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计算机基础教程 第六章 中文EXCEL2000 重点与难点 1 EXCEL的基本操作 2 EXCEL中的函数与表达式的应用 3 EXCEL中的排序 筛选和分类汇总等数据库操作 EXCEL的基本功能与操作 EXCEL的功能 1 方便的表格制作功能 2 强大的计算功能 3 提供丰富的图表 4 数据库管理功能 5 数据共享 电子表格可以取代WORD的制表功能 处理简单的数据比数据库管理软件还方便 真是益处多多哦 EXCEL的窗口及基本概念 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 全选按钮 状态栏 滚动条 标签滚动按钮 工作表标签 当前单元格 编辑区 填充句柄 编辑公式 确认按钮 取消按钮 备注 1 一个EXCEL文件为一个工作簿 扩展名为 xls 一个工作簿默认情况下有三个工作表 sheet1 sheet2 sheet3 最多可以有255个工作表 2 一个工作表最多含256列 65535行 3 当前单元格的移动除了通过鼠标和键盘光标键的移动来实现外 也可通过名称框的改变而实现快速移动 4 对于数据的输入 可直接在单元格中输入 也可在编辑区中输入 5 EXCEL的基本操作 如复制 剪切等的方法类同于WORD等 单元格的编辑与操作 1 单元格的移动 鼠标 键盘光标键 名称框 2 单元格的选取 3 单元格数据编辑 4 单元格数据的移动与复制 5 清除单元格数据 6 插入与删除单元格 7 查找与替换 工作表的编辑操作与WORD的操作基本类似 通过全选按钮进行全选 通过拖动进行区域选 按住键盘的CTRL键 进行不相邻区域的选取 工作表中的数据输入 字符输入 1 可在编辑区中输入 也可在单元格中直接输入 2 输入可通过回车或光标键的移动来确定完成 并同时回到下一输入单元格 编辑区 单元格 注意 1 对于长字符串 其右格有内容 则超宽部分隐藏 2 对于数字字符串 输入时要在它前加一个 号 332000 数值输入 数值输入时 默认方式为普通表示法 当长度超过单元格宽度或超过11位时 自动转为科学计数法 11位数 按普通表示法显示 123456789012 超过11位 按科学计数法显示 少于11位 但单元格宽度不够 常规 数值 会计专用 货币 日期 与 时间 也是一样有格式的要求的 日期 时间输入 不同的日期格式输入 不同的时间格输入 注意 在一单元格处输入日期或时间后 若再要在该单元格处输入数值 则必须进行单元格格式转换 智能填充数据 1 相同数据的填充 使用填充句柄进行填充 2 填充已定义的序列数据 不是所有的序列都是可以填充的 必须要经过定义 方法为 单击工具 单击选项 单击自定义序列 输入序列 没定义序列 3 智能填充 可对具有等差或等比规律的数据进行智能填充 方法为 单击编辑 单击填充 选择序列 第1步 选取目标 第2步 选择剪切 第3步 移至目的处 选择粘贴 单元格数据的移动 单元格数据的复制 第1步 选取目标 第2步 选择复制 第3步 移至目的处 选择粘贴 清除单元格数据 1 选中所需清除的部分 2 选择清除内容 插入单元格 1 选择插入单元格 2 选择相应的插入方式 删除单元格 1 选择编辑删除 2 选择相应的删除方式 查找与替换 作业 1 在机房独立完成一个课程表的制作 2 预习6 3和6 4节 最好结合计算机进行 3 本周星期四机房上课 6 3 6 4和6 6节 END 工作表的基本操作与编辑 工作表的基本操作1 工作表的选取 2 工作表的重命名 3 工作表的移动和复制 4 插入工作表 5 删除工作表 6 工作表的分割 选取单个工作表 选取多个不相邻的工作表 选取多个相邻的工作表 整个表的移动 见上图 需选择