工程有限公司管理制度汇编.doc

山东*有限公司管 理 制 度 汇 编发布日期：2010年 8月1日生效日期：2010年8月1日59 / 59目 录第1章：总 则-4第2章：组织结构-5第3章：*公司编制-6第4章：部门职能、岗位设置、岗位职责- -74.1 高层管理各岗位职责、权限-74.2 行政人事部的部门职能、岗位设置、岗位职责-94.3 工程部的部门职能、岗位设置、岗位职责-114.4 质检部的部门职能、岗位设置、岗位职责-144.5 造控部的部门职能、岗位设置、岗位职责-16第五章： 职能管理类制度-18 5.1 公司车辆管理制度-18 5.2 办公设施和办公用品管理制度-215.3 值班管理制度-235.4 员工考勤制度-255.5 消防管理制度-275.5.1 消防管理的流程-295.5.2 *公司消防安全责任书-315.6 *公司资产管理细则-33第六章 业务管理类制度-40 6.1 工程管理奖惩制度-406.1.1 工程主管目标责任书-416.2 施工材料出入库管理制度-446.2.1 重要材料控制程序-46 6.3 资料管理制度-476.3.1 合同管理流程-49 6.3.2 信息、资料管理流程-496.4 造控管理制度-506.4.1 成本控制流程-516.5 工地管理制度-526.5.1 工地安全管理规定-546.6 质量控制流程-566.6 工期控制流程-57 第1章：总 则公司的力量源自于每个员工的积极、热情、正直和专业化；公司的未来更在于每个员工的敬业、负责、认真和职业化本管理制度汇编（以下简称“本汇编” ）是公司管理体系的基础性文件汇总，旨在使任何（新老）员工阅后，能对公司的经营宗旨、质量方针、核心价值观、基本原则、工作制度等管理体系有一个基本的了解。本汇编的前5章纲要性地描述了公司的基本管理运营体系和模式，第6.7章“工作制度”描述了具体工作的要求。在实际工作中，根据随时发生的新情况，将以行政文件等形式颁布新的要求及规定。依据“持续改进”的原则，将适时地重新编撰本汇编，届时，以行政文件等形式颁布的要求及规定，将作为制度纳入本汇编。公司所有员工必须认真学习和执行本汇编。本汇编由行政人事部负责解释。本管理制度汇编颁布后立即生效执行。公司希望每位同仁在执行过程中，随时将发现的问题和修改意见反馈给行政人事管理部，以不断完善、改进公司的管理体系。 第2章：组织结构组 织 机 构 工程部造控部行政人事部质检部财务部总经理副总经理第3章：公司编制*公司编制表部门：5个 人数：17人部门工作组岗位名称职务级别计划设置人数现有人员缺编人员姓名现职务级别说明总经办副总经理副总经理总经理助理总经理助理合计行政部行政人事主管主管行政人事助理文员合计工程部工程总监总监副总监副总监工程主管主管主管主管主管资料部主管文员文员库管文员合计质检部质检员主管文员合计造控部预算员主管文员文员合计总计第4章：部门职能、岗位设置、岗位职责4.1. 高层管理各岗位职责、权限4.1.1 副总经理岗位职责和权限【1】职责：对总经理负责，履行装饰公司经理的职权。同时，承担以下职责：（1）在总经理的领导下抓好公司的日常管理工作。（2）领导公司建立、实施各项规章制度及管理体系，并持续改进其有效性。（3）根据年度及具体项目的工程计划，组织编制并落实、下达季度、月工程计划，并指导、监督、组织下属部门的工程活动；（4）根据各项目的工期计划及施工要求组织、实现质量目标，保障按照工期计划完成工程进度，指导造价控制部控制成本；（5）组织审查工程的重大施工组织设计、技术方案，检查、监督安全技术方案实施； （6）组织工程部门检查、指导、监督项目工程的形象进度，对影响因素，提出预测、控制目标及控制方法、措施；（7）对项目工程的施工安全进行管理，制定措施，监督检查和进行事故处理；（8）负责制定并落实工程应急预案及实施。（9）负责组织工程项目的招投标活动，并对整个过程进行控制、监督、检查；（10）参与各种经济合同的签订，并监督、检查合同的执行；（11）负责组织造控部、工程部、材料部进行工程竣工结算工作以及对劳务分包单位的结算工作，并呈报总经理审批。