成本控制的难点分析.doc

成本控制的难点分析刘伟/LiuWei成本控制的难点分析Analysisondifficultyofcostcontrol中国铝业公司经过重组上市后,效益最大化将不仅是广大投资人的最大期望,也将成为下属贵帅1分公司全体员工面临的压力和共识.一般而言,提高铝企业的效益可从两方面入手:一方面,可通过加大铝企业的科技投入,提高产品的技术含量,最大限度地提高单位产品的销售收入;另一方面,要眼睛向内,下大力气降低企业成本,通过压缩各项成本开支来扩张利润空间.也就是说,企业的成本控制非常重要.那么如何解决成本控制过程中存在的主要难点问题呢,笔者试从以下几个方面作一些深入分析与探讨.事前控制是降低成本的关键Pre-conlrolisthekeyofcostcutting从贵州分公司的产品成本构成看,其中折旧,修理费用等固定费用占到总制造成本的20%25%,这些费用的发生均与建设期固定资产的投资规模,工艺路线,设备选型等密切相关.如果事前在这些方面进行了优化考虑,就可以大幅度降低投资,从而减少折旧,修理,保险以及财务费用等支出.比如,在修理费中有相当一部分是企业无法控制的,有一部分基本上给了存续企业和长期施工单位,投资方的选择余地不大.这在一定程度上保护了落后,使建筑施工企业缺乏竞争意识,产生了”等,靠,要”的思想.因此,引入项目招投标方式,建立市场竞争机制,使修理费的支付达到最优化,将成为降低修理费用的有效手段.此外,要想平衡好首次投入与后期操作成本的关系,还要解决好工艺路线的设计,设备的选型和国产化替代等问题.如果不解决好这些问题,则设备装置投用后运行成本和修理费开支就有可能明显增大.假如设备装置缺乏先进性,一旦被确定下来,则降低消耗的幅度就很有限了.从目前的资料看,贵州分公司的产品制造成本85%以上在投产前就决定了.由此看来,从源头抓起,做好项目的可行性研究工作非常重要.从目前的发展态势看,中铝总部已加强了对项目的投资管理,预计这方面问题将很快得到改善.专业控制和全员参与相结合是控制成本的最优方式Combiningtheprofessionalcontrolandallstaffparlidpationisthebestwayofcostcontrol财务部门是一个综合反映企业经营成果的部门,它所汇总的数据是企业各生产经营环节运行的真实记录,虽然现金是经财务部门流出的,但并不是财务部门的主动行为.如设备该不该修,采用哪个队伍修,采购哪家的配件等,这些都不是财务人员所能左右的;怎样做到既满足生产需要,又保证采购价格低廉,这也不是财务人员所能控制的.因此,各业务部门在成本控制中均起着不可替代的重要作用.企业成本控制是一个系统工程,需要各个业务部门的通力合作,从企业生产经营的各环节入手,全员,全过程地参与成本控制.这一点,分公司从上到下已经强调过多次,但由于没有建立必要的考核,奖惩制度,实施的效果并不理想.要解决这个问题,应该从费用预算入手,即由分公司领导人直接牵头组织,各个成本支出部门的有关人员直接参与,编制完整,符合实际的全面费用预算(而不是由财务部门组织);而且要对每项费用支出进行仔细推敲,提出详细的费用支出依据,既要有数量又要有价格.编制费用预算是一项费时费力的复杂工作,一旦确定不可再随意改动,分公司各个部门都要严肃对待.在预算执行中,要严格按照预算控制费用发生,对于预算外支出,要建立严格的审批程序和费用发生追踪制,使预算外费用的发生与效益相匹配.对于无效的支出,要追究审批人或执行人的责任.对年,季,月的预算执行情况要进行相应的考核,以明确责任,惩前毖后.只有责任落实了才能从根本上控制成本支出.总部出台的绩效考核指标体系,应进一步体现以奖代罚的原则.宏观控制和微观管理的关系一定要理顺,要充分调动总部,分公司两方面的积极性,特别是广大员工的积极性,从生产全过程着手,从生产环节的细微处着手来创建节约型企业,从而达到降低成本的目的.WORLDNONFERROUSMETALS2007.655综述建立现代科学管理观念,可以有效拓展降低成本的空间EstablishingthemodemsciencemanagementconceptwillefrJenUyexpandtheareaofcostcutting从电解铝行业特点和历史经验看,由于企业用电成本占铝锭生产成本的42%以上,企业经济效益的好坏与电费价格关系极大,直接影响了企业的盈利空间.这种客观事实使很多企业领导人往往把效益不佳归咎于客观环境的变化,产生了”靠天吃饭”的思想.另外,加强企业管理,降低成本,需要做大量的基础工作;然而取得的成绩却往往会被客观因素变化所掩盖,无法在当期的效益中得到体现.这种局面直接影响了企业降低成本费用的积极性,导致企业降低成本的内在动因不足.另一个观念问题是很多企业管理者不愿意接受新生事物,仍习惯于传统的工作方法,如打电话,发传真,出差开会等.实际上随着信息时代的来临,我们的办公条件和手段已经有了很大的改变,如果能充分利用网络这一信息化工具,必将极大提高我们的办公效率,降低我们的管理成本.我们认为要解决这些问题,必须从三方面人手.