毕业论文排版教程.doc

第一次写正规论文的同学务必分享排版自动排版加注释等等！（copy也得整出档次来啊这就是门面啊） 来源： 李松泽的日志 每年这个时候都是毕业生忙论文的时间 松泽整理了一篇 希望你们能用得上 如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现修改文献是一件非常痛苦的事情虽然现在也有很多软件可以编排参考文献其实word本身就可以 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐规范自动排序和交叉引用 1.以尾注的方式插入第一个参考文献 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置按插入/引用/脚注和尾注出现一菜单选择尾注文档结尾编号格式为123按插入按钮 2.按要求的格式输入参考文献内容 这 时你会发现文本中的序号1字是上标格式的这是你所希望的但尾注中的1也是上标格式的这不是你希望的其余的格式也不合你愿别急用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号1按快捷键ctrl+shift+=就可以使序号不再是上标或用鼠标右击出现一菜单选择字体在第二张菜单 中去掉效果栏中上标前面的 3.说明： 序号周围有似隐似现的框这表示所插入手稿的尾注是一种域不必理会它 插入第二个尾注的方法是同样的Word会根据所在位置的前后自动排序 在第一个参考文献的前面有一条横线你会发现无法删除它叫尾注分隔符 4. 去除尾注分隔符 我们一般的编辑界面叫页面视图 选择视图/普通进入普通视图 按视图/脚注此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框 选择尾注编辑框中的尾注下拉框选择尾注分隔符出现一条横线选择该横线删除它再选择尾注延续分隔符也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)选择该横线删除它关闭后再按视图/页面切换回来 5. 交叉引用 当 你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时这时宜采用交叉引用方法：按插入/引用/交叉引用出现一菜单 在引用类型中选择尾注引用内容为尾注编号这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注选择你需要的按插入按钮即完成交叉引用了 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注这时后继的尾注会自动更新编号但交叉引用不会自动更新怎么办？按ctrl+A选择所有内容后按F9键就可以完成手动更新) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到在Word中将文档分成两栏然后再插入页码时每页两栏只有一个页码然而在实际应用中我们需要两栏各有一个页码例如在打试 卷、文件等时一般都是将纸张大小设置成8开纸然后在文档中分成两栏我们要求左右两栏各有一个页码而且页码是连续的那么用传统的调入页码方法将不 能实现其实Word可以自动在两栏中都插入页码 （1） 将文档的栏数设置成一栏点击菜单格式->分栏在弹出的对话框中如果显示的不是一栏那么把它设置成一栏 （2） 接下来进行页面设置选择文件->页面设置将纸张大小设置成所希望的大小例如8开纸设置成：宽38cm高26.5cm然后把方向设置成横向点击页边距标签将上、下、左、右各自设置好在将拼页选中 （3） 选择插入->页码在页码对话框中设置好页码的位置->对齐方式确认首页显示页码被选中再点击格式按钮设置好数字格式和起始页码两次点击确定按钮即可 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步但你知道吗Ctrl+Z还有特殊的作用： 先举个例子在没有改变Word缺省设置的情况下Word会自主的加入项目编号比如在空行中输入：1、Word写论文系统会自动加功能其变为 项目编号的形式回车后在下一行添加了2、字样这时如果按BackSpace健可以删除第二段中的项目编号并不能消除第一段中的项目编号形 式也就是说第一行中的1、已经变成项目编号了不可选这时Ctrl+Z就发挥作用了在输入1、Word写论文敲回车后顺手按一下 Ctrl+Z一切都OK了第一行还是原来的样子一点都没变 原因：Word有自动更正的功能可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正比如我们输入1、Word写论文并敲回车后Word做了两件事显示换到下一行然后将这两行变为自动编号的形式我们按了一下 Ctrl+Z刚好取消了第二个操作就像什么事都没发生过一样自动更正的内容可以在工具菜单下的自动更正选项下更改 3、将样式传给其他文档 便写论文时一般都会按照学校或导师的要求创建几种样式如果想在其他文档中也使用这几个样式可以用下面的方法打开一个包含这些样式的文档选择 格式菜单中的样式命令在样式对话框中选择管理器按钮在管理器对话框中打开的文档中的一列样式会显示在左 边Normal.dot模板中的样式显示在右边选择左边的样式单击复制按钮就将其添加到了右侧的列表中单击关闭按钮下次就可以从 Normal.dot文档中使用这些格式了 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片它会自动也一个 可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列双击该图片并在版式选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意如果需要精确的控制图片 的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的 （1）无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题 1、将预排序的参考文献全选复制 2、新建文档粘 贴全选表格菜单下拉后转换中选将文本转换成表格 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok （2）如何自动生成英文目录 用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档）但不会自动生成英文目录虫们只好手工一条一条敲入格式也不统一很痛苦吧这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法请各位尝试别忘了回帖啊 1、中文目录生成无误后将论文取名另存一个新名 2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题 3、在生成好的中文目录上点击右键选更新域选全部内容更新 4、复制新生成的目录回原文档中转贴到合适的位置 附带介绍一下如何自动生成目录？ 