体育学院学生活动项目化管理模式.doc

体育学院学生活动项目化管理模式为了更加有效地提高我院学生参与学生活动的效率和质量，激发学生的积极性和创造性,使现有的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优配置，丰富和充实大学生的文化生活，体育学院分团委推出了学生活动项目化管理模式。通过活动项目化管理，贯彻市场化运作机制，强化大学生的竞争意识和责任意识，培养项目组成员在自我设计、自我完善的过程中培养独立、缜密、勤于思索的能力，并给青年学生留下一个自我发展空间的成长平台。一、 体育学院学生活动项目化管理模式介绍 1、项目空间拓展的层次第一层次：学院领导及学院分团委；第二层次：院学生会、院学生社团、各团支部；第三层次：自发学生团体、学生宿舍、团小组、各理论学习小组等。在保证第一层次项目的质量的基础上重点扶持第二层次的项目，并积极鼓励为第三层次的发展。在此层次划分的基础上，贯彻以点带面的工作方针，加强对项目负责人的培训。强调理论与实践相结合，为指导和引导青年学生接触社会、融人社会做出努力。2、项目化管理的组织机构为了更有效的指导项目化管理工作，进一步明确在项目管理过程中，各级单位组织的权力和义务，实行三级管理体制：项目化的管理、监督机构项目化管理委员会；项目化的协调、实施机构项目管理办公室；项目化具体实施、协调者项目组负责人。（1）第一级：项目化管理指导委员会。项目化管理指导委员会是实施项目化管理的具体指导机构和项目的最终审批机构，由体育学院分管学生工作的党委副书记、分团委书记及分管学生工作的分团委老师组成，委员会主任由院党委副书记担任。该级是决策领导层，其职能是确定项目发展的方向和项目总资金、协调各职能部门关系，审定项目管理技术人员成员的组成，是行使决策和监督权的机构。（2）第二级：项目化管理办公室。活动项目化管理办公室设在学生会，主要由体育学院学生组织的主席团成员组成，办公室主任由学生会主席担任。项目化管理办公室是活动项目化管理的具体执行和管理机构，负责和落实活动的实施、处理以及与活动有关的学生组织部处的关系，完成活动项目化管理中的各种事务性工作。负责活动项目审批和活动项目运行全过程的监督等具体工作，同时根据每学期聊城大学校团委下发的相关文件，提出每学期的学生工作要点，并对活动项目化管理指导委员会负责。（4）第三级：活动项目负责人。活动项目负责人是活动最基层的活动项目管理者，管理者基本上都是本届学生组织中各部处的部长，其职责是组织活动项目组成员并协调活动项目建设的各方关系，按照项目申请书要求，在分团委老师或学生会主席团的指导下，积极开展活动项目运作的各项工作，指导和控制活动的全过程，如出现特殊情况应及时与活动项目化管理办公室（主席团）取得沟通，活动项目内容有所变动或更改应及时上报，活动负责人对活动项目完成负总责。3、项目化管理的项目划分按照项目类别，分为思想道德素质类项目、文化艺术类项目、科创新类项目、社会实践类项目等四类。思想道德素质类项目主要包含理论学习；思想政治教育阵地建设（学习阵地、宣传阵地、理论阵地等）；团的组织建设创新；团、学工作调研；主题教育活动；青年志愿者活动；精神文明创建活动；其他类型特色教育活动等内容，帮助大学生树立科学的世界观、人生观、价值观；提高对马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论和“三个代表”重要思想的认识；增强社会责任感，培养“四有”人才。文化素质类项目主要包含体育文化艺术阵地的建设；民间体育文化艺术进校园活动；体育文化交流、讲座；阳光体育文化培训；群众性校园体育文化活动；重大体育赛事；体育文化节及其他类型的创新型体育文化建设活动等内容，帮助大学生提高对民族传统体育文化及的了解和认同；了解体育健身文化并进行中西方体育文化的对比鉴赏；提高全民健身意识，增强体质。 