企业专案管理解决方案 .doc

Project 2002 Professional Project 2002 Server Microsoft 企業專案管理解決方案企業專案管理解決方案 Enterprise Project Management Fact Sheet 說明書說明書 2002 年年 6 月月 簡介簡介 Microsoft Project Professional Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server 用戶端存取授權 CAL 可共同提供可擴充和可自訂 的 Microsoft 解決方案 為企業提供管理專案公事包與資源 進行 專案協同作業 以及分析專案資訊的能力 配合 Microsoft Project Professional 專案與資源經理人可擁有強大的專案規劃 資源管理 報告標準化以及方案分析能力 詳細內容詳細內容Microsoft Project Professional 具備 Microsoft Project Standard 中所有 的功能與特性 請參閱公佈在 Microsoft Project 虛擬新聞室網站中 的 Microsoft Project Standard 說明書 以獲得更多資訊 同時還 加入即時報告和方案分析工具等企業資源管理能力與專案公事包管 理功能 使專案經理人與企業決策者能檢視部門或整個組織中的專 案與資源資訊 而若要達到企業專案與資源管理功能的全部優點 Microsoft Project Professional 需與 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Web Access Microsoft Project Server 的入口網站 配合使用 Microsoft Project Web Access 團隊成員與利益關係人不需在電腦上 安裝 Microsoft Project 便可擁有存取並編輯個人化專案資訊檢視 的能力 使用者只需擁有 Microsoft Project Server 用戶端存取授權 CAL 和網頁瀏覽器便可對專案資訊進行檢視 分析和互動 愈來愈多企業認同主要的專案必須與企業目標緊密結合 專案不但 是一種重大的投資 也是企業達成策略目標的主要方法 專案與資 源必須緊密地管理以確保與企業目標一致 Microsoft Project Professional Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 透過提供企業檢視並分析整個專案公事包與企 業資源摘要報告的方式 使專案能與企業目標結合 企業可針對專 案 資源和工作定義並執行標準欄位以獲得更正確而完整的報告 資源的有效使用逐漸成為企業經營的重要層面 企業專案管理 EPM 提供了強大的分析與模式化工具 可協助經理人根據資源技 術和能力針對專案進行人員配置並追蹤資源使用情況 目標使用者目標使用者Microsoft Project Professional 係專為以下使用者所設計 專案經理人 專案經理人 專案經理人可透過專案公事包管理工具以及企業 資源資料庫規劃 管理和追蹤專案與資源 協同作業功能讓經 理人能與團隊成員分享專案資訊 並輕易整合來自專案成員的 更新資料到目前的專案計劃中 資源經理人 資源經理人 Microsoft Project Professional 的功能讓資源經理人 能集中管理資源與技術資料庫 並確保資源能有效充分地分配 到專案中 企業專案管理重要功能企業專案管理重要功能 直覺式專案管理直覺式專案管理Microsoft Project Professional Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 透過強大的全新功能以及簡化的介面提供全方 位的專案公事包管理解決方案 除了 Microsoft Project Standard 中提供的功能與特色外 配合 Microsoft Project Professional 使用者還可獲得下列功能 改良 改良 專案中心專案中心 這項功能讓使用者能透過 Microsoft Project 或 網頁瀏覽器在甘特圖檢視中檢視專案公事包 使用者可逐層觀看專 案資訊 使用大網代碼群組化專案 並在這些專案中進行篩選與搜 尋 如果 專案中心 檢視被自訂為使用圖形標記 使用者可獲得 問題區域的警告 例如進度落後或超出預算的專案 新增 新增 從企業中建立團隊從企業中建立團隊 這項功能可協助專案經理人從企業資 源資料庫中選擇資源 找出具有專案完成能力的可用人員 使用者 可以篩選並查詢企業資源資料庫以調整專案資源的分派 新增 新增 資源替代精靈資源替代精靈 這個全新的精靈可分析特定專案或一群專 案所需的資源類型 並從企業資源資料庫中根據技術 可用性 地 點等條件媒合資源與工作 進而為分派到的專案建立最佳的團隊 新增 新增 一般資源 一般資源 一般資源透過讓管理者能夠定義並儲存常用的技 術與代碼設定檔為一般資源的方式 支援以技術為基礎的資源分派 與替換 一般資源在建立新專案時特別有用 資源替代精靈能識別 一般資源技術設定檔 並根據資源可用性與地理位置等暨定標準 對應到企業資源資料庫中的資源技術 新增 新增 專案快速入門 專案快速入門 管理者能透過新增的專案快速入門快速而輕 易地建立並管理專案計劃 按步就班的互動式操作說明能帶領使用 者完成專案規劃中的重要領域 工作 資源 