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防艾策划范文 外国语学院团委青年志愿者协会兰州交通大学青年志愿者协会外国语学院团委青年志愿者协会xx年11月24日2外国语学院青年志愿者分会2防艾知识讲座 一、活动目的普及防艾知识,关爱健康。 二、活动形式和内容外国语学院青年志愿者协会将于xx年11月25日在A教1506教室举办防艾知识讲座,针对大学生生活和现在状况,我们将请专业老师作相关指导,使大学生能正确认识性观念,更加深入普及防艾知识。 三、活动筹备日程安排宣传单制作11月24日活动材料准备11月24日场地布置11月25日下午六点活动正式开始11月25日晚上七点半活动筹备组全体青协成员活动总负责人裴爱萍活动策划人李小梅宣传组刘小倩、王菊君及其部成员资源需要 (1)人力资源青协全体成员 (2)相关资料由兰州军区总医院安宁分院提供 (3)相关场地及活动设施3外国语学院青年志愿者分会3 (4)主持人两名 四、活动流程本次讲座活动作为外国语学院青年志愿者协会的例行活动之一,定于11月2425日举行,为更好地增强宣传力度,扩大影响力,达到更好地活动效果,做好宣传工作,将对活动进行如下安排(一)前期准备 1、申请场地负责人李涛涛 2、宣传 (1)校外宣传将在24日下午2:006:00于培黎广场配发放宣传资料及购物袋等宣传品(由兰州军区总医院安宁区分医院提供)活动参与人员外语青协成员15人 (2)校内宣传a、在八教及朝阳餐厅门口设置宣传展板b、邀请兄弟协会、校青协及其他青协负责人注宣传资料及邀请函要求美观大方,并加盖协会会章。 邀请函亲自送到。 宣传负责人李涛涛、董瑶(二)活动当天 1、会场布置包括桌椅的搬运安置,活动现场的布置以及活动现场秩序的维护4外国语学院青年志愿者分会4会场布置要稍有新意(丝带和气球准备),使其有宁静和谐的会场气氛。 活动开始前在八教A教大门口设置4名迎宾引导人员。 活动开始时在教室门口设置签到处。 活动开始后要维护现场秩序,保证会场周围交通顺畅。 活动结束后设施的归还和场地的清理。 负责人裴爱萍、叶龚池、李小梅其他会员帮忙布置会场和维持秩序。 2、资料和活动总结包括资料的、总结报告的撰写负责人丁昕、靳中霞(三)资金预算 1、矿泉水2箱24元 2、横幅50元 3、气球与丝带10元 4、宣传单200份20元总计104元主办兰州交通大学外国语学院承
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