办公室规章制度范文.doc

办公室规章制度范文 基本制度1工作状态热情饱满，对上级礼貌尊重，对同事谦和互助，对客户热情大方，时刻注意维护公司形象。 2在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 3爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。 工作完毕应好个人办公区域，关闭电源。 4不得利用办公室会客、聚会，不得用公司电话接打私人电话，不得在工作室内吸烟。 5禁止在上班时间内下栽、浏览与工作无关的信息，禁止打游戏、看电影等。 6职工在工作时间不得做私活，不得向竞争对手提供公司的产业规划、文案、设计作品及一切影象资料，如有需要需征得直属领导意见，并报总经理审批同意。 7服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。 每周例会前务必及时、认真递交下周工作计划和上周工作总结。 8凡工作事宜，皆应逐级汇报，不可跨级（特殊情况除外如直属上级请假或遇紧急情况等）。 9上班时间内同事之间只能称呼其职务或名字，禁止使用哥、姐、弟、妹等称谓。 10不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 11发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 12办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 仪容仪表1进入办公室必须着装整洁，不得穿着奇装异服。 2遇有重大集会活动或到各项目部沟通时，要按规定统一着装。 不得只穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。 3男士不蓄长发，不留胡须，女士不浓妆艳抹。 4在办公室举止端正。 不得将腿脚搭在桌椅上，不得倚靠墙壁，不得在办公室躺卧。 会议制度1参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2开会时，必须将手机关机或调至静音，会议期间不得随意接打电话。 3认真听取会议内容，做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 4各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 办公室物资管理条例为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 （一）物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品笔、纸、电池、订书钉、胶水等；3.管制品订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；4.个人保管物品个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5.实物资产物资价格达300元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机。 （二）办公用品物资采购1公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式1)定点公司定大型超市进行物品采购。 2)定时每月月初进行物品采购。 3)定量动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 （三）物资领用管理1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式2.低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状（四）公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿（五）附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 公司值班管理条例1.目的维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；2.一般以工作时间为责任时间；3.值班要点1).巡察办公场所保洁情况；2).电话记录、处理、转送；3).领导交办任务。 印信管理制度（一）印信的种类1印鉴公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2职章刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3部门章刻有公司部门名称的印章。 其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4职衔签字章刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 （二）印信的使用规定1对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 （三）印信的监印1总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 2总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 3经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 （四）印信盖用1文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 （五）各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 （六）监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 （七）印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 （八）本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。 休假制度一公休1每星期一天的例假（日期定为周 六、日，有特殊情况的提前申请，呈请特准者可另做安排）。 2法定假日及政府临时公布的休假日。 3女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）。 4以上各休假日，薪资照发。 以上公休例假，本公司可视事实需要与其他日期互换，互换后的休假日有关薪资及加班与公休例假同。 二事假1事假须填写请假单，请单位主管按权责核准签章后方能生效。 2每月不得有5天以上，逾假者以旷职(工)论。 3一月内前后事假两天，中间夹有公休例假，使连续共有或超过3天，其中间夹有的公休例假日应作事假论，如仅事假一天，连接公休日者，其公休日不计事假。 4事假不满一日者以钟点累计。 5事假必须事前请准，不得事后补请，(如因特别事故须申述充足理由，始可补假)。 6日薪者事假不发薪资，月薪者当月3天内只发半薪，逾假者扣全薪。 7试用人员月薪者，凡请事、病假薪资全扣。 三病假1病假须填请假单，经单位主管照权责核准后生效，连续二天以上须缴验公立医院或劳保医院证明。 2员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。 3从员工转正开始，员工每年可享受5天带薪病假。 4如患重大病症，按劳保规定住院外应自连续病假第二个月起予以停职(工)，但病愈后，经公立医院体检证明体力正常，优先予以复职。 5病假在一个月内缴验医院证明者薪资发给半薪，超过一个月者全扣。 四公伤1员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理。 2公司根据医生诊断确定是否需要给予工伤假。 3公伤人员按劳保规定办理，除薪资照给外，本公司不负担任何费用。 4无须住院的门诊人员，应由主管斟酌情况，分配体力胜任的工作，如必须休养或继续疗养，须再续假，除仍须医院证明外，主管仍应负责切实审查。 五公假基于遵守国家法令，短期服役，义务劳工及其他征召奉令参加受训者附证明文件，申请公假，其准假天数，参考附表，薪资照给。 六婚假本人婚嫁给予婚假7天，子女婚嫁给予两天(不包括休公例假)薪资照发。 七丧假父母、养父母、继父母、配偶父母、子女、配偶死亡8天（64小时）；祖父母、兄弟姊妹死亡4天（32小时）；以户籍记载为准(不包括公休例假)薪资照给。 八产假本人分娩者给假54天(包括例假日)配偶分娩者给假2天。 1.服务(转正后)本公司6个月以上者产假期内薪资照给。 2.服务(转正后)本公司6个月以下者，薪资减半发给。 (以上产假包括公休、例假日在内)九本规则经经理级会议通过并奉准实施。 奖罚制度一出勤奖罚制度1公司作息时间为上午830分至1130分，下午200至1730分，值日员工提前15分钟到岗，并在上班时间前打扫完毕。 上班时间开始后5分钟至20分钟内到班者，按迟到处理，超过20分钟（含20分钟）以上者，按旷工半天处理。 离下班时间提前20分钟以内离岗按早退处理；离下班时间提前20分钟以上离岗按旷工半天处理。 迟到第一次罚款10元，第二次20元，第三次50元，当月累计3次按旷工一天处理。 