保安服务有限公司后勤管理制度.doc

泸州安信保安服务有限公司行政管理制度第一章 考勤管理第一条 公司上班时间根据各部门相应工作安排和值班时间进行考勤。第二条 职员上下班须各考勤一次。因故未能正常考勤的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第三条 职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，各罚款100元，并通报批评。迟到一次罚款10元，迟到超过1个小时按旷工处理，扣罚当时令工资，一月累计迟到6次以上多处100元罚款，并处记小过一次。早退处10元一次罚款，一月累计早退6次以上多处100元罚款并记小过一次。若因特殊情况需提早离岗，须得到总经理批准，并到办公室考勤注明原因，则不受处罚。第四条 公司规定，以下情况视为旷工：（一） 无故缺勤一个小时以上，返回公司上班后一个工作日内没有到部门负责人处说明原因或原因未获批准；（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获批准而不上班的。第五条 一个月旷工两次记小过一次，旷工五次记大过一次，连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。第六条 因特殊情况需要请假半天至一天的，须先向部门负责人申请，需请假1-3天的直接向总经理申请，说明原因和期限，并且理由必须符合事实，若以续假理由请假的作200元罚款，并记小过一次。第二章 办公管理第一条 职员上班时间应佩戴好工作牌。工程人员和业务员面见客户时要第一时间出示工作牌。第二条 办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。并记小过一次，造成公司信誉或利益受损者公司作开除处分。第三条 采用区域划分制随时保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐，保持干净的工作环境。由办公室主任每天检查各科室的清洁卫生。第四条 接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如因工作需要，应由相关部门人员带入。第五条 办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。擅自离开工作岗位或未经部门领导同意离开岗位的作当日旷工处理。第六条 办公区域内不得大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、睡觉、吃零食。第七条 上班时间内不得耍游戏或看与工作无关的网站、书籍。第八条 职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第九条 文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。第十条 未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。第三章 资产管理第一条 固定资产的管理1、 总经理办公室负责对公司的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。2、 财务管理部是公司资产账务管理的主要部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。第二条 资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。第三条 资产管理指引：1、 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。2、 资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。3、 未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。4、 资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。5、 加强财产物资的管理，配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作，主管人员和会计人员分工合作，定期对账，每年至少一次盘点。6、 固定资产实行按部门归口管理，各部门负责保管和维修。7、 加强对出租出借固定资产的管理，必须签订出租出借协议，并加强日常的保养和维修。8、 固定资产如发现短缺、毁损，须查明原因，视情节严重给予过失人必要的经济、行政处罚，同时，会计人员在经过领导批准后进行账务处理。9、 设备的管理：设备采购由工程部上报至总经理，总经理负责采购。办公室主任负责统计和发放。任何人在未经得办公室主任和总经理的允许不得随意使用设备或将设备外带。工程部回收到办公室已损坏的设备要标注损坏的地方，交由工程部主管统计并统一发回厂家返修。随时保持存货室内的卫生与整洁，不得随意堆放设备。第四章 宿舍管理第一条 凡需公司提供宿舍的员工，要先在办公室登记入住名单，再由部门领导安排住宿。员工不得私自更换宿舍。第二条 凡入住公司宿舍的员工必须保持宿舍的整洁和卫生，不得擅自使用或挪动他人财物，爱护宿舍公共财物，不得擅自交由外人居住。若发现非法挪用他人财物者拒情节轻重处扣除当月奖金或记大过处理。第三条 凡在宿舍休息的员工不得在宿舍大声喧哗、打牌和进行违法犯罪活动。宿舍组长定期检查宿舍的清洁卫生，发现入住员工不守制度的上报其部门领导，拒情节轻重处10-100元罚款，若有进行违法犯罪活动的员工，公司将予以开除处理并扣罚当月工资及奖金。第五章 印章证件管理第一条 印章管理1、 各类公章、私章由办公室主任负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。2、 需盖章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写印章使用登记表，经总经理审批后方可盖章。3、 印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。第二条 公司公章1、 因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；2、 凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张因此而发生问题，公司将严肃追究借用人的责任；3、 公章保管人外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。第三条 各类证件的管理 各部门在取得各类证件时（包括复印件），应在办公室登记证件登记表上，并说明用途及范围，在经总经理办公室同意并签字后方可使用。第六章 会议管理第一条 各部门召开会议如需使用会议室，会议组织者须提前向办公室申请。如需提供会务设备和服务应提前向办公室申请，以便做好会议前的准备。第二条 会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门窗等。第三条 会议组织者召开会议时要安排好会议记录人员，统筹会议相关事宜。