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房地产管理制度范文 房地产管理制度目录请示汇报制度档案管理制度电话管理制工程建设简报制度办公环境卫生管理制度财务管理(暂行)制度资金安全管理制度工程进度(预付)款支付制度工程进度（预付）款审批单项目经理、技术负责人考勤制度项目经理请假登记表桩基工程责任书工程质量、安全、进度、文明施工责任书开工报告审批制度开工开工准备情况报告表报告审批表管理制度审批表计划、统计工作管理制度工程质量、安全生产稽查制度存在问题整改通知书(存根)各标段每周进度统计表各标段当日工程动态情况施工单位项目经理、技术负责人和监理单位监理工程师法律备忘制度项目经理备忘录技术负责人备忘录监理工程师备忘录建设工程合同管理规范合同审核登记表专家评议、建议制度专家评议、建议表对讲机管理制度工程书籍管理制度工程会议制度夜间值班制度施工现场安全管理制度安全生产应急预案施工现场消防安全管理制度责任区管理制度施工区文明施工场容环保管理制度雨季及防汛施工制度工程管理处罚制度处罚通知单(存根)施工组织设计审批制度施工组织设计（方案）报审表施工组织设计（施工方案）审批表图纸会审制度图纸会审会签单工程设计变更、技术核定会签制度工程设计变更、技术核定审核会签单监理工作管理制度总监理工程师审核表监理人员上岗胸卡监理人员报审表监理规划、监理实施细则审批制度工程从业资质审核管理制度临建工程委托监理制度工程质量管理制度商品砼质量管理制度坐标控制点管理制度监理月报审核制度监理工作联系管理制度监理工作联系单预(结)算工作管理制度工程造价文件说明书工程进度款、阶段工程结算及竣工决算审批流程施工预算审核、进度款审批和工程结算审核制度预算外项目签证制度预算外项目签证审批单工程材料采供制度电子汽车衡操作管理制度工程材料申报验收制度地磅管理工作制度治安防范管理制度工程建设治安管理处罚办法电警棍管理制度工程建设工地物品出门管理制度车辆进出管理制度门卫值班制度职工食堂管理制度施工用电管理制度工地用水管理制度机房管理制度请示汇报制度为理顺工作关系，加强上下沟通，提高整体工作意识，特制定本制度。 一、指挥部各部门、监理单位和各参建单位在工作中，如遇到超越自身职权范围的问题，必须请示上级部门和指挥部领导。 二、一般情况下，各部门工作人员向部门负责人请示汇报工作，负责人则向分管领导请示汇报工作。 三、一般情况下，监理单位向质监部请示汇报工作，各施工标段向本标段责任工程师请示汇报工作，其他参建单位向所分管职能部门请示汇报工作。 四、凡指挥部领导签批安排的工作，要保证件件有落实，件件有回音，责任人按职责范围和程序逐级报告办理结果。 五、如有特殊情况，也可越级请示汇报，但事后必须向分管负责人说明情况。 一、档案的收发建立收发文制度，收文应及时登记，发文必须签字。 1.文件收集归档的文件材料、种类、份数及每份文件的页数均应齐全完整，做到不庞杂、不遗漏、不短缺。 2.文件分类先将文件按其形式或年度分开，再将文件按其种类分开，最后将文件按其内容所反映的问题和不同的保管期限分开。 3.文件组合正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；原件在前、复印件在后；转发文在前、被转发文在后；批复在前、请示在后；重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，文件合一立卷。 4.每个案卷要根据卷内资料的使用价值，填写保管年限。 5.填写卷后，要求字迹工整清楚，一律用毛笔或钢笔填写。 6.凡需归档的文件，公文用纸一般使用A4的复印纸。 二、档案的借阅1.借阅档案时，必须履行借阅手续并及时归还。 2.借阅档案不得私自传阅、转借、摘抄、复制，以防丢失和失密。 3.对借阅的档案，要保证完整和清洁，不得调换，严禁在档案上圈、点、划、加字、删改、折页等人为的损坏行为。 电话管理制度 一、为了统一管理，实行卡式电话管理。 二、严禁电话聊天，公话私用。 三、严禁外单位人员使用电话。 四、爱护话机，轻拿轻放。 五、长话短说，尽量节约电话费用。 六、话费由办公室统一交纳，各部门负责人要对本部门发生的话费负责。 工程建设简报制度为了更好地为工程建设鼓与呼，使工程建设简报（简称简报）发挥更大的宣传作用，特制定本制度。 