PPM流程操作手册.ppt

PPM操作指南ProductPortfolioManagement产品项目管理 PPM模块基于 客户要求时间节点 阶段 任务 节点评审 的管理模型 集成项目和产品数据 主要功能是实现对产品相关项目的计划 执行 产出 资源 成本和组合的综合管理 项目执行 ProgramExecution 项目创建 即项目计划编制 任务分配 交付物 Deliverables 管理 任务执行和产出提交跟踪执行 执行状态跟踪 节点评审文档资料管理 搜索 下载 变更管理资源 Resource 管理人力资源管理成本管理项目分析 ProgramAnalytics 仪表板 Dashboard 相关项目总体运行概况 PPM操作指南 核心功能 备份资料 项目管理目的 执行层 流程执行 产出提交 电子签核 资料搜索查询 最佳实践项目模板 知识分享问题讨论经验数据 AgileAgile数据集中处理器 ERP 备份资料 运用PLM项目管理的优势 项目规划 范围 阶段 时间 成本 资源 定制的项目分析报表 基础数据 项目状态看板 进度 成本 资源状态实时自动更新 计划下达 任务分派 计划分解与合并 计划变更 备份资料 项目管理模型 备份资料 项目分类和涉及的部门 备份资料 项目分类和涉及的部门 备份资料 项目分类和涉及的部门 PPM操作指南 一 项目创建步骤 1 创建新项目2 通过模板创建新项目3 项目概要信息编辑 1 创建项目1 1创建新项目 有两种创建新项目的方式 方式一 新建 适合于小配套项目 方式二 通过模板 主要OEM项目 广本 丰田 日产 福特 通用 雪标 神龙 现代 悦达 项目创建 1 创建项目1 2创建新项目 通过模板 从中选择合适的模板后 项目创建 1 创建项目1 2创建新项目 通过模板 项目创建 1 创建项目1 3项目信息编辑 需要编辑如下信息 管理分类 搜索用 项目类型项目等级开发 制造事业部客户起始年份具体编辑方式见下页 项目创建 1 创建项目1 3项目信息编辑 项目类型 项目等级 开发事业部 制造事业部 项目创建 1 创建项目1 3项目信息编辑 客户名称 起始年份 项目创建 二 项目计划编制步骤 项目阶段的划分说明客户时间节点编辑新产品项目立项信息编辑各阶段任务编辑和分配项目计划甘特图项目启动 PPM操作指南 2 编辑项目计划2 1项目阶段的划分 通用型APQP划分为五阶段 1 竞标 未纳入PLM管理 2 产品设计 Phototype 3 过程设计 OTS 4 产品 过程确认 PPAP 5 初期量产管理 SOP 模板中按照OEM客户进行个性化划分阶段 本案例中六个阶段 1 先认2 认证3 段确4 品确5 量确6 量产 项目计划编制 2 编辑项目计划2 2客户时间节点编辑 项目计划编制 2 编辑项目计划2 3新产品项目立项信息编辑 本阶段共4个任务 立项报告 成立项目小组 制定计划 项目启动会议 项目计划编制 2 编辑项目计划2 3新产品项目立项信息编辑编辑好该任务的一般信息 时间 要求 后 指派该任务的执行者 项目计划编制 2 编辑项目计划2 4第一阶段 先认 任务编辑和分配 本阶段共24个任务 如右图示 需要对每个计划编辑时间 任务产出要求 并指派给相关小组成员完成 项目计划编制 2 编辑项目计划2 5第二阶段 认证 任务编辑和分配 本阶段共13个任务 如右图示 需要对每个计划编辑时间 任务产出要求 并指派给相关小组成员完成 另 在本阶段安排节点评审 产品设计节点评审 项目计划编制 2 编辑项目计划2 6第三阶段 段确 任务编辑和分配 本阶段共24个任务 如右图示 需要对每个计划编辑时间 任务产出要求 并指派给相关小组成员完成 另 在本阶段安排节点评审 过程设计节点评审 项目计划编制 2 编辑项目计划2 7第四阶段 品确 任务编辑和分配 本阶段共23个任务 如右图示 需要对每个计划编辑时间 任务产出要求 并指派给相关小组成员完成 项目计划编制 2 编辑项目计划2 8第五阶段 量确 