2012上学期校团委秘书处个人总结.doc

2012上学期校团委秘书处个人总结 大一上学期，我加入了校团委秘书处这个大家庭。一眨眼，一个学期过去了。在这个学期里，我学到了许多课本学不到的知识，也感受到了这个大家庭给我带来的温暖。下面，我来说说我的一些看法。一工作总结1、学分 在秘书处我首先是接触学分方面的工作，值日时核对学分、核对校庆表演学分、核对素质认证手册。这些工作虽然看上去很繁琐，很无聊，但我不这样认为。我觉得做学分方面的工作使我更加细心，更加有忍耐力，是一个不错的锻炼机会。但是对于学分方面的工作我还有很多不了解，不过我会尽我所能去加深我对学分工作的了解。2、厅室 除了参与学分方面的工作，我也参与过跟进厅室。可能我是因为我是一个比较热衷于与别人打交道的人，我比较享受跟进厅室带来的乐趣：就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟进厅室的过程中去结识别人，这一点还希望大家多多指教。 除了可以遇不认识的人打交道外，在跟进厅室的过程中我也学会了使用一些仪器。虽然我是外语系的，但是我对操作仪器也是感兴趣的，所以今后我会更多地去了解如何操作这些仪器。3、会议记录 在这个学期里我参与过五次校团委例会。我对会议记录这项工作也是感兴趣的，但是由于没有带电脑，一开始我没有主动报名参与。经过几次旁听并同时作记录，我的会议记录水平比一开始时提高了。相信在下学期再加以学习，我能做得更好。4、财务 财务工作我只接触过一次，感觉这项工作需要很强的责任心，需要把数目算清楚。wWw.zoNgjiEFaNWeN.cOM5、ort 由于没有电脑，我没有去了解ort方面的工作。等我有电脑了，我会把这方面的了解补回来的。二存在的问题 我觉得我自己还是不够自信。对于很多工作我还是不敢着手去做，除了是担心出错会造成不好的后果之外，还有就是因为自己对于很多工作还是不了解。所以一遇到不知道怎样处理的情况就脑子一片空白，直接去找同事或者师兄师姐帮忙。三学到的道理1、要主动 在秘书处，师兄师姐教导我们，做事情要有主动性。做一件事不是为了得到什么回报，而是以之充实自己，锻炼自己。我很同意，所以现在无论在工作上，学习上，还是生活上，我都会做一个主动的人。因为我觉得，不想受制于人，就要主动；想让别人知道自己是一个有用的人，就要主动。2、要有礼 在秘书处我学得最多的，还是礼貌。还是师兄师姐的教导：打电话通知别人要有礼貌、值日收表时要有礼貌、见到长辈和上级要主动问好 无论何时，都要有礼。到部门值日，要跟大家打招呼；有事离开，要和大家说一声。有时看一个人有没有修养，可以看他是否会以礼待人，我想做一个有修养的人，所以我很高兴我在秘书处学到了很多礼貌方面的知识。四个人感受 其实，进入校团委秘书处是一个十分戏剧性的经过。我从来没有想过要进秘书处，但我的朋友想进。记得那是最后一天招新的晚上，我去音乐社，音乐社没有人，我和我的朋友离开活动中心的时候被一个师姐拉住，问我们有没有兴趣加入秘书处。因为对秘书处的工作不了解，也听说秘书处的工作是很琐碎，很忙的，一开始听师姐说工作 充实 我们还害怕会太忙。可是还是抱着试一试，给自己留一条后路的心态填了报名表面试了。在我填报名表的时候，师兄告诉我们秘书处是很团结的，像一个大家庭一样。我一听到这个部门团结，我就有了想进的念头。在面试的时候，面试官问我，为什么想加入我们秘书处，出自肺腑我回答了： 因为我听说秘书处很团结，因为我曾经感受过在一个不团结的班集体生活过，是很痛苦的；而后来在一个团结的班里度过最后两年高中，我觉得，那种幸福的感觉是难以言表的。 作为一个无意陪朋友去面试的我被选入了秘书处，我还是感觉到很意外的。再者，当时我同时进入了两个部门，后来经过深思熟虑，我还是选择了比较适合我以后发展的秘书处。 1 2 正式加入秘书处后，我感受到了这个大家庭的团结。我们有 山口家族 ，我也在这里找到许多志同道合的朋友，特别是俊健师兄，他在我工作和生活方面给予了我很多的帮助，真的很感谢他。当然，其他师兄师姐也给予了我很多帮助和鼓励，同事们也在工作和生活上帮助了我很多，在此深表感谢。第一次感受到这个大家庭温暖是一次，春亭师兄受伤，我们全体到他的宿舍去探望他。第二次，就上个礼拜，我感冒了，开例会那天还有发烧的征兆，大家在食街给我围了一道温暖人墙，问我要不要送我出去看医生，叮嘱我要盖好被子睡觉，荣炎师兄和小琳还发来了信息 对于大家的关心我感到很温暖，很感激。感谢大家对我的关心，我会永远记在心里。 在进入大学前，我有一个小小的心愿，就是可以生活在一个团结的集体里，现在秘书处完成了我这个心愿，希望我们继续团结下去。谢谢大家。 1 2 2012年学院团委学生会纪检部招新总结医药信息工程学院团委学生会招新工作在9月7日开始，分为前期宣传和招新面试，于9月20日晚完成招新工作。