一、简报的编发工作由指挥部办公室负责，按时编发，不得间断。 二、简报主要用于宣传报道工程建设各个时期的建设动态，好人好事，重大事件等。 三、简报的编发要做到快速及时，内容要力求简明扼要、短小精悍。 四、简报的发放范围为工程建设领导组、监督组、省政府管理局、指挥部各部门、各房管所、各参建单位等。 办公环境卫生管理制度 一、已使用过的文件、书本要归档或码放整齐，保持办公桌的干净整洁。 二、床上用品使用后要及时，不能随意堆放。 三、室总则第一条为加强丽华苑小区工程建设财务管理和财务核算工作，保证会计资料真实、完整，维护财务工作秩序，规范办公程序，根据中华人民共和国会计法、企业财务通则和企业会计准则等有关法律法规的规定，参照管理局财务管理暂行办法，并结合丽华苑小区工程建设的实际，拟定本制度。 第二条丽华苑小区工程建设指挥部计划财务部（以下简称计财部）依照有关法律法规、规章制度和本制度办理有关会计事项。 第三条财务管理的内容包括会计核算、会计监督、经济活动分析、经济合同管理、资金管理成本控制、财务管理的主要任务是连续、完整、准确地反映财务状况和经营成果和现金流量，资料齐全合法，数字真实，以便合理、有效地运用资金，提高资金的使用率。 第五条计财部应坚持专户管理、单独核算、封闭运行的原则，对丽华苑工程项目的经济事项进行监督检查。 第六条财务人员要坚持原则、廉洁奉公、履行职责、严格执行国家的法律法规，在总指挥的领导下，保证会计工作依法进行。 对财务活动中出现的违法、违纪、违规问题，及时向领导提出口头或书面报告,明确其利害关系。 第七条“规范和加强会计工作”,“保障会计人员依法行使职权”,“保障会计人员的职权不受侵犯”，是法律赋予单位领导的重要责任,各级领导对会计人员依法提出的请求不能拒绝推诿,敷衍或不了了之,要支持会计人员合法履行职责,不得打击和报复。 第二章财务核算及资金管理第八条财务核算的会计核算要按照权责发生制的原则进行，经济业务以真实可靠的原始凭证为填制会计凭证的依据，要保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法的统一，要及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 第十条严格遵守现金管理制度和银行结算制度，做好现金和银行存款的收支管理工作，对所发生的经济业务要及时进行帐务处理，每日的库存现金余额不得超过500元，要做到日清月结，帐实相符，帐帐相符。 每月要及时编制银行余额调节表，对未达帐项要及时进行处理。 第十一条严格资金支出的审核。 计财部对取得的各种原始凭证，必须认真审核手续是否完整、合法，帐薄、报表管理第十五条计财部要依法设置完整的会计帐薄体系和会计报表体系，不得伪造、编造会计凭证和会计帐薄，不得报送虚假会计报表。 会计科目的设置要严格遵守有关会计制度。 第十六条根据规定计财部应当依法设置的会计帐薄包括 1、总帐， 2、明细帐， 3、日记帐， 4、其他辅助帐表。 第十七条启用会计帐薄时要按照帐薄扉页上“启用表”注明的各项内容，认真填写，当记帐人员或会计机构负责人进行工作移交时，应在启用表上注明交接日期、接交人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章。 第十八条登记会计帐薄必须依据经过审核的会计凭证进行登记并将会计凭证的日期、编号、经济业务内容等有关事项逐项记入帐内，登记会计帐薄要按页顺次连续登记，不得跳行、隔页，凡需结出余额的，要定期结出余额，并注明余额方向，没有余额的帐户，应在借贷栏内标注“平”字。 现金、银行日记帐要每天结出余额，每页登记完毕需在最后一行和下页第一行的摘要栏内注明“过次页”、“承前页”字样和余额合计数。 第十九条会计帐薄登记过程中发生错误时，应当按照规定的红字冲退法，补充登记法、划线更正法等方法进行更正。 第二十条会计报表应当根据登记完整，校对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。 第二十一条会计报表之间，会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致，本期报表与上期报表之间的数字应当相互衔接。 