58红会日宣传策划.doc

58红会日宣传策划 1目录 一、活动背景2 二、活动目的2 三、活动主题3 四、举办单位3 五、活动对象3 六、活动时间3 七、活动地点3 八、活动介绍3 九、活动流程4前期准备 41、物质准备 42、物资搬运9活动当天安排11后期工作14 十、活动预算16 十一、应急预案17 十二、注意事项18（一）活动前期宣传18 (二)活动当天18 十三、附录19（一）摆摊示意图19（三）现场活动指南19（四）参与者如何获得奖品21（五）需要赞助的物资和奖品21（六）宣传单发放分配21（七）物资清单212 一、活动背景为弘扬红十字会“人道、博爱、奉献”的宗旨，在5.8世界红十字日到来之际，南方医科大学红十字会顺德校区学生分会以“坚持以人为本，大力弘扬人道、博爱、奉献精神，求真务实，开拓创新,高举人道旗帜”为目标以此纪念这个伟大的日子，在这一天向全校师生宣传世界红十字日的精神和宗旨，让更多的人了解红十字会、加入红十字事业中来。 二、活动目的 1、开展5.8世界红十字日宣传活动，是宣传贯彻中华人民共和国红十字会法，传播红十字运动基本知识，展现我校红十字事业成就的重要举措，对于营造良好校园环境、促进红十字事业快速发展具有重要意义。 2、通过宣传红十字会知识及游戏互动等，大力弘扬求真务实精神，为弱势群体服务，以实际行为充分展示红十字会的形象，扩大红十字会的影响。 3、这是红十字会14级干事本学期办的最后一个活动，可提高干事组织活动的能力以及促进红会团结。 3 三、活动主题5.8红会日人伴身侧仁在心间 四、举办单位主办单位南方医科大学红十字会承办单位南方医科大学红十字会顺德校区学生分会 五、活动对象南方医科大学顺德校区全体学生 六、活动时间5月8日11:00-12:30，16:30-18:00 七、活动地点南方医科大学顺德校区陶然轩南门口 八、活动介绍这是一次对五八红会日的宣传活动，以红十字会长期奉行的“人道、博爱、奉献”三大精神之一的人道主义精神为核心。 旨在体现人道之精神救助、守护。 此次活动分为三个阶段前期准备、现场4活动、后期工作。 前期准备包括了物资和宣传准备。 现场活动由四个相对独立的环节构成，分别是“应急救助，呵护生命之光”、“带我走，谢谢你”、“看看TA的声音”三个游戏环节及一个抽奖环节（抽奖和“凝聚红十字”）。 后期工作在我们微信公众号上评选“最佳包扎能手”，并送上奖品。 九、活动流程前期准备 1、物质准备部门工作安排完成期限备注组织部完成策划书并上传到群共享xx.4.22召开负责人会议xx.4.24在负责人会议上征集活动5.7和5.8空闲人员名单完成活动当天人员安排xx.4.27完成后传到群共享安排搬运组xx.4.30各部门出3名男生，共15人制作红绿纸片xx.5.5用红色和绿色卡纸裁剪。 （PS以下所提到的卡纸5规格均为38cm*53cm）制作小红色贴纸xx.5.5352张；规格5cm*5cm红十字形，红色（可用红色卡纸裁剪）。 背后贴上双面胶。 宣传部制作宣传单xx.4.28规格A4纸，双面；正面内容 （1）这次活动的相关信息 （2）国际58红会日的一些小历史，红十字运动相关知识，红十字事业成就等（内容可适量增删）；背面内容游戏项目简介，奖品以及能吸引人前来参与的话；红会微信公众号，二维码（提示扫6二维码加关注可以在次日1200之后参与“最佳包扎能手”的评选活动，为自己认可的包扎者投出一票。 ）制作立体“红十字”模型xx.5.5规格三维立体的红十字（可看成由五个边长为20cm的小立方体组成），材质可为纸箱硬纸板，表面覆盖红色卡纸，用双面胶黏结。 制作宣传海报xx.4.30规格0.6m*0.8m。 内容包括红会会徽、活动主题、活动时间和地点；有7大奖；主办单位、承办单位、红会微信公众平台账号及二维码印制海报、宣传单xx.4.30-5.3校外印制（注意打印要拿发票，发票派头要注意一字不差）。 宣传海报(0.6m*0.8m)10张、宣传单（A4双面黑白印）2500份张贴海报xx.5.6晚上之前宿舍楼下公告栏每栋一张。 和发送微信、QQ消息xx.5.7微信QQ信息内容包括活动名称、时间、地点、主办单位、娱乐活动名称（提示有奖品），信息发给各部门负责人并让部门全体人员转发。 