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企业行政管理革新途径论文 企业行政管理工作的主要目的就是为了确保企业能够顺利地进行生产而进行的包括服务、协调在内的管理活动的总称行政管理是企业的中枢神经系统企业管理者应该重视行政管理工作从而不断提升企业的竞争力 一、企业行政管理的层级划分 企业行政管理指的是在市场经济的运行过程中企业为了能够实现自身的经济发展目标依据一定的法律、制度、原则、方法对内部开展职能性管理的总和它一般可以分为三个层级：高级管理层、协调层以及服务执行层高级管理层是以企业的高层管理者为代表的主要是在企业发展方向的基础上设定企业战略目标采取有效措施不断建立和完善企业的运行体系调动企业员工积极性从而实现企业目标而进行行政管理的过程企业协调层主要是以企业行政部门主管为主体一般包括综合办公室、人事科以及后勤管理等部门承担着企业行政业务职能传达高层管理者布置的工作服务执行层主要是由行政部门工作人员为主体形成的服务执行层这个层级需要处理行政事务工作繁杂而明确企业行政管理的这三个层级管理着企业的运行与发展其最明显的特点就是服务性 二、企业行政管理的内容与特点 企业行政管理中主要包括三个功能：管理、协调和服务企业管理以协调为核心以管理为主要内容以服务为根本行政管理的实质就是服务企业行政管理职能主要可以分为四个方面：第一企业行政管理要为企业实现既定目标做出规划和安排确立和选择组织目标确立计划原则编制和实施计划计划是一项科学性极强的管理活动也是实施其他管理的条件第二负责企业的组织活动为了实现企业的行政管理目标企业就必须设计和维持一种织物结构并且对每一类业务进行分类对结构进行调整企业行政管理的组织活动为企业进行人员管理、指导和领导以及控制提供了前提条件第三指导和领导作用就是要对企业的全体人员行为进行引导和施加影响目的是使企业全体工作人员能够自觉、自愿地为实现企业目标而奋斗第四控制所谓控制就是要按既定目标和标准对企业的组织活动进行检查和监督保证企业行政管理工作能够顺利进行控制工作的目的就是保证组织实际活动与成果预期目标相一致企业行政管理的每项职能之间都是相互联系、相互影响的形成周而复始循环往复的过程构成企业管理的有机体系企业行政管理工作的特点可以归结为四个方面首先企业行政管理最重要的特点就是服务性企业行政管理工作应该是为企业的生产和发展服务的其设立的最终目的是通过更好地为生产服务提高企业经济效益其次是企业行政管理与企业其他管理是相辅相成的不是独立发展的所以企业的行政管理工作关系着企业的整体发展实力对于提高企业的经济效益和加快企业的发展具有重要的意义再次是与政府行政管理相比企业的行政管理更注重实效性企业的行政管理都是从企业自身的实际出发来制定的相应的管理举措都是按照公司的战略发展目标来制定力求通过改革提高企业的生产效率最后是企业的行政管理更具有灵活性不像政府行政管理一样的死板、僵化、生硬、不相适应而企业的行政管理相对来讲还是比较符合时代发展和公司实际的 三、企业行政管理中面临的问题 当前我国企业的行政管理效率不高还存在着许多的管理问题阻碍着企业生产效率和企业竞争力的提高企业行政管理中面临的主要问题可以简要归结为以下几点：首先是企业行政管理制度不健全在实际的操作过程中管理者常常凭借主观意愿进行管理由于制度不完善分工不明确导致了行政管理中各项程序无章可循缺乏科学的管理体系和管理决策行政部门和各级负责人形同虚设导致了企业人、财、物的浪费行政管理效率低下其次由于受到计划经济管理体制的影响企业的行政管理中存在着机关习气官员作风这些都不适合现代企业的发展而是照搬党政管理模式搞形式主义这样的管理形式浪费了大量的时间和精力却不能提高行政管理效率再次是行政管理中缺乏一套科学的行政管理体系而且部分企业的行政管理工作脱离实际不能从企业发展实际出发采取适当的管理方式很多部门发布的规定难以执行甚至会受到其他部门的反对和排挤给企业发展带来不良影响 四、创新当前企业行政管理的策略分析 企业行政管理关系着企业运行的各个环节行政管理工作的好坏对于企业的发展有着重要的意义所以企业管理者应该正确认识行政管理的重要作用重视企业行政管理工作的定位及其作用采取措施积极提高行政管理效率 提高行政管理人员素质企业管理中管理人员素质非常重要应该有较高素质要求管理人员要有完善的知识结构和较强的管理能力首先是企业行政管理者要与企业市场、运营以及市场等有一个大概的了解熟悉企业环境以及自己的业务对所服务的对象也有一个大体的了解企业行政管理人员还要具备一定的文笔表达能力和业务水平同时还要求行政管理人员掌握相应的管理知识、心理学知识、组织行为学知识等更好地做好管理中的沟通、联系和协调工作 加强企业行政管理工作的沟通企业行政管理中的沟通可以分为纵向沟通和横向沟通所谓纵向沟通就是企业上级部门与下级部门之间的沟通这种沟通主要是上级领导作出决策然后传达给执行人员同时执行人员要有较强的分析和表达能力很好地领会领导的指示在与下级沟通的过程中企业管理领导应该具备足够的组织能力和应变能力企业行政管理的横向沟通主要是包括公司内部相关部门之间的沟通以及与外界行政机关的沟通等等行政管理人员在沟通时务必保持谦虚、谨慎的作风来传达精神和布置工作任务不断提高自己的自我控制能力与适应能力 转变行政管理职能随着现代企业的发展企业的行政管理工作已经在传统的管理、协调、服务的基础上加入了辅助决策和参与策划的能力企业要适应市场经济发展就必须从传统的行政管理中解放出来转变传统的行政管理职能行政管理者工作必须从企业的经济利益出发明确自身的角色强化企业自身的管理职能将企业管理工作深入到各个相关的管理部门促进企业部门的协调发展 企业行政管理者要注重培育优秀的企业文化在企业管理中企业文化是企业的精神象征企业行政管理中要注意营造优秀的企业文化氛围建立独具特色的企业文化首先是要做到管理中组织结构清晰战略导向明确这是企业发展的基础企业不但要有近期目标的规划也要有长远的战略目标行政管理