“迎新晚会”策划书.doc

“迎新晚会”策划书 湖南理工学院数学学院xx届“迎新晚会”策划书“迎新晚会”筹备委员会二一年七月序曲这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！我们出类拔萃，因为我们是xx年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。 这台晚会是新生的晚会，更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。 我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。 让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！“迎新晚会”筹备委员会二一年七月【晚会筹备委员会组成】顾问甘向阳（数学学院党总支书记）易政群（数学学院党总支副书记）张晋超（数学学院团总支书记）主任刘其举（数学学院学生会主席）彭娅（数学学院团总支副书记）委员欧阳婷（数学学院学生会副主席）严葭玉（数学学院学生会副主席）李舜（数学学院学生会副主席）【晚会时间、地点】时间xx年10月10日19002130地点湖南理工学院东院演播厅主题七彩梦想爱传你我他【晚会筹备日程安排】前期节目7月8日9月1日节目筛选9月21日拉赞助9月3日9月28日主持人选拔9月30日第一次节目彩排9月21日（星期二下午数计楼大厅）第二次节目彩排9月28日（星期二下午数计楼大厅）第三次节目彩排10月8日（星期五白天东院演播厅）前期宣传9月18日9月28日展板宣传9月28日10月10日道具服装准备9月21日9月28日现场音乐制作（包括开场DV）截止9月28日会场布置10月9日10月10日【前期具体组织安排】 一、拉赞助负责人伍斌Tel:xx0730225xx具体任务 1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）； 2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作； 3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。 二、晚会宣传负责人邓联望Tel:xx9750567xx彭玲Tel:xx173090142具体任务 1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（截止至10月3日） 2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日） 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。 三、道具及服装准备负责人严葭玉Tel:xx575xx098具体任务 1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）； 2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备（截止至10月5日）； 3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作负责人李灵超Tel:xx842842422刘泽宇Tel:xx975084735具体任务 1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）； 2、开场DV的制作，须征求商家的意见； 3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）； 五、现场礼仪的选拔和培训负责人徐媛Tel:xx273xx2924李静Tel:xx6373xx014具体任务 1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)； 2、礼仪的培训工作； 3、演员和相关人员的化妆工作。 六、邀请嘉宾负责人易政群书记Tel:xx786089123刘其举Tel:xx975068834彭娅Tel:xx786032240具体任务 1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师； 2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。 七、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人熊浏城Tel:xx786056494李易Tel:xx617407342具体任务 1、现场座位安排表； 2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。 八、节目准备工作负责人王海燕Tel:xx273xx4624刘凯利Tel:xx607302510具体任务 1、主持人选拔与培训； 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。 九、会场及舞台背景布置负责人李纯Tel:xx073xx0125陈强Tel:xx637305529朱赛花Tel:xx5750998xx具体任务 1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。 十、晚会彩排注意事项 1、搬运学生会器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需伴奏带； 6、维持秩序工作人员到位； 7、舞台道具服务人员到位； 8、照相及DV工作人员到位； 9、预演节目准备工作。 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）【晚会期间的具体安排】 一、晚会导演组组成总导演易政群书记执行导演王海燕各部分负责人刘其举彭娅欧阳婷严葭玉李舜王海燕欧胜才静静陈健谢典置蒋宏弼邝文周 二、晚会整体效果（执行导演）负责人王海燕Tel:xx273xx4624具体任务 1、协调整台晚会的各项工作； 2、及时协调各部门处理各种突发事件； 3、确保晚会的顺利进行。 三、灯光效果负责人陈健Tel:xx842870202具体任务 1、现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。 四、音响效果负责人谢典置Tel:xx8428488xx具体任务 1、与现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。 五、会场总协调负责人欧胜Tel:xx873097174蒋宏弼Tel:xx21xx70481具体任务 1、协调各个节目的准备、出场等环节； 2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。 六、后场机动组负责人邝文周Tel:xx786065063才静静Tel:xx073025514具体任务 1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台； 2、演员服装、化妆品等物品的管理； 3、节目出场前演员的点到情况。 七、突发事件处理负责人刘其举Tel:xx975068834彭娅Tel:xx786032240具体任务如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。 八、现场节目录制负责人李舜Tel:xx073071749具体任务录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。 九、晚会礼仪负责人欧阳婷Tel:xx975099594具体任务 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作； 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。 （注所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）xx年数学学院迎新晚会筹备工作安排表各部分负责人联系电话分管负责人联系电话具体任务王海燕刘凯利xx23xx46247xx607302510王珊珊xx4877xx330常俊伍斌xx0730225xx现金赞助道具赞助；李舜xx073071749陈健xx842870202谢典置xx8428488xx陈强xx637305529李纯xx073xx0125朱赛花xx5750998xxxx487706033现场节目所有事宜；主持人选拔；李舜xx073071749现场节目录制；灯光效果；音响效果；彭娅xx786032240会场以及舞台背景布置；徐媛xx273xx2924李静欧阳婷xx975099594xx6373xx014礼仪队的培训组织；礼仪晚会现场负责；熊浏城xx786056494李易曾淞海xx17303xx96xx617407342现场座位安排以及入场券发放工作；欧阳婷xx975099594记录及材料汇总；邝文周xx786065063才静静蒋宏弼xx21xx70481邓联望彭玲xx073025514欧胜xx873085542后勤机动组；现场人员秩序维持；现场突发事件处理；xx9750567xxxx173090142晚会前中后所有宣传（包括摄影）；租借道具、服装；嘉宾邀请；严葭玉xx575xx0981严葭玉xx575xx09810801班李静（班）xx6373xx014姚传高（团）xx273xx39640802班封智敏（班）xx173077964李慧（团）xx1730926940803班欧胜（班）xx873097174欧阳强（团）xx073060857