科技创新类项目主要包含创新研究教育阵地建设；各类学术交流、讲座；体育科普活动；运动科学培训、体育科学保健培训及其他类型的创新型体育教育活动等内容，提高大学生学术科研的能力，社会适应能力和对新技术的追踪、鉴别与消化、吸收的能力；培养大学生积极实践的精神和创新的意识、思维。社会实践类项目主要包含社会实践的阵地建设；社会实践的机制探索；“三下乡” 社会实践活动；社会调查、社会服务、挂职锻炼；勤工助学、勤工助研等形式的社会实践活动及其他类型的创新型社会实践形式等内容，帮助大学生了解社会、了解基层、了解经济等基本国情，引导大学生走理论与实践相结合、与生产劳动相结合、与工农大众相结合的道路，达到“受教育、长才干、做贡献”的目的。二、 体育学院项目化管理立项申报程序项目化管理立项申报程序，是针对项目从申报到验收评比等一系列环节而设置的。其目的在于使各申报单位对申报活动做到有章可依，对申报申请书的审核和项目的运作做到心中有数。（一）申报阶段1、在体育学院项目化管理委员会、项目化管理办公室的领导下，项目负责人组织本学院同学开始项目的立意和规划等准备工作，着手成立各项目组。2、每学期开始前几天长期项目申报时间，地点为体院秘书处办公室。3、对于特别体现体院特色或是同时事结合紧密的项目，不规定时间，可在整个学期任何时段随时投标，标书交到办公室。（有一定的资金量限制）（二）审定阶段1、收到标书后的三天内，由体院项目化管理办公室进行初审，对投标书进行分类汇总，出示初审意见、修改方案和创新性意见，并进行基础量化打分：对于雷同或重复项目出示整合意见；对于明显不符合标准的项目，项目化管理办公室有权直接将其列为落选项目。2、初审合格的长、中期项目，按照不同的类别汇总后，由体院管理办公室即主席团交与分团委，由分团委老师们进行评审，并出具评审意见和修改意见。3、体院项目化管理办公室根据初评意见和分团委的意见，对投标项目进行最终评审，确定长、中期项目和短期项目的中标项目和入围项目，并对中标的各个特色项目进行核定资金、提出修改意见、整合意见等工作，于每学期伊始部长例会上公布中标项目。4、对中标项目，秘书处按照项目化管理办公室即主席团最终确定的修改意见和资金拨付意见做出修改，并尽快做出本学期工作计划且以展板形势张贴公布。5、各项中标项目按照体育学院学生会、社团联合会的学期工作计划如期开展。6、项目开展前一周的部长例会上汇报并提交体育学院活动审批表，活动计划经项目化管理委员会再次审核并将对中标项目下拨一定的资金，大型项目由学生会外联部联系赞助商进行资金支持，活动项目即可按计划进行。（三）项目负责人培训阶段中标项目确立之后，由体院项目化管理办公室在部长例会或者全体例会上对项目负责人、项目组成员进行交流培训，并让项目负责人列出其中标项目的策划及其工作思路。一些体院的创新性活动应结合体院的专业特色进行培训。（四）中标项目的宣传阶段由项目化管理办公室统一牵头，各中标的部处、协会或团支部具体承办：在中标项目公布之后，各项目组可联系秘书处、宣传部，对自身的项目进行集中展示和宣传，并向全院乃至全校同学展示即要开展的活动，同时向校内外媒体进行宣传报道活动过程、结果及此次活动在同学们中产生的积极影响，（五）中标项目实施阶段 1、各个项目实施过程中应当遵循项目投票书中的计划，尤其是项目确定的主题和主要内容不允许随意变动（特别是体院三大球联谊比赛）。2、体育学院长、中期项目的负责人有权对项目运行程序和实施进行修改，但项目变动前要上报体育学院项目化管理办公室。短期项目的负责人有权直接对项目除目标以外的其他部分进行修改，但在项目变动后要及时上报体院项目化管理办公室或是在项目总结中充分说明。