（12）配合总经理制定合理的市场发展战略并组织实施。（13）负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。（14）组织各部门进行职业培训，提高各部门的管理技能。4.1.2 工程总监岗位职责和权限【1】 职责：（1）对各位工程主管工作施行监督、检查，全面考核各位工程主管的日常工作。（2）根据施工图纸编写施工组织设计，根据甲方的要求及工程特点编写施工进度计划。（3）编写工程周工作计划、月工作计划，落实工作计划的实施情况，及时调整劳动力和材料进场计划，积极推动工程计划的按期完成。（4）对工程材料计划进行审核并对进场材料的质量要求，进场计划、计划领用及保证供给负责。（5）安排专人对技术资料进行妥善保管，对往来技术资料进行登记，签收和归档。（6）制定施工技术方案，按照有关验收规范要求，对所有的材料、施工工艺进行监督和控制。（7）掌握工程质量情况、工地的文明施工安全施工及成品保护，参加分项、分部和竣工工程的质量检查和评定工作。（8）与设计单位就设计图的修改、变更和完善进行协商，按照设计规范要求进行施工。（9）根据现场施工进度，提出资金计划及审核施工队的结算。（10）负责每月二次工程主管以上技术培训。【2】 权限对于所领导的物资采购部、项目管控部、设计部、工程管理部主管的任命、奖惩、罢免，有最终的建议权。对项目施工过程中的资金使用有建议审批权。4.2 行政人事部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.2.1 综合管理部的职能“一切服务于公司管理的大局，突发事件和搞不清该谁干的事，就是我们的事情”这就是综合管理部的基本工作宗旨和原则。具体的职能描述如下：分 类职 能 细 化责 任 人一、行政管理1、行政文件拟制2、文件、记录管理3、合同原件、文件档案、电子文件的保存4、公司证件（企业营业执照等）的管理5、会议组织6、办公设备、非生产性用品采购7、接待工作8、报刊、车、船、机票的订购等9、管理费用的管控工作10、外来文件的管理二、总务管理1、钥匙管理2、书籍管理3、保洁、环境美化4、水、电、采暖供应管理5、工程项目相关的支持性工作三、人力资源管理依照人力资源管理流程操作1.员工日常考勤工作2.薪酬制度，福利制度、考核制度的制定及实施四、政府资源管理和办理资质年审等1、负责公司各项资质的保管及办理年检手续等2、科技项目申报等五、公司员工社会保险的办理负责公司员工社会保险的办理工作六、固定资产、低值易耗品的定期盘点1、固定资产的定期盘点3、低值易耗品的定期盘点4.2.2 行政人事主管岗位职责和权限【1】 职 责：（1）依照人力资源管理流程操作，如：员工日常考勤，.薪酬制度，考核制度、福利制度的制定及实施，员工社会保险的办理工作（2）合同原件、文件档案、电子文件的保存（3）后勤管理费用的管控工作（4）行政文件的拟制，对外对内文件的保存及记录汇总（5）公司证件（员工证书等）的管理（6）负责公司对外各项资质的保管及办理年检手续等（7）会议的组织及会议的记录，保存（8）办公设备、非生产性用品采购及日常领用工作（9）办公环境的保洁及美化工作（10）日常外来人员的接待工作（11）基础设施的管理和检修（12）车辆管理，钥匙管理，书籍管理（14）工程项目相关的支持性工作（15）固定资产，低值易耗品的管理和定期盘点【2】 权 限 如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告。