如果不同会计年度会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的，应当在年度会计报表中加以说明。 第四章债权债务管理第二十二条及时核对清理工程建设和售房工作中所发生的债权、债务等往来帐款，避免形成长期挂帐和拖欠。 加快资金周转，保证工程建设顺利进行。 第五章固定资产和在用低值易耗品管理第二十三条加强固定资产的管理，完善固定资产购置、管理、报废的核算程序，建立固定资产卡片,实行专人管理。 做到账账相符，账实相符，账卡相符。 第二十四条固定资产分为四类1.房屋、建筑物类；2.专用设备类;3.一般设备类;4.家俱、办公用具类。 第二十五条按照现行会计制度的规定，我中心固定资产的核算标准如下 1、使用年限在一年以上； 2、单位价值在2000元以上；单位价值虽不足规定标准的，但属大批同类的资产也应纳入固定资产管理。 第二十六条固定资产、低值易耗品的采购及领用。 要及时办理验收入库和出库手续，并对增减变动情况进行记录和核算，全面反映单位财物的收、发、结存和使用情况。 第二十七条为保证国有资产的完整，保障国有资产的保值和增值，每年至少要进行一次全面的清产核资。 第二十八条各部门的房屋、建筑物、机动车辆以及单位价值在2000元以上的固定资产的报废、转让必须报中心审批后方能进行。 第二十九条加强在用物品管理，完善在用物品的领用、报废手续，建立在用物品使用手册，将在用物品的使用落实到人。 第六章票据管理第三十条计财部负责各种票据（收据、发票等）的购买、领用、发放、交销、存档等工作。 并由专人负责管理、使用。 第三十一条计财部对购买、领取的票据，要设置票据登记薄。 票据登记薄需填写领用日期、票据种类、票据起止号码、经手人签名、交回日期等项目。 严禁使用其它非正规和未纳入统一管理的票据。 第三十二条对票据的使用实行交旧领新，数量相等原则。 管理和使用分别由专人负责。 第三十三条在使用票据中如票据填写发生错误，要保持错票的完整，并加盖“作废”戳记，随使用过的票据一并上缴。 第三十四条票据的填写要规范，项目要完整，除存根联外，其余各联都要加盖“财务专用章”和经手人的印章。 第七章会计档案管理制度第三十五条会计档案管理工作的范围包括各种会计凭证、会计账薄、财务会计报表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等的归类、保管工作。 第三十六条对每年形成的会计档案，由计财部负责按规定要求或装订，并由专人负责保管。 第三十七条会计档案要妥善管理，存放有序，原则上保持原卷册的封装，个别需要拆封重新的，应会同原部门财务人员和经办人员共同拆封，以分清责任。 第三十八条会计档案原则上不得外借，如有特殊需要，须经中心负责人批准，在不拆封原卷册的前提下，提供查阅或复制。 第三十九条会计档案的保管年限按国家会计档案管理办法规定分类进行银行对账单和银行余额调节表保管期限为5年，会计凭证、会计账薄、会计移交清册保管期限为15年（现金日记账和银行日记账的保管期限为25年），年度财务报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册则为永久保存。 会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 第四十条保管期满的会计档案，应编制会计档案销毁清册，并在专人负责监销的情况下，严格按照规定程序予以销毁。 第八章会计和审计监督第四十一条计财部的会计、出纳人员要持证上岗，严格履行会计职责，依法对本单位的经济活动进行监督。 第四十二条工程建设责任第四十三条财务工作是经济活动的重要组成部分，计财部要严格遵循会计岗位责任制,保证财务工作依法进行.第四十四条各部门负责人、会计人员以及其他相关人员，违反有关规定及本办法，视情节追究当事人的责任。 第十章附则第四十五条本制度由丽华苑工程建设指挥部计财部负责解释。 第四十六条本制度自讨论通过发布之日起执行。 资金安全管理制度为加强资金管理，做好资金保值、增值，做到内部有关人员各负其责，并互相制约，以保证资金安全有效的运行，特制定本制度 一、印章、支票各指定专人分管，具体办法支票由一名财务人员保管，财务专用章由一名财务人员保管，法人印章由一名财务人员保管，财务负责人印章由财务科长保管。 