2013同学会活动方案.doc

2013同学会活动方案一、：有人说：这个世界变得越来越小，心与心的距离却越来越远。别告诉我们，你总是没有空闲，要知道，工作永远干不完，钱也永远挣不完，地球离了谁都能正常转。请你，我的老同学，歇歇脚、喘口气，给同学们难得的聚会也留出一点点时间。二、启示录：青春岁月，弹指挥间，患得患失，喜忧参半，天各一方，相聚愈难，回首往昔，同窗三载，身处浮华，过眼云烟，再续友情，千金不换。三、活动主题：相约2013 NN中学NN届欢乐同学会四、活动目的：增进友谊、沟通感情、互通信息五、活动时间组委会小组会议：10月1日同学会时间：10月2日六、参加人员NN中学NN届全体同学、班主任老师特邀现任NN中学领导七、组织机构为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备，特设立同学会组委会，具体负责本次同学会的筹备、组织、执行等工作。组委会名誉主席：XXX名誉副主席：XXX执行成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、1、协调组(责任人：XXX、XXX)A、全面负责同学会筹备组织工作，负责筹备小组成员间的联系与信息沟通;B、负责聚/会活动的指挥、协调与配合;C、统筹聚会安排及与母校的联系，并全程陪同与会领导、老师。2、联络组(责任人：XXX、XXX)A、负责全部同学、学校领导和老师的个人资料汇总、联络和邀请;B、检查落实参会人员名单。3、接待组(责任人：XXX、XXX)A、负责签到、接待、登记、派发抽奖券等工作;B、负责发放同学会记念品(人手一份)、DV光盘(人手一份)和抽奖礼品工作;C.负责落实酒店并安排就餐工作。4、财务组：(责任人：XXX、XXX )A、负责编制整个聚会经费的预算、收支计划;B、负责活动经费的筹集、开支与管理;B、负责纪念品、抽奖礼品、赠送老师礼物的准备;C、负责对活动期间各项开支的管理。5、宣传组：(责任人：XXX、XXX)A、负责茶话会现场主持工作;B、负责茶话会及旅途过程中文艺节目的策划;C、负责同学会会徽设计、抽奖券设计;D、负责活动背景喷绘、横幅、记念品等的设计、制作;E、负责母校幻灯片制作;F、负责活动所需音乐光盘资料、舞台音箱、幻灯机、表演道具、荧光棒、冷烟火、泡泡机等的准备;G、负责整个活动过中的摄影摄像工作(平面拍摄+DV摄像);H、负责同学通讯录及DV光盘的制作。I、协助后勤组做好会场布置工作6、后勤组：(责任人： 、 、 、 )A、负责会场布置工作;B、负责安全和保卫工作;八、活动原则1、自愿参加原则：尽最大的努力，聚集全部同学，创立一个同学之间密切联系、相互交流的机会，口号：一个也不能少。2、经费AA制原则：本次同学会经费本着取之于同学用之于同学的原则，实现经费平均分担原则。3、财务公开原则：筹委会将本着节约开支、用好每一分会务费的精神，精打细算、提前预算，提高经费使用效率，并在活动结束前向全体同学公布会务费收支情况。九、同学会经费筹集资金筹集来源、安排及预测：全程活动初步预算每人300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着 量入为出 的基本原则，主要用于同学会的餐费与活动费用. 所有费用按照专款专用，多退少补，收支公开的原则合理支配。经费一律在9月20前汇到：户头：开户行：账号：活动结束后，若资金有剩余，可考虑成立同学基金会，用于帮助困难同学，亦可考虑按原资助比例返回各位同学。若费用不足，本届组委会组成员另行商议解决办法。八、注意事项：1、各人准备项目： 同学录素材。每人准备往期和近期照片各一张，并准备一句话人生感悟或最想说的几句话并亲笔签名，上述准备必须通过数码照片形式表现，目的是用于同学纪念册制作。请大家于2013年2月底前发送至同学QQ群空间 讲述难忘的事。每个人都要准备讲述自己在校期间，最难忘的一件事，时间不超过3分钟。2、纪律要求： 为了保证同学会安全顺利、圆满成功，请各位同学务必做到一切言行要服务命令，听从指挥。在同学会期间，如要外出访友或因固不能参加的，请及时通报筹备委员会。九、具体活动安排1、10月1日，根据前期各项准备工作的安排，召开小组会议，确保活动成功举行。2、10月2日下午13：30 16：00，签到，老校区故地重游、合影10月2日下午：1：30分开始签到，地点母校，已报到的同学先拍摄个人照(用于同学录制作)，待人员基本到齐后，统一到老校区进行故地重游，到自己的老寝室、老教室，走走看看，并集体合影留念。若时间还早可以举办各种体育竞技活动，如：乒乓球、排球、蓝球、羽毛球等。