1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如前言为一级标题选中后在样式窗口内选择标题1方法为二级标题选择标题2） 2、使用插入菜单中的引用之索引和目录选择目录取消使用链接而不使用页码选中显示页码和页码右对齐选择合适的制表符前导符选择预显示的目录级别在修改中选择目录中的字体和字号确定后即可生成目录 3、每次变更内容引起页码变化可以直接在目录上点右键选更新域选更新页码若标题有变化选更新内容 4、如果生成的目录有很多非标题的内容可以选择这些内容在样式窗口内选择清除格式 5、生成目录前使用视图中的文档结构图在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构所有带格式的标题应该完整地显示而且与目录的三级标题一致只有文档结构图完全理想无误才可以生成目录文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位使用十分方便（3）巧用自动更正 写论文时常常用到英文大小写转换十分不便使用自动更正可以轻易解决这个问题 1、菜单工具栏点击自动更正选项 2、选中键入时自动替换 3、在替换栏内键入全部为小写的英文如cdna 4、在替换为栏内键入正确的大小写的英文 如cDNA 5、 确定ok 如此可以非常方便地始终使用小写英文word自动将其转换成正确格式可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等 （4）-给图表加上自动排序的题注这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了特别是文档中引用图或表时要逐一更改序号是很麻烦的事 1、选中图或表点击右键选题注 2、标签栏内若没有表和图标签（通常没有只有图表标签）点击新建标签按钮输入表或图 3、位置内如果是表选在所选项目上方若是图选在所选项目下方 4、点击编号按钮选择1、2、3.格式选中包含章节 5、确定后在图的下方或表的上方出现图？-？或表？-？在其后可以输入标题内容标题的字体、字号和与图表的间距可以在样式中加以限定 6、 论文中引用到某图或表时可以在引用处插入交叉引用即插入菜单-引用-交叉引用在对话框中引用类型选图或表然后在引 用内容中选只有标签和编号选或不选插入为超链接在引用哪一个题注框内选中你要引用的图或表即可记住论文更改后全选点右键选更新 域即可全部更新序号 7、英文题注可以使用交叉引用的方法然后手工将表替换为table图替换为Fig. 8、当然交叉引用还可以用在标题、尾注、公式和编号项等内容上使得见第几章见*公式等引用项都可以自动更新 用Word编辑论文的几个建议 由 于各方面的原因大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足但却提供了非常强大的功能如果不能充分利用这些功能可能经常要为不断地 调整格式而烦恼我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下抛块砖 原则: 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义： 内容与表现前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号 等相同的内容可以有不同的表现例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现例如一个期刊上发表的所有文章的表现 都是相同的这两者的关系不言自明在排版软件普及之前作者只需关心文章的内容文章表现则由出版社的排版工人完成当然他们之间会有一定交互 word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式将编辑和排版集成在一起使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG将内容与表现混杂在一起花费了大量的时间在人工排版上然而效率和效果都很差 本文所强调的内容与表现分离的原则就是说文章作者只要关心文章的内容所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word因为word不仅仅是一个编辑器还是一个排版软件不要只拿它当记事本或写字板用主要建议如下 1. 一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意想 想其他地方是否需要相同的格式如果是的话最好就定义一个样式对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式这样做能大大减少工作量和出错机会 如果要对排版格式（文档表现）做调整只需一次性修改相关样式即可使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引 2. 一定不要自己敲编号一定要使用交叉引用如果你发现自己打了编号一定要小心这极可能给你文章的修改带来无穷的后患标题的编号可以通过设置标题样式 来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成在写参见第x章、如图x所示等字样时不要自己敲编号应使用交叉引用这样做以后当插入或删 除新的内容时所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护并且可以自动生成图、表目录公式的编号虽然也可以通过题注来完成但我另有建议见5 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行如果发现自己打了空格一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免同理一定不要敲回车来调整段落的间距 4. 