支票、印章不得由一人保管，做到分工明确，责任到人，保证支票、印章的安全性。 二、支付工程款要严格执行支付工程款审批办法的制度，由专人审核支付凭证，审核无误后，方可办理支付手续。 三、严格执行现金管理制度，提取现金时，要经财务负责人批示后方可提取，不准支付大限额的现金，现金日记帐要求当日结出余额，由专人负责审核。 四、银行日记帐的登记，要按照每笔发生的业务，逐笔登记，当日结出余额，月末及时结帐、对帐，季度终了，要及时与银行对帐，填制银行余额调节表，并由会计人员进行审核。 五、准确、及时地掌握本单位资金的收、付、存情况，合理运用资金，有效地做好资金的保值、增值。 工程进度(预付)款支付制度为加强工程建设进度(预付)款支付的管理，保证工程顺利进行，特制定本办法 一、工程进度（预付）款的审核每月施工单位根据本月实际完成工作量，报监理公司和指挥部生产部、预（结）算部审核，施工单位持审核后的工程进度月报表及申请书，到指挥部计财部领取工程进度（预付）款审批单。 二、工程进度（预付）款的审批1.施工单位要认真填写工程进度（预付）款审批单中“申请单位报审”内容一栏，填清所完成工程量及本次预付款金额。 2.施工单位持工程进度（预付）款审批单按监理公司、标段责任工程师、质监部、生产部、安全部、技术部、预（结）算部、计财部、分管领导、主管领导、总经理先后顺序进行审批。 3.各审批部门需在审批单上签注意见。 4.审批单实行一票否决制，如审批单项目不全的，计财部不予支付工程进度款。 三、工程进度（预付）款的支付1.为确保资金安全，施工单位必须派专人承办工程款结算事宜，到计财部办理工程（往来）款结算证。 2.施工单位由承办工程款结算的专人持经各部门签字审核的工程进度预付款审批单和收款收据，到计财部填制经费支出单报总经理审批。 3.计财部根据相关部门所报的施工单位有关费用在当月工程进度款中予以扣除后，据实支付当月工程进度款。 附工程进度(预付)款审批单丽华苑工程进度（预付）款审批单项目经理、技术负责人考勤制度为了保证丽华苑小区工程建设顺利发展，确保工程的进度、质量、安全，充分发挥项目经理、总工的主动性、积极性，特制定项目经理考勤制度。 一、对各标段项目经理、总工考勤由工程部派到各标段的甲方代表实施。 二、施工单位项目经理、总工每天上岗工作不少于四小时，晚上值班严格按照上报工程部的值班安排上岗，否则按缺勤登记。 三、施工单位项目经理、总工因事或因病离岗必须请假，请假一天报工程部批准，二天或二天以上由指挥部常务副总指挥、总指挥批准，否则视为缺勤。 四、施工单位项目经理、总工无故缺勤的，指挥部给予批评；性质恶劣的，指挥部有权指令施工企业的法人代表更换项目经理、总工；给工程造成损失的，给予适当的经济处罚。 五、施工单位项目经理、总工为丽华苑工程标段项目部工作的专职负责人，不得兼职其它项目部的工作或其它工作。 否则，按照有关法规条款给予处罚。 六、各标段的项目经理、总工出勤表现作为流动红旗评选中的一项内容。 附项目经理请假登记表桩基工程责任书为了加强丽华苑小区桩基工程管理,确保桩基工程质量,指挥部明确各标段责任工程师(人)责任如下 一、要尽职尽责，真正负起责任，做到一丝不苟，不放过任何一个不符合规范和要求的问题。 二、要严格履行指挥部制定的责任工程师(人)职责中规定的10条职责,狠抓落实。 三、要与监理方密切配合，既要督促、巡视，又要合作，注意工作方法。 四、要熟悉并按照质监部制定的桩基工程施工监理细则，严格把关，按章办事，不循私情，坚守岗位。 五、凡因甲方责任人工作不到位或不严格履行职责，甚至擅离职守而导致桩基质量出现问题的，要追究当事人和责任工程师(人)的责任，造成严重后果的，从重处罚，并承担法律责任。 丽华苑指挥部()标段总指挥(签字)责任工程师(人)(签字)年月日工程质量、安全、进度、文明施工责任书责任工程师是指挥部派往工程标段管理工程的第一责任人，对所管工程的质量、生产安全、进度和文明施工等全面负责。 为了充分调动责任工程师的工作积极性和创造性，强化责任心，使其尽职尽责做好工作，确保工程质量达到省优，确保安全生产，确保工程按期竣工和做到文明施工。 在指挥部和责任工程师签订的责任书和制订的奖惩制度的基础上，进一步明确各标段责任工程师的责任，并以此为依据实行重奖重罚。 