周年庆活动策划书.doc

爱心服务站周年庆活动策划 春日苏，百物醒，生机发，美梦生。温熏春日，和和暖风，于此美时，应散发生志，邀友而歌，共抒美情。于此美季爱心服务站迎来了五周年庆典，让我们欢聚一堂，共同庆祝这欢乐时刻。活动主题：牵手五年 爱满吉医活动目的：庆祝爱心服务站成立五周年，预祝我校评估工作顺利完成。活动对象：爱心服务站全体成员举 办 方：爱心服务站负 责 人：张春蛾活动时间：2013年4月 18：0020：00活动地点：文体活动中心道具准备：麦克、音响、灯光、电脑等控制器、晚会所需服装等道具。活动宣传：1、站内宣传。2、制作海报张贴于二教大厅、各公寓楼下及爱心超市3、条幅宣传参与人员：爱心服务站全体成员工作分配：主持人4名，参演人员若干，工作人员30名，礼仪人员8名，活动准备：1、节目筛选（活动前一个月）；2、节目排练（活动前三周）；3、准备晚会所需音频、视频等（活动前两个星期）；4、节目表演所需道具服装准备（活动前两天准备到位）；5、确定主持人及礼仪人员(活动前两周)；6、场地申请；7、准备礼仪服（活动前一天准备到位）；8、麦克、音响等硬件设施准备（活动前一天准备完备）；9、邀请嘉宾（活动前一周将邀请函敬送到位，以好让嘉宾安排好行程）；10、布置场地（截止活动前三小时布置完毕）；11、节目完整式彩排（提前一个星期，）；12、晚会前设施检测调试（活动前两小时）。活动流程：1、17:2017：40 观众入场，礼仪人员引导嘉宾入场 2、17:5017：56 开场秀 3、17：5818：00主持人宣布晚会开始及介绍嘉宾。 4、节目汇演 ： （1）歌曲 （2）舞蹈 （3）话剧 （4）乐器表演 （5）小品 （6）手语 （7）哑剧 （8）朗诵 （9）合唱 5、负责人讲话 6、19：5520：00主持人宣布晚会结束， 7、请嘉宾退场 8、收拾场地善后资源需求：人力资源（表演人员、工作人员、礼仪人员、主持人），物力资源（硬件设施、海报、条幅、气球、荧光棒、花、乐器等）。经费预算：请 帖 ： 2元*30=60元 条 幅 ：100元海 报 ：20 元打印费 ：50元矿泉水 ：1.5元*32=48元无线麦克电池（10个）： 4.5元*10=45元乐器租用：500元服装：2000元 花、荧光棒、气球等布置场地所需物品：1000元 其他：2000元 共计：5823元经费来源：赞助商资助，学校提供，站内经费。晚会名称：牵手五年，爱满吉医。活动总结：注意事项 ：1、节目安排要合理。2、工作人员要一一安排到位，即使是事件突发，也能够将活动顺利进行下去。3、场地、设备要准备妥当，尤其是表演道具要一一检查，不能出差错。4、嘉宾邀请要尽早，以让嘉宾安排好当天时间。5、活动支出要一一记账，不让一分钱乱花，合理运用每一分经费。6、活动进行是的现场秩序要维护好。7、礼仪安排要到位。8、活动后要及时整理好现场，不让一片垃圾留下。突发应急方案：1、若节目在该出演前出现突发状况（譬如演员未到齐）节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关灯光师、音响师，改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人做好准