3、长、中期项目，体育学院项目化管理办公室将派专人负责联系，各项目的负责人应同项目化管理办公室联系人员紧密配合，严格实施项目负责人的联系制度，项目化管理办公室将就各项目运行过程中出现的问题和急需解决的矛盾及时予以指导和帮助。5、短期项目，体育学院项目化管理办公室将不派专人检查，各项目负责人应在项目运行中，在规定的时间向体育学院项目化管理办公室汇报项目运行状况，并可邀请期项目化管理办公室人员参与其重大活动。6、入围项目可以更改除项目主题以外的其他内容，不必经过体育学院项目化管理办公室，如改动项目目标，则必须向项目化管理办公室申报。7、体育学院项目化管理办公室不派专人检查入围项目的运作，入围项目可邀请项目化管理办公室成员参与其重大活动。（六）项目终期总结和评审阶段 1、项目运作结束后，中标项目负责人应向项目化管理办公室上交详尽、完善的总结和图片或音像材料，以配合项目化管理办公室对项目的审核、验收，有利于年终或期末评比总结。2、入围项目结束后，如项目验收效果较好，将纳入中标项目一并参与评比，并给予奖励。3、体育学院项目化管理办公室根据项目的计划和总结，对项目进行量化打分工作，作为项目审核、评优的基本依据。5、项目的开展情况及效果纳入期末学生干部或先进部处的考核。三、项目化资金管理制度体育学院项目化管理委员会项目享有评估与下发项目资金的权力，为发挥资金的管理和协调作用；项目化管理办公室将本着实事求是的原则，以认真严谨的态度，协助项目化管理委员会做好资金的管理工作，现规定如下：（一）中标项目资金的确定与下发1、确定原则1、对中标项目所下发的资金，仅作为其启动资金，鼓励其对外联系，争取社会资源的多方利用；2、只审批与主题活动相关的费用，以及用于前期筹备的费用；3、费用预算应本着勤俭节约的原则，非必需支出不予批准；4、有固定经费支援的项目资金减半或不拨付；5、有固定的人或固定的机构对拨付资金进行专门管理。6、设立固定爱心基金，爱心基金办公室统一管理。2、资金下发1、下发时间：小型项目资金可在项目开展前3天下发，大型项目资金开展前3天下发50%的资金。2、下发数额：无特殊原因，下发审批资金的50%。3、拨款部门：体院项目化管理委员会。（二）资金后期拨付的规定1、拨付原则 1、若有一项重点活动没有开展，则剩余50%资金不予拨付； 2、若活动开展杂乱无效，没有达到总目标，则剩余50%资金不予拨付；3、若活动基本没有开展，没有产生丝毫效果，则应收回其全部拨款；4、如果项目花销的凭证同项目预算中的名目不相符，不予拨付。2、拨付时间 项目评审结果公布之后的3天之内。3、拨付部门 体育学院项目化管理委员会。4、资料提供部门 由项目化管理办公室出具具体的拨款清单。5、资金报销办法 报销时应持国家正式发票，按实拨付；低于审批额的，按实际数额拨付；高于审批定额的，按审定额拨付。若有伪造发票者，一经查出，收回其全部拨款。附表：体体育学院活动立项申请表项目名称：申 请 人：联系电话： 所在单位： 指导教师： 申请时间： 项目类别：(请在相应栏打“”，可多项)思想道德素质类 文化艺术类科技创新类 社会实践类其他类 体育学院分团委2011年11月填表说明1、此表由活动的团队负责人认真填写；2、请填写电子表格；3、若对表格填写情况有不清楚的地方，可咨询体育学院项目化管理办公室。体育学院分团委2011年12月项目名称主办单位协办单位项目负责人姓名单位职务联系方式指导教师立项申报相关信息团队人数活动天数团队队员安全责任书是否全部签字活动类型（请在相应栏打“”）思思想道德素质类 文化艺术类科技创新类 社社会实践类其他类（注明）活动地点项目人员组成情况姓名性别单 位（班级）联系电话备注成员培训情况选题意义（项目选题的背景介绍，活动目的和意义）活动内容（本项目的主要活动内容）活动方式（拟采用的活动方式、策划方案及可行性分析）活动安全性分析、保障措施项