培训部制作词语卡片xx.5.61/8卡纸大小，制作16张，写上医疗词汇“解剖、人工呼吸、打针、输液、针灸、量体温、诊脉、胸8外按压、包扎、拔牙、感冒、吃药、痛经、开处方、止血、白大褂”，此处为示例，若有更好想法可以直接定卡片词汇准备包扎知识教授课程xx.5.6以便现场教授同学包扎技巧秘书部申请场地（网上申请）xx.4.27申请摆摊场地陶然轩南门口申请海报位置宿舍楼下公告栏购买奖品（与组织部一起）xx.5.7中午之前奖品根据外联部拉赞情况再做安排印制表格xx.5.6 （1）工作人员签到表； （2）游戏参与顺序表（序号，姓名，宿舍号，电话号）制作游戏规则海报；提示卡纸xx.5.5游戏规则海报和卡纸在旧海报上，写上游戏名称及规则（参考附录三，尽量精简）（共三张,游戏9名称的字要大且醒目）；提示卡纸1/8卡纸大小(“游戏区”3张；“包扎培训区”1张；“抽奖区”1张；“凝聚红十字”1张)外联部拉赞xx.4.30晚之前争取得到赞助商相关物资奖品的赞助（详见附录五）；及时告知组织部拉赞结果筹借物资xx.5.64顶帐篷，6张桌子（注意物资是否完好）制作抽奖箱和抽奖纸签xx.5.6抽奖箱（在红会办公室）；纸签(参与奖210张，三等奖10张，二等奖3张，一等奖1张；1/8的A4纸，写好后，二次折叠，放进抽奖箱） 2、物资搬运时间工作安排部门备注10xx.5.71830之前搬运帐篷、桌子搬运组16人（外联部负责人带领）。 xx.5.81030搬运活动当天所需物资到活动场地搬运组（秘书部负责人负责）注意清点物资！详见附录七物资清单 3、宿舍宣传时间工作安排部门备注xx.5.721:00前各部门负责人分发宣传单所有部门各部门负责人从秘书部负责人那里领取相应数量的宣传单（数量参照附录二）xx.5.721:002200宣传单的发放所有部门各部门负责人安排自己部门人员在自己部门所负责的宿舍楼发放宣传单（将宣传单塞入门缝即可，注意不要往没人住的宿舍塞）；活动结束后，如有剩余宣传单，则回收到负责人处，5.8上午带到现场交给秘书部负责人。 11活动当天安排时间工作部门备注1000-10:20搬运物资搬运组在办公室集合然后把物资搬到活动场地10:20-10:50布置现场宣传部搬运组撑帐篷、摆桌子、凳子（搬运组）具体为号帐篷2张桌子，2张凳子；号帐篷1张桌子，1张凳子；号帐篷1张桌子，1张凳子；号帐篷2张桌子，3张凳子；悬挂照片，粘贴提示卡纸，游戏规则卡纸（宣传部）；号帐篷的工作人员把红绿卡纸在地面粘贴好；详见图1-110:20-11:00组织签到，分派物资，准备活动工作秘书部秘书部工作人员监督签到，确定工作人员签到时间的准确性；12物资分配:号帐篷，三角巾，游戏参与顺序表，2支笔，小红十字贴纸（116个），创可贴（30个）；号帐篷，一次性眼罩，小红十字贴纸（120个），创可贴（30个）；号帐篷，词语卡片（16张），小红十字贴纸（116个），创可贴（30个）；号帐篷，抽奖箱及抽奖纸签，奖品，8支笔，红十字模型。 11:00-12:30现场活动培训部5人宣传部3人秘书部3人外联部3人组织部3人固定人员安排号帐篷，游戏区负责游戏规则讲解培训部、协助参与者完成游戏环节，并负责发小红十字、创可贴（培训部2人）；负责拍照参与者及其作品、在游戏顺序表登记好参赛13者名字，不能搞乱照片或登记顺序，以防名字对不上本人（宣传部1人）；包扎培训区负责现场包扎技能培训（培训部2人）；号帐篷负责游戏规则讲解，引导或协助参与者完成游戏，并且负责发红十字、创可贴（外联部、组织部各1人）；号帐篷，负责游戏规则讲解，引导或协助参与者完成游戏，并且负责发红十字、创可贴（外联部、组织部各1人）；号帐篷，帐篷外一人负责抽奖规则讲解以及“凝聚红十字”工作（组织部1人）；帐篷内二人负责参与者抽奖及奖品发放工作（秘书部2人）。 14流动人员安排维持秩序和外围宣传人员共五人(各部门一人）；拍活动现场照片人员一人（宣传部）。 12:30之后结束活动，清理现场，工作人员签退在场所有工作人员秘书部清点物资（重要物资暂时放到春草1-111，其余物资收拾好放在现场，帐篷降下来）16:30-1800内容同上午一样后期工作时间部门工作备注18:00之后在场所有工作人员清理场地1800以后秘书部清点物资18:00之后搬运组（15人）组织部负责搬回物资人员集中后能把物资还了的就先还，其余搬回办公室151800-21:00组织部当天工作人员出勤信息从秘书部负责人那里得到工作人员签到表，获取相关信息，并上报给相关部门给予迟到者警告。 