任务编辑和分配 本阶段共18个任务 如右图示 需要对每个计划编辑时间 任务产出要求 并指派给相关小组成员完成 另 在本阶段安排节点评审 产品 过程确认节点评审 项目计划编制 2 编辑项目计划2 9第六阶段 量产 任务编辑和分配 本阶段共6个任务 如右图示 需要对每个计划编辑时间 任务产出要求 并指派给相关小组成员完成 另 在本阶段安排节点评审 项目计划编制 2 编辑项目计划2 10项目计划甘特图确认各阶段任务安排是否符合客户时间节点 也可以从甘特图上调整时间和任务分配 项目计划编制 2 编辑项目计划2 11项目启动 编制好计划后 正式启动 项目在PLM运行 任务将发送给相关人员 制定好计划 每个任务的时间 产出要求 负责人确定 并确认甘特图无误后 即可正式运行项目 将模板从 已建议 改为 活动 该项目开始运行 任务将自动发布给相关人员 项目计划编制 PPM操作指南 三 项目执行步骤 任务查询接收任务处理任务产出提交 有困难时 发起讨论文档资料查询变更 调整管理 项目执行 3 项目执行3 1任务查询 查询我在该项目中近期 可选择 被安排要完成的任务 项目执行 3 项目执行3 2任务接收 接受任务 项目执行 3 项目执行3 3处理任务 任务完成情况的基本信息描述 项目执行 3 项目执行3 4产出提交 处理完所交付的任务 完成相应的文件 并将文件提交审核 审核通过后在相应的任务中添加文档 第1步 新建待审批的文件 选择 内容 界面 在 添加 中选择新建一个文件 并填写该文件相关信息 项目执行 3 项目执行3 4产出提交 处理完所交付的任务 完成相应的文件 并将文件提交审核 审核通过后在相应的任务中添加文档 第1步 新建待审批的文件 将该文件的信息 含 描述 分类 名称 产品目录号等 方便后续搜索 项目执行 3 项目执行3 4产出提交 处理完所交付的任务 完成相应的文件 并将文件提交审核 审核通过后在相应的任务中添加文档 第1步 新建待审批的文件 将你在自己电脑中已经完成的文件资料以 附件 的方式添加 项目执行 3 项目执行3 4产出提交 处理完所交付的任务 完成相应的文件 并将文件提交审核 审核通过后在相应的任务中添加文档 第2步 将该文件提交审核 项目执行 3 项目执行3 4产出提交 处理完所交付的任务 完成相应的文件 并将文件提交审核 审核通过后在相应的任务中添加文档 第2步 将该文件提交审核 选择该文件的审核者 项目执行 3 项目执行3 4产出提交 处理完所交付的任务 完成相应的文件 并将文件提交审核 审核通过后在相应的任务中添加文档 第3步 查询该文件审核状态 回到该任务界面 我们可以查询该文件的审核状态 至此 该任务的产出提交已经完成 本任务更详细的的操作可以参考PC模块的操作指南 项目执行 3 项目执行3 5 有困难时 发起讨论 输入要讨论的议题 并选择您希望参与讨论的人员 项目执行 3 项目执行3 6文档资料搜索 查询 查询 下载 权限设置 该项目过程中的所有文件资料 项目执行 3 项目执行3 6变更管理 工程变更申请和实施 项目执行 3 项目执行3 6变更管理 项目执行 3 项目执行3 7任务调整 新增 选择您需要增加的阶段或子阶段 可以新增 任务阶段节点项目 子项目 项目执行 3 项目执行3 7任务调整 新增 输入您新增任务的时间要求 任务描述等一般信息 该任务成功地被加入在相应的阶段 项目跟踪 四 项目跟踪监控步骤 组员完成任务产出审核任务状态跟踪和追办 4 项目跟踪4 1产出审核 项目经理可以审查任一任务的产出 项目跟踪 4 项目跟踪4 2进度跟踪和追办 项目跟踪 可以利用项目导航中的目视管理了解项目整体状态 红色 时间 成本超出 黄色 近3天将要完成 绿色 正常状态蓝色 已完成 4 项目跟踪4 2任务追办 项目跟踪 如果您认为某个任务很重要 或者需要警示 您也可以将该任务发送MAIL给指定的人员 同时系统中也会保留发送记录 五 项目分析步骤 项目状况分析人力资源管理成本分析 PPM操