上海××公司专利管理制度XX修订.doc

上海公司专利管理制度XX修订 上海有限公司专利管理制度第一章总则第一条为规范公司专利工作，充分发挥专利制度在公司发展中的重要作用,促进公司技术创新和构筑企业自主知识产权体系，推动公司对知识产权的管理、保护和应用，制定本制度。 第二条公司专利工作的任务是充分依靠和运用专利制度,使专利机制成为促进公司技术创新的一个主要动力机制和保护机制,鼓励和调动公司员工发明创造的积极性,为公司技术创新以及生产、经营全过程服务，增强公司市场竞争力。 第二章管理机构及人员第三条公司设置专利管理部，专利管理部隶属研发部，在研发部的领导下负责对公司专利进行具体管理。 专利工作经费由研发费预算列支，并给以充分保障。 市场部、设计部、工程部、总经理共同负责对公司专利工作进行宏观指导和协调。 第四条由专利管理部指定专人对公司专利申请文件进行管理，专利管理人员与公司签订企业技术保密协议。 第三章机构职能及职责第五条专利管理部在知识产权的政策方针下，以服务公司创新发展为本质，以项目研发增值为宗旨，以市场需求为导向，在公司的商业策略指引下，开展该部门的各类专利增值性服务和相关项目经营性工作。 第六条专利管理部主要职能是在研发部的直接领导下，从事与公司创新与专利相关的各项工作。 主要包括（一）专利新项目的可行性研讨、论证、立项、申报；（二）公司已获专利的维护与维权；（三）专利技术的创新和专利产品开发；（四）专利技术项目的授权与商业合作的咨询受理与商务接洽；（五）在公司内部组织开展创新和专利工作宣传和培训活动；（六）政府专利资助金的申领；（七）与相关上级主管机关的接洽与沟通；（八）其它与创新和专利相关的工作。 第四章管理工作规范专利申请第七条员工在工作过程中开展创新活动，进行专利申请，必须填写上海有限公司专利申请登记表、专利申请技术交底书等表格和文件并以电子文档的形式上交专利管理部，上海有限公司专利申请登记表还必须有由相关领导签字同意的纸质表格。 第八条员工提交的专利申请由专利管理部评定技术创新性。 第九条对任何一项发明创造是否申请专利，由“专利管理部”通过对比文献的检索调研、分析评价后报公司决策机构审定。 第十条任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。 第十一条申请决定作出后，有关人员或部门准备好专利申请技术资料，由“专利管理部”统一办理专利申请。 第十二条提交的发明专利经过专利管理部技术创新鉴定及重复性查询后提交总经理签字后提交专利申请。 专利维持第十三条公司每项专利在授权维持期间，由专利管理部与政府相关部门进行联系，办理一切与专利相关的手续，并保存联系材料及凭证。 专利放弃第十四条专利管理部认为某项公司专利产品丧失维持价值，可向公司决策机构提出申请放弃专利。 放弃专利的申请须决策机构负责人签字确认后，方可按规定程序办理该项专利权放弃事宜。 专利许可及转让第十五条本公司许可或转让他人实施专利的，或本公司实施他人专利的，应签订书面专利实施许可或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由专利管理部协商编制，报总经理批准，并及时报政府相关部门备案。 专利保护第十六条公司及其员工应时刻注意对本公司专利权的保护，维护公司的合法权益。 第十七条发现侵权行为，应及时报公司专利管理部或公司领导并做好调查取证工作，必要时可请求管理专利工作的部门调处，或向人民法院起诉。 第十八条应自觉遵守专利法及其有关规定，不得侵犯他人专利权。 对不符合专利法规定的授予专利权条件的他人专利，可向国家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效请求。 第五章专利信息的管理和应用第十九条专利管理部负责日常专利信息的收集（一）国家颁布的与专利相关的法律、法规和规定；（二）与本公司产品和技术有关的专利文献；第二十条专利管理人员负责日常专利信息的保存（三）公司内部的各种专利管理规定；（四）研究开发过程中的工作记录和有关文件；（五）技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等；（六）学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等；（七）参加的学会、协会及组织的章程和来往公函。 第二十一条建立公司专利信息数据库,产品、技术研究开发立项之前,应进行专利文献检索,在研究开发过程中及完成后,要进行必要的跟踪检索。 公司研究开发项目进行鉴定验收时应有专利检索报告。 第二十二条对公司重大的新技术、新产品研究开发项目,或者公司具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果,要进行项目专利战略研究,提出专利战略分析报告。 