校园宣讲会议程及物料准备.doc

附件2： 校园宣讲会议程及物料准备招聘工作即将启动，为了规范各地校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，现对各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下：一、校园招聘会整体流程招聘阶段工作内容一、前期准备1、院校联系2、高校拜访3、方案报批4、校园宣传5、物料准备6、人员安排二、宣讲会当日工作1、物料清点2、现场布置3、现场宣讲与互动沟通4、收集简历及应聘资料5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安排学生填写职位申请表、现场笔试等三、后续工作笔试、面试、实习、签约二、招聘准备阶段1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等（见附件1）网发学校就业指导中心，人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定：（1）沟通并确定最佳宣传方式；（2）确定宣讲会的地点（需实地查看）、时间，学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300500人为宜；（3）张贴海报的具体时间、地点、张贴人；（4）委托发放公司宣传单页；（5）校网信息发布的时间等。注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。3、方案报批大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。4、校园宣传（1）校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息；（2）海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点；宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲会；（3）宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200份以内；（4）校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前1-2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。5、物料准备为了确保宣讲会成功举办，各地公司应提前准备并携带相关物料，具体物料清单可参考如下：序号项目名 称用途描述物品数量准备责任部门1宣传用品企业宣传片宣讲会前播放1张大区人力资源部2宣传专题片宣讲会前播放1张3企业之歌宣讲会播放1张4校园宣讲会PPT现场宣讲1个5招聘海报宣讲会现场张贴*张6宣传单页宣讲会前派发*份7宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定8X展架宣讲会现场布展、宣传1-2个9宣传报纸宣讲会现场宣传，让学生进一步了解企业*份10音响设备笔记本电脑宣传演示、资料录入1台大区人力资源部11数码照相机拍照留影1台12投影仪播放宣传片、PPT1台招聘院校13音频设备播放声音1套14无线话筒学生提问2支15办公用品席卡领导席位标识*个大区人力资源部16企业拎袋装物品及应聘简历*个17档案袋分装应聘简历10个18A4封套分装文件*个19订书机装订学生应聘简历2个20透明胶带张贴海报1卷21莹光笔资料标识与筛选用*支22一次性杯子领导及工作人员喝水*个23文件资料宣讲会会议议程供领导阅读2份24宣讲会现场布置图现场布置1份25大学生职位申请表应聘学生填写*份备注：以上物品数量中标准为“*”的，由各地公司根据预计需求自行确定，其它数量可参照执行。6、人员安排（1）宣讲会主持人：原则上邀请公司高管进行宣讲；（2）宣传人员：现场发放宣传单页、企业人报纸；（3）引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的畅通；（4）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播；（5）资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员；（6）现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。备注：以上各岗位人员可兼职。三、宣讲会当日工作1、清点物料到达会场后，根据物料清单清点物料，如有差缺应及时补齐；2、现场布置（1）熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。（2）设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。（3）会场布置：应事先确定现场布置方案（如案例：附件2-1）：场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报；横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅；灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备；讲台：接好笔记本等相关设备；话筒：讲台麦克2个、手持无线麦克2个（根据学校情况）；海报：2张，场外入口张贴两张海报；座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场整体协调。（4）入场口：两侧可摆放X展架、易拉宝，专人负责简要介绍、引导。3、宣讲会议程序号阶段工作项目责任人1领导与学生入场阶段学生入场，在入口处发放宣传单页和企业人报纸大区人力资源部2播放企业宣传片3播放1200宣传片4引导领导入场5宣讲与沟通阶段对参会者表示欢迎主持人6介绍双方参会领导7介绍宣讲议程8主持人安排校方领导讲话9校方领导致辞校方领导10主持人安排公司领导进行宣讲主持人11高管进行宣讲高管12高管与大学生进行现场互动沟通13主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束，进入资料收集环节主持人14宣讲会结束收集简历和应聘资料大区人力资源部15播放背景音乐企业之歌，学生退场，工作人员返回公司注意事项：（1）宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突；（2）服装要求：企业电器参会人员统一着公司发放的工作服（夏装、秋装前一天确认），男士系领带；4、现场资料收集（1）收集应聘学生的简历及应聘资料（推荐表、成绩单、身份证、英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件）；（2）提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历；（3）在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写职位申请表，并组织笔试。三、后续工作宣讲会结束后，按照集团规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包括：（1）简历筛选，对合格简历填写应届毕业生简历评估表；（2）笔试：所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，高级秘书、战略规划财务、法务需进行专业测试；（3）面试：根据需要安排一轮、两轮或多轮面试；（4）实习：对面试合格人员安排1-2周左右实习；（5）签约：对通过实习的人员拟订进人报告，审批同意后正式签约。附件2-