活动总结写好并上交给秘书部负责人5月9日12:00前做出投票系统（投票系统为关注后才可投票，技术层面可询问潘威君师宣传部最佳包扎能手评选通过微信平台上传包扎者与其作品的照片，供同学们投票，投票时间为5月9日12:00-5月11日1200票数最高者可获终极大奖小冰箱一台18:00-22:回收海报1600活动照片好发给秘书部负责人24:00前秘书部发活动总结到学校活动审核系统5月11日12:00-24:00组织部送奖品根据投票结果，找到胜出者信息，送上奖品活动结束后外联部归还物资在预先约定的时间内归还 十、活动预算项目单价/元数量总价/元宣传单0.122500张300海报1210张120卡纸11313A4纸0.128张2.8一次性眼罩150个50（可拉赞）可爱创可贴0.2300个60（可拉赞）夹子小台灯17.63个52.8（可拉赞）迷你小风扇6.610台66（可拉赞）17小冰箱1502台300（可拉赞）双面胶1.55卷7.5游戏顺序参与表0.152张0.3签到表0.154张0.6不可预算资金0合计973 十一、应急预案 1、人员变动问题如有干事临时有事，则要及时安排其他干事。 若活动当天部门负责人有事不能到场，则需安排临时负责人，向临时负责人详细说明任务及应急方法，并向其他部门负责人说明当天部门负责人及其联系方式。 2、天气问题若活动当天天气不佳，活动开始前有下雨的趋势或已经下雨，请每个工作人员都携带一把雨伞，为参与者，为自己撑伞遮雨。 并取消游戏“带我走，谢谢你”。 3、踩踏事件若出现踩踏事件，现场维持秩序人员应该立刻提醒群众，注意有序疏散，负责人应临危不乱，稳当处理。 184、拥挤问题由于可能会出现人多现象时，干事们要保持耐心，维持好秩序。 十二、注意事项（一）活动前期宣传 1、宿舍宣传时避免打扰学生的学习和生活； 2、剩余宣传单给负责人，负责人5.8早上带过来交给秘书部。 (二)活动当天 1、相关工作人员请至少半小时前到达活动现场，具体时间为5月8日10:00和16:00，各部负责人到场后，工作时间快到了要及时打电话给自己部门活动当天的人员，相关工作人员当天保持手机通畅并且每个人都要明确自己的任务，确保活动的正常进展。 若有事中途离开必须找到替代自己岗位的人。 2、在场的空闲干事可以自由选择负责项目进行工作或参加游戏（不穿会服、不戴工作证）吸引同学参加。 3、号帐篷（包扎游戏位点）的拍照人员不得用相机拍照其他事物，确保照片能与“最佳包扎能手”参赛选手名字和脸对上号。 19 十三、附录（一）摆摊示意图图1-1摆摊示意图（三）现场活动指南号帐篷“应急救助，呵护生命之光”该点的工作人员现场进行应急救助技能讲解、演示，及对前来参与的同学进行指导;游戏环节参与者先参与游戏，若完成地较正常工作人员给参与者及其作品拍张合照，并让他在“参与顺序表”上填写个人信息。 若完成地很差劲，则给其参与奖（创可贴1枚）并且不拍照。 20评判标准由培训部现场负责人规定。 号帐篷“带我走，谢谢你”甲（参与者或干事）戴着眼罩，由乙（参与者）带着前进。 在指定区域（一片贴着红绿纸片的地方），按照规则（蒙眼的人只能走“红色路线”或“绿色路线”），完成“带我走”的游戏。 PS若未能完成者获得参与奖创可贴，完成者获小红十字。 号帐篷“看看TA的声音”甲（参与者或干事）用肢体语言表达一个词语，让乙（参与者）来猜，提示猜测者该词语与医学相关。 甲、乙相对而站（距离适当），丙（工作人员）站在乙的侧后方，举着写有词语的卡纸，由甲根据词语的特性做出肢体动作，然后由乙来猜出这个词语是什么，可以猜三次。 PS:若未能完成者获得参与奖创可贴，完成者获小红十字。 对上面三个游戏位点都适用参与者完成一个游戏后，该摊位的工作人员给予该游戏参与者一张红十字贴纸，并告知其用途和可以签上自己的姓名，还要告诉参与者可以继续到其他帐篷参与游戏，获得更多的红十字贴纸，也可以直接到抽奖区抽取奖品。 号帐篷抽奖区及“凝聚红十字”工作人员根据参与者所得的红十字贴纸数量，给予参与者相应的抽奖机会。 如一个小红十字就是一次抽奖机会，告知参与者可在小红十字写上自己名字，同时让参与者将小红十字贴纸贴在红十字模型上。 微信评比“包扎小能手”，关注微信公众号后即可投票，票数最高者获小冰箱一台。 21（四）参与者如何获得奖品参与者完成一个游戏后，该游戏点的工作人员即给予参与者一张小红十字贴纸，表示参与者获得一次抽奖机会。 参与者以此为凭，可以到抽奖区抽取奖品。 （五）需要赞助的物资和奖品物资一次性眼罩（50个）游戏区可获得的奖品创可贴（90个）抽奖可获得的奖品创可贴（210个）；夹子小台灯（3台）；迷你风扇（10台);小冰箱（1台）；“最佳包扎能手”奖小冰箱（1台）。 （六）宣传单发放分配宣传单5.7晚扫楼（1920张）；5.8宣传人员发放，中午（3