4.3 工程部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.3.1 工程管理部的职能大 的 分 类职 能 细 化责任人1 拟制和确定施工组织设计方案依设计方案和项目预算，拟制施工组织设计方案2 拟制材料采购申请依设计和施工组织设计方案，及时拟制供料申请单，报送物资采购部3 组织现场施工组织实施现场施工现场施工质量的自检现场施工质量的外检4 施工的安全管理现场施工安全管理的自检现场施工安全管理的外检5工程量签证施工过程中与甲方的会签工作6 配合编制投标文件配合协助项目管控部编制投标文件7 推荐施工队伍依据合格施工队伍的评审控制程序操作8 部门的文件管理工程管理部的文件管理4.3.2 工程管理部的岗位设置工程总监资料员工程主管工程主管工程主管4.3.3工程主管岗位职责和权限【1】 职责：（1）做好装饰施工图的审图工作，充分理解设计师的设计思想，熟悉拟装修工程的功能，熟悉、审查工程平面尺寸及立面尺寸，详细了解施工工艺及做法，对不合理之处提出修改意见。（2）施工前应对个专业施工队做好技术、安全文明生产交底工作，按公司的质量体系要求形成图纸技术交底及质量记录文件，并对施工现场进行核查，了解施工现场基本情况。（3）制做施工现场平面图，明确材料堆放地点及施工机具的安置位置，材料堆放地点应有明显标志。（4）施工期间每天应定期对工地进行巡检，各工程主管对所负责工程负有工程进度管理，安全文明生产管理，技术质量管理的责任。应做到“预见”问题解决问题。（5）加强现场的施工管理，合理调配资源，减少和杜绝窝工、停工现象。（6）执行正确的管理程序，对施工工艺、验收标准严格把关，对每一道施工工序都进行质量检查，杜绝质量通病。做好变更手续及隐蔽工程验收。（7）加强现场的安全文明施工，保持施工现场整洁，暂停施工时应关闭电源、水源，杜绝安全隐患。（8）把好施工材料质量关，不合格的装饰材料不允许进入施工现场。（9）督促施工队在施工过程中应采取下列成品保护措施：1、各工种在施工过程中不得污染、损坏其他工种的半成品、成品。2、材料保护膜应在工程竣工后才能拆除。3、对邮箱、消防、供电、报警、网络等公共设施应采取保护措施。（10）对于每位工程主管所管理的工程公司进行考核，对于工作无失误的人员施行奖励反之惩戒。【2】 权 限 如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告。4.3.4 资料员的岗位职责和权限【1】 职责：（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。（2）按照文明工地的要求，及时整理齐全文明工地的资料。（3）做好工程的工程资料收集，并与工程同步。（4）工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。（5）登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。（6）收集保管好公司及相关部门的会议资料。（7）及时做好资料的审查备案工作。（8）如实做好资料整理工整，杜绝作假。【2】 权 限 如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告。4.3.5 库管的岗位职责和权限【1】 职责：（1）有效管理库房，负责材料的保管及供应工作。（2）负责材料的入库验收工作，入库时严格按采购按量单验收入库，根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格金额填写验收单或收据，不符合的材料退回，发现问题应及时上报，严格把好质量关。（3）验收入库材料如不符合要求的，需填写验收报告承保采购部门审批提出处理意见。（4）验收后的材料，必须按类分别，根据材料的性质、数量，固定堆放位置。（5）材料入库后应妥善保管，降低保管损耗。（6）严格执行出、入库手续，定期盘点，按时填写报表，做到帐表清晰，帐、物相符。（7）熟悉材料，明确保管职责，严格执行仓库的安全制度，保证仓库安全。【2】 权 限 如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告。