电器用品使用及维护管理规定.doc

弘文博雅幼儿教育中心 电器用品使用及维护管理规定本着正确安全的使用、管理，更好节约能耗的原则，现对我中心有办公、电器设备的使用及管理作如下规定：一、 办公、电器设备的管理；1、 办公区域内的办公、电器设备，由办公室人员统一管理，后勤部门统一维修，班级内的办公、电器设备，由班主任统一管理并承担管理责任。2、 全校所有人员均应对维护校内办公、电器设备的完好运行负起责任，当发现设备出现故障时，要及时向后勤部门报修，后勤部门应统一做好损坏原因、程度和维修记录。3、4、 办公区域及班级内的电器设备要做到用完随手关闭，以免长时间运行致使零部件发热短路引起火灾。如发现设备用完后人走未及时关闭电器设备电源，将给予50元罚款的处理，适逢节假日各岗位负责人离校时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭电闸，并向办公室统一领取封签将电闸箱加封。5、 由于个人不安操作规程操作、错误操作等原因，致使设备损坏或不能正常运行、资料、数据丢失等后果时，造成严重损失的要追究使用者的责任及赔偿。6、 电脑由校办室统一分配给工作需要配备的员工使用，并由校办室对配备人进行设备领取登记备案，原则上本着谁使用谁维护的原则，管理责任人为电脑的直接使用者，办公区域的空调、饮水机、压膜机、复印机的管理责任人为办公室人员；教学区域的空调、饮水机的管理责任人为各班班主任；会议室及前台的空调、饮水机管理责任人为教务主任。二、 用电管理规定1、 办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源，电脑要设定休眠状态，休眠时间在闲置后15分钟为宜（有特殊需要时可自行调整）。2、 各班级、办公室严禁拉接电源和使用与工作无关的电器。特别是大功率电器。3、 下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。4、 违反上述第二条2、3条款者一经发现，对管理责任人第一次警告，再经发现每次罚款50元。 三、 个别电器使用规定1、 空调的使用：（1） 严格控制空调的使用开启温度，室温夏季高于30度，冬季低于14度时，空调方能开启。（2） 为节约能耗和延长空调的使用寿命，温度设置要适中，空调开启后，应关闭门窗，制冷室温控制在27度左右，制热室温控制在20度左右，不要过高、过低，以免空调机长时间工作，压缩机发热影响正常使用。（3） 在规定的空调开启温度以外及非工作时间，原则上不使用空调，尤其不得在门窗开放的条件下使用空调。（4） 换季或长时间停用的时候，应主动拔掉空调电源插头，避免空调长期处于待机状态，节约用电。（5） 办公室后勤人员应做好空调的维护和保养工作，每年应至少两次对空调室内机空气过滤网进行彻底清洗，避免因过滤网太脏造成室内空气污浊。，2、 复印机、打印机的使用（1） 复印机及打印机由办公室人员统一管理，后勤人员定期维护。（2） 使用打印机、复印机前要统一填写物品打印、复印申请单。（3） 使用者必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。（4） 复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。（5） 正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。（6） 遇卡纸、故障、报错等现象，及时反馈办公室或本部门负责工作人员处理，切勿擅自排除故障。违规操作所造成的损坏、损失，当事人要负责赔偿。（7） 节约能源，下班或停止使用时，请自觉关闭电源。（8） 后勤人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。3、 压膜机的使用（1） 压膜机由办公室人员统一负责，后勤人员进行维护。（2） 使用压膜机前要统一填写消耗物品申领表，部门主管负责签字，库管核准后，方可领取塑封膜。（3） 使用者必须按压膜机的使用性能及操作规程要求进行操作。打开电源后正常预热（温度一般设定为120度），待机进入绿灯状态方能进行压膜。（4） 压膜时应顺转将卡片通过压膜机，应避免反复压膜，严禁使用粘胶物品放入塑封机，遇压膜机不转、有异味儿、冒烟等工作不正常情况时应立即停止使用并拔掉电源通知后勤维修人员，不可擅自处理，后勤人员要定期检测、保养机器，使其保持正常运行。（5） 使用完毕后要及时关闭电源开关，以防塑封管过热引起火灾。4、 CD机及音响的使用（1） 音响设备及相关物品由借用者专人保管，后勤统一造册登记，帐物相符，定期检查。（2） 音响设备用完后要及时切断电源，并定期报后勤进行保养检修。（3） 需充电的音响设备要严格按照设备使用说明书进行充电操作，使用和充电时要远离水源，注意散热。（4） 音响设备的所有相关配件要做到和主机不分开放置避免丢失，如因当事人将配件丢失造成主机不能使用等情况损失照价赔偿。5、 计算机的使用（1）定期对计算机进行病毒扫描，随时利用系统清理工具清理掉电脑内多余的垃圾文件；（2）做到不浏览与工作无关的网站，特别是不随便轻易打开来历不明的邮件、网址、信息等尽量降低电脑中毒的危险；（3）严禁在办公区内利用QQ、MSN、飞信等即时通讯软件进行与工作无关的聊天、传递信息等；（5）遇到自己解决不了的计算机故障时应及时向办公室上报，请求技术支援，不可擅自进行系统删格等操作，以免造成更大的损失；（4）每天工作结束后应按照计算机关机的操作规程进行操作，关机后应将电源插排的电源关闭后再离开。网络计算机应专人专用，严禁借他人使用，严禁利用计算机进行个人上网和游戏。（1） 做好计算机的保密工作和网络安全工作，安装防火墙和屏蔽软件，不得用联网计算机处理涉密文件、资料。违者追究其相关法律责任。（2） 个人专用计算机应保持清洁，主机、显示器等要经常吸尘。（3） 如遇借用计算机等