会议记录员要记录下会议地点、会议主持人、会议参加人员及部门、会议主题、会议内容等。第四条 参加会议应提前或准时，因故不能按时到达会议或不能参加会议应事先向会议组织者请假，会议迟到或不假不到者按照公司考勤制度处罚。第五条 凡参加会议者不得带任何零食进入会场，离开会场前应检查座位周围的卫生，发现有纸屑应主动积极带离会议室。会议期间不得大声喧哗，若要发表意见，应等发言者发言后举手表示发言，发言内容不得脱离会议主题。第六条 会议室的日常清洁由办公室负责，定期检查会议设备是否正常，避免临时会议的使用不正常。第七章 监控室的管理第一条 监控人员应每天接班时交接特殊客户情况、对讲机、防区遥控器、摩托车钥匙等。若发现遗漏及时查找，若确实遗失则上报办公室进行处理。第二条 监控室内的财物，包括对讲机、防区遥控器、摩托车、摩托车钥匙、电脑等设备，未经允许下班时不得擅自带离公司。使用时要爱护公司设施设备，若发现人为毁坏则自费维修或照价赔偿。不得使用公司电话、对讲机打私人电话聊天，若经发现根据次数和时间长短处50-200元罚款。第三条 监控人员在接客户来电时应注意礼貌用语，语气温和，不得与客户发生口角，仔细耐心的解决客户的问题，并及时向工程人员、巡逻人员衔接，不得在电话和对讲机里谈论与工作无关的内容。若接到客户投诉接话员态度不好或处理不及时，则处、50-100元罚款。第八章 员工档案管理第一条 新进员工填写应聘表后进行面试，录用后为期1-3个月的试用期，部门负责人对其工作考核后正式录用填写员工入职表，其档案编号注名保存并存放于所属部门档案位置处。第二条 员工档案不得随意调阅，若需调阅须向办公室主任说明情况申请。员工档案若有情况变动的须及时向办公室主任声明并改写，员工填写的档案必须真实合法。第三条 员工离职须提前一个月向办公室申请并填写离职申请表，在经总经理审批后，在一个月内交接清所配备的设备设施，若有遗失或损坏，按照情节轻重进行处罚。员工离职后，该员工的档案将进行销毁。第九章 车辆管理第一条 车辆驾驶实行专人专车，专车专管。工程部与巡逻部移交车辆及钥匙需填写车辆移交表第二条 行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。第三条 公司行政部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。第四条 公务用车是各部门经理因公使用公车的须填写车辆使用申请表，必须由总经理批准，行政部备案。行政部对审批通过的用车申请，填制车辆派遣表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字认可。白班申请表格于办公室主任处领取并交还，晚班申请表格于巡逻部主管处领取并交还。第五条 公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写号派遣表的相关数据。第六条 公务车辆驾驶人员办完事后应立即返回公司，如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回公司的，应立即向行政部说明原因。车辆驾驶人员返回公司后应将填写号的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。第七条 办完事返回公司必须将车辆停放在规定的地点，并检查车辆安全、车辆油量，并把车钥匙交还监控室保管。第八条 公司车辆驾驶人必须具有驾驶证件，公司公务车驾驶人不得擅自私用车辆，严格遵守交通法律法规，不得将车辆对外出租和出借。若经查实公车私用或对外出租出借者，根据情节轻重处100-500元罚款。第九条 行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。加油表由行政部进行管理，车辆若需加油，须向副总经理申请，并填写车辆加油申请表，副总经理签字同意后方可交与加油表于公司指定加油站加油。若遇临时情况无法回公司申请时，可先通知副总经理办公室，同意后可用现金加油，加油后应保留好加油的小票，回到公司交与会计部审核统计。第十条 驾驶员应在驾驶过程中或停车过程中多注意交通标识，尽量避免违章罚款，违章违纪的罚款公司不予报销。第十一条 若公司车辆在正常工作时间内发生交通事故，经保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告后，超出保险赔付的部分公司承担50%的赔付，剩余50%由驾驶人自行承担。在保险公司受理事故将理赔款汇于公司后，驾驶员到财务部办理领款或冲账手续。第十章 办公用品管理第一条 所有办公用品及设备均由办公室统一采购。采购前应填写办公用品采购表并经总经理签字即可到财务部领钱采购。采购后须将采购发票或收据交与会计部审核统计。第二条 各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单；第三条 申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。第四条 办公用品的申领应结合实际需要，慎重申领，节约使用。若发现有人为的损坏或多领私用者，处50-100元罚款。第五条 长期不用的或报废的仪器设备工具应及时送交仓库，办理交还手续。公司的仪器设备工具只能用于公司工作中，不得移作他用或私用。第十一章 公司资料管理第一条 公司及各部门、员工有保护公司所有资料档案的义务。公司员工有责任和义务对公司资料保密。若发现有人蓄意将公司资料、档案、合同等机密文件向外透露或以公司机密文件获取个人利益者，公司将处开除处罚并追究其法律责任。第二条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理、立卷。第三条 资料文件的销毁应上报公司总经理，经同意后对其进行彻底性的销毁。第四条 公司员工不得擅自将公司档案文件外带，若因工作需要外带，须向总经理申请并说明其用途、范围，总经理批准后方可带出，用毕即归还。阅档人对所借档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。若因个人原因遗失或损坏档案文件者，处100-500元罚款，并记小过一次，且保留因档案文件的遗失或损坏造成损失的法律追究。第五条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。各部门的电脑应设置密码，除总经理或获得批准的人员外，不得将电脑让其任何人使用，以免流失公司机密。第六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录、相关协议、合同等重要档案必须备份，起备份盘要保密存放，及时更新。第十二章 公司员工管理第一条 员工的惩罚级别分为：警告、罚款、记小过、记大过、留职察看、开除。警告两次以上处罚款处罚；罚款5次以上记小过一次；记小过三次记大过一次；记大过两次留职察看；留职察看再违反公司规定则勒令开除。第二条 员工一个月内没有任何迟到、旷工、早退的情况，作为全勤奖处100元奖励。第三条 受到客户提名表扬或外来人员提名表扬者，经查实处100-500元奖励。第四条 积极并及时为公司挽回形象和财产损失的，经查实处100-1000元奖励。第五条 发现并举报违反公司规定的行为者，经查实处50-100元奖励。第六条 由于工作直接或间接引起的事故（