追蹤與報告 讓使用 者能更快開始工作 此外 專案快速入門本身亦能進行自訂 以提 昇組織應用中的最佳作法 新增 新增 精靈 精靈 Microsoft Project 中新增許多精靈以減低建立專案的 時間與複雜性 當使用者產生新的專案計劃時 Microsoft Project 能協助選擇自訂欄位和範本 促進協同作業並讓支援文件能夠附加 到專案或工作中 其中一個新的精靈能簡化專案行事曆的建立過程 因而能提升效率 管理者能自訂追蹤檢視以按照希望的方式追蹤專 案 如按照工作完成度百分比 所有與剩餘工作 或是每日或每特 定時數等 新增 新增 智慧標籤 智慧標籤 智慧標籤標記會在管理者變更專案計劃時提供管 理者回饋 尤其是可能會影響排程的變更 例如 當新增資源到特 定工作時 智慧標籤會清楚詢問 並提供其他可能更適當的排程計 算 智慧標籤讓管理者能有效控制排程 新增 新增 Microsoft Visio 整合 整合 使用 Visio 從 Microsoft Project 匯入日 期與工作能建立高階的時間軸與甘特圖 下載 Visio 增益集即可根 據 Microsoft Project 工作分解結構建立組織圖 協助工具與協同作業協助工具與協同作業Microsoft Project Professional Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 共同提供協同作業工具以及資料分享 而使工 作群組與利益關係人能隨時獲得最新資訊 並直覺性地保持與公司 目標一致 除了 Microsoft Project Standard 中提供的功能與特性外 配合 Microsoft Project Professional 使用者還可獲得以下功能 改良 改良 Web Access 使用者介面 使用者介面 使用者可透過 Microsoft Project Web Access 的簡單配置輕鬆進行導覽 而這套介面亦與其他 Microsoft Office Web 應用程式一致 每個團隊成員的首頁顯示與 目前作業階段有關的項目 如新分派的工作 行動項目以及強調自 上個作業階段後經過變更的項目標記 透過 Microsoft Project Web Access 團隊成員和其他利益關係人可使用排序 群組或篩選選項 來儲存檢視 因此可以輕易地定期審閱和分析對本身角色重要的專 案資料 新增 新增 公事包分析 公事包分析 透過全新的公事包分析 利益關係人能檢視 組織內部即時的專案與資源資訊 這項公事包管理工具讓使用者能 透過樞紐分析表 及圖表輕易地與時段式資料互動 管理員能自訂 專案及資源資料之檢視以符合組織的特定報告需求 新增 專案公事包模型器新增 專案公事包模型器 使用者能透過全新的專案公事包模型 器建立並評估 What If 方案 這項網路式工具能讓使用者以互動方 式修改專案排程與人員配置 並看出專案公事包變更的影響 而 What If 方案模式化讓使用者能為組織專案公事包中較具風險的專 案找到可能的解決方案 新增 新增 資源中心 資源中心 全新的資源中心讓使用者能輕易檢視與編輯組 織內部資源的相關資訊 此外 使用者亦可透過組織內專案公事包 快速評估資源使用狀況與可用性 進而能較佳的判斷資源的工作負 擔與容量需求 新增 新增 資源可用性圖表 資源可用性圖表 這些工具針對資源分派所提供的圖形化檢 視 可用來快速判斷何時與為何資源分派過多或不足 新增 新增 企業資源企業資源 資源資訊在企業資源資料庫中被安全地儲存與 集中管理 因而使用者能獲得正確且最新的資源相關資訊 包括組 織內部的分派 使用狀況與可用性等 資源可被取出 編輯並再次 存回 新增 新增 企業自訂欄位與代碼企業自訂欄位與代碼 專案管理員能使用公式 大綱代碼 及挑選清單 例如 技術代碼 定義自訂欄位的標準 使用於專案 與資源 專案管理能完全針對組織中的特定程序量身制定 透過標 準的應用 管理員可確保所有專案與資源報告皆能保持一致 正確 和完整性 新增 新增 企業標準企業標準 組織能透過企業全域範本儲存與分享適用於所有 專案的標準化資料 包括基準行事曆 檢視與企業欄位等 因而 達到整個專案公事包報告的一致性 新增 新增 與與 Microsoft SharePoint Team Services 整合 整合 SharePoint Team Services 與 Microsoft Project Server 的整合 讓使用者能集中儲存和組織與專案有關的文件並追蹤問題 文件庫文件庫 使用者可以透過分享文件 強化整個專案週期的協 同作業 使用者現在可以將支援專案文件連結至專案和工作 問題追蹤問題追蹤 使用者能透過追蹤問題 更有效率地管理專案 並強化團隊內部的溝通 使用者可以輸入與工作或專案有關的 問題 指派擁有權 追蹤進度 並記錄解決方案 專案管理平台專案管理平台Microsoft Project Professional 提供可自訂的平台與工具 可進行系 統擴充與整合 以更符合公司的專案 資源與知識管理需求 除了 Microsoft Project Standard 中提供的功能與特性外 配合 Microsoft Project Professional 使用者還能獲得以下功能 新增 新增 專案資料服務專案資料服務 專案資料服務 PDS 使用 XML 和 Simple Object Access Protocol SOAP 傳輸資料 並透過根據個別使用者 的專案資料篩選提供安全性 透過 PDS 每個專案團隊成員只能檢 