4.4 质检部的部门职责、岗位设置、岗位职责4.4.1 质检部的职能大 的 分 类职 能 细 化责任人1 产品质量管理工作按工程施工标准要求建立质量管理体系，确保及提高产品质量符合规定要求2 制定规范制订产品质量检验规范3 质量管理建立原材料、在制品、外协品和成品检验记录及质量统计报表，每月进行质量总结分析，提出改进意见4 对异常质量的管理及时收集产品和器械在使用过程中质量异常反应信息，对影响产品质量的设计、制造、审核结果、质量记录、服务报告和顾客投诉进行分析，以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法5 推动质量管理工作每月召开一次质量分析会，以团队精神共谋产品质量的改善， 组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动，提高全员质量管理意识，推动质量管理工作迈上新的台阶。 6 制定质量年度工作计划主持制订公司全面质量管理工作的长远规划和年度计划，报批后执行；7 组织申报工作组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。8 部门的文件管理对本部门的文件进行管理4.4.2 质检员的岗位职责和权限【1】 职责：（1）负责公司质量管理体系的建立和持续改进产品质量工作。 （2）负责质检部门的仪器、设备以及公司的计量器具的校正、维护计划并实施。 （3）负责公司产品质量信息反馈的统计分析即时与公司领导、其它部门的沟通。 （4）参加公司内部质量审核，协调和落实纠正和预防措施，跟踪验证，负责供货方审核验证工作。 （5）质量检验人员在工作中发现产品质量出现异常现象时，应立即上报部门主管，即时纠正、处理异常情况； （6）督导并协助生产部门改善质量，建立质量管理制度，推行全面质量管理。（7）组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。（8）完成公司安排的其它临时性工作。 【2】 权 限 如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告。、4.5 造控部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.6.1 岗位职责大 的 分 类职 能 细 化责任人1 项目预算、决算的管理负责依据工程项目预算与决算控制程序进行每个项目的预算、决算管理工作2 项目结算负责每个项目人工费、签订材料费合同的结算工作4 项目的档案和文件管理负责每个项目的档案和文件管理工作5 项目的成本控制及分析负责对每个项目施工过程中发生的成本与预算进行比对和控制，以及项目结束后进行该项目的成本分析6 项目的检查和监督负责对每个项目的进度计划、施工质量、施工组织及存在问题等进行检查和督办、并及时向工程总监汇报（必要时也同时向总经理汇报）7 项目承揽及材料等采购合同的审核和签署负责项目承揽及材料等采购合同审核管理（包括公司其它合同的审核），重点审核合同的标准条款、违约责任及合同的有效性等并负责签署合同8 组织编制投标文件负责组织编制投标文件10 部门的文件管理对本部门的文件进行管理4.5.2 预算员的岗位职责和权限【1】 职责：（1）负责在项目开工前提供施工图预算，若图纸提供不及时，也至少在一周内报出首先开工的分部分项工程预算，一个月内提供单位工程预算。（2）工程竣工后，一个月内应做出竣工结算。（3）每月工程分月度工程款割算，割算在5天内完成。割算截至每月25日止，为工程项目当月实际完成产值统计截止日期。根据当月形象进度，以现场实际情况为准，统计当月实际完成产值，并填写产值报表。（4）工程项目施工图预算编制完成后，编制人必须结合分合同，编制材料需用量清单和分包工程量清单。（5）根据现场变更和签证，及时调整预（结、割）算工程量。（6）施工期间，必须深入工地，了解施工实际情况，即时审核施工员开出的限额领料单，提供限额标准。（7）协助项目部做好签证及索赔报价工作，并及时收集、归档。（8）协助项目部做好日常成本管理工作，献言献策、开源节流、主持完成阶段性的项目成本分析。（9）每周、月以周报或月报的形式将本周、月的工作进度进行总结并上报周总。【2】 权限：发现任何损害公司利益的行为和现象，皆有权提出纠正或向上级领导报告.