文字处理技巧

书面文字处理技巧及错例辨析 目录 词语搭配不规范常见词的误用省略和简称不规范时间和日期书写不规范数字体例使用不规范 词语搭配不规范 词语搭配不规范 语法是语言的构造规则 即词 词组和句子的组织规律语法毛病主要指违反语言的结构方式 也就是人们共同理解 共同接受 共同遵守的语言组合法则 以下语法错误问题极易出现 搭配不当 一 主谓搭配不当 例 1 这个问题 今后将进一步改进 2 令人激动人心的场面发生了 3 学校综合实力得到进一步加强 4 XX大学与美国XX大学人力资源规划项目合作举行了签约仪式 词语搭配不规范 二 动宾搭配不当 例 1 XX大学跻身中国名校之一 2 XX大学将进行XX国际学术年会 3 一定要完成这一目标 4 要在地震来临前做好应急措施 三 定语和中心语搭配不当 例 1 全体党员 师生 群众齐心协力 取得了抗震救灾的胜利 2 XX先生一行来校访问 并参观了专门举办的主题为 XX 的校史馆 3 保护国家 集体和公民的合法权益 词语搭配不规范 四 一面和两面搭配不当 例 1 构思的好坏 能显示出作家的艺术本领 2 一个国家有没有明确的相关政策 是这个国家文明程度的重要标志 五 补语和中心语搭配不当 例 1 这个问题处理得非常妥善 准确 2 办公室被打扫得干干净净 清清楚楚 词语搭配不规范 六 是 字句主语和宾语搭配不当 例 1 通过这次探讨 大家认为 地震云的确是一种值得探索的地震预报方法之一 2 图书馆是学校建设与发展取得的重要成果 七 状语和宾语搭配不当 例 学校将乱停乱放作为校园综合治理的一项举措 词语搭配不规范 语序混乱例 1 他们认真学习了两个国务院文件 2 九校领导参观了校史展 3 XX学校召开表彰大会 院长和其他学院的领导出席了这次会议 词语搭配不规范 成分残缺例 1 香港的民风十分淳朴 待人也很真诚 2 按现行规定征地费用 我司确有实际困难 3 我们要努力提高产品质量 提高优质服务 提高经济效益和社会效益 4 我们的产品远销海外 质量达到了国际水平 5 放假之前 要给学生上防火安全课 燃放鞭炮注意安全 6 经过修改后的正式文件比原稿大大提高了 词语搭配不规范 成分多余例 1 XX上任以来 他在管理体制改革方面勇于探索 取得了显著的成绩 2 全校副科级以上干部都在党校进修学习过 3 感受最深的是他自己本人 4 一个极其平常而普通的人做出了不平凡的事情 5 XX动物几乎濒临灭绝 6 这些先进事迹都十分生动得很 词语搭配不规范 句式杂糅例 1 目前我校中层以上的领导干部 都是 文革 后的大学毕业生担任的 2 我们要学习雷锋同志毫不利己 专门利人的精神是值得我们学习的 词语搭配不规范 3 中国人民自从接受了马列主义思想之后 中国的革命就在毛泽东同志领导下大大改变了样子 4 反革命分子的阴谋活动是应当加以揭露 而且能够把它揭露 5 干起事来 他比谁都说得动听 可是做得比谁都差 词语搭配不规范 逻辑不清例 1 有人认为公文写作要讲究格式的运用 我看这种形式主义的东西应该反对 2 我校十分重视防范事故工作 所以没有发生过重大事故 但最近有些部门忽视消防安全 以至学校家具仓库继上次失火之后 再次失火 3 由于 考勤办法 没有人手一份 所以 上班迟到的人还是比较多 常见词的误用 常见词的误用 倍 的误用在汉语中 倍 通常只用于表示数量的增加 而不用于表示数量的减少 如 扩大了多少倍 增加了多少倍 现在是原来的多少倍 但不能说减少了 降低了 多少倍 如 今年水稻的收成比去年减少了5倍 