电子签名使用手册.doc

电子签名使用手册为解决现状，公司将全面使用Acrobat电子签名软件。它通过使用私/公钥系统来验证签名的真实性和完整性。每个签名包含唯一安全数据（私钥和公钥）配置文件。私钥是允许用户对文档进行签名的以密码保护的数值。公钥嵌入在数字签名中，并用来在验证签名时验证数字签名。私钥在签名时进行加密；公钥在验证时进行解密。Acrobat的安全设置可以防止他人打印该文档，也可防止他人未经许可地重新利用文件内容。1. 制作手写签名图片在白纸上书写自己的签名（注意不要写得太小），扫描后发送到以下邮箱，稍后管理员制作成gif格式的图片后再发还给本人。2. 安装Acrobat 6.0安装过程比较简单，这里不再详细说明。注：Acrobat软件在文件服务器的以下目录，请先拷贝到本地再安装。（软件Acrobat 6.0 中文版）3. 转换文档安装完Acrobat软件后，系统将自动生成一个虚拟打印机Acrobat Distiller。打开文档，选择文件打印功能，弹出打印对话框，选择打印机名称为“Adobe PDF”，然后保存转换后的PDF文件即可。如图1所示。 图1对于Office软件的Word，Excel，PowerPoint，安装完Acrobat软件后，在这些软件的菜单栏中都会增加一项“Adobe PDF”，且工具条上也会增加、和图标。选择“Adobe PDF / 转换为Adobe PDF”菜单或图标，生成转换后的PDF文件即可。4. 设置Acrobat软件a) 注册提示打开“Adobe Acrobat 6.0”程序，首次使用会弹出一个注册提示框，点中第三个选项“请不要再显示此对话框”确认。b) 证书安全性设置选择“编辑 / 首选项”菜单，弹出对话框，如图2所示。选中“数字签名”标签，签名方法选择“默认证书安全”方式。图2c) 创建签名选择“文档 / 数字签名 / 在本文档上签名”菜单，弹出对话框，如图3所示。图3选择“创建要签名的新的签名域”选项，弹出对话框，如图4所示。图4选择“添加数字身份证”，弹出对话框，如图5所示。图5选择“创建自签名数字身份证”，弹出对话框，填写如图6所示。注：以下以张三为例，姓名设置规则为“Zhang San”，密码设置要求6位以上。图6点击“创建”按钮，弹出对话框，如图7所示。图7填写“签名文档的原因”，并点击“新建”按钮新建签名，如图8所示。图8d) 导出证书选择“高级 / 管理数字身份证 / 我的数字身份证文件 / 我的数字身份证文件设置”菜单，弹出对话框，如图9所示。图9点击“导出”按钮，弹出对话框，如图10所示。图10选择“将数据通过电子邮件发送给他人”选项，点击“下一步”按钮，弹出对话框，如图11所示。图11填写“收件人”为，并点击“发送”按钮，将证书发送到管理员信箱。e) 导入可信任证书选择“高级 / 管理数字身份证 / 可信任身份” 菜单，弹出对话框，如图12所示。图12点击“添加联系信息”按钮，弹出对话框，如图13所示。图13点击“查找证书”按钮，选择别人的证书，然后点击“添加到联系信息列表”按钮，将其加到“要添加的联系信息”中，并确认退出。5. 备份和重新导入Acrobat签名配置文件a) 备份签名配置文件将签名配置文件zhangsan.pfx从系统盘下备份到数据盘中，以备重新安装操作系统后，直接导入签名，无需重新配置电