一、本着对工程质量终身负责的原则，指挥部责任工程师对所管工程质量负终身相关法律责任。 由于没有尽到应尽职责，使所管工程在施工中发生质量事故和质量问题，除对施工、监理单位处罚外，将对责任工程师处以对施工单位罚款的10%的罚款。 如事故重大应负法律责任。 二、本着安全第一，责任重于泰山的原则，各标段责任工程师对所管工程的安全生产负相关法律责任。 由于玩忽职守，不负责任，所管工程发生安全事故，将对责任工程师处以对施工单位罚款的10%的罚款。 如事故重大应负法律责任。 三、根据丽华苑小区工期总体安排，责任工程师必须保证所管工程按合同和阶段性工期完工，否则，将对责任工程师处以对施工单位罚款的10%的罚款。 四、责任工程师对所管工程的施工区、生活区、责任区的环境卫生等负督促检查责任，如上述区域不能保持整洁有序，将对责任工程师处以对施工单位罚款的10%的罚款。 五、如果责任工程师认真工作，尽职尽责，使所管工程质量达到省优，安全生产无任何大小事故，做到文明施工，并按期竣工，指挥部将对责任工程师每日给予30元奖励，每月兑现一次。 山西省省级机关物业管理中心（章）丽华苑小区工程建设指挥部（章）总经理、总指挥区车库责任工程师年月日开工报告审批制度开工报告审批制度，是指建设单位为确保工程质量，对施工单位在已经具备工程开工条件时，向建设单位提出的开工报告，按程序进行审核并批准其开工而制定的内部工作制度。 一、开工报告审核的主要内容1.施工合同及其他有关合同是否签订，有关合同中应提前履行的事项如履约保证金等，是否履行完毕。 2.施工图纸会审纪要完成情况。 3.施工组织设计是否经各部门人员审查批准。 4.施工标段内三通一平是否准备就绪。 5.大中小型机械设备是否报验，是否达到开工要求。 6.钢材等材料是否按要求到位报验、复试、合格。 7.项目部管理人员、施工人员资质如何，是否全部到位。 8.施工现场、生活区布置是否合理，是否达到安全文明施工的要求。 9.定位放线是否完成，是否经过复核。 二、审批程序1.施工单位将开工报告报送监理单位审批后，由质监部送工程部，工程部将开工报告审批表送交各相关部门和该标段责任工程师（人）进行审核，参审部门、人员将审批意见书面报工程部。 2.工程部收回各部门人员审核意见汇总后视情况进行审批。 如果不具备开工条件，由质监部返回监理单位要求施工单位限期整改，重新上报。 3.工程部对整改后报来的开工报告，要逐项进行核对，若达不到开工要求再通过上述程序责令整改，直至具备开工条件，由工程部组织审批。 4.开工报告还可视情况进行集体会审，会审后，由工程部将会审结果归纳成会审纪要，参审人员在纪要上签字。 5.具备开工条件后，工程部将有关情况报常务副总指挥、总指挥审批，审批后由分管生产的副总指挥签发开工令。 三、审批要求及方法1.参审部门人员要认真负责，审批意见要明确具体。 2.工程部要通过收发文薄进行文件运转。 3.审核时间原则上不超过24小时。 4.开工报告审批表内部存档。 附1.开工报告审批表2.开工准备情况报告表开工报告审批表开工准备情况报告表责任工程师（人）:年月日管理制度审批表计划、统计工作管理制度为了加强工程建设的动态管理，确保工程建设有序进行，特制定此制度。 一、计划管理1.各施工单位必须于每月五日根据施工合同和施工组织设计编出各分部分项工程的进度计划图表，经监理公司审定后报生产安全部终审，并据此考核其计划实施情况。 2.各施工单位必须于每月二十五日根据实际情况做出下月用料计划（特指甲方供应的材料）报采供部。 3.认真编好月用款计划、月付款计划和月扣款计划上报指挥部。 二、统计管理1.各施工单位项目部，每月10日、20日、月底向生产安全部报送一次工程完成情况旬报表，旬报要经监理公司签署意见。 2.各施工单位项目部月底向生产安全部报送一份施工人员情况动态表。 3.不报或少报旬报和人员情况动态表的单位，生产安全部不接收其月进度款报审表。 4.生产安全部接旬、月工程完成情况审报表后，上报分管领导，并分发有关单位。 5.生产安全部根据各施工单位月工程完成情况，制定报表进行公布，以表扬先进，督促后进。 工程质量、安全生产稽查制度根据中华人民共和国建筑法和建设工程质量管理条例、建设工程安全生产管理条例，结合丽华苑小区建设工程实际，为确保工程质量和生产安全，特制定本制度。 