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说明书的翻译 1 1 说明书的概念和功能 2 说明书的结构及其举例 3 英语说明书的语言特点 4 汉语说明书的翻译技巧与原则 2 说明书的概念和功能 产品说明书是产品标识的重要组成部分 是在产品或包装上用于识别产品或其特征 特性的各种表达和指示的统称 产品说明书在英语中通常有3种说法 即Instruction 使用指导 Direction 指示 用法说明 Description 说明书 一份准确清楚的说明书 可以激起人们的购买欲望 从而起到良好的宣传效果 英语产品说明书的结构 因产品的性能 用途等方面的不同而有所不同 产品说明书通常由标题和正文两大部分构成 3 商品说明书品种繁多 不同商品的说明书内容及特点也不尽相同 一般来说 商品说明书包括以下几个部分 1 商品的特征 功能和成分2 安装 使用 服用 饮用 食用的方法3 注意事项4 主要性能 指标及规格 4 A 成分IngredientsB 有效期限PeriodofvalidityC 注意事项PrecautionsD 功能FunctionsE 规格SpecificationsF 净含量NetcontentG 保质期Shelflife 5 Plump ShelledPumpkinSeeds Plump ShelledPumpkinSeedsareadistinctiveandpeerlessproductofitstype Theproduct richinessentialnutrientsandmicroelements ismadeofthenaturalshell lesspumpkinseedsuniquelybredinChina Theseedslookplumpandclear andtastecrispanddelicious Theproductboastsanidealsnackforgoodhealthandhappytravel Ingredients shell lesspumpkinseeds salt naturalflavoringStorage inacoolanddryplaceShelflife 7monthsProductiondate seetheseal 6 胖胖瓜子仁本品选用中国特产天然无壳南瓜子为原料 富含人体所需之营养成分和微量元素 经独特工艺处理 外形晶莹饱满 风味脆香可口 为理想之保健旅游佳品 堪称 天下一绝 配料 天然无壳南瓜子 食盐 天然调味品 贮藏 低温 干燥保质期 七个月生产日期 见封口处 7 语言特点 1 语言简洁说明书的句子结构都比较简单 通常为简单句和祈使句 同时也使用名词或名词短语 复合词 动词及非谓语动词等 2 客观 精确 具有感染力说明书的目的是让消费者了解产品的特征和性能 以便做出正确的选择并正确使用该产品 其内容客观真实 语言通俗易懂 但也会适当地使用文学性语言 以增强可读性和感染力 3 条式风格突出 版面设计独特由于说明书涉及的内容较多 一般采用条式排列 使其内容清楚明了 同时为了达到吸引消费者的目的 往往采用不同于其他产品的特殊字体和版面模式来突出该产品 如黑体字标题 数字序号 特殊符号等 8 词汇特征1 相对固定性和专业性一方面 这种特殊文体因其狭窄的语域 Register 而使用了相对稳定 有限的词汇另一方面 由于这种文体的描述对象 包括产品和服务 覆盖面甚广 涉及各种行业和领域 因此常会遇到一些某个技术领域中特有的 土话 行话 或是 俚语 9 2 过程的名物化产品说明书语言简洁 意思高度浓缩的特点也反映在过程的名物化上 名物化是指将过程 特别是物质过程 名词化 小句子转化为名词词组 句子经常浓缩为名词 或词组 而其他成分则成为其修饰成分例如 某导管插入装置 只要插入时遇到任何阻力 则应当使用较小尺寸的导引套 以便无须过度用力即可插入 Anyresistancetointroductionshouldresultinadvancementofanintroducersheathsmallenoughtobeintroducedwithoutundueforce 10 句法特征 1 情态动词 be 形容词 或过去分词 目的状语句子的主语往往是产品名称 这样安排主要是为了突出产品具有的特性 功能或注意事项等 以引起读者的注意 例 本装置仅限由接受过导管插入诊断及治疗培训的医生使用 某导管插入装置 Thedeviceshouldbeusedonlybyphysicianstrainedindiagnosticandtherapeuticcatheterprocedures 11 2 现在分词 介词 名词 非谓语动词形式增多 这种非谓语动词 non finiteverbform 结构往往用于解说维护或操作程序 常常伴有图解例 使用本产品时须定期注意遵守消毒规定 伟博公司 Observesteriletechniqueatregularintervalswhenusingthisproduct 12 3 祈使句祈使句常常用来表示强调 命令 警告 不同于广告中劝说的功能例 早晚刷牙后含漱2 5分钟 口泰含漱液 Garglewiththeproduct2 5minutesafterbrushinginthemorningandevening 13 4 省略句产品说明书中省略句十分普遍 这跟简洁明了的文体特征息息相关例 禁忌症 尚未发现 Contraindications Noneknown 14 5 被动语态由于产品说明书的说明对象是各种产品 读者对象是注重事物的发生和存在 而通常并不注重是谁使其发生或存在 例 产品可根据用户需要采用柜式 立架式 卧式 地面摆放及与其它电源柜内置式使用等各种形式 光宇电池 Theproductscanbeinstalledinseveraltypessuchascabinet verticalracks horizontalracks groundplacementandinstalledwithotherkindsofpowersupplycabinetaccordingtouser srequirements 15 beusedto beusedas bedesignedto besuitabletobeusedin beavailablefor maybeusedto beadaptedfor bedesignedtobe soasto becapableof 