第五章： 职能管理类制度5.1公司车辆管理制度第一条 目的为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。第二条 管理范围本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。第三条 本公司的车辆统一由行政人事部门负责日常管理。并指派专职司机驾驶并负责保养。第四条 用车原则： 1.部门经理级以上人员因工作需要可申请用车；2.公司其他员工因工作急需用车者，需由装饰公司经理核准签字后，方可申请用车。3. 各部门用车，应事前申请，经总经理同意，统一安排、调度。杜绝一人一车、一事一车的浪费现象。第五条 车辆日常管理1. 各部门需要使用车辆时，应事先填写出车单，经公司经理核准签字后交行政部统一调派。司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政人事部。2. 司机根据行车里程、时间，以及用车部门，准确填写出车单中车辆行驶相关记录，以保证车辆的节能降耗。3. 每辆车配备一张加油卡，做到一车一卡，此加油卡不得为任何其他车辆（包括公司内部其他车辆）加油。驾驶人应填写好车辆加油一览表，填写清楚加油卡每次的充值额，每次加油的加油额、余额以及对应的公里数，于每次加油后将加油清单同打印凭条一同交到综合管理部。综合管理部负责与财务管理部协调年度供油指标，并不定期的核对车辆的实际里程数。第六条 车辆的维修及保养车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全；第七章 安全驾驶规定1. 出车前要认真检查车辆，做好车况检查工作，确保无故障出车。2. 起步要平稳，转向要慢，中速行驶，确保安全。3. 行车要集中精力，认真观察，严格执行交通规则，服从交警指挥。4. 严禁酒后驾车及工作中饮酒，严禁将车辆交给无驾照的人员驾驶。5. 驾驶员发现不安全因素时有权拒绝开车，并向所在部门的部长汇报。6. 驾驶员因违反交通规则被处罚的，该罚款由驾驶员个人承担。第八条 违规和事故的处理：1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。第九条 附则1.本办法自下发之日起实施.2.本办法由山东*公司人事行政部负责解释。、附件：附表1：山东*公司山东*公司 出车单用车人员用车过程公里数备注司机签字： 领导确认：附表2：山东*公司 车辆加油一览表 时间充值额（元）加油量（升）对应公里数余额（元）备注5.2 办公设施及办公用品管理制度第一条 目的为规范*公司办公室设施及办公用品领用等日常管理，特制定本办法。第二条 管理范围本办法涉及的员工为装饰公司全体员工。办公设施包括饮水机，打印机，电脑等，办公用品为办公日常所需用品。第三条 办公设施的管理1.各部门的办公设施由行政人事部门统一管理。每年末由行政人事部门对各部门使用的办公设施按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。2.各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养，如因人为原因使办公设施遭到破坏的，应照价赔偿。第四条 办公用品的申购部门应将下月需要的办公用品于每月25日前提出申请，其他时间不予受理。急需用品，且月度计划内未申报的，应经本公司总经理签字后报行政人事部门追加月度计划，进行统一购买。第五条 办公用品的发放与领用1.办公用品的发放与领用由行政人事部门统一负责。2.各部门应于每月25日前到行政人事部门领取所需物品，并在装饰公司物品领用登记薄上如实填写所领取的物品，然后交行政人事部门统一分管。3.本公司办公用品原则上每月发放一次，谁领用谁签字，遗失不补。第六条 未经人事行政部审核，私自购买的办公用品财务不予报销。第七条 附则1.本办法由*公司行政人事部负责解释。2.本办法自下发之日起实施。