薪资管理制度.doc

ISO9001标准2008版上海思源香精香料有限公司支持性文件起草：李 磊颁布时间：2010.5.14版本：A1执行时间：2010.6.1文件编号GM-12-A1标题：薪资管理制度（试行）一 目的及适用范围1.1 为了充分发挥工资制度的保障、奖惩和激励作用，体现按劳分配的原则，使公司员工薪资管理有序进行。1.2 本制度适用于公司所有员工。二. 职责2.1 管理层确定公司所有入职员工的岗位工资级别，总经理审批工资表；2.2 人事行政部根据薪资计算的相关标准及数据核算入职员工的总工资；2.3 财务部负责核对每月工资表及执行工资发放。三. 薪资构成3.1 员工薪资结构员工的收入包括额定工资、岗位工资、绩效奖金、加班费、员工福利及社会保险等。3.1.1 额定工资 额定工资是根据当地生活水平和物价水平确定，是对员工基本生活的基本保障工资，目前定为1120元/月/人。3.1.2 岗位工资岗位工资系指根据员工的职位重要性、岗位技能、工作机密性（如实验室等部门员工每人每月200元保密费。以签订保密合同为准）、学历及工作年限等不同加以区别。一人兼任多职位员工，按最高岗位级别计算岗位工资级别。如张三既是本公司副总又是营销经理，则张三岗位工资级别按副总级别定薪，不再重复计算营销经理的岗位工资级别。3.1.3加班费 在国家法定节假日（共计11天）、周末加班的，根据具体情况予以安排调休或按规定发放酬劳；各层管理人员应注意工作计划性并提高工作效率，公司原则上不鼓励加班。3.1.4绩效奖金管理层根据公司工资等级表（附件1）确定每位员工绩效奖励上限。绩效奖金发放根据员工当月绩效考核情况及公司经营业绩状况确定本月发放部分或者扣发全部绩效奖金。如张三为外贸主管，工资级别为C3-1，即岗位工资为2700元，则张三绩效奖金最高为200元（即根据当月对张三的绩效考核成绩和公司经营业绩状况，可以给予发放给张三0200元范围内的绩效奖金）。实习生及试用期员工无绩效奖金。3.1.5特殊津贴、员工福利及社会保险依照中华人民共和国及上海市有关规定，公司为正式员工办理社会统筹养老保险和医疗保险。个人缴纳部分由员工个人承担，公司从员工当月工资中扣除。3.2薪资调整 3.3.1 员工试用期满后，经过相关考核，确定其应在的基本工资等级和档次。3.3.2 转正手续办理时期：当月需要转正的员工，由人事行政部统一安排，在当月最后一个工作日办理完毕（包括定级、定薪、签订转正合同）。 3.3.3 根据月度绩效考核，对于非常优秀的员工，经管理层会议研究后，可 给予升职或加薪的奖励；对于不合格的员工可给予降职或减薪的处分； 连续两次被评为不合格的员工，则予以终止劳动合同。3.3 薪资计算 3.3.1实行“额定工资+岗位工资+绩效奖金+（加班费）+（特殊津贴）+(福利)。” 3.3.1.1岗位工资经管理层会议讨论，总经理批准确定3.3.1.2 绩效奖金根据员工当月绩效考核情况及公司经营业绩状况发放3.3.1.3 特殊津贴（如高温补贴）根据特殊情况，经总经理批准发放。3.3.1.4 福利根据国家和上海市法律法规执行3.5 薪资发放 3.5.1 员工薪资从报到工作之日起计算，每月15日发放上月薪资，遇节假日提前一天发放或假期结束2天内发放。3.5.2 事假扣除当日工资，其他假根据公司请假制度执行。3.5.3 离职员工，在最近一次工资发放日一次性结清薪资。3.6 薪资作业流程 人事部j 财务部k 行政人事部l 总经理 财务3.6.1 流程说明1人事行政部根据考勤结果及其他与计算工资相关的数据和资料核算工资表；2财务部对工资表是否符合工资规范，工资表上的人员级别、奖惩数据是否正确进行审核；3行政人事部对工资表进行审核、修正。4总经理对上报的工资表进行审批；5财务部安排资金并由出纳发放工资。四. 薪资保密 4.1 本公司为鼓励各级员工各尽职守，且能为公司赢利与发展作出贡献，实施多劳多得的薪金制度。为避免优秀人员遭到嫉妒，特推行薪资保密办法。 4.2 各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪金的礼貌、不评论他人薪金的风度，以工作表现争取加薪的精神。各级人员的薪金除公司主办核薪的人员和发薪的人员与各级直属主管外，一律保密；如有违反，罚则如下： 4.2.1主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪金；如有泄漏，另调他职； 4.2.2探询他人薪金者，扣发14年终奖金； 4.2.3吐露本身薪金者扣发12年终奖金，因而招惹是非者扣发年终奖金； 4.2.4评论他人薪金者扣发12年终奖金，因而招惹是非予以停职处分。 4.3 薪金计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，