16 翻译原则 1 保持其技术和知识的传播性 说明书起着传播技术和知识的作用 介绍机件的工作原理或者产品的功能 主要技术参数或者主要成分构成 在翻译时 不得随意更改 漏译 误译 必须忠实于原文 例如 Thismachineisequippedwithageartransmissionmechanism anditsmulti diesarearrangedinline Itcandrawsteel aluminum brassandotherkindsofmetalwires 本机采用齿轮变速传动结构 串联组成多模连续拉丝机 可拉拔钢 铝或黄铜等金属线材 17 2 注意语言的可读性和感染力 由于说明书对广告具有辅助作用 其语言要做到通俗易懂 适当时候可以运用一些文学语言 以完成其广告效应 但同时又要注意不要过分夸大 例如 Addsugarandmilktotaste 加入适量的牛奶和糖 味道更佳 Anourishingbeverageforallages Anexcellentgiftinallseasons 本品适宜于四季饮用 是老少皆宜的营养饮料 也是馈赠亲友之佳品 18 按不同题材说明书进行翻译 机电产品说明书主要用于帮助使用者掌握该设备的操作方法 包括用途 产品规格 操作须知 维护及保养等 1 对用途的说明Theseversatilewheeledtractorsarereliableenoughtotackleavarietyoffieldjobssuchasploughing harrowing seeddrilling cultivating harvesting etc 这种多用途轮式拖拉机适用于犁 耙 播种 耕作 收割等多种田间作业 2 对产品规格的描述Processingrange 6 5mm 2 4mmoutput 3 5t shift 5t shift加工范围 6 5毫米 2 4毫米产量 3 5吨 班 5吨 班 19 3 对设备特点的说明Simpleconstruction easyoperationandmaintenance andcomparativelyhighproductivity 结构简单 操作容易 维修方便 生产率较高 4 故障排除Trouble TheshaverdoesnotworkwhentheON OFFbuttonispressed Solution Replacethebatteries Iftheshaverstilldoesnotwork see Guarantee Service 问题 按下开 关按钮后剃须刀不工作 解决方法 更换电池 如果剃须刀仍然不能工作 请参阅 保证及维修服务 20 5 安全警示说明Preventtheapplianceandthewirefromgettingwet 确保剃须刀与电线保持干燥 Removethebatteriesfromtheapplianceifyouarenotgoingtouseitforquitesometime 长时间不使用本设备 请取出电池 6 操作说明SwitchtheapplianceonbypressingtheswitchlockandpushingtheON OFFbuttonupwards 按下开关键并把开 关按钮向上推 便可启动本设备 21 22 食品食品说明应包括产品的构成成分 食用方法 保健作用 保质期 存放方法等 1 食品成分Ingredients freshbeefofhighquality sugar chillioil sesameoil salt condiments 配料 优质鲜牛肉 白砂糖 辣椒油 芝麻油 盐 调味料 2 食用方法Fordrinkinghot PuttwoorthreeteaspoonfulsofLacovoinacup thenaddhotwaterandstiruntilthegrainsarethoroughlydissolved 热饮 取乐口福两至三茶匙 倒入适量开水 搅拌至完全溶解 23 3 保健作用Regularuseofthecreamresultsintheincreaseofskincellvitalityandimprovementofmetabolismtorestoreyouthfulfairnessoftheskin 经常搽用本品 可增强皮肤细胞活力 促进新陈代谢 保持皮肤洁白 红润 延缓衰老 24 25 药物1 药物性状Itisawhiteorafaintlyyellowpowdertowhichappropriateamountsofwaterareaddedtoprepareanoffwhitesuspensionforintramuscularlyuseorayellowishsolutionforintravenousadministration 它是一种白色或微黄色粉末 加适量水可配制成近乎白色的悬浊液 供肌肉注射用 或配制成黄色的溶液 供静脉注射用 2 药物作用ItisaantibioticwhichisresistanttomostB lastamasesandisactiveagainstawiderangeofgrampositiveandgramnegativeorganism 它是一种抗菌素 不但能抵抗大多数内酰铵酶 而且抵抗各种革兰氏阳性和革兰氏阴性细菌 26 3 适应症Itisindicatedforthetreatmentofinfectionbeforetheinfectingorganismhasbeenidentifiedorwhencausedbysensitivebacteria 在感染细菌未被确认出来 或由敏感细菌引起感染时 本药品适用 4 禁忌Itshouldnotbeusedinpatientswithknownsensitivitytothedrug 对该药物过敏者禁止使用 Thefollowingadversereactionsmayoccasionallyoccur drynessofthemouth thirst drowsiness fatigue dizziness heartburn anorexia abdominaldiscomfortandexanthema 偶尔可能出现下列副作用 口干 口渴 发困 乏力 头晕 心痛 食欲不振 腹部不适 药疹 27 28 29 化学用品化学类用品的使用要格外注意 一般来说 其内容主要包括产品作用 使用方法 注意事项等 1 产品作用Itmo