附件：附1：*公司办公设施盘点明细表日期： 名称单位账面数实盘数是否存在差异差异原因备注盘点人: 使用人: 分管领导：附2：*公司办公用品领用表日期领用物品名称单位领用数量库存数量领用人签名备注5.3 值班管理制度第一条 目的为保证节假日期间本公司仍可正常运转，特制定本办法。第二条 管理范围本办法涉及的员工为装饰公司全体员工。节假日包括集团公司规定的一切节假日：春节，元旦，劳动节，国庆节，中秋节第三条1.本公司节假日期间需要安排值班的，由行政人事部统一安排。2.值班员工因病或其它原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代班，否则，按旷工处理。第四条 值班时间以作息制度为准第五条 值班人员应高度负责，注意防火、防盗，保持办公区域的清洁卫生，做好电话记录。第六条 值班员工处理日常事务应分别按下列方式处理：1、属于职权范围内的可即时处理。2、非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。第七条 值班人员遇有突发事件可先行处理，如其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。第八条 1. 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。2. 如因玩忽职守给公司造成重大损失的，酌情给予扣考评分1100元并追究其相应法律责任。第八条 员工值班津贴，结合劳动法和公司相关制度规定执行。第九条 附则1.本办法由*公司行政人事部负责解释。2.本办法自下发之日起实施。附则： 附1：节日 值班签到表日期姓名签名值班情况备注 5.4 员工考勤管理制度第一条 目的为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：第二条 时间规定考勤时间：上午8:00-12:00 下午13:30-17:30 （如有调整，以行政部发文通知为准）。每周工作日为六天，星期日为法定休息日。第三条 签到管理规定1. 公司内部执行上、下班签到制，全体员工都必须自觉遵守工作时间，按时上下班，自觉按时签到，不得迟到早退。2.任何人不得委托或代替他人签到，委托或代替他人签到者，双方均按旷工一天处理；若无正当理由不签到者按旷工处理。3.一日两次签到，早、晚上下班签到，员工请假或外出公干不超过一天的仍须打两次卡。第四条 考勤管理规定 1. 员工因公外出需填写公干外出登记表经部门负责人批准后，方能外出。由行政人事部每天监督检查。2.如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能签到考勤者，必须提前填写外出申请单,由部门负责人签字同意后交行政人事部备案。4. 员工迟到早退超过2小时的，执行请假程序。第五条 考勤统计1. 每月月初，由行政人事部统计上月员工考勤。2. 行政人事部不定期抽查员工出勤情况，并监督考勤规定的执行。3. 行政人事部每月10日将根据统计好的上月份考勤情况，进行工资的核算。第六条 附则1.本办法自下发之日起实施.2.本办法由山东*公司人事行政部负责解释。附：附1：*公司员工（ 月 日 ）签到表部门姓名上午下午签到时间签离时间 附2：公干外出登记表部门姓名时间外出事由备注行政人事部 ： 副总经理：5.5 消防管理制度第一条 目的为了加强消防宣传教育，使公司员工充分认识消防的重要性，增强消防意识，特制定本办法。 第二条 宣传教育宣传教育的内容包括：消防规章制度、消防先进事迹和案例等。宣传教育可采取印发消防资料、图片、组织人员学习，请专人讲解，实地模拟消防演练等方式进行。第三条义务消防员的培训工作由行政人事部具体负责、各部门协助进行。第四条公司各个部门全体主管级以上人员均为义务消防员，其他员工按人数比例培训考核后定为公司义务消防员。第五条行政人事部门负责拟定培训计划，由各部门协助，定期、分批对公司员工进行消防培训。第六条 消防培训的内容1、 了解公司的消防要害重点部位，如配电房、办公室、施工工地等。