WORD技巧页眉页脚篇.doc

1 页眉页脚篇Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。一、设置页眉页脚样式 在Word文档中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。方法一1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。方法二在页眉的编辑状态下,选择“编辑”“清除”“格式”即可。（如图）二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第页，共页”的形式。这时，我们可以利用“(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是：1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“”，在括号中输入域代码如下：“=Page*2-1”。3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“=NumPages*2”。4.然后在第2栏的下面写域代码为“第=Page*2页，共=NumPages*2页”的形式。5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第页”中间的公式改为=Page*3-2，第2栏设为=Page*3-1，第3栏设为=Page*3，将“共页”中间的公式改为=NumPages*3就行了。三、设置分节页眉页脚 在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢？你只要将文档分节就可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:“下一页”;“连续”;“偶数页”;“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击浮动工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 文档必要的处理 其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。 操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入分隔符”，打开对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（注意：不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。页眉页脚设置 1. 首页和目录 首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。 2. 页脚设置 先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑，先点击工具栏上的链接到前一节按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。点击菜单命令“插入页码”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的格式按钮，打开“页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3. 页眉设置 将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件页面设置”，打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”。双击正文部分的页眉，进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中“链接到前一个”按钮（图中灰色按钮），使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击链接到前一个按钮，以保证所做的修改只在本节有效。 附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。 2轻松删除分节符分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把它删除怎么办呢？ 要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮（如图1）就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以了。 图1 如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了（如图2）。 图2 以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。 3删除某节页码方法（1）在此页的