开业庆典活动完整参考资料.doc

简介从客观上来看，一个单位的开业庆典， 就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造，以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。通常来说，人们习惯用对比的方法来看待开业庆典，比如某商场举行开业庆典，人们首先想到的是，与其同等规模的其它商场开业时的情形，对比之下，人们会对新开业的商场持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象比较好，对商场信赖程度就会提高，无形之中成为一种潜在的顾客。开业庆典是一个经济实体的外貌，形象树立如何走好关键的第一步尤为重要，要迈好这第一步，庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用，无疑是挂“帅”点“将”，十分重要！同时，开业庆典也是中国人的一项传统风俗，从沿海到内陆都有着同样的风俗，认为开业庆典能给之后的活动带来好运。促销活动伴随开业庆典，新店开业一般都会举行新店开业促销活动，这是一种必不可少的宣传渠道和手段，为了打开知名度、广而告之、吸引潜在消费者。开业庆典促销的策划，要新颖大胆有所创新突破，一定要做到吸引人们的眼球和好奇心，便于快速传播，从而在最短时间内吸引最多人流客源来参与活动，参观开业庆典，从而快速提升本店本商场在当地的名气和地位，让大家知道并记住有这么一家店铺商场开业了、营业了，并且开业庆典促销活动，还要要消费者第一时间第一印象，就能明白你是做什么产品或服务的，你的主打业务和核心服务是什么，最好是能够直接传导出文化理念。流程开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动,那么开业庆典的流程有哪些,公司开业庆典要准备哪些呢一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度，树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业知名度。四、开业庆典场地的选择也很重要一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典（毕竟你可能有外宾）.六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了.嘉宾邀请不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动，我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动，这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请，在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好，嘉定的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典，这样才能制作出新闻效应，同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。以下是上海古易企业形象策划根据自己多年的开业庆典策划经验给大家下的好。开业庆典以及一些商务活动中的嘉宾邀请对象（以百货商城的开业庆典为例）：政府领导，上级领导，部门的负责人商场股东和老板业内相关行业的一些权威人新闻媒体记者业主开业邀请函的内容向被邀请人的问候，以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排，然后就是联系方式以及日期等。注意事项场地布置开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。接待服务在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。礼品馈赠举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。宣传性可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。荣誉性要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然。舆论宣传既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。常规工作一、是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色。二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。来宾约请开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。2四项工作：舆论宣传、场地布置、来宾约请、现场执行如果选择在一个大面积的地方筹备公司庆典-开业仪式时，对于舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作，尤其需要事先作好认真安排。一，要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。二，要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。第五，要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然。三，要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。四，要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。1、开业庆典活动规模：参加人数200260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所：3、活动内容：4、举办时间：5、活动物资筹办：6、开业庆典活动的司仪人选：7、开业庆典嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。嘉宾邀请范围： 政府领导 承办单位负责 业主8、开业庆典广告宣传广告内容要求:开业告示要写明事由,即*开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。印制广告： 宣传单页、礼品袋场景布置条幅1、数量：2、规格：3、材料：4、内容：各单位恭祝*开业”。5、布置：印制条幅，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。横幅1、数量：2、规格：3、内容：4、布置：充气龙拱门1、数量：2、规格：3、材料：4、内容：5、布置：音响1、数量：2、说明：3、位置：活动建议1“现场抽奖”(代替派发礼品的形式)2奖项设定：(待商定)一等奖：二等奖：三等奖：四等奖：3活动意义融洽宾主关系以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识；别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象；通过此次庆典活动而造成轰动效应，给以入住商户强烈的信心，并推动招商工作的发进展。仪式程序2007年*月*日上午9：00典礼正式开始(暂定)08：30 播放迎宾曲；08：40 剪彩嘉宾入场就座；09：00 司仪上台宣布*开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。09：15 司仪：邀请领导致辞。(掌声)09：20 司仪：邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声) 09：40 司仪：请贵宾代表讲话。(掌声)09：45 司仪：邀请业主代表讲话。(掌声)10：00 司仪：宣布剪彩人员名单，10：05 司仪：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主，鼓乐齐鸣，10：30 司仪：宣布开业庆典圆满结束。后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况。4、交通秩序：两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。5、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。活动结束之后，还要继续做好如下工作：一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。三、整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。五、提出经营建议。活动宗旨采取人气-氛围-商机，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕人气-氛围-商机这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住商机这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过人气来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。庆典表现形式：1、 场面布置选择热烈、隆重、喜庆2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、 选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。4、 纪念品发放，5、 产品现场展示6、 领导题词，合影纪念庆典主体部分：一、现场布置1、 公司门外，玻璃上端挂横幅：祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业，长度为7.5米。2、 公司前台牌坊用红布覆盖。3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给来宾指引地点。6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM单张16开宣传单页7、 现场分区平面指示图（见附件）8、 各功能区布置效果图（见附件）9、主持台背景效果图（见附件）三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕，组织验收8：00-8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：00-9：45 来宾签到，纪念品发放。9：55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9：58-10：02 庆典活动开始-主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺鑫辉高科隆重开业10：02- 10：05 领导剪彩，揭幕10：06-10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言10：30-11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体，邀请湖南教育电视台报道2、 选择平面媒体 （湖南日报，潇湘晨报）3、 平面媒体新闻报道稿的准备五、资金预算1、 庆典所需物品（如下表）名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）大型花篮 2 毛笔 2签到台鲜花 1 墨汁 1条幅 1 红纸 3室内吊旗 10 宣纸 3DM广告 3000 胶水 1手提袋 3000 裁纸刀 1信封 3000 剪刀 4托盘 4 铁锤 1请柬 100 图钉 2相机 1