大学生活动策划书(PPT活动策划).doc

西 安 工 程 大 学“世园杯”PPT创意大赛决赛策 划书 管 理 学 院 科技与创新协会网络部主办一、活动名称： 西安工程大学“世园杯”PPT创意大赛二、活动主题：秀我风采，秀我PPT三、活动时间：正 式 彩 排 时 间：5月4 日18：00决 赛 时 间：5月5 日18：00四、活动背景： PPT，一种演示文稿图形程序，是Power Point简称。PPT，全称：Power Point，是功能强大的演示文稿制作软件。它具有以下四个方面的特点：1、制作容易、资源共享；PPT文件的制作很简单，已形成了固定的操作模式，背景已形成了模板，还可以变化改造，将需要的文字与图片粘贴上去即可，其他一切都有计算机来自动完成。利用这种多媒体的教学手段开展教学活动，可让师生充分共享丰富的教育教学资源。2、形式多样、变化灵活；PPT文件不管是文字还是图片，其大小、位置、色彩、动态、音效都可以选择，还配备了图表功能，便于数据分析及直观的表达；还可以备注、隐藏某些注解；也可以采取超链接方式，连接所需的补充资料，补充资料还不受限制，可以是文字、图片、声音、动画、影视等等。3、界面丰富、并可互动；目前，网页设计的软件是各种各样、绘图软件层出不穷，Dreamwear; Coredrawn; Flash的“三剑客”等等，使得教学软件界面非常人性化，可亲可爱，视觉效果和谐，再利用网络技术、视频手段可以实现远程教育，还可以师生互动，共同适时探讨问题，真可谓天涯若比邻。4、信息量大、修改自如；PPT文件可以随时修改、补充、完善，教师备课内容版本也可随时升级。PPT文件利用它的信息传播快、内容含量多的优势，能适应现代教学所需。随着网络时代的发展PPT正在潜移默化的改变着我们的生活，以图文并茂的方式使我们的生活办公更加生动形象。作为信息时代的大学生之一，能够制作一份优美的PPT文稿已经成为了我们必须具备的能力之一了。五、活动目的：1.让同学们更加了解PPT及其制作技巧；2.丰富大学生校园生活，增强学生之间的团结协作精神。3.与世园同行，为西安世园会在校园的宣传增添色彩；六、活动意义：随着信息时代的来临，电脑已经越来越深入我们的生活，尤其是大学生这个特殊的群体。应能熟练的掌握一些常见办公软件，而power point作为微软公司出品的office 软件系列重要组件之一在我们的日常生活中有着十分重要的作用。本次比赛旨在通过良性竞争，使学生们能够熟练PPT的制作方法，增强对其他一些电脑软件的利用，合理安排自己的上网时间。七、活动组织: 主办单位：西安工程大学管理学院科技创新协会 承办单位：管理学院科技创新协会网络部八、活动流程：（一）决赛前期准备1.画好宣传海报（两张大海报或一张彩喷）注明进入决赛的队伍信息和决赛相关信息。2.打印好决赛评分细则、注意事项、评分表、流程表等3.做好工作分配和人员细化4.借到相关物品(场地与用电)5.场地布置物品全部到位6.节目的现场安排准备完毕 这些必须在5月4日中午12点之前全部准备完毕（二）比赛部分：1.比赛时间决赛时间：5月5日18:002.比赛地点决赛地点：B座教学楼多媒体教室3.比赛过程1.比赛选手赛前须知a选手在5月4日下午12点前必须交上自己的作品。b每支队伍由三人以下组成且必须有自己的名称和口号。c比赛必须提前四十分钟到场，并准时参与我们安排的彩排。d各队伍的参赛作品长度必须控制在5-10分钟之间，违者按程度扣分。e作品内容必须积极向上不含政治倾向、淫秽暴力相关词句。 2.决赛安排（1）决赛赛制：1.本次决赛给定主题“世园会”与PPT模板，以“世园会”为主题并以所给模板为PPT主框架做一个PPT。2.参赛队伍现场抽签决定出场顺序，按照出场顺序一次上台进行比赛。3.进行PPT展示，参赛队伍应有一人对自己队伍的参赛作品进行讲解，同时一人进行放映(也可同时由一人完成)。4.一支参赛队伍讲解完毕之后由评委对其作品进行简评。评委参照评分细则进行打分。5.在每支队伍讲解完毕之后，公布上一支队伍的得分。全部队伍比赛结束后，等待评委给出最终结果。主持人宣布参加决赛的六支队伍的最终得分，按成绩排出名次，决出一个一等奖，二个二等奖，三个三等奖，四个优秀奖。