2、 了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。3、 掌握火灾时扑救工作的知识和技能，以及自救知识和技能。4、 组织观看实地消防演练，进行现场模拟培训。第七条 培训后，进行书面知识和实际操作技能考核，合格者发给证书，并评选优秀者给以奖励。第八条 消防检查是为了发现和消除火警隐患，切实落实消防措施，预防火灾事故。第九条 防火检查类别1、 秩序维护部人员巡视检查，发现隐患后要及时指出并加以处理。2、 各部门人员分级检查。第一级是班组人员每日自查；第二级是部门主管重点检查；第三级是部门主管组织人员全面检查或独自进行抽查。3、 当地消防监督机关定期检查。第十条 消防检查的内容1、 员工对消防安全的意识和重视程度。2、 各部门安全消防规章制度、操作规范、防火设备。3、 各部门人员按安全消防规范的程序进行操作。4、 各种设备、物品（尤其是易燃易爆）的存放是否符合消防的安全要求。第十一条 公司任何一名员工一旦发现失火，并能自已扑灭时，应根据火情的性质，就近使用水或灭火器材进行扑救。视火情，及时拨打119（或启动消防应急操作预案）。第十二条 发现火情，在场人员又不懂扑火方法时，应立刻通知就近其他人员或巡查的秩序维护员灭火，并立即拨打119（或启动消防应急操作预案）。第十四条 若火势发展很快，无法立刻扑灭时，应立刻通知中控室，严格执行消防应急操作预案。第十三条 附则1.本办法由*公司行政人事部负责解释。2.本办法自下发之日起实施。附： 附1*公司消防安全巡检、检查周期工程名称施工单位监理单位施工执行规范名称及编号检查日期检查范围检查结果责任人附2：防火检查记录表检查时间： 年 月 日序号检查内容检查情况责令当场改正情况注:不能当场整改的隐患，应填报火灾隐患报告单，并下发整改通知书。5.5.1 消防管理的流程初起火情扑救流程发现初起火情者（义务消防员）紧急呼救、就近取 灭火器扑救听到呼救者通知 秩序维护部秩序维护部通知 消防总指挥赶赴现场协同扑救进行扑救火灾进行善后工作消防工作流程发现火情或初起火情未能被控制打碎自动喷淋上的红色玻璃管中控室报警撤离火场现场核实火情拨打消防报警电话指挥部成员到达现场指挥逃生启动消防紧急疏散系统，通知各消防责任人开始执行本职责，各部门按照预案进行工作。善后处理疏散人员消防组到现场扑救治安组维持秩序设备保全组断电、停驶客梯协同扑救使用消防设备5.5.2 *公司消防安全责任书为贯彻中华人民共和国消防法和山东省消防管理条例为进一步落实“谁主管、谁负责”的原则，根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定和单位消防安全管理职责规定，确保施工安全稳定，结合装饰公司实际情况，特签订本责任书。任命 装饰公司 防火负责人，负责本公司的消防安全工作，履行下列职责：总体目标：落实“预防为主，防治结合”的方针，避免发生火灾事故，尤其是造成人身伤亡和财产重大损失的恶性火灾事故，确保工期现场的稳定和安全。1、单位主要负责人对本单位的消防工作负责。进一步明确单位消防责任的主体意识，遵守消防法律、法规、规章，依法履行消防安全职责。2、单位建立消防安全管理小组，明确消防安全责任人，消防安全管理人，确定消防安全归口管理部门及专（兼）职消防管理人员。3、明确并落实逐级岗位消防安全责任制，建立并落实消防安全自我管理，自我检查，自我整改机制。建立健全并落实各项消防安全管理制度。4、对重点要害部位每日要进行安全防火巡查，并认真做好巡查记录；每月要在本单位范围内进行一次安全防火检查，如发现火灾隐患要及时整改，有重大火灾隐患的要上报有关消防管理部门协商处理。5、保障消防水源充足，消防设施、灭火器材和消防安全标志完好有效。6、严禁堵塞、占用安全疏散通道和锁闭安全疏散出口。7、及时消除火灾隐患，对存有的火灾隐患必须及时整改。10、单位所属建筑物不得擅自改动或擅自变更用途，确需改动或变更用途的必须符合消防安全的规定，门同意后方可进行施工。带来严重后果的要承担刑事责任。