绘图统计图建议使用Execel生成框图和流程图建议使用Visio画如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度还可以试试 SmardDraw功能不比Visio弱使用不比Visio难速度却快多了如果使用Word的绘图工具绘图最好以插入Word图片的方式并适 当使用组合 5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版安装MathType后word会增加一个菜单项其功能一目了然一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能这样首先可以有一个良好的对齐还可以自动更新编号word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了很不美观这部分可以通过固定行距来修正 6. 参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好应该养成看文章的同时就整理参 考文献的习惯手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出错Word没有提供管理参考文献的功能用插入尾注的方法也很不地道我建议使用 Reference Manager它与Word集成得非常好提供即写即引用（Cite while you write简称Cwyw）的功能你所做的只是像填表格一样地输入相关信息如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记它会为你生成非 常美观和专业的参考文献列表并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的这除了可以保持格式上的一致、规范减少出错机会外更可以避免正文中对参 考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配并且从长远来说本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用从而一劳永逸类似软件还有Endnote和Bi blioscapeEndnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式但功能没有Reference Manager强大可惜这两个软件都不支持中文据说Biblioscape对中文支持的很好我没有用过就不加评论了 7.使用节如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符并设置当前节的格式与上一节不同 上述7点都是关于排版的建议还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容文章的表现就交给Word去处理如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作一定要停下来学一下Word的帮助因为word 早已提供了足够强大的功能 我不怀疑Word的功能但不相信其可靠性和稳定性经常遇到所想非所见、所见非所得的情况让人非常郁闷如果养成良好的习惯这些情况也可以尽量避免即使遇上也可以将损失降低到最低限度建议如下： 8. 使用子文档学位论文至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格比较庞大如果所有的内容都保存在一个文件里打开、保存、关闭都需要很长的时间且 不保险建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚健庋扛鑫募耍嗉俣瓤欤揖退阄牡邓鸹担仓挥幸徽碌乃鹗恢劣谌裁 稹橄冉骺匚牡担又骺匚牡抵写唇游牡担鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄谩? 9.及时保存设置自动保存还有一有空就ctrl+s 10. 多做备份不但word不可靠windows也不可靠每天的工作都要有备份才好注意分清版本不要搞混了Word提供了版本管理的功能将一个文 档的各个版本保存到一个文件里并提供比较合并等功能不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了个人感觉不实用还是 多处备份吧 11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份否则哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉哭都来不及了 其他建议: 12. 使用大纲视图写文章的提纲调整章节顺序比较方便 13. 使用文档结构图让你方便的定位章节 14. 使用文档保护方便文章的审阅和修改 15. word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 现在是讲效率的年代使用Word来进行平时的办公处理也是一样那么我们怎样才能够在Word中快起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧小编看完后也觉得相当实用 1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点就是当你下次打开一WPS文件时光标会自动定位到你上一次存盘时的位置不过Word却没有直接提供这个功能但是当我们在打开Word文件后如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置可以重复按下Shift+F5键并在三次编辑位置之间循环当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间一般人是通过选择菜单来实现的其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行选择表格菜单下的标题行重复复选框当你预览或打印文件时你就会发现每一页的表格都有标题了当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本当按Alt+Shift+键可把文本提升为标题且样式为标题1再连续按Alt+Shift+键可将标题1降低为标题2、标题3.