一、由指挥部及所属生产安全部、质监部、技术部和太原市质量安全监督站、监理项目部的有关人员共同组成工程质量和安全生产稽查队，原则上每日佩戴工程稽查袖章到工地进行巡查。 稽查队队长由副总指挥任智邦兼任，副队长由安全部部长张旭峰、质监部部长郭建新、技术部部长梁生福兼任。 现场稽查由队长、副队长以周轮流带队。 被查施工单位的负责人和有关人员陪同稽查队检查。 二、稽查队在巡查中发现质量和安全问题，当即下发质量或安全整改通知单，根据具体情况限期整改。 被查单位现场负责人要在通知单存根上签字，接收通知单，并负责按期整改和按期上报整改结果。 稽查中发现重大质量、安全问题时，在下达整改通知单前，要先报分管生产、安全的副总指挥签字确认；遇有突发质量、安全事故时，应在第一时间向指挥部报告，保护现场，并作好备忘录。 上述质量、安全问题或事故，要按规范程序进行处理。 三、各施工单位接到整改通知单后，要按照通知单上的整改内容和时间要求进行整改。 整改完毕后，要将整改结果填写到通知单上，由本单位工程的监理工程师审验签字，分别将质量和安全通知单反馈指挥部的质监部和生产安全部，指挥部对整改结果将安排稽查队抽查。 四、未按通知单要求整改完毕的，监理工程师不得允许施工单位下一施工段的砼浇灌令。 因整改耽误的工期及其造成的损失和影响由整改的施工单位自负。 五、稽查队员在巡查过程中，要文明检查，严禁以稽查为名，吃拿卡要，如发生此类问题，将严肃查处。 指挥部将根据稽查队发现问题的数量、督促施工单位整改的情况、对工程质量和生产安全所起的作用等，经专门会议评议，给予一定的奖金。 如发现不了存在的结构性质量隐患问题，要给予一定的处罚。 附存在问题整改通知书存在问题整改通知书(存根)编号你公司施工的丽华苑小区标段,存在问题,限你公司于期完成月日时前整改完毕,并将整改结果报指挥部。 施工单位现场负责人签字:丽华苑小区工程建设指挥部二年月日存在问题整改通知书编号你公司施工的丽华苑小区标段,存在问题,限你公司于月日时前整改完毕，并将整改结果填报(加盖公章)指挥部。 整改结果:丽华苑小区工程建设指挥部年月日各标段每周进度统计表统计审核年月日分管领导审核制表年月日报生产安全部负责人审核施工单位项目经理、技术负责人和监理单位监理工程师法律备忘制度为进一步维护丽华苑小区工程建设招投标文件的严肃性，做到从法律的角度对工程质量、工程安全、工程进度、工程投资、工程资料等负责，特制定本制度。 一、各施工单位的项目经理和技术负责人，监理单位的监理工程师应按照各自投标文件中承诺配备一定资质、一定数量的人员，并填写指挥部印制的上述人员法律备忘表，方准上岗。 二、施工单位投标承诺的项目经理确因特殊情况不能到位的，可另行选派不低于投标承诺的专业资质、专业职称、专业业绩的人员，申报工程建设指挥部审核其有关证件原件，同意后留复印件，并报省重点办批准留项目经理证，再填写指挥部印制的项目经理法律备忘表后，方准上岗。 三、施工单位投标承诺的技术负责人确因特殊情况不能到位的，可选派不低于投标承诺的专业职称、专业业绩的专业技术人员，报工程建设指挥部审核其有关证件原件，批准后留复印件，填写指挥部印制的法律备忘表后，方准上岗。 四、监理单位应按其投标承诺、合同约定的资质要求、人员比例、专业对口等配备监理人员。 监理人员上岗前，须经指挥部审核其有关证件，批准后留复印件，填写指挥部印制的法律备忘表后，方准上岗。 五、根据指挥部所属各部门分工，项目经理的上述有关工作由生产部承办；技术负责人的上述有关工作由技术部承办；监理工程师的有关工作由质监部承办。 有关部门承办完上述工作后，除本部门留存资料外，还须将有关资料复印一份交生产安全部存档。 附1.项目经理备忘录2.技术负责人备忘录3.监理工程师备忘录项目经理备忘录要求项目经理本人亲自填写。 技术负责人备忘录要求技术负责人本人亲自填写。 监理工程师备忘录要求监理工程师本人亲自填写。 丽华苑小区建设工程合同管理规范 一、宗旨和目标丽华苑小区建设工程管理规范是为了使丽华苑小区合同高质、高效、安全的运行，丽华苑小区建设的相关部门对小区合同进行审核修改使其达到完善，确保丽华苑小区建设的顺利进行。 二、合同审核工作流程 三、合同的起草预（结）算部依据国家法律、法规及其有关政策规定并结合小区建设实际情况补充修改，并对起草、补充和修改后的合同文本负责，起草要求1.