工作安排：学校场地联系、现场布置、联系摄影师、椅子排放、整队秩序、照片冲印、费用统计。执行人员：XXX、XXX3、聚餐(17：00-20：00)全体同学坐旅游大巴至NN 酒店集体聚餐，活动顺序是先由吕老师致祝酒词，后集体举杯共贺N周年，把N年的相思之苦化作杯杯啤酒， 干杯，喝酒。 目的： 今夜不醉不归 工作安排：旅游大巴联系、餐厅联系、设置座位、菜单及酒水安排、费用清点;工作人员：XXX、XXX4、座谈、联欢(20：30-24：00)全体同学在NNKTV集体联欢，时间约为4个小时;由OK厅提供背景音乐和音响、投影设备;由XXX准备笔记本电脑，带到活动现场，播放同学会幻灯片。1、 整个晚会由男同学 和女同学 主持，主持人并介绍特约(嘉宾)老师，再宣布晚会开始。2、 老班长致欢迎词 班主任吕老师和赵老师致词 现任NN中学领导讲话 同学快乐分享，畅谈个人成功与失败的经历和感悟;(要求每位同学用一到两分钟时间做一个简短的自我介绍。原则上每名同学必须上台一次，可以是：自己的工作、家庭情况、人生感悟、经商之道、奋斗历程、从政之道等均可。其间，将进行摄像，记录我们相聚的快乐时刻。备注：由于时间关系，也可以派同学代表上台发言3、节目表演：主要以同学们自编自演为主，外面再邀请几个助兴节目。节目尽量新颖多样化，精减歌曲类节目，鼓励多表演一些如小品剧、情景剧、舞蹈类等节目，4、互动类：A、献计献策：为了同学会今后发展得更好，由在座的各位畅所欲言，提出各自的宝贵意见和建议，让同学会发展得更加红火。B、互动小游戏：时装秀抢凳子 八仙过海 吹牛皮大赛5、幸运大抽奖：一等奖：1名 奖品： 售价80元左右的礼品二等奖：2名 奖品： 售价40 60元左右的礼品三等奖：5名 奖品： 售价20 40元左右的礼品说明：先抽三等奖、再抽二等奖，活动最后抽取一等奖。6、最后狂欢热舞，主持人宣布同学会活动结束。工作安排：联系KTV、活动主持、音控、酒水及水果安排、费用结算等;工作人员：说明：本活动要求每人均参加，不参加者费用照算。十、活动预算本次同学会需要开支的费用主要有：1、活动餐费：晚餐800元/桌，预计8桌，共8000元2、布置会场相关宣传物料：背景喷绘200元，横幅100元/条，2条，一条拍照用，一条酒店内用。泡泡机、烟雾机、冷焰火、荧光棒、表演道具等1500元。3、活动过程中的啤酒、烟、水果、饮料等：共1000元(晚餐和OK)4、KTV场地费：3000元5、记念品：人手一份：10元/份，90份; 1000元老师礼品：200 500元/份 1000元抽奖礼品：500元参加表演者奖品：20元/份 500元7、通讯录制作(80份)4000元8、现场摄像600元9、后期制作DVD、冲印照片15元/人，按80位计1200元10、旅游车：500元/辆 2辆 1000元11、其它：1000 4000元2013同学会活动方案 一、：有人说：这个世界变得越来越小，心与心的距离却越来越远。别告诉我们，你总是没有空闲，要知道，工作永远干不完，钱也永远挣不完，地球离了谁都能正常转。请你，我的老同学，歇歇脚、喘口气，给同学们难得的聚会也留出一点点时间。二、启示录：青春岁月，弹指挥间，患得患失，喜忧参半，天各一方，相聚愈难，回首往昔，同窗三载，身处浮华，过眼云烟，再续友情，千金不换。三、活动主题：相约2013 NN中学NN届欢乐同学会四、活动目的：增进友谊、沟通感情、互通信息五、活动时间组委会小组会议：10月1日同学会时间：10月2日六、参加人员NN中学NN届全体同学、班主任老师特邀现任NN中学领导七、组织机构为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备，特设立同学会组委会，具体负责本次同学会的筹备、组织、执行等工作。组委会名誉主席：XXX名誉副主席：XXX执行成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、1、协调组(责任人：XXX、XXX)A、全面负责同学会筹备组织工作，负责筹备小组成员间的联系与信息沟通;B、负责聚会活动的指挥、协调与配合;C、统筹聚会安排及与母校的联系，并全程陪同与会领导、老师。2、联络组(责任人：XXX、XXX)A、负责全部同学、学校领导和老师的个人资料汇总、联络和邀请;B、检查落实参会人员名单。3、接待组(责任人：XXX、XXX)A、负责签到、接待、登记、派发抽奖券等工作;B、负责发放同学会记念品(人手一份)、DV光盘(人手一份)和抽奖礼品工作;C.负责落实酒店并安排就餐工作。