早退第一次罚款10元，第二次20元，第三次50元，当月累计3次按旷工一天处理。 旷工半天罚款50元，并扣罚半天工资；旷工一天罚款100元，并扣罚全天工资；无故旷工除罚款外另扣罚当日2倍工资，超过三天开除。 2当月全勤者，物质奖励（50100元礼物），全年全勤者奖500元。 二违反公司规章制度处罚1员工公出未按时返回须向上级领导申明原因，否则按外出办私事处理。 上班时间外出办私事者，一经发现，扣罚当日工资。 2在设计工作室内吸烟者罚款50；大声喧哗、吵闹、说脏话、骂人者罚款50；酗酒滋事、动手打人者罚款500，并开除，严重者移送公安机关。 3使用公司电话打私人电话聊天，包括打入的电话，一经发现，罚款20元。 4公司电脑专人使用，并有保密措施。 上班时间不得使用电脑玩游戏、看电影，上网与工作无关人员聊天、浏览、下载与工作无关内容。 一经发现，罚款50元。 5公司开会期间应将电话调至静音或关机，响铃一次20元，接、打电话者罚款50元。 6损坏公司财物者照价赔偿。 三工作时间或者以公司名义私自承揽业务的，每次给予罚款30元的经济处罚。 四违反财务制度造成不良影响的处罚在工作中故意违反公司财务制度弄虚作假侵吞公司财物的、在经济往来中做假帐拿回扣的，一经发现严肃查处，除赔偿经济损失之外，处以涉及金额2-5倍的罚款，直至解除劳动合同移交司法程序。 五故意泄露公司商业机密、无意泄露公司机密造成严重后果的处罚除承担相应的经济赔偿外，一般情况下解除劳动合同，造成较大损失的公司有权进一步要求赔偿。 四职工加班补助加班是指在正常工作时间以外，需要停留在公司办公场所或者是客户单位继续工作的情况。 加班首先是应急，其次是拓展业务、提高收益的途径，团队成员都应该正确认识加班的目的和意义。 应该加班，则不推不靠。 因为自身原因导致工作目标没有顺利及时完成的，不在此列。 1中午加班如工作需要在中午加班，每次加班费10元或者提供工作餐。 2晚上加班因工作需要在下午下班后加班，加班至24:00的，加班费20元；加班至次日凌晨的，每次加班费40元,单位提供晚上工间餐或夜宵。 前一个工作日通晓加班，第二日应当灵活安排作息时间，以保证较好的休息。 3节假日加班因工作需要节假日加班的，每加班1天，按照一个工作日工资1.5倍给付加班费；另行安排节假日休息的，不计加班费。 办公室管理细则一水电使用规定1员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。 下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。 特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。 白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4在没有会议举行的时候，会议室内的照明空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 5公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。 6节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 二复印机使用规定1复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2复印、打印完毕务必按“OFF”键，使机器进入待机状态。 3除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 三传真使用管理办法（一）传真的接收管理1传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。 涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3公司传真机应随时处地开机接由状态。 （二）传真的发送管理1各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 2传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。 3传真原件留存行政部。 （三）附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。 四空调使用规定1空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 3使用空调，应注意节约，夏天在28以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在12以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30。 4使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5落实空调使用管理责任制。 单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 6不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。 六公司电脑管理制度1公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。 未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。 严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。 应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。 树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。 2禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 3严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载不明的软件，避免病毒感染。 工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。 多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。 4.发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。 遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。 严禁擅自拆机、检修。 外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。 五卫生清洁管理规定1公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。 3安排值日的员工，每天早上提前15分钟到单位。 第一项，检查屋内有无不良迹象（被盗、失火、漏水等现象）；第二项，利用15分钟时间做卫生。 卫生范围擦拭大厅桌子、音响、健身器材、办公桌椅、电脑、打印机等日常工作用品，清理沙发，擦拭地面；清理卫生间；厨房（洗刷厨具等）；注意适时备水。 车辆管理制度第一条车辆管理1公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理。 车辆由主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。 2本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，车管专人依重要性顺序派车。 不按规定办理申请，不得派车。 3每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。 使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 管理部每月抽查一次。 发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。 4每车设置“车辆使用记录表”，由营业会计于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。 每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。 第二条车辆使用1使用人必须具有驾照。 2公务车不得借予非本公司人员使用。 3使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。 如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4驾驶人须严守交通规则。 5驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。 经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。 任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 7为私人目的借用公