对于建设工程项目能够适用格式合同的必须使用国家标准格式合同文本。 2.对于小型建设项目可以适用简约合同，但必须具备 （1）当事人的名称或者姓名和住所； （2）标的； （3）数量； （4）质量； （5）价款或者报酬； （6）履行期限、地点和方式 （7）违约责任； （8）解决争议的方式。 3.对对方提供合同文本的修改或再起草。 对对方提供的合同文本必须从格式、内容等方面进行补充修改，对方提供合同文本有显失公平和恶意改动格式合同的应当重新起草。 四、合同的修改和审核1.合同文本经预（结）算部起草后因按审核流程送交其它部门审核修改（附合同审核登记表）。 （1）监理公司两家监理公司主要从对合同所指工程项目的监理角度对合同进行修改审核，并在意见栏中填写意见，对所修改的合同文本负责。 （2）质监部主要对审核后的合同，从质监部的角度对合同进行修改审核，并在意见栏中填写意见，对所修改的合同文本负责。 （3）技术部主要从合同所指工程项目的技术要求上对合同文本进行修改审核，并在意见栏中填写意见，对所修改的合同文本负责。 （4）生产部主要对合同所指工程项目的造价等工程要求对合同文本进行修改审核，并在意见栏中填写意见，对所修改的合同文本负责。 （5）安全部主要对合同所指工程项目的安全生产要求对合同文本进行修改审核，并在意见栏中填写意见，对所修改合同文本负责。 （6）法律顾问主要从法律角度对合同文本及其所指工程项目进行全面审核，并在意见栏中填写意见，对合同文本的合法性负责。 （7）指挥部领导对合同进行审订，经指挥部领导修改并审核批准后，合同方可签订。 2.丽华苑小区合同须小区建设相关部门审核修改，并在合同审核登记表中添注审核意见。 有关审核人员对添注的审核意见负责，填注意见栏不够可另附纸，填注意见和对合同文本修改不得使用铅笔。 3.对合同审核后提出的修改意见涉及到有关建设部门时，有关部门应及时做必要的补充和修改。 4.丽华苑小区合同预（结）算部起草时间1-3日，监理公司、监理部、技术部、生产部、安全部、督察员审核修改时间1日，法律顾问审核修改时间1-3日。 五、合同签订丽华苑小区合同经有关部门审核修改后，经指挥部领导审核批准后，方可签订。 法律部负责审查签订的主体，对于委托授权的要审查对方的委托授权。 六、合同归档与保管1.合同由法律部专人负责管理，及时登记、安全存放，做到防潮、防蛀；2.除工作必须外，一般不得私自带出办公室；3.每份合同正式签订之后，及时对合同进行编号，并完成归档工作；4.按合同内容将所有合同归类，并按签订的时间顺序及时登记入册；5.在合同备注栏目内及时填写每一份合同的实际履行情况。 七、合同借阅1.借阅合同时，须由指挥部分管领导书面同意；2.借阅合同后不得私自传阅、摘抄、复制，以防泄密；3.对借阅的合同文本，要保证完整和清洁，不得私自调换，严禁在合同文本上圈、点、划、增、删、折页等改动；4.借出的合同文本应在规定时间内返还，由借阅人签字，管理人员登记备查；5.外单位人员禁止借阅合同，司法部门依法要求借阅合同的，管理人员应报指挥部分管领导批准，方可借阅。 合同审核登记表编号承办人年月日专家评议、建议制度为了充分发挥所聘专家的作用，保证小区建设健康顺利向前推进，本着对工程建设和对总指挥负责的原则，使专家定期不定期对工程建设提出指导性意见，特制定本制度 一、所聘专家每半月要对前半月的工程建设做出总体的评价性意见；指出现在存在的问题及解决的意见；提出下一步工程建设的有关建议。 这些意见和建议通过专门表格书面向总指挥提出。 二、对需及时反映解决的问题，专家可随时将建议或意见填表报总指挥。 三、专家评议或建议填好后，直接交总指挥。 总指挥对专家所提意见，要认真对待，并根据内容签注具体意见。 总指挥签批的专家评议、建议表先转生产部，由其内勤人员收文登记复印存档一份后，按总指挥批示意见，转发有关部门或有关人员落实。 四、有关单位或有关人员要将总指挥批示的落实情况书面报总指挥。 附专家评议、建议表专家评议、建议表对讲机管理制度 一、根据工作需要，指挥部、省监理公司、各施工单位的管理人员必须配备对讲机。 二、指挥部使用频道为CH-00，指挥部保卫部使用频道为CH-16，指挥部供销部使用频道为CH-18，省监理公司使用频道为CH-20，各标段施工单位使用频道为本标段号，如八标段使用频道为CH-08。 