4、财务组：(责任人：XXX、XXX )A、负责编制整个聚会经费的预算、收支计划;B、负责活动经费的筹集、开支与管理;B、负责纪念品、抽奖礼品、赠送老师礼物的准备;C、负责对活动期间各项开支的管理。5、宣传组：(责任人：XXX、XXX)A、负责茶话会现场主持工作;B、负责茶话会及旅途过程中文艺节目的策划;C、负责同学会会徽设计、抽奖券设计;D、负责活动背景喷绘、横幅、记念品等的设计、制作;E、负责母校幻灯片制作;F、负责活动所需音乐光盘资料、舞台音箱、幻灯机、表演道具、荧光棒、冷烟火、泡泡机等的准备;G、负责整个活动过中的摄影摄像工作(平面拍摄+DV摄像);H、负责同学通讯录及DV光盘的制作。I、协助后勤组做好会场布置工作6、后勤组：(责任人： 、 、 、 )A、负责会场布置工作;B、负责安全和保卫工作;八、活动原则1、自愿参加原则：尽最大的努力，聚集全部同学，创立一个同学之间密切联系、相互交流的机会，口号：一个也不能少。2、经费AA制原则：本次同学会经费本着取之于同学用之于同学的原则，实现经费平均分担原则。3、财务公开原则：筹委会将本着节约开支、用好每一分会务费的精神，精打细算、提前预算，提高经费使用效率，并在活动结束前向全体同学公布会务费收支情况。九、同学会经费筹集资金筹集来源、安排及预测：全程活动初步预算每人300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着量入为出的基本原则，主要用于同学会的餐费与活动费用. 所有费用按照专款专用，多退少补，收支公开的原则合理支配。经费一律在9月20前汇到：户头：开户行：账号：活动结束后，若资金有剩余，可考虑成立同学基金会，用于帮助困难同学，亦可考虑按原资助比例返回各位同学。若费用不足，本届组委会组成员另行商议解决办法。八、注意事项：1、各人准备项目： 同学录素材。每人准备往期和近期照片各一张，并准备一句话人生感悟或最想说的几句话并亲笔签名，上述准备必须通过数码照片形式表现，目的是用于同学纪念册制作。请大家于2013年2月底前发送至同学QQ群空间 讲述难忘的事。每个人都要准备讲述自己在校期间，最难忘的一件事，时间不超过3分钟。2、纪律要求： 为了保证同学会安全顺利、圆满成功，请各位同学务必做到一切言行要服务命令，听从指挥。在同学会期间，如要外出访友或因固不能参加的，请及时通报筹备委员会。九、具体活动安排1、10月1日，根据前期各项准备工作的安排，召开小组会议，确保活动成功举行。2、10月2日下午13：3016：00，签到，老校区故地重游、合影10月2日下午：1：30分开始签到，地点母校，已报到的同学先拍摄个人照(用于同学录制作)，待人员基本到齐后，统一到老校区进行故地重游，到自己的老寝室、老教室，走走看看，并集体合影留念。若时间还早可以举办各种体育竞技活动，如：乒乓球、排球、蓝球、羽毛球等。工作安排：学校场地联系、现场布置、联系摄影师、椅子排放、整队秩序、照片冲印、费用统计。执行人员：XXX、XXX3、聚餐(17：00-20：00)全体同学坐旅游大巴至NN 酒店集体聚餐，活动顺序是先由吕老师致祝酒词，后集体举杯共贺N周年，把N年的相思之苦化作杯杯啤酒，干杯，喝酒。目的：今夜不醉不归;工作安排：旅游大巴联系、餐厅联系、设置座位、菜单及酒水安排、费用清点;工作人员：XXX、XXX4、座谈、联欢(20：30-24：00)全体同学在NNKTV集体联欢，时间约为4个小时;由OK厅提供背景音乐和音响、投影设备;由XXX准备笔记本电脑，带到活动现场，播放同学会幻灯片。1、 整个晚会由男同学 和女同学 主持，主持人并介绍特约(嘉宾)老师，再宣布晚会开始。2、 老班长致欢迎词→班主任吕老师和赵老师致词→现任NN中学领导讲话→同学快乐分享，畅谈个人成功与失败的经历和感悟;(要求每位同学用一到两分钟时间做一个简短的自我介绍。原则上每名同学必须上台一次，可以是：自己的工作、家庭情况、人生感悟、经商之道、奋斗历程、从政之道等均可。其间，将进行摄像，记录我们相聚的快乐时刻。备注：由于时间关系，也可以派同学代表上台发言3、节目表演：主要以同学们自编自演为主，外面再邀请几个助兴节目。节目尽量新颖多样化，精减歌曲类节目，鼓励多表演一些如小品剧、情景剧、舞蹈类等节目，4、互动类：A、献计献策：为了同学会今后发展得更好，由在座的各位畅所欲言，提出各自的宝贵意见和建议，让同学会发展得更加红火。B、互动小游戏：时装秀抢凳子 八仙过海吹牛皮大赛5、幸运大抽奖：一等奖：1名 奖品： 售价80元左右的礼品二等奖：2名 奖品： 售价4060元左右的礼品三等奖：5名 奖品： 售价2040元左右的礼品说明：先抽三等奖、再抽二等奖，活动最后抽取一等奖。6、最后