员工 档案管理: (1)建立员工电子档案、文本档案各18份(2)交公司员工存档档案费1次,976元2. 项目资料档案管理: (1)完成项目资料借阅登记19次(2)项目资料存档登记5次(六)企业文化 1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面2.公司活动: (1)配合部门领导组织公司烧烤及xx年度年会活动 (2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动3.公司福利: (1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放(3)体检人员名单确 定及体检安排(4)工作服发放(5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作4.其他: (1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置(2)配合部门领导完成了楼 梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放 (4)配合部门领导完成led显示屏的相关工作(电话联系led厂家人员,咨询led显示 屏的制作时间及价格)。(七)高校就业见习基地工作本年度主要完成了xx年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。二、 行政事务(一)车辆管理序号123 表6车辆管理量化表格 主要工作内容车辆加油及记录油卡充值及发票开具违章查询 完成数量153次20次23次 (二)食堂管理 1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制 2.每日就餐人数上报,月底汇总(三)办公用品管理 1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划2.配合部门领导完成办公用品采购3. 办公用品领用登记391次(四)接待工作 1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会 务工作) 2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备) 3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品 采购、材料准备等)(五)制度管理 1.编写快递发放管理办法 2.配合部门领导完成安全生产责任制、生产安全事故应急救篇四:人事行政专员试 用期工作总结试用期工作总结 尊敬的公司领导: 自从xx年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后,转瞬之间,我在综合管理部 已经工作二个月了。在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作, 边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的 提高,而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。 现在就这二个月的工作,我做出如下和总结,请领导予以批阅: 一、初期的学习 1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。 2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。 3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人 员进行面试及录用等。 4、在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系。 二、角色工作 1、员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作; 2、劳动合同的初签、续签及备案工作; 3、新入职人员的培训工作; 4、社保及工伤保险的办理工作; 5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管理方案,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等; 6、“7s”宣传、落实与促进,“7s”管理的进一步深入,“7s”检查等工作; 7、公司各项规章制度的落实与执行; 8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作; 9、办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等工作; 10、安全管理工作:车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护,突发事件与安全事故的处理; 11、公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况; 12、其他相关的人事行政工作。 三、个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事 行政工作,努力的提高自己工作能力。通过这些努力,我还是有很大的进步。但是在学习和 工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以 完善的。我相信自己在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成 行政人员工作总结两篇 范文1: 回首这一个多月以来的工作,自己在工作和学习中都有了长足的进步,同时也存在缺点。工作中我喜欢用笔记录下自己每天的工作内容,总结自己的得与失。现将试用期期间的工作总结如下: 一、工作汇报: (一)财务方面: 1、熟悉了公司财务、人事管理制度及财务报销工作流程等; 2、熟悉了以前年度财务数据和财务报表,并对以前年度的会计凭证、账册、报表等会计资料进行、归档与妥善保管; 3、掌握了公司账务处理及各类财务报表之间相互关系和计算依据; 4、掌握了工资和奖金核算制度; 5、掌握了固定资产、低值易耗品、无形资产、存货、版权成本等的摊销依据与核算依据。 6、完成了3月份记账凭证及账务处理工作;并按照税法规定,完成了3月份国税/地税/个税等相关税费的计算与申报工作; 7、完成了营业执照的年检工作;(上海分公司营业执照年检正在办理中) 8、完成了20xx年度企业所得税汇算清缴工作及确定了总分支机构企业所得税的分配比例; 9、咨询上海分公司返税事宜,并跟踪返税结果(进行中); 10、完成第一季度企业所得税预缴工作、第一季度工会经费申报工作; 11、依据销售及采购合同,结合20xx年x月至今的财务数据,完成了往来款项与合同金额的核对工作(投资方调查财务工作备用); 12、日常财务审核及其他临时工作; (二)行政人事方面: 1、了解上海新公司注册进度并跟进; 2、银行融资担保所需资料并跟进; 3、协助完成3月份优秀员工榜专栏工作; 4、编写的文件、通知、申请、工作总结等有: A、综合管理部3名员工的岗位职责说明书。 B、关于20xx年度企业所得税纳税调整的申请 C、关于节约员工饮水质量和饮水成本的建议 D、关于对开具费用发票内容的要求的通知 E、关于员工激励方案的申请 F、关于快递收发的管理办法 G、第二季度员工集体活动的初步计划方案 H、3月份工作总结、第二季度工作计划等 二、第二季度工作计划与安排: 三、工作中存在的不足: 1、财务方面:专业知识匮乏,数据分析与财务管理方面经验不足。 改进方法:加强专业知识的学习,结合公司财务特点要求,及时与同行业人士沟通,正确并合法进行财务处理工作。 2、行政人事方面:没有形成系统的管理思路,缺乏工作经验,缺乏自信心;与人沟 通时,语言表达逻辑性较差。 改进方法:通过后期具体工作实践,不断积累经验,同时多请教、多学习、多沟通;积极参与公司集体活动,主动发言,树立自信心,提高语言表达能力。 3、业务方面:对于公司业务方面了解的不够深入,不能结合财务数据给予公司业务方面提供合理的参考意见。 改进方法:应加强同事间的日常沟通与了解,尽快熟悉公司业务内容及业务范围。 四、思想与心态: 一个陌生的工作环境、一个陌生的行业、一个陌生的公司结构(总/分支机构)、一个不熟悉的税种,一切的一切,刚开始时让我感到陌生与新鲜。经过一个月多的磨合与努力,使陌生变成熟悉,使不知所措变成适应。工作中,不断要求自己摆正心态,以乐观积极的心态去面对一切人和事,这不仅使我的工作能够顺利进行,同时与同事之间能够相处融洽。 五、总结: 以上是我这一个多月以来的工作总结。首先,非常感谢*在工作中给予我的巨大帮助和支持(*曾对我说您是伯乐,但我自认为不是良驹),其次,感谢其他同事的鼓励与合作。我很庆幸自己能在这样的环境中工作,虽然有压力,但我有信心去完成工作任务,因为有这样一群人,焕发着朝气的为这个公司注入自己的动力,我为自己能成为其中的一员而感到骄傲和自豪。在以后的工作中,我将会熟悉更多的相关业务,用笔记录下在这里的点点滴滴,不断鞭策自己,与公司共同发展、共同进步! 范文2: 综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案.每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证出guo万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合能力相比之前又迈进了一步。 为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正: 一、人事管理方面 根据各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。 和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。 4.对后勤保障工作也做到了保证。 5.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。 四、工作中的收获 能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。 五、工作中存在的不足: 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 公司后勤人员工作总结 公司后勤人员工作总结 本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、xx年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。 (三)行政

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