三、为了确保对讲机通话质量，各单位严格使用各自专用频道。 如需跨单位联系时,调到对应频道,用完立即复位。 四、为了便于联系，使用者必须在工作时间内，开启对讲机，保证畅通。 五、对讲机只限于丽华苑小区建设使用,禁止使用对讲机聊天和干工作以外的其他事情。 六、对讲机实行谁使用谁负责的管理办法,使用者必须珍惜爱护,妥善保管,合理使用。 丢失、损坏由使用人赔偿。 工程书籍管理制度 一、各工程部门需要的有关工程书籍均由生产部统一购买。 二、生产部派专人对工程书籍统一登记，统一存放，统一管理。 三、要建立专门的借阅簿，借阅部门（人）要写清书籍名称、数量、时间，并要签字方可借阅。 四、借阅部门（人）借到书籍后要妥善保管，保证书籍的完整和清洁，严禁在书籍上图、点、划、加字、删改、折页等人为损坏行为。 五、书籍严重损坏或丢失要按价赔偿。 六、书籍使用完毕后，要及时归还，以便他人使用。 七、工程竣工后，书籍统一交回中心档案室。 工程会议制度为了加强对丽华苑小区工程建设的管理，提高工程会议的效率和决策水平，完善会议程序，充分发挥各种会议的作用，保证工程建设顺利进行，特制定工程会议制度，望指挥部各部门和各参建单位共同遵守。 一、生产调度会1.会议时间。 每周二上午9:00至10:30。 如有特殊情况，另行通知。 会议由生产部组织，常务副总指挥或分管工程建设的副总指挥主持。 2.参会人员。 指挥部总指挥、常务副总指挥、分管工程建设的副总指挥、有关工程部门负责人、甲方责任工程师（人），设计院负责人，监理单位总监、各项目总监，各施工单位的项目经理、技术负责人，商砼厂家、实验室负责人。 3.会议任务。 通报、了解和小结本周工程建设情况，研究解决存在的问题，安排布置下周工作，推动工程顺利进展。 4.会议议程。 有关工程师通报工程进度、工程质量、安全生产和文明施工情况；由各标段项目经理或甲方责任工程师（人）、监理工程师、汇报上周的施工进度、工程质量、生产安全、文明施工和人、财、物的配备情况、布置任务完成情况，以及本周的生产计划，提出需要指挥部协调解决的问题；商砼厂家就商砼质量和服务情况、各实验室就工作情况进行汇报；设计院和各部门负责人就有关事情进行安排和通报；分管工程建设的副总指挥小结上周各标段的施工情况、通报各标段布置任务完成结果，并对本周生产做出安排；总指挥或常务副总指挥进行总体安排。 会后，分管工程建设的副总指挥、质监部部长、生产部部长、安全部部长、技术部部长和各施工单位的项目经理、技术负责人继续参加由监理单位组织召开的监理例会，其他人可以退会。 二、监理工作会1.会议时间。 每周一上午10点至11点30分。 如有特殊情况，另行通知。 会议由质监部组织，由分管工程建设的副总指挥主持。 2.参会人员。 指挥部常务副总指挥、分管工程建设的副总指挥、有关工程部门负责人、责任工程师（人）和监理单位总监、各项目总监、监理工程师。 3.会议任务。 了解、小结本周的监理工作情况，协调解决存在的问题，安排布置下周的监理工作，推动工程顺利进展。 4.会议议程。 各项目总监分别就各项目部上周的工程进度、质量、生产安全、现场环境卫生、文明生产等情况进行汇报，提出需要指挥部协调解决的问题；总监对各项目部的监理工作进行汇总通报，汇报上周指挥部对监理工和提出要求的落实情况；质监部部长对上周的监理工作进行评述，对本周工作提出要求；分管工程建设的副总指挥、常务副总指挥对监理工作进行总体安排。 三、工程管理会1.会议时间。 每周日下午3:00至4:00，如有特殊情况，另行通知。 会议由生产部组织，由分管工程建设的副总指挥主持。 2.参会人员。 指挥部常务副总指挥、分管工程的副总指挥、甲方责任工程师（人）及工程部门全体人员。 3.会议任务。 了解指挥部派出管理人员的工作情况和工程建设情况，安排布置下周工作，推动工程顺利进展。 4.会议议程。 甲方责任工程师（人）分别就各标段上周以来的工程进度、施工质量、生产安全、文明施工等情况进行汇报；各部门负责人就有关事情进行汇报；稽查队队长汇报上周稽查和整改情况；值夜班组长汇报夜间工作情况，副总指挥进行总体安排。 四、工程班前会1.会议时间.每日上午8: 00、下午2:30或3:00，如有特殊