五院迎新晚会策划.doc

中医学院、中西医结合学院、药学院、针灸学院、康复医学院五院迎新晚会策划书中医学院、中西医结合学院、药学院、针灸学院、康复医学院团委学生会二0一0年九月三十日迎新晚会策划书晚会名称：“情系杏林，追梦海西”五院迎新晚会晚会主题：情系杏林，追梦海西晚会意义：新学期到来之际，中医学院、中西结合学院、药学院、针灸学院、康复医学院团委学生会以及教职工共同热烈迎接新生的到来，举办五院联谊，共迎新生的文艺晚会。在活动中增进五院友谊，提高五院团委学生会协作团结意识，为新生们奉献上一场精彩纷呈的艺术盛宴，以熏陶新生们的艺术修养，丰富大家的课余生活。晚会古今结合，向广大新生展现我校深厚的文化底蕴，弘扬大医精诚之意韵。活动时间：年10月25日晚19：0021：00活动地点：室内体育馆主办单位：中医学院、中西医结合学院、药学院、针灸学院、康复医学院活动对象：五院全体2010级新生活动内容：一、前期准备： 10月7日前 ：确定演出节目及节目负责人。10月8日 ：召集各节目负责人开会，明确节目要求。10月8日 ：挑选晚会主持人并确定主持人名单及演员名单。10月8日 ：联系搭台公司、服装租借公司和化妆队。10月8日 ：申请彩排场地。10月9日 ：面试演员并挑选走秀模特。10月12日 ：各学院相关负责人审察节目排练情况，与主持人沟通并确定台词。10月13日 ：指导老师根据审察情况调整节目，并了解服装、灯光要求。10月15日 ：确定邀请嘉宾名单。10月16日 ：划分嘉宾席、观众席、化妆区、演员等待区与工作区。10月17日 ：完成邀请函的制作。10月17日 ：收集各节目配乐。10月18日前：完成邀请函的发送工作。10月18日晚：在扇形舞池进行第一次彩排。10月19日 ：与搭台公司、服装租借公司和化妆队进行细节沟通。10月20日 ：完成宣传板块与横幅制作。10月21日 ：摆放宣传板块、悬挂横幅。10月22日晚：在扇形舞池进行第二次彩排。10月23日前：完成晚会节目单及嘉宾牌的制作。10月24日早：搭建舞台，采购物品。10月24日 ：按晚会流程进行最后彩排走场。10月25日早：联系服装与化妆，清点并领取演出服装。二、晚会当天安排： 9:00-11:30 ：所有人员到位，布置好场地，并完成好灯光、音响等舞台布置。 11:00-12:00 ：各节目负责人领取演出服装。12:00-14:00 ：摆放嘉宾席桌椅、水果、水以及嘉宾牌等物品。14:00-17:30 ：表演人员按顺序化妆。14:00-17:30 ：调试灯光音响，主持人试音，演员走台。14:30-17:00 ：组织同学摆放椅子至食堂门前空地。17:00-18:00 ：各节目负责人及工作人员签到。19:00 ：迎新晚会正式开始。三、晚会节目安排： 1、开场表演 乐队演奏2、音乐剧海的女儿 3、老师舞蹈表演4、健美操表演5、乐器演奏（古筝演奏加古典舞）观众互动环节6、街舞表演(斗舞)7、老师歌曲表演8、武术表演（武术协会、跆拳道协会、柔术亚洲冠军同台协作）抽奖环节9、歌曲串烧10、朗诵（配合国画书法表演）11、妇幼保健院 节目（一）12、原创服装走秀具体工作安排表：工作项目负责学院备注总体策划、协调工作药学演出服装租赁、主持人、节目指导审核针灸场地申请、现场秩序维持、物品采购发放中医联系舞台搭建租赁公司、现场灯光音响调试、舞台及布景设计中西医嘉宾邀请、宣传、现场照片采集（邀请函）康复嘉宾席、观众席座位布置安排中医拱门、条幅制作悬挂中西医场地申请及材料打印（节目单）药学宣传板块制作康复宣传部道具及嘉宾席桌椅搬运五院（中医）体育部后台秩序维持（催促演员上台、收递麦、签到）五院（药学）文娱部现场礼仪五院（药学）礼仪部场地清理，机动五院（中西医）青协注意事项：1、彩排注意事项（1）各项负责人之间应保持联系，各就各位，认真对待彩排。（2）注意天气情况对晚会彩排和表演的影响，做好准备预案。（3）注意节目舞台表演改进工作。（4）注意舞台音响灯光的效果，及时发现并解决问题。（5）彩排注意时间和顺序的控制，尽量做到准确无误。2、晚会当天注意事项：（1）尽早完成舞台的布置工作。（2）确保晚会前人员准时到位。（3）各项负责人之间保持紧密联系。（4）维持好现场秩序，确保在嘉宾入场前观众席已坐定。（5）冷静处理突发事件。（6）将晚会时间控制在两个小时左右。（7）各种形式的节目搭配，动静结合，使晚会生动有趣。（8）考虑天气因素，准备预案。 晚会应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。（4）预备一次性雨衣以备晚会时下雨。（5）备份一台电脑播放音乐。（6）若雨势过大，晚会被迫中断，则让各学院负责人分方阵解散。等雨势减小后再让各班搬回椅子。经费预算： 经费预算项目价格（元）舞台搭建6000（估计）灯光音响租赁3500（估计）服装租赁3000（估计）演员化妆10？（人）材料打印200拱门横幅制作200荧光棒、