单位领导： 部门负责人： 年 月 日 年 月 日5.6 *公司资产管理细则第一条 目的 为了加强*公司固定资产的使用管理，依据国家及集团公司固定资产管理办法，结合装饰公司实际情况，制定本细则。第二条本办法适用于*公司各部门。第三条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整，杜绝固定资产的流失。第四条 资产的分类：固定资产、低值易耗品1、固定资产固定资产-单位价值在1500元以上，使用期限超过1年的房屋、建筑物、机械、运输设备、办公设备以及其他与生产经营有关的资产。房屋建筑物包括：现场建成的办公用房、配电室、机井、周转房、库房等机械设备包括：汽车、洒水车、拖拉机、中耕机、旋耕机、树枝粉碎机、草坪修剪机、绿篱修剪机、水泵、电夯、刨床、挖坑机等办公设备包括：空调、电视机、微机、打印机、传真机等2、低值易耗品- 单位价值达不到固定资产的，（单位价值1500元以下30元以上）的能反复使用的设备、办公用品、工器具及其他与生产经营有关的资产。设备包括：配室箱、电表、等办公用品包括：绘图仪器、仗量仪器、工具书、计算器、文件柜、办公桌椅、沙发、饮水机、电话机等。工器具包括：铁锨、镐头、喷雾器、水桶等第五条 资产的购入：1、固定资产购入：必须有手续完备的集团公司“固定资产申购单”，凭此单办理采购手续，购入后及时办理入库，手续完备后到财务报销。2、低值易耗品的购入：必须有资金计划，凭手续齐备计划采购办理入库，手续完备后到财务报销。5、购入的办公用的资产由行政部负责采购，生产经营性的由采购部或同专业人员一起采购。第六条 资产的使用管理*公司资产由行政管理部负责实物管理，同各使用部门签定资产使用管理责任书，部门负责人为资产责任人，（部门经理可以设资产管理员）对所领用的资产实行全方位负责。管理部门资产由行政部负责，建个人资产使用卡。财务建资产帐监督管理。每月行政部和财务部对资产进行盘点。固定资产的折旧：房屋、机械设备、办公设备按国家规定年限计提折旧低值易耗品摊销：按五五摊销法摊销。第七条 资产调拨的规定：资产更换使用部门或人员岗位变动，首先办理资产转移手续。部门填写资产调拨单，由调入部门、行政部、财务部、公司领导签字进行资产转移，不得自行调拨资产，否则追究原使用者和使用部门责任。第八条 资产的盘亏毁损及报废处理：资产在使用过程中属于自然损耗不能继续使用的，由使用部门提出申请，经行政部及公司领导批准进行报废处理，资产在使用过程中属于人为损坏经修理能继续使用的由责任人及部门负责人负责修理费用自付。如人为损坏不能使用或丢失的，由使用人和部门负责人按折旧后的价格赔偿。人为破坏公司资产的依法进行处理。第九条 固定资产的奖惩措施1、固定资产若出现异常情况，部门三级资产管理员应及时通知公司二级资产管理员，由二级资产管理员及时上报集团行政人力中心，并积极主动配合完成其相关处理工作；因瞒报或延报，给公司造成经济损失的，一经发现，给予相关责任人200元的罚款。2、因自然灾害或不可抗力因素造成的固定资产损失，由使用部门提供合法的证明材料，报公司二级资产管理员，由二级资产管理员报集团行政人力中心审核，经总裁同意免予赔偿后，方可办理固定资产的报废手续。3、对违反固定资产管理规定，擅自购买、挪用、调配、拆卸资产的，每次给予相关责任人和部门负责人100元罚款，并给予通报批评；造成经济损失的，应予以赔偿。4、对闲置不用或利用率较低的固定资产，应及时查明原因，追究责任。并根据再利用程度，给予相关责任人50200元的罚款。5、对固定资产管理工作提出合理化建议的公司（部门）或个人，一经采纳，给予100500元的奖励。6、各级固定资产管理人员应增强责任心,认真钻研业务,做好服务、监督和管理工作，要模范地遵守有关规章制度。第十条 附则本细则由*公司行政人事部负责解释。本细则自印发之日起实行。附件：附1*公司资产调拨单（一式四份）日期：调入部门：调出部门： 资产名称规格型号单位数量备注调入部门负责人： 使用人：调出部门负责人： 使用人：行政部： 财务部：附2*公司资产借用单（一式二份）日期：借入部门：借用时间借出部门：归还时间资产名称规