在招新前期宣传工作中，我们部门参与了统一行动的派凉茶活动，在12号进行洗楼派表宣传，总的来说，这两个宣传活动收到的效果还是挺好的，在洗楼派表当晚，我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的，但是大家对团委学生会都是不了解，我们三个部长详细地介绍我们团委学生会，并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好，部门介绍太过于官方了，我们也有同感，我觉得部门介绍应该由每个部门去准备，用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。在9月15号下午，我们学院举行了团建交流会，作为策划部之一，我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后，我们部门和实践部一起商讨后，起草了一份策划书，然后根据实际情况不断修改，特别在安排代表出场顺序的方面，我们进行多次的修改，保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划，看上去好像很简单，其实不然，要考虑的方面很多，尽量要考虑全面，尽量不要有漏洞。到了会议开始时，我们发现问题出现了，有个课室的电脑用不了电子书，我们不得不换教室，因为课室安排已经发出去了，临时改课室会出现混乱，所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少，安排可能不是很好，开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么，责任到位。9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排，我们9：00在二饭开会讨论整个面试的流程，到11：00左右我们基本完成活动的策划，我回到宿舍将策划书做成文档，到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听，因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁（只是写某部门派一名部长），到了面试时，签到一片混乱，当时觉得不知道如何去做，后来只能按小队排队在找表，这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时，当时安排的流动工作人员不够，因为当时写策划书没有写到是具体是谁，一时间不知道怎么安排，只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员，在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动，我发现自己的策划能力真的不是很好，没有充分安排好，我们几个部长也没有充分合作起来，导致了面试场面一片混乱，影响了我们团委学生会的形象。回去后，我反省自己在整场活动做的事，觉得自己想的还是不是很全面。在两场的面试中发现，来面试的新生都是热情比较高，第一轮到我们部门面试的人不是很多，大概7个左右，基于这个原因，我们第一轮面试主要肯他们的态度和礼貌是否符合我们的要求，工作能力在这轮面试没有涉及，因为我们觉得礼貌和态度是很重要的。一轮面试过后，经技术部和生活部的介绍，进入我们部门第二轮面试的有15名。因为有很多面试者我们见过，我们第二轮面试的内容比较广，包括全面认识面试者的态度，以及重点考察面试者是否适合成为我们部门的一员，面试内容有切合我们部门工作内容的情景模拟。已经过第二轮面试，我们一共招收了6名理事，推荐了两名面试者分别去了女生部和生活部。感觉这八位面试者都很优秀，符合我们的用人标准，各有各的特点。经过这次的招新活动，我们发现我们的工作有很多的不足，我们会在今后的工作中吸取教训，做到最好。一、招新工作 xx年9月3日14日 在上学期期末，记者团召开了全体成员的会议，商讨了下学期招新的相关工作，并在期末结束前绘制完成了8张招新用的宣传海报。 新学期开学后，9月1日晚，记者团全体大二成员在办公室举行了会议，部署了招新宣传和面试工作的任务。并在9月3日5日进行了一食堂门口和三食堂门口的现场宣传。 第一轮面试在9月5日晚上进行，第二轮面试在9月8、9日进行，第三轮面试在9月14日晚进行。经过3轮面试，共有10名大一新生进入记者团成为工大报通讯员。 工作总结：1、此次招新宣传工作在时间上选择有不妥之处，3天的宣传时间都遇上了阴雨天气，导致宣传效果事倍功半；2、面试时间选择有不妥之处，第二轮面试和校学生会等社团产生了冲突；3、此次面试在以往面试的基础上增加了记者团自己的特色，除了在一轮面试过程中增加记者相关问题的提问之外，二轮、三轮面试围绕着记者采访的准备和亲身实践进行，使参加面试的同学亲身体验了记者的工作。