第二十三条由专利管理部负责研究政府的专利专项资金发放及优惠政策，积极创造条件，争取及时办理。 第六章专利界定及奖励第二十四条执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于该单位。 下列四种情况均属于职务发明创造（一）在本职工作中作出的发明创造；（二）履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造；（三）离职、退休或者调动工作后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司；（四）公司员工在调离公司或退休等原因离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。 第二十五条利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。 第二十六条员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下，并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造，则视为非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人。 第二十七条对于职务发明专利申请，公司按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利。 奖励办法如下（一）按专利类型分等级奖励，专利类型按照国家常规的分类方法发明专利，实用新型专利和外观设计专利三种；专利类型以申请专利时专利局认可的申请类型为准。 奖项分两类专利申请奖和专利授权奖。 公司只对发明专利设立申请奖，在得到有关部门盖章的发明专利受理通知书后发放，奖金为？元。 实用新型及外观设计专利不设申请奖。 授权奖针对发明专利和实用新型专利，外观设计不设授权奖。 每件发明专利在得到授权后一次性奖励现金？元，实用新型专利一次性奖励现金？元。 （二）公司在收到专利申请受理通知书之日起，一个月内通知财务部门，财务部备案后，在下月工资中发放。 （三）本条例奖励的发明人，是指专利申请请求书上确认的发明方案提出者，发明人由专利管理部负责确认。 （四）对专利的政府资助，作为公司收入进入公司专利奖励基金。 （五）如果发明人离开公司，不得将在公司中计划申请的专利提供给其他单位或个人申请，发明人在离开公司后也可以将自己的发明成果提供给本公司申请专利，但专利申请中的发明人署名由公司确定，公司可以按标准向专利提供者发放奖励。 如果提供者提供的专利经过公司重大修改的，则公司不再向提供者发放奖励；发明人在离开公司前已提交的专利申请，符合条件的公司按标准发放奖金。 【责任与处罚】第三十二条员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的，或者有其它严重违反本制度规定，侵犯、损害公司权益，造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其应承担的法律责任。 第三十三条公司专利管理人员玩忽职守、履行职责不当或者泄露秘密,造成公司损失的,依据有关法律、法规和政策规定,承担相应责任。 【附则】第三十四条本制度由上海xxxx有限公司解释。 第三十五条本制度自公布之日起实施。 上海有限公司总经理（签字）20年月日附件1上海xxxx有限公司专利申请登记表拟申请专利名称所属部门项目第一发明（设计）人姓名身份证号码其他发明（设计）人（第一）申请人其他申请人申请专利类型发明实用新型外观设计简述新颖性创造性实用性相关项目课题组意见课题负责人（签字）年月日所属部门意见主任（签字）年月日专利管理部意见主任（签字）年月日备注1.本表一式两份，专利管理部一份，发明（设计）人一份；2.请附上专利申请技术交底书一份；3.若与其他申请人共同申请，须提交有关专利申请人之间的书面协议；附件2海上海xxxx有限公司专利申请信息专利申请类型发明实用新型外观设计发明/设计名称_申请人1(中文)_地址_申请人企业代码联系人_电话/传真_申请人2(中文)_地址_代表人_电话/传真_发明人1_发明人2_发明人3_联系地址与申请人相同_附件样品_个书面资料_份电子档_个，档名_希望递交专利申请的时间常规（三周内）；加急（一周内）。 技术交底书（发明/实用新型部分） 1、技术领域?本发明/实用新型是属于或应用于什么技术领域的？ 2、现有技术1与本发明/实用新型相关的现有技术如何？_*这些现有技术可以参考如附的样品书面文献草图其它_2这些现有技术有哪些不足或缺点？_ 3、