减少 降低 通常用分数表示 如 现在是原来的2 3 比原来减少了50 降到了原来的1 2 常见词的误用 制订 和 制定 前者意为 创制拟定 如制订汉语拼音方案 后者意为 定出 政策 法律 规程等 如制定宪法 制定学会章程 制订 侧重于从无到有的创制 拟定 意在订立 多强调行为过程 而 制定 则侧重于作出最后的决定 意为完全确定下来 多强调行为结果 制订 常与方案等词搭配 制定 常与法律 政策 方针 路线等词搭配 常见词的误用 截止 与 截至 两者常常混用 区别在于 首先 用法不同 截止 是不及物动词 不能带宾语表时间的词语一般都出现在 截止 的前面 截至 是及物动词 要带宾语 表时间的词语都出现在 截至 的后面 其次 表意并不完全相同 截止 是不再往前延伸 到一定期限停止的意思 即 到 为止 截至 是一个还没有结束的过程 在某个时段切断 停止的意思 常见词的误用 必须 和 必需 必须 指事理上和情理上一定得如此做 表示动作行为或物质状态的必要性 在语法上作为能愿动词 一般只能作为状语 不作谓语或定语 使用时后面要跟上动词 还往往含有命令的语气 必需 的意思是一定要有的 一定不可缺少的 在语法上多用定语 也可以跟别的词结合使用 常见词的误用 定 和 订 定 和 订 音同义近 所以经常看到有用法不当的情况 定 表示决定 使确定 表示事情已经确定下来了 不会轻易更改 侧重的是结果 订 表示经过研究商讨而立下 条约 契约 计划等 多指事先经过双方商讨的 只是约定 并非确定不变的 强调的是过程 所以 像 订婚 订货 等一般用 订 而不用 定 定金 定购 等则用 定 更合适一些 省略和简称不规范 省略和简称不规范 该简不简例 1 在2008年普通高等学校招生全国统一考试中 该校升学率达到了85 2 中共XX大学党委召开了中共XX大学党委第八次全会 认真总结了中共XX大学党委第七次全会以来的成绩和不足 省略和简称不规范 简称过度例 在公文里对一些大学的简称 如 中农 中国农业大学 首师 首都师范大学 上交 上海交通大学 省略和简称不规范 自造简称简称通常都有其历史渊源 或为权威机构制定 大都是约定俗成 相对固定 一般不宜自造自用 例 动保 指称 动物保护 电客 指称 电子客票 省略和简称不规范 超出范围有很多简称的使用是有范围限制的 在一定范围之内不会引起误解 但超出了这个范围 就会产生歧义 例如 山大 人大 时间和日期书写不规范 时间和日期书写不规范 滥用时间代词例 公文中经常出现 今后 明年 今天 本月 上月 时间交代不清例 上月以前 前年以后 最近 不久以前 时间和日期书写不规范 年份撰写不规范例 八年 05级 清道光二十年 时态助词 着 了 的误用例 1 已经取得着显著的效果 2 正在上演了激烈的争斗 数字体例使用不规范 数字体例使用不规范 汉字计数混乱例 1 今年报考我校的学生达九千一百人 比去年增加了近两千人 2 按合同规定 今年8月应交付8千元订金 今年12月则应交付清8万元贷款 数字体例使用不规范 分数与小数不一致例 1 XX大学今年的学费收入比去年下降了百分之十 约有8000万元 2 今年科研经费达300多万 比去年增长了百分之八 数字体例使用不规范 序数混乱例 1 年终综合评比 XX学院稳居第一 XX处升至第2 2 会务组设在XX酒店1楼十五号房间 数字体例使用不规范 表示文件编号 证件号码和引文标注中版次 卷次 页码等所出现的混乱例 1 你处 关于XXX的请示 XX 2008 八