視與更新其擁有存取權限的資訊 新增 新增 可擴充的系統整合可擴充的系統整合 使用者能透過可擴充的伺服端物件 將 Microsoft Project Server 與組織的文件管理或問題追蹤解決方案 整合 新增 新增 可自訂的專案快速入門 可自訂的專案快速入門 可自訂的專案快速入門讓組織能透 過 Microsoft Project Professional 有效提昇各程序或專案管理的最佳 做法 必要時 開發人員能透過 Microsoft Project Object Model 使 用新的物件修改專案快速入門 改良 改良 數位儀表板數位儀表板 Microsoft Project Server 網頁已被分為較小 的元件以提供容易的 Web 組件建立 而不須撰寫 Active Server Page Microsoft Outlook 捷徑能讓使用者透過 Outlook 存取 Microsoft Project Server 檢視 改良 改良 Microsoft Project OLE DB 提供者 提供者 Microsoft Project OLE DB 提供者已改良為包含針對時段式資料 其他資料表與資料存取 頁面延伸屬性等支援 新增 新增 支援業界標準 支援業界標準 Microsoft Project Server 採用 XML 與 SOAP 等業界標準 故 Microsoft Project 能輕易與其他企業流程應用程式 和資料庫整合及交換資料 售價與上市時間售價與上市時間最終產品將於 2002 年 8 月上市 說明文件說明文件 Microsoft Project 2002 Standard 和 Professional 常見問答集 全方位的 HTML 式說明系統 快速參考卡片 企業實作工具套件 系統需求系統需求若要使用 Microsoft Project Professional 使用者須符合下列需求 建議 安裝 Windows XP Professional 且配備 Pentium III 處理 器及 256 MB 記憶體 之電腦 需要 Pentium III 133 MHz 或更高 等級的處理器 Microsoft Windows 98 Windows 98 第二版 Windows Millennium Edition Windows Me Windows NT Workstation 或安裝 Service Pack 6 或更新 SP 版本的 Server 4 0 Windows 2000 Professional 或 Windows XP Professional 或更新的作業系統 Windows 98 與 Windows 98 第二版 作業系統需 24 MB 記 憶體 Microsoft Project 另需 48MB 記憶體 Windows Me 和 Windows NT 4 0 作業系統需 32 MB 記憶 體 Microsoft Project 另需 48 MB 記憶體 Windows 2000 Professional 作業系統需 64 MB 記憶體 Microsoft Project 另需 48MB 記憶體 Windows XP Professional 作業系統需 128 MB 記憶體 Microsoft Project 另需 48 MB 記憶體 55 MB 到 310 MB 可用硬碟空間 作業系統安裝的硬碟上需有 105 MB 空間 在安裝 Microsoft Office XP 的系統上進行一般安 裝需要 55 MB 在類似但未安裝 Office XP 的系統上進行完整 安裝需要 310 MB 沒有 Windows 2000 Windows XP Windows Me Office 2000 SR 1 或 Microsoft Project 2000 的使用者將另外需要 50 MB 的硬碟空間以進行系統檔案更新 硬碟的使用狀況視組態 設定而異 光碟機 Super VGA 或更高解析度的螢幕 Microsoft 滑鼠 Microsoft IntelliMouse 或相容的指標裝置 Internet Explorer 5 01 或更新的瀏覽器軟體 建議使用 Internet Explorer 5 5 或更新版本 使用特定功能需要的其他項目或服務 14 4Kbps 或更快的數據機 存取聲音及其他多媒體效果的多媒體電腦 部分網際網路功能可能需要網際網路接取 且需另外支付服務 提供者相關費用 並可能需要支付本地及 或長途電話費用 提供電子郵件式專案協同作業需要與 Windows 相容網路與 MAPI 相容的郵件系統 Microsoft SQL Server 7 0 或更新版本 或 Oracle 8 x 或更新版 本以儲存專案於資料庫 進行工作群組專案協同作業或企業專案與資源管理需使用 Microsoft Project Server 若要使用若要使用 Microsoft Project Web Access 使用者另須符合下列項目使用者另須符合下列項目 或服務 或服務 對於 Windows 98 與 Windows 98 第二版 作業系統需 24 MB 記 憶體 Microsoft Project Web Access 另需 8 MB 記憶體 對於 Windows Me and Windows NT 4 0 作業系統需 32 MB 記 憶體 Microsoft Project Web Access 另需 8 MB 記憶體 對於 Windows 2000 Professional 作