肥西县招标投标中心.doc

肥西县招标投标中心政府采购询价文件20130128版肥西县招标投标中心询 价 文 件项目名称:肥西县农业技术推广中心果尔硼微肥采购（二次）项目编号:XA2013008二一三年三月目 录一、投标人资格3二、报价前须知3三、投标人必须提交的询标资料（报价文件）内容6四、评审方法及废标7五、供应商报价须知7六、签订合同8七、澄清及变更8八、验收8九、其它9附件：10附件一、货物需求一览表10附件二、报价单格式11附件三、报价货物技术说明12附件四、投标响应表13附件五、货物说明一览表14附件六、投标函15附件七、产品质量承诺16附件九、售后服务体系与维保方案16附件十、投标授权书17附件十一、制造厂家的授权书18附件十二、本地化服务情况一览表19附件十三、有关证明文件20尊敬的投标人：肥西县招标投标中心受托，拟就肥西县农业技术推广中心果尔硼微肥采购（二次）项目以询价的方式进行政府采购。一、投标人资格1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2、投标商参与竞标的化肥须“三证”齐全，及产品登记证、产品批准文号、产品生产许可证，质量合格。3、具有本地化服务能力（合肥地区）；4、本项目不接受联合体投标。二、报价前须知报价前须知附表序号内容说明与要求1项目名称肥西县农业技术推广中心果尔硼微肥采购（二次）2项目编号XA20130083采购人肥西县农业技术推广中心4委托人肥西县农业技术推广中心5询价文件获取办法报价人可直接从合肥招标投标中心网或肥西招标投标网下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的供应商均可参加本项目报价。（如有图纸，请自行通过网站下载）6集中采购机构名 称：肥西县招标投标中心地 址：肥西县上派镇普贤路与人民东路交汇处向东300米（张郢安置点一号楼）7投标保证金转入帐户（可汇入右边三个帐户的其中一个，账户名称应全称填写，不得简写、不得缺字，否则保证金不能进账）8投标保证金金额不需要 需要 （人民币 元）9项目性质货物类（含安装，全新产品）10资金来源财政投资 采购人自筹 其他11包别划分不分包别 分为 个包12付款方式中标企业在全部货物供应完毕后一个月内由采购单位一次性付清货款。13联合体投标不允许 允许（须提供联合体协议原件）14投标有效期开标后60天15供货地点肥西县范围内。16供货期及安装调试期投标企业在中标后3天内与采购单位签订供货合同，并根据采购单位要求供应货物。17免费质保期壹年18保修期/19报价文件递交时间及地点报价文件递交截止时间：北京时间：2013年3月 14 日17:00前（以本中心政府采购部悬挂的时钟显示时间为准）报价文件递交地点：肥西县招标投标中心政府采购部【肥西县上派镇普贤路与人民东路交汇处向东300米（张郢安置点一号楼门面房二楼）】报价文件接收人：夏腾飞 【电话（传真）接收报价文件日期：自询价文件发布之日起至报价文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。20疑问提交投标人请于报价文件递交截止时间前一天前将疑问以书面形式或传真【盖投标人公章（鲜章），否则不予接受】送达至肥西县招标投标中心政府采购部，同时发送Word电子版至QQ邮箱：844251428（只发电子版不接受）,逾期不予受理。如果投标人在疑问提交截止时间前未对询价文件有关条款提出质疑，视为充分理解询价文件所有内容，一旦递交报价文件，则认为该投标人接受询价文件所有条款。21疑问答复视具体情况采用书面答复或网站上发布新的询价公告（或变更公告）。本中心对询价文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为询价文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。本中心不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。22勘察现场自行勘察，费用自理 ，联系方式详见本表中“采购人联系方式”统一组织 统一组织时间：23标书份数及要求正本 壹 份；副本 壹 份，正、副本封装在一个文件袋中，密封提交；投标文件必须胶装，不得活页装订。封口处必须贴封条并加盖投标人公章（鲜章），否则不予接收其报价文件。24评标办法有效最低价法25成交服务费不需要 需要【如需要，中标人在领取中标通知书的同时应向本中心缴纳成交服务费，可以转帐或现金的形式缴纳。成交服务费的收取采用差额定率累进计费方式，具体收费标准按照相关文件规定收取。】26履约保证金不需要 需要（如需要，中标价的 5 %，收受人为采购人、委托人、招标投标中心）27本地化服务（合肥地区）本地化服务的能力是指具有以下条件之一：1）在本地具有固定的办公场所及人员；2）在本地具有固定的合作伙伴；3）投标人在本地注册成立的；4）在本地的其他方式。28投标样品不需要 需要 (如果需要，详见附件一)29采购人联系方式韦世宝 1396509878530投标人授权代表详见附件十31拦标价（最高控制价）人民币壹万零伍佰圆整（￥10500元）32资格审查方式 资格预审 资格后审33有关证明文件详见附件十三34备注三、投标人必须提交的询标资料（报价文件）内容1、经年检有效的营业执照和税务登记证、组织机构代码证；（复印件）2、报价书及说明；3、询价文件中要求的相关证明文件（如资质证书等）；4、询价文件要求和投标人认为需要提供的其它说明和资料（包括售后服务、安装调试方案、所投产品厂家彩页等）。四、评审方法及废标1、本次询标活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期、售后服务以及询标过程中对以上内容的补充和修改，等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询标小组评审，则采取询标小组投票方式确定成交单位。 2、在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。3、询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效：五、供应商报价须知1、投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的报价文件无效。2、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。3、报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。4、报价人应确保其所提供的询标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。5、我中心一律不予退还投标人的报价文件。6、报价人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。