首先,企业领导者应建立现代科学管理观念,积极克服强调客观,无所作为的思想;其次,要在企业中大力普及电子网络知识,鼓励和推动企业管理者充分利用网络工具,以改善我们的工作方法,提高我们的办公效率,降低我们的办公成本;再次,必须从上到下建立起一套科学,合理,符合实际情况的预算体系.同时,建立科学的用人机制,建立严格的绩效评价体系,从严考核企业费用支出情况,考核干部的工作业绩,做到有的放矢,奖惩分明.要注重经营中的”细节”管理PayattenlJontothedetailmanagementintheoperation由于企业的部分管理不到位,对生产经营过程中各成本发生点缺乏监控,往往造成部分人员只管做事,不计成本,只管投入,不计产出.很多项目从立项,设计,设备采购到日常的生产管理都缺乏有效的成本控制,致使企业仍然存在着浪费严重,采购成本过高等问题.比如:即使工资,奖金高,很多职工也不愿意到生产一线去倒班,而宁愿到销售和供应采购部门去供职.这其中固然有倒班辛苦的原因,但更为主要的是因为销售和供应采购部门有”油水”;此外,部分地方还存在长明灯,长流水现象,大家熟视无睹,没有人去管;还有,在二级库取消后,各车间部门以56世界有色金属2007年第6期领代耗的现象非常普遍,材料发放出库后,是否被用于生产基本无人关心.企业生产经营中的这些管理“细节”很多人都看到了,但由于怕麻烦和不愿得罪人而听之任之,致使这些问题长期得不到解决.我们认为要改善这种局面,必须建立健全管理制度,把能耗,物耗管理责任落实到相关部门,并加强考核;要定期规定采购物资的指导价格,并定期对外公布,以便于群众监督;对于发放领用的材料,可以采用出库跟踪制,由专人负责对出库的材料进行跟踪管理,以确保这些材料确实用到生产上.要积极解决好管理体制问题Resolvetheproblemofmanagementsystem目前,我们企业还存在着与其他国有企业一样的通病,即由于企业管理体制没有完全理顺,考核责任不落实,使企业成为”无主企业”,在管理上不是以规章制度为惟一依据,很多情况下人情在管理中起着很大作用.前面讲到成本管理是一个系统工程,几乎与每一个员工都是密切相关的.但是,由于现有企业管理体制没有充分解决好企业内部的利益关系,一些部门和员工参与成本控制的积极性没有被充分调动起来.若要解决这个问题,必须进一步深化企业的管理体制改革,处理好整体与局部,企业与个人的利益关系,使得中铝股份公司,下属分公司和个人都能在降低成本的过程中得到实惠,从而最大限度地调动每个人的积极性,共同为降低成本出谋划策.改善经营环境亦是降低企业成本的重要途径Improvingtheopemtionenvironmentistheimportantwayofcuttingcostofenterprises目前,分公司可控费用在企业总成本中所占的比例很低.造成这种局面的原因,一方面是由于前面提到的在生产交付之前已经决定了成本构成;另一方面则是由于地方政府把企业当成摇钱树,征收各种名目的费用,加重了分公司的负担.诸如地方政府征收的1%地方教育费附加等均属于此类.其实,地方政府征收的很多费用均与企业经营无关,但企业为了搞好与地方政府的关系不得不缴纳这些费用.另外,随着社会保障体制的逐步完善,住房,医疗改革方案的陆续出台,无形中也加重了企业的成本负担.我们认为,对于前者企业要据理力争,尽力做好地方工作,能不交的不交,能少交的少交,能缓交的要缓交.同时要及时向总部反映,通过总部与国家有关部门进行协调.对于后一个问题,企业仍然要从减少人员数量这个角度去考虑.只有加大用工制度的改革力度,把用工人数降下来,相应的人工成本才有可能在不影响工作质量的前提下得到相应降低.提高人员素质,有利于降低企业成本Improvingthestaffqualitycanhelpcuttingcostofenterprises这里所说的人员素质主要指三方面:第一,人员思想素质问题.由于部分职工思想觉悟不高,从个人利益出发,不但不考虑如何降低企业成本,还会趋小利而忘大义,吃回扣,以次充好,采购价高质差的材料等.第二,人员的业务素质问题.由于财务人员无法与专业技术人员进行良性沟通,往往使成本管理流于表面,仅能起到事后反映的作用.第三,随着公司的重组上市,复合型财务人员的数量严重不足,岗位培训的缺失又无法使现有财务人员的业务素质得到明显提高.所以,企业除了要加强对员工的思想教育,提高员工的思想素质外,还应为有关人员提供更多的学习机会,以逐步提高管理能力,转变意识和观念,使之适应市场化的企业运行方式.要努力降低过高的管理成本Makingeffortstocuttingthehighmanagementcost管理成本过高一直是困扰国有企业的大问题这里所说的管理成本指的并不单纯是管理费用,是广义的管理成本.据了解,某企业为了学邯钢搞组核算,在所有的物料进出管线上均加装了质量流计.但是,降低成本的效果并不好,每年为此增加折旧,修理费远远大于所降低的成本.此外,前些很多企业均推广过全面质量管理,但由于基础工作到位,这些管理并没有解决根本问题,仅仅增加了支,加大了成本.因此,企业控制成本一定