32 电子表格处理基础 - 世界大学城

计算机应用基础,第 6 讲 Excel 2003电子表格处理基础1,5.1 Excel 2003概述5.2 工作表的建立、编辑和格式化,本讲主要内容,计算机应用基础,5.1 电子表格概述,5.1.1 Excel 2003的功能,Excel也是微软公司开发的办公软件Office中的重要组件，称为电子表格软件，是专门处理表格的软件。利用它可以制作各种表格，实现快速的运算，实现快速的数据管理，如排序、筛选、分类汇总、透视表。为我们日常生活、工作中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在操作方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。,计算机应用基础,计算机应用基础,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,65536,3,256,Excel 2003的工作窗口,5.1.2 Excel 2003的启动、退出和工作窗口,计算机应用基础,编辑栏,显示和选定单元格、图表项、绘图对象等,取消操作,确定操作,“编辑公式”状态,Enter,Tab,Esc,或,或,编辑输入区,计算机应用基础,工作簿与工作表,工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。,工作簿,工作表,一个工作表最多有65 536行、256列。行号：165536 列标：AIV 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、Sheet3,计算机应用基础,工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8,单元格,计算机应用基础,课堂例题1：新建一个Excel工作簿，在Sheet1工作表中完成如下操作： 1）在A1单元格中输入1000，将A1单元格的内容复制到B1：H1区域中； 2）在A2单元格中输入88.528，然后在A2：H2区域中填充步长2.015的“等差”序列数据； 3）完成以上操作后将该工作簿以“Q2”为文件名保存在D盘。,5.2工作表的建立、编辑和格式化,5.2.1工作表的建立（输入）,计算机应用基础,课堂例题2：在Q2工作簿的Sheet2工作表中建立如下表格：,计算机应用基础,单元格、行、列的编辑（插入、删除）单元格数据的编辑（清除和删除、移动和复制）工作表的编辑（插入、移动、复制、删除、重命名等）工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。 例题3：对Q2工作簿的Sheet2工作表进行编辑操作，要求如下：在姓名的左边添加一列，添入文本型的学号。把B2单元格中姓名清除，然后分两行填加科目姓名，绘制斜线，效果如右工作表改名为：学生成绩表。并在这张工作表的右边添加一张新工作表，改名为：计算机。,5.2.2工作表的编辑,计算机应用基础,5.2.3工作表的格式化,（1）单元格格式化（2）调整列宽和行高（3）使用条件格式（4）自动套用格式,计算机应用基础,（1）设置单元格格式,选择”格式单元格”命令或“格式”工具栏,计算机应用基础,（ 2 ）调整工作表的列宽和行高,设置每列的宽度和每行的高度是改善工作表外观经常用到的手段调整列宽和行高最快捷的方法是利用鼠标来完成,计算机应用基础,要精确调整列宽和行高，可以通过“格式|列”、“格式|行”菜单中的相应命令执行,计算机应用基础,例题4：对Q2工作簿的学生成绩表进行格式设置，要求如下：将A1到J1单元格合并为一个，标题内容水平居中对齐，标题字体设为黑体、16号、加粗,填充黄色的底纹。将所有同学的“平均分”单元格设置小数位为1位。将工作表外框线设置为红色粗线，内框线设置为蓝色细线。设置标题行高为27;姓名列宽10,其它列宽为最合适的列宽；,计算机应用基础,（3）使用条件格式条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 “格式|条件格式”。,总结：提供了最多3个表达式，可以对不同表达式设置不同的格式。例题5：条件格式设置：将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底纹，90分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线。效果如5-1图。,计算机应用基础,（4）自动套用格式选定要应用格式的工作表区域，执行“格式|自动套用格式”菜单命令，打开“自动套用格式”对话框,计算机应用基础,5-1图,计算机应用基础,课堂习题1：在excel中建立如图格式的课程表。并给工作表改名为：课程表。,计算机应用基础,课堂习题2：新建一个Excel工作簿，在Sheet1工作表中完成如下操作： 1）在B1：I1区域中填充起始值为1.017，步长值为5.775的“等差序列”数据（结果保留三位小数）； 2）在B2：I2区域中填充起始值为6.6，步长值为4.4的“等比序列”数据（结果保留一位小数）；完成以上操作后将该工作簿以“wc2”为文件名保存在D盘下。,计算机应用基础,课堂习题3：新建一个Excel工作簿，在Sheet1工作表中完成如下操作： 在A1：A7区域中自动填充“Sunday”到“Saturday”规律数据，并设置A列数据的水平对齐方式为居中对齐。将 Sheet1工作表重命名为：数据。完成以上操作后将该工作簿以“SX9”为文件名保存。,计算机应用基础,课堂习题4：利用电子表格软件完成以下操作，并保存文件：（1）在新建并打开名为“Excel_销售表1-4