二、记者团新成员见面会 xx年9月19日晚 新成员见面会议于xx年9月19日晚上7点在记者团新区办公室进行。大一全体新成员和大二全体成员参加了会议，大三有王松、何长伟、王二伟出席了会议。 会议以新老成员互相认识为主要目的，由大家分别自我介绍伊始。自我介绍结束后，大二、大三的成员轮流讲述了自己作为学生记者的经历以及自己在记者工作中总结下来的经验，让大一成员受益匪浅。之后，大一成员根据自身提出了进入大学后遇到的一些问题，学长和学姐都一一作了详细的答复。会议进行了2个小时，大部分团员都犹意未觉，这也是记者团新成员进入记者团这个大家庭后的第一次会议，让大家都对彼此有了更多的了解。三、新学期第一批采访和记者之音第五期编写 新学期伊始，作为学校新闻报道的先锋队伍，记者团兵分四路，开始了多项采访工作。 第一组的平原协助编辑部尹建国老师采访了学校注册中心，稿件满园秋色关不住清雅丹桂香正浓学生注册中心掠影刊登在了合肥工大报第556期。 第二组的胡婧、孙晓露、兰云睆、张云昳采访了了校庆舞蹈队，稿件十月的阳光 炫舞的青春建校65周年校庆文艺晚会侧记刊登在了合肥工大报第556期。 第三组的牛世朋、刘菁、秦惠实、王珣、张经纬采访了校青年志愿者联合会实践部的校外志愿活动，其作品爱 在四季的颜色已刊登在合肥工大报第 期。 第四组的程畅、干依娜、刘西雷、孙彧、常新敏负责记者之音第五期的编写工作，并且采访数学学院的“数学节”活动。记者之音第五期围绕着“记者团我的新家”、“我的记者经历”、“我的大学规划”三个主题进行了征稿，排版和刊印工作都已经完成，第五期记者之音已经顺利出版。“数学节”的采访作品解析数学求导人生已刊登在合肥工大报第 期。四、第一届新闻作品大赛 记者团全体成员于xx年12月9日在办公室召开了会议，会议以商谈如何办好第一届新闻作品大赛为目的，并具体部署了大赛的准备工作。大会决定，12月9日至12月14日为材料准备时间，记者团成员分工成各个小组，负责各自板块的工作，12月14日晚之前，各小组都出色地完成了自己的准备工作。(1)(2)(3) 12月15日晚上在办公室记者团全体成员召开了大赛宣传任务部署会议，会议对大家的工作进行了具体的分工。12月16日上午，在严寒之下，记者团成员坚守在各自的宣传岗位上，完成了摊位宣传工作。当晚，记者团6张宣传展板搬到教学楼区的中央广场，进行了两个星期的展板宣传。 12月15日至12月28日为大赛筹稿时间，期间，共收到参赛电子稿53份，手写稿21份。记者团成员进行了初步稿件的评选工作，并将初步评选的结果交付编辑部的老师，由老师进行最终的稿件评选和奖项划分工作，目前老师仍在评选过程中。 活动总结：此次活动同记者团下学期即将举办的征文活动不同，由于是新闻作品大赛，参赛的人员会收到很大的限制，毕竟在一个工科大学里，能专业地写出通讯稿的同学不占多数。面对困难，记者团成员一起总结了一下。吸取此次第一届大赛的经验教训，以后在举办新闻作品大赛时候应该避免进行全校性的宣传，只需重点对17个学院的院记者团和学校的那些文学性社团进行重点宣传即可，把大赛由全校性转为专业性。对于没有加入该类社团的一些新闻爱好者，我们可以让他们通过展板的展出进行了解，而不必大量印发文件，劳民伤财。展板宣传一定要加重对记者团日常宣传的比重，把我们的工作透明度加强，让全校师生知道我们在做什么。五、记者团内部的娱乐活动 1、羽毛球赛：10月17日早上8点，记者团成员聚集在新区体育馆的羽毛球馆，进行了2个多小时的团内羽毛球赛，比赛竞选出了一、二、三等奖，并且颁发了笔记本作为奖品。大家都兴致勃勃地投入到了体育带来的快乐之中，也同时和其他成员增进了了解。 2、记者团成员聚餐：10月24日，记者团成员进行了新成员加入后的第一次聚餐。大家在一起抛开了平常的学习和工作带来的压力，尽情地聊天，也在一夜之间让彼此有了更深层次的了解。 3、篮球赛：11月14日早上8点，记者团的男成员和部分女成员聚集在新区的东篮球场，大家自由分组进行了2个多小时的篮球赛，比赛进行了异常激烈，而其中很多戏剧性的画面更是让所有人开怀大笑。在刚刚结束的期中考试之后进行的这次体育娱乐活动，极大地放松了大家的心情，也为大家今后的工作起到了了积极的作用。 4、南区一行：校运会当天下午，记者团部分大一成员跟随部分大二成员一起前往南区，拜访了记者团团长何南以及校报编辑部的老师，与老师和学长作了亲切的交谈。 5、团内电影节：在一周的周二、周三、周四三天里，为记者团成员分别播放了迷雾、肖申克的救赎、阿甘正传三部励志型的电影，在团内营造出积极的气氛。 6、元旦联欢晚会；在12月29日晚上，记者团成员在办公室举办了自己的元旦联欢晚会。大部分参加晚会的成员都在6点之前抵达了办公室，对办公室进行了清理和装饰，大家用红布罩住了四盏日光灯，用气球装饰了墙壁，并且将晚会游戏的道具做好。