标题9 6.Word的字号下拉菜单中中文字号为八号到初号英文字号为5磅到72磅这对于一般的办公人员来说当然已经绰绰有余了但在一些特殊情况下 比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体操作起来就有些麻烦了其实我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字然后 用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框直接键入数值即可快速改变您的字体大小而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用 小提示：其实小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后按下 Ctrl+Shift+>键以10磅为一级快速增大所选定文字字号而按下Ctrl+Shift+<键则以10磅为一级 快速减少所选定文字字号；(2)选中文字后按Ctrl+键逐磅增大所选文字按Ctrl+键逐磅缩小所选文字 7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标再按一次也恢复到原始状态 小提示：详见本刊前期Word XP中神奇的Ctrl键一文掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义 8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大但是据笔者试用发现自动编号命令常常出现错乱现象其实我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号 (1)当Word为其自动加上编号时您只要按下Ctrl+Z键反悔操作此时自动编号会消失而且再次键入数字时该功能就会被禁止了； (2)选择工具自动更正选项命令在打开的自动更正对话框中单击键入时自动套用格式选项卡然后取消选择自动编号列表复选框(如图1)最后单击确定按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上首先右击Word工具栏选择自定义命令打开自定义对话框在 自定义对话框中选择命令选项卡并移动光标条到类别栏中的字体项看到平时经常使用的字体把它拖到工具栏成为按钮以后要快速选择字体只 要先选中文本再按下工具栏上字体按钮即可省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦 10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成白色；二是在进入页眉和页脚时设置表格和边框为无；第三种 方法是进入页眉编辑然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了 论文格式要求 ： 1 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号 文 稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码；必须包括中英文摘要、中英文关键词（35个）英文内容单 独放在正文之前 中文题名一般不超过20个汉字避免使用.的研究等非特定词不使用副题名英文题名应与中文题名含义一致开头不用定冠词 论文摘要尽量写成报道性摘要即应包括研究目的、方法和过程、结果和结论（中文一般不少于200字）采用第三人称写法不要使用本文、作者等作 为主语避免图表、公式和参考文献的序号英文摘要应与中文摘要文意一致采用被动语态表述 中文关键词选词要规范应尽量从汉语主题词表中选取不能采用英文缩写英文关键词应与中文关键词一一对应也不能采用英文缩写 2 正文 正 文篇幅一般在8000字以内包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称 文中图、表应有自明性且随文出现并要有相应的英文名文中图的数量一般不超过6幅图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清所有出现的数值都 应标有明确的量与单位文中表格一律采用三线表 文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准用单个斜体外文字母表示（国家标准中专门规定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等可对该单 个字母加上下角标、阿拉伯数字以及等）避免用中文表示 正文章节编号采用三级标题顶格排序一级标题形如123.排序；二级标题形如1.11.21.3.排序；三级标题形如 1.1.11.1.21.1.3.排序；引言不排序 3 参考文献 参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中切确引用的专著、期刊文 章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文章、国家（国际）标准、专利、电子文献（网络、磁带、磁盘、光盘）等等按文中引用的先后顺序编号参考文献的著 录格式如下： 专 著 作者名. 书名. 版本（第1版不著录）. 出版地：出版者出版年. 起止页码. 期 刊 作者名. 题名. 刊名 出版年 卷（期）：起止页码. 论文集 作者名. 题名. 论文集编者名（可不著录）. 论文集名. 出版地： 出版者 出版年. 起止页码. 学位论文 作者名. 题名. 保存地点： 保存单位 年份. 科研报告 作者名. 报告题名. 出版地： 出版者出版年. 报 纸 作者名. 题名. 报纸名 出版日期（版次）. 标 准 标准编号 标准名称. 专 利 专利所有者. 专利题名. 专利国名： 专利号 出版日期. 电子文献 作者名. 题名. 出版地： 出版者（网址、网站名