6.颁奖仪式由嘉宾进行逐一颁奖。（整个活动中间我们会添加几个节目进去） （2）决赛评分细则 总分100分一、主题突出、内容新颖30分-主题围绕“西安世园会”展开，视角独特，内容贴合实际，可以吸引人去更好的了解“西安世园会”。二、目标明确、富有逻辑20分-符合场合的需求，唯有具有逻辑，使PPT具有说服力。PPT有清晰、简明的逻辑，具有一定的层次感。不能与所给模板有太多雷同，忌幻灯片回翻，使听者混淆。三、颜色协调、制作精细20分-整个PPT的几种颜色，看起来协调，具有美感。再者PPT制作运用技巧熟练且多样化，有技术含量。四、颇具风格、布局合理10分-PPT的结构明显，布局合理，单个幻灯片布局有空余空间，有均衡感。五、讲解清晰、表达流畅20分（3）.决赛流程5月4日晚18：00在进行彩排5月5日晚18:00在B座教学楼正式开始具体如下：17:54 开始播放西安世园会宣传短片，期间评委入场并签名（评为准备有签名板） 至此所有准备工作必须完毕，所有人员到位。18:00 决赛正式开始 主持人登场18:03 在此之前主持人介绍本次“西安工程大学世园杯PPT创意大赛”完毕。18:05 介绍到场评委与嘉宾完毕18:10 介绍本次比赛的评分细则完毕18:13 介绍完毕本次比赛的选手（总）18:13 比赛开始请一号队伍登场（具体细节见附录1）18:28 第二支队伍上台展示，结束后宣布第一支队伍成绩18:47 第三支队伍上台展示，结束后宣布第二支队伍成绩19:02 第一个节目上19:07 第四支队伍上台展示，结束后宣布第三支队伍成绩19:22 第五支队伍上台展示，结束后宣布第四支队伍成绩19:37第六支队伍上台展示,结束后宣布第五支队伍成绩19:52 第二个节目上19:57 第七支队伍上台展示，结束后宣布第六支队伍成绩20:12 第八支队伍上台展示，结束后宣布第七支队伍成绩20:27 第九支队伍上台展示，结束后宣布第八支队伍成绩20:42 第十支队伍上台展示，结束后宣布第九支队伍成绩20:57 第三个节目上21:02 宣布第十支队伍成绩并宣布最终各支队伍成绩及获得一等奖二等奖三等奖及优秀奖（分四个）和最佳亲友团奖名单21:05 评委总评21:10 进行颁奖仪式21:20 由获奖选手现场抽取幸运观众（大转轮）21:40 宣布本次比赛结束 观众退场 获奖选手与评委嘉宾合影留念。9、 任务分配：科创部：1.计时、统分工作分配 2.现场秩序维持 3.主持词的编写 4.会场灯光控制网络部：1.参赛者作品管理 2.音响和多媒体控制及现场拍照 3.主题的确定及比赛相关安排 4.比赛总流程PPT的制作宣传部：1.宣传海报的绘制 2.会场的布置秘书部：1.会场当天计时计分以及相关工具（如计时牌等）的制作 2.相关打印工作 3.物品整理做清单竞赛部：1.礼仪部分 2.主持人选拔及主持词撰写 3.节目管理及入场啦啦操人员管理外联部：1.场地租借 2.现场秩序维持及人员引领10、 奖项设置一等奖：一名 奖杯+世园会门票一张+世园会吉祥物纪念品一个二等奖：二名 荣誉证书+世园会门票+世园会吉祥物纪念品一个三等奖：三名 荣誉证书+ 4G U盘一个 优秀奖：四名 包括“最佳团队奖”“最具创意奖”“最佳活力奖”“最具人气奖” 荣誉证书+世园会吉祥物纪念品各一个最佳亲友团奖：荣誉证书一个 + 评委合影留念11、 活动经费预算：奖杯1个.40元世园会门票3张.225元4G U盘3个.150元世园会吉祥物纪念品7个.175元打印文件.25元笔6支.6元本子10本.10元12、 安全预案：13、 附录：1. 选手上台展示具体流程：（1）十分钟之内完成入场与PPT展示（2）评委点评五分钟之内入场：在“非诚勿扰”选手入场音乐背景下，由我们的啦啦操队员带领入场。2.决赛评分表： 决赛评分表选手序号序号评分依据细则项目分数评委给分一主题突出、内容新颖主题围绕“西安世园会”展开，视角独特，内容贴合实际，可以吸引人去更好的了解“西安世园会”。100二目标明确、富有逻辑符合场合的需求，唯有具有逻辑，使PPT具有说服力。PPT有清晰、简明的逻辑，具有一定的层次感。不能与所给模板有太多雷同，忌幻