外立面灯光设计管理作业指导书.doc

武汉中央商务区城建开发有限公司设计管理部门 建筑外立面灯光设计管理作业指导书 版本：1.0 第6页，共6页武汉中央商务区城建开发有限公司标准化管理体系作业指导书文件编号ZC-SJ-004版 本 号1.0版生效日期2013年1月1日建筑外立面灯光设计管理作业指导书 修改状态修 订 情 况修改人修改日期IIIIIIIV起 草郭佳日 期2012年9月15日部门负责人审核孙浩日 期2012年9月18日分管领导审核贾智力日 期2012年9月25日标准化管理工作组审核日 期2012年 月 日建筑外立面灯光设计管理作业指导书1.目的清晰规范项目建筑外立面灯光设计管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定建筑外立面灯光设计管理工作范畴及职责分工，以便提高建筑外立面灯光设计管理工作效率，保证设计质量、进度、成本三方面均得到有效控制。2.适用范围适用于武汉中央商务区城建开发有限公司开发的所有房地产项目。3.定义3.1建筑外立面灯光设计管理：建筑外立面灯光设计管理指开发项目涉及建筑外立面灯光专业的设计工作内容，一般包括建筑外立面灯光方案设计和建筑外立面灯光施工图设计两部分。3.2设计支持：项目规划设计方案、项目产品定位报告、灯光效果建议书、商业定向设计要求、项目材料、设备策划建议、项目建筑外立面施工图、项目景观设计方案。4.职责4.1建筑外立面灯光设计工程师4.1.1建筑外立面灯光设计工程师按本作业指导书进行工作；4.1.2 负责编制建筑外立面灯光设计单位比选表；4.1.3负责编制建筑外立面灯光设计合同；4.1.4负责编制建筑外立面灯光设计任务书；4.1.5负责编写建筑外立面灯光设计合同付款审批表；4.1.6负责同设计单位往来的传真文件的发文和接收；4.1.7负责编制建筑外立面灯光部品部件清单；4.1.8负责各阶段建筑外立面灯光设计评审会议的会议记录并形成会议记要；4.1.9负责现场建筑外立面灯光施工的施工配合，及时完成并下发外立面灯光设计变更；4.1.10负责对建筑外立面灯光设计单位进行付款的单据的编制。4.1.11负责对各阶段的设计成果进行整理并提交归档；4.1.12负责现场建筑外立面灯光施工的施工配合4.2 部门负责人4.2.1负责要求建筑外立面灯光工程师按本作业指导书进行工作配合；4.2.2 负责组织对建筑外立面灯光设计单位进行调研并确定意向设计单位，根据建筑外立面灯光设计单位比选表形成初步专业评估；4.2.3负责审核建筑外立面灯光设计合同和建筑外立面灯光设计任务书；4.2.4负责建筑外立面灯光方案设计和建筑外立面灯光设计方案深化定案的审核；4.2.5负责建筑外立面灯光施工图设计的审核；4.2.6负责组织召开各阶段建筑外立面灯光设计评审会议并对会议纪要进行整理；4.2.7负责现场建筑外立面灯光施工的施工配合协调。4.2.8负责对建筑外立面灯光设计单位进行付款的单据审核。4.3分管领导4.3.1负责建筑外立面灯光设计单位选择和建筑外立面灯光设计合同的审核；4.3.2负责建筑外立面灯光设计任务书的审批；4.3.3负责建筑外立面灯光设计方案和方案深化定案的审核；4.3.4负责建筑外立面灯光施工图设计审图意见的审批；4.3.5负责设计过程中往来文件包括会议纪要和传真的审批；4.3.6负责建筑外立面灯光设计付款的审核；4.4 公司总经理4.4.1负责建筑外立面灯光设计单位的确定工作；4.4.2负责建筑外立面灯光设计合同的审批工作；4.4.3负责项目建筑外立面灯光设计标准的审批工作；4.4.4负责项目建筑外立面灯光设计方案和方案深化定案的审批工作；4.4.5负责建筑外立面灯光设计付款的审批工作；4.4.6负责设计过程中项目专题会会议纪要的审批工作5. 确定建筑外立面灯光设计单位5.1设计管理部门根据项目实际需要，提前对意向建筑外立面灯光设计单位进行全方面的考察，考察关注点：如设计资质等级、外立面灯光施工资质等级、优秀项目业绩、类似项目设计经历、设计费用标准、设计组专业能力、设计配合态度等。5.2设计管理部门编制建筑外立面灯光设计单位意向比选表，并统一向设计单位进行和约洽谈，按照公司招标管理办法、非招标管理办法完成建筑外立面灯光设计单位的选择工作。5.3设计管理部按照设计合同编制作业指导书和设计任务书编制作业指导书编制建筑外立面灯光设计合同和建筑外立面灯光设计方案任务书，建筑外立面灯光设计单位确定后根据相应流程与设计单位签订设计合同和设计任务书，正式开始建筑外立面灯光设计。6. 建筑外立面灯光设计方案设计管理6.1设计支持：项目规划设计方案、项目产品定位报告、灯光效果建议书、商业定向设计要求、项目材料、设备策划建议、项目景观设计方案。6.2设计过程中外立面灯光工程师与外立面灯光设计单位保持密切联系，保证设计进度并就过程成果随时进行评估，并及时反馈评估意见。6.3方案设计阶段主要关注建筑外立面设计风格定位、功能分区划分、主要视线分析、裙房灯光设计分析、住宅灯光设计分析、屋顶构架灯光设计、灯具选型详细设计方案等。6.4建筑外立面灯光设计方案完成后，设计管理部门组织经营管理部门、工程管理部门、成本管理部门、材料管理部门、物业管理部门等召开项目专题会议审议，会议审议通过后形成会议纪要并存档。6.5设计管理部门在建筑外立面灯光方案设计阶段根据方案完成各部品、材料清单，并初步完成材料和灯具的选择工作。7.建筑外立面灯光施工图设计管理7.1设计管理部门根据确定的项目外立面灯光方案，编制项目建筑外立面灯光设计施工图设计任务书，经部门负责人审核、分管领导审批后，进入建筑外立面灯光施工图设计阶段。7.2建筑外立面灯光施工图设计阶段主要关注施工图是否满足项目建筑外立面灯光方案设计要求、是否充分考虑节能、环保等问题，防止眩光或光污染现象、是否考虑发光字体或结构构架满足建筑荷载、灯具和线路布置是否安全合理及日后的维护、灯具的选型是否满足项目成本等问题。7.3建筑外立面灯光工程师负责施工图设计阶段的的推进与监督工作，并在施工图设计完成后，设计管理部门负责人组织各专业工程师（结构工程师、水电工程师）对已完成的设计图纸进行审核，重点关注是否有错漏项，细节设计是否具有可实施性，以及图纸实施对其他专业的影响，设计管理部门负责人对审核结果把关；设计单位就设计管理部门提出的图纸审核意见进行修改，此阶段由项目建筑外立面灯光工程师负责推进，保持与设计单位的及时、时时沟通，完成施工图设计。7.5建筑外立面灯光设计工程师根据公司施工图设计管理流程办理建筑外立面灯光设计施工图审批手续。8.施工阶段设计管理8.1建筑外立面灯光设计工程师根据施工现场设计配合作业指导书进行现场检查，发现施工错误应及时同现场工程师沟通，并按照设计要求落实整改。 8.2施工配合过程中涉及到变更的情况，建筑外立面灯光设计工程师按公司设计变更/变更设计管理及时完成施工过程中的设计变更工作，下发设计变更单并配合现场工程师落实设计变更的实施