六、签订合同1、成交供应商接本中心通知后，请在3个工作日内委派专人凭介绍信或公司授权书（须携带身份证）到本中心领取中标通知书。逾期未领取的，后果自负。若在报价前须知附表中规定需要缴纳中标服务费的，成交供应商在领取中标通知书的同时应向本中心缴纳中标服务费。如果成交供应商未交纳中标服务费，本中心有权取消该授标，并没收其投标保证金。在此情况下本中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新招标。2、成交供应商应按规定的时间、地点与采购人签订成交合同，双方签字盖章并交本中心审查备案。3、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题本中心概不负责，合同风险由双方自行承担。4、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。七、澄清及变更询价文件如有澄清及变更，本中心将以书面形式或在合肥招标投标中心网与肥西招标投标网上发布，请投标人及时关注。八、验收1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。3、检测、验收费用均由合同乙方（成交人）承担。九、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则本中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本询价文件的最终解释权归肥西县招标投标中心。 附件一：货物需求一览表附件二：报价单格式附件三：报价货物技术说明附件四：投标函格式附件五：货物说明一览表附件六：投标函附件七：产品质量承诺附件八：产品质保服务承诺函附件九：售后服务体系与维保方案附件十：投标授权书附件十一：制造厂家的授权书附件十二：本地化服务情况一览表附件十三：有关证明文件附件：附件一、货物需求一览表前注：1） 投标人应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项费用明细。成交人必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交人承担；2）如对本询价文件有任何疑问或澄清要求，请按报价前须知前附表的约定提交本中心。否则视同理解和接受。（一）、货物需求说明名称规格型号数量果尔硼10g/袋6000袋（二）、样品：（本项目不需要）1、询价文件要求提交样品的，投标人应按规定提交，投标样品是投标文件的组成部分。2、中标人的竞标样品将由采购人保存作为履约验收的标准。3、投标前，投标人应按招标文件规定准备投标样品，并在样品上标记以下信息并加盖投标人公章（鲜章），封装在投标文件中：（1）、“项目编号”、“项目名称”、“投标人全称”、“样品”；（2）、名称、品种、规格型号等详细信息。附件二、报价单格式项目名称：项目编号：所投范围品牌、型号规格及技术参数数量单价（元）合计报价（大写）： （小写）：交货期：成交后（ ）天内交货地点：送货上门，按采购人指定地点交货。是否响应付款方式： 是 否 （请打“”）产品质量及售后服务承诺：投标人公章（鲜章）： 日 期： 备注：请投标人按以上格式认真填写，不得随意更改型号，如填写错误以询价文件要求为准。附件三、报价货物技术说明序号货物名称数量所投货物的技术规范、要求及配置备注投标人公章（鲜章）： 日 期： 附件四、投标响应表按询价文件规定填写按投标人所投内容填写第一部分：技术部分响应序号品名技术规格及配置品牌、型号技术规格及配置偏离说明1234第二部分：资信及报价部分响应序号内容招标要求投标承诺偏离说明1供货期2免费质保期3付款响应4案例（业绩）5其他投标人公章（鲜章）：备注：1、投标人必须逐项对应描述投标货物主要参数、配置及服务要求，如不进行描述，仅在偏离说明栏填“无偏离”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）招标文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某一分项中出现两个及以上的投标品牌或两种及两种以上的技术规格），均可能导致投标无效；2、投标人所投产品如与询价文件要求的规格及配置不一致，则须在上表偏离说明中详细注明。3、响应部分可后附详细说明及技术资料，并应注明投标文件中对应的页码范围。附件五、货物说明一览表项目包号货物名称型号规格数量所投产品详细性能说明投标人公章（鲜章）：附件六、投标函致：肥西县招标投标中心根据贵方“ 采购项目”的第 号询价公告，正式授权 （姓名） 代表投标人 （投标人全称），提交投标文件正本份，副本 份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写） 元人民币。（2）我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。（3）我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本投标书，并在报价前须知附表规定的询价有效期之前均具有约束力。（5）如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。（6）我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。（7）我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。投标人公章(鲜章)： 日 期： 附件七、产品质量承诺(投标人可自行制作格式)附件八产品质保服务承诺函(投标人可自行制作格式)附件九、售后服务体系与维保方案(投标人可自行制作格式)附件十、投标授权书本授权书声明： 公司（工厂）授权本公司（工厂） （投标人授权代表姓名、职务）代表本公司（工厂）参加肥西县招标投标中心 项目名称 采购活动（项目编号： ），全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。投标人授权代表（签字）： 性 别： 身份证号： 联系电话： 投标人公章（鲜章）： 日 期： 年 月 日备注： 1、此授权书用于验证投标人授权代表身份用，请单独手持提交。【投标人授权代表须携带身份证原件】。2、将投标人授权代表的身份证复印件（或影印件）【正反面同时盖投标人公章（鲜章）】附后。3、本项目只允许有唯一的投标人授权代表，且必须为投标人在职员工。附件十一、制造厂家的授权书 （如为自制产品不需此件或从本项目要求）致：肥西县招标投标中心 （制造厂家名称）是根据 依法正式成立的，主营业地点在 （制造厂家地址）。 公司是我公司正式授权经营我公司 （产品名称）的商家，它有权提供肥西县招标投标中心第 项目编号 号项目名称所需的由我公司生产或制造的货物。我公司保证与投标人共同承担该项目的